PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 26 Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 26 Januari 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

CV Mandiri Barokah, merupakan salah satu perusahaan rental mobil yang berada di kota Tangerang. Keberadaan CV Mandiri Barokah sangat membantu masyarakat kota Tangerang dan sekitarnya, dari segi pelayanan jasa rental mobil, karena dengan menggunakan mobil perjalanan jauh lebih aman dan praktis, biaya yang dikeluarkan pun juga tidak jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan angkutan umum. Saat ini dalam kegiatan penyewaan mobil, rental CV Mandiri Barokah masih menghadapi banyak kendala. Karena saat ini pengolahan data yangdi lakukan masih bersifat pencatatan secara manual. Proses pencatatan yang masih dilakukan secara manual, menyebabkan adanya kekurangan atau kesalahanyang dilakukan oleh petugas bagian administrasi seperti, kehilangan kuitansi tanda serah terima penyewaan, serta terjadinya bentrok waktu pada saat peminjaman mobil, karena data yang tersimpan kurang tersusun rapih dan terpisah mengenai mobil yang disewa apakah sudah dikembalikan atau belum. Dari hasil wawancara yang penulis lakukan kepada pemilik rental mobil tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rental CV Mandiri Barokah menginginkan adanya suatu sistem pengolahan data penyewaan mobil yang tersusun secara rapih, dengan tujuan mempermudah serta dapat mengontrol semua kegiatan administrasi penyewaan mobil. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat mengurangi permasalahan yang terjadi pada saat ini.

Kata Kunci : Rental Mobil, Pengolahan Data, Administrasi,Penyewaan.

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur dan pujian bagi Allah SWT yang memiliki keluasan ilmu dan atas rahmat dan ridho-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penulisan Skripsi ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Administrasi Penyewaan Mobil Pada Rental CV Mandiri Barokah”

Tujuan dari pembuatan Laporan Penulisan Skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Studi Strata (S1) pada Jurusan Sistem Informasi (SI) di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang.

Penulis sepenuhnya menyadari bahwa Laporan Penulisan Skripsi ini banyak sekali kekurangannya. Untuk itu penulis sangat terbuka menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak guna menunjang laporan yang lebih baik lagi.

Dalam penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

Dapat disadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata diharapkan penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

Perkembangan alat transportasi telah berkembang dengan cepat. Alat transportasi yang disediakan menjadi lebih modern dan mudah digunakan oleh berbagai pihak. Alat transportasi yang saat ini banyak dibutuhkan adalah mobil. Karena dengan menggunakan mobil perjalanan jauh lebih aman dan praktis, biaya yang dikeluarkan pun juga tidak jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan angkutan umum. Dengan meningkatnya kebutuhan akan kendaraan seperti mobil, maka saat ini sudah banyak bermunculan perusahaan jasa penyewaan mobil, yang dapat memberikan solusi pada setiap pribadi maupun instansi perusahaan yang tidak memiliki alat transportasi guna melancarkan usahanya.

Saat ini pengguna jasa penyewaan mobil sudah cukup banyak, sehingga diperlukan suatu sistem pengolahan data yang khusus untuk mengelola data administrasi penyewaan mobil dengan cepat. Dalam hal ini, komputer mempunyai peranan yang sangat penting, karena komputer merupakan salah satu media elektronik yang paling tepat untuk menghasilkan informasi, terutama dalam hal pengolahan data, serta dapat membantu kelancaran proses penyewaan mobil.

Seperti yang penulis temukan pada CV Mandiri Barokah, merupakan salah satu perusahaan rental mobil yang berada di kota Tangerang. Keberadaan CV Mandiri Barokah sangat membantu masyarakat kota Tangerang dan sekitarnya, dari segi pelayanan jasa rental mobil. Sejak berdiri tahun 09 Januari 2011 hingga saat ini, CV Mandiri Barokah semakin berkembang dan mempunyai pelanggan yang cukup banyak. Sebagai sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa, CV Mandiri Barokah dituntut untuk memberikan pelayanan yang terbaik agar dapat memuaskan pelanggannya pada saat menyewa mobil, karena itu merupakan syarat mutlak untuk CV Mandiri Barokah agar dapat berkembang dengan pesat dan mampu bersaing dengan rental mobil lainnya.

CV Mandiri Barokah menyediakan pelayanan berupa sewa mobil dengan cara sewa harian, paket 10 hari, dan paket bulanan dengan menggunakan sopir atau dengan menyetir sendiri. Saat ini dalam kegiatan penyewaan mobil, rental CV Mandiri Barokah masih menghadapi banyak kendala. Karena saat ini pengolahan data yang dilakukan masih bersifat pencatatan secara manual.

Proses pencatatan yang masih dilakukan secara manual, menyebabkan adanya kekurangan atau kesalahan yang dilakukan oleh petugas bagian administrasi seperti, kehilangan formulir surat pernyataan atau tanda terima mobil, serta terjadinya bentrok waktu pada saat peminjaman mobil, karena data yang tersimpan kurang tersusun rapih dan terpisah mengenai mobil yang disewa apakah sudah dikembalikan atau belum.

Seluruh informasi mengenai transaksi penyewaan mobil, setiap hari dikumpulkan dimana semua data-data yang ada akan diajukan sebagai laporan bulanan kepada pemilik rental.

Dari hasil wawancara yang penulis lakukan kepada pemilik rental mobil tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rental CV Mandiri Barokah menginginkan adanya suatu sistem pengolahan data penyewaan mobil yang tersusun secara rapih, dengan tujuan mempermudah serta dapat mengontrol semua kegiatan administrasi penyewaan mobil. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat mengurangi permasalahan yang terjadi pada saat ini.

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka dapat disimpulkan bahwa, pentingnya sistem informasi dalam pengolahan data administrasi penyewaan mobil. Oleh karena itu penulis mengambil judul penelitian skripsi mengenai “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL CV MANDIRI BAROKAH”.

Berdasarkan penjelasan latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :

Untuk memudahkan dalam penyelesaian masalah, agar terarahnya penyusunan penelitian ini, maka penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian, yaitu :

Penulis bermaksud mengadakan suatu penelitian yang mana penelitian tersebut mempunyai tujuan yang dikelompokkan menjadi (3) tiga karakter yaitu : tujuan operasional, tujuan fungsional, tujuan individual.

Berikut ini adalah manfaat penelitian bagi penulis dan perusahaan :

Setelah beberapa metode dilaksanakan penulis,selanjutnya yaitu melakukan metode perancangan sistem, penulis menggunakan programVisual Paradigm untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram,sequence diagram, dan class diagram, untuk menambahkan dan menggambarkan rancangansistem yang diusulkan.

Dalamproses pengujian sistempengolahan data administrasi penyewaan padaCV Mandiri Barokah, peneliti menggunakan metode blackbox testing, yaitumetode uji coba yang memfokuskan pada tujuan fungsional software. Metode pengujian blackboxdigunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lainfungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahanoutput, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan performa.

Penulis mengelompokkan materi penulisan laporandan penelitian skripsi ini menjadi beberapa bab dengan menggunakan sistematikapenulisannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan antara lain Latar Belakang, RumusanMasalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat Penelitian, MetodePenelitian, Metode Pengujian Sistem dan Sistematika Penulisan yang digunakan.

BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang definisi ilmu yang diambil daribuku yang berkaitan dengan penyusunan penelitian skripsi dan serta membahasmengenai teori-teori.

BAB III PEMBAHASAN
Berisi tentang gambaran umum perusahaan, sejarahsingkat perusahaan, wewenang dan tanggung jawab, struktur organisasi, serta UML (Unifield Modelling Language) sistemyang berjalan.

BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi perancangan sistem mulai darispesifikasi basis data sampaiimplementasi program.

BAB V PENUTUP
Berisikantentang kesimpulan hasil penelitian dan saran-saran yang diberikan sebagaitindak lanjut yang diperlukan dimasa yang akan datang.

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Taufiq (2013:1),^[1] “Sistem yaitu kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berhubungan dan bekerja sama”.

Pengertian sistem menurut Sutabri(2012:22), ^[2] yaitu sistemmerupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainkarena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadidalam sistem tersebut.

Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalahsekelompok unsur yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsibersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

1. Definisi

CVMandiri Barokah merupakanperusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaantranportasiyang kegiatannya memberikan jasa penyewaan kendaraan bagi pelanggan yang inginberpergian jauh atau pun dekat.

CVMandiri Barokah sudah memiliki pengalaman selama 4tahun dalam jasapenyewaan mobil,yang berawal hanya 1 unit mobil dan sekarang sudah memiliki hampir 30 unit mobil untuk disewakan kepada para pelanggan. Setiap kendaraan di sediakan menurut kebutuhanpelanggan demimemberikan kepuasan dan kenyamanan untuk semua pelanggan.

Sebagaiperusahaan yang bergerak di bidang bisnis penyewaan mobil,jenis kendaraan yang disediakan oleh rentalmobil CV Mandiri Barokah yaitu seperti,Toyota Avanza, Daihatsu Xenia, Toyota Innova, dan Suzuki APV.

Maksuddan Tujuan perusahaan tersebut untuk membantu masyarakat yang memerlukanbantuan jasa peminjaman kendaraan mobil untuk kebutuhan pribadi, keluarga,kantor atau sekolah denganmelalui suatu proses atau prosedur penyewaan yangmudah, nyaman, aman dan tidak berbelit – belit.

CVMandiri Barokah didirikan pada tanggal 09 Januari 2011, yang beralamat di PengayomanDept. Kehakiman Jl. Banding I D.2 No.2 Rt 008 Rw 008, Sukasari – Tangerang dan Jl. H.Mansur, Komplek Taman Pinang indah (TPI) Blok J No. 20,Pinang –Kota Tangerang. Pemilik CVMandiri Barokah adalah Ibu Rina Anggraini. CV Mandiri Barokah adalah sebuahperusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan mobil, didirikanberdasarkan Akta Notaris No. 09 tanggal 11 April 2010 dari Notaris Thomas WioWaluyo S.H. yang berkedudukan di Tangerang, dengan nomor Pokok Wajib Pajak 89.886.077.0-416.000.

Contributors

Admin, Shinta yulinda