SI1322475408: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Tinjauan Umum Perusahaan) |
(→Use Case Yang Diusulkan) |
||
(15 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan) | |||
Baris 533: | Baris 533: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | + | <div align="center"> | |
<p style="line-height: 1"><b>Halaman</b><br> | <p style="line-height: 1"><b>Halaman</b><br> | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Baris 588: | Baris 588: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div> | ||
− | + | <div align="center"> | |
Halaman | Halaman | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Baris 658: | Baris 658: | ||
|Gambar 4.28. Rancangan Prtotype Halaman Data Ubah Barang Keluar ||100 | |Gambar 4.28. Rancangan Prtotype Halaman Data Ubah Barang Keluar ||100 | ||
|- | |- | ||
− | |} | + | |}</div> |
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
Baris 1.691: | Baris 1.691: | ||
Menurut Saputra (2012:51)[17], “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu:<br> | Menurut Saputra (2012:51)[17], “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu:<br> | ||
<ol> | <ol> | ||
− | 1. Tahap I <br> | + | 1. Tahap I <br> Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.<br><br> |
− | Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.<br><br> | + | |
− | 2. Tahap II <br> | + | 2. Tahap II <br> Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.<br><br> |
− | Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.<br><br> | + | |
− | 3. Tahap III <br> | + | 3. Tahap III <br> Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu:<br><br> |
− | Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu:<br><br> | + | |
<ol> | <ol> | ||
− | 1. T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem disusulkan.<br> | + | 1. T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem disusulkan.<br> |
− | 2. O artinya operasional, bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.<br> | + | 2. O artinya operasional, bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.<br> |
− | 3. E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membanguan requirement didalam sistem. | + | 3. E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membanguan requirement didalam sistem. |
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:<br></ol> | Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:<br></ol> | ||
<ol> | <ol> | ||
Baris 1.709: | Baris 1.706: | ||
2.Middle (M) :<br> | 2.Middle (M) :<br> | ||
− | + | Mampu dikerjakan.<br> | |
3.Low (L) : <br> | 3.Low (L) : <br> | ||
Baris 1.718: | Baris 1.715: | ||
</ol> | </ol> | ||
:</div> | :</div> | ||
− | |||
− | |||
− | |||
===Konsep Dasar Persediaan=== | ===Konsep Dasar Persediaan=== | ||
Baris 1.741: | Baris 1.735: | ||
====Manfaat Literature Review==== | ====Manfaat Literature Review==== | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0. | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
Manfaat dari Literature Review ini antara lain :<br> | Manfaat dari Literature Review ini antara lain :<br> | ||
<ol> | <ol> | ||
− | 1. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian sebelumnya.<br> | + | 1. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian sebelumnya.<br> |
− | 2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan- kesalahan yang pernah dilakukan dalam penelitian sebelumnya.<br> | + | 2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan- kesalahan yang pernah dilakukan dalam penelitian sebelumnya.<br> |
− | 3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan daripenelitian sebelumnya.<br> | + | 3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan daripenelitian sebelumnya.<br> |
− | 4. Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan adanya literature review ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun di atas landasan (platform) dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.<br> | + | 4. Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan adanya literature review ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun di atas landasan (platform) dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.<br> |
− | + | </div> | |
− | + | ||
====Literature Review Penelitian==== | ====Literature Review Penelitian==== | ||
Baris 1.921: | Baris 1.914: | ||
<div align="center"><img width="450" height="400" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/j5036y4bd/image.png"/></div> | <div align="center"><img width="450" height="400" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/j5036y4bd/image.png"/></div> | ||
− | Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Indah Kiat Tangerang | + | <div align="center">Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Indah Kiat Tangerang |
− | ( Sumber : Database PT. Indah Kiat Tangerang ) | + | ( Sumber : Database PT. Indah Kiat Tangerang ) |
:</div> | :</div> | ||
Baris 2.056: | Baris 2.049: | ||
<div align="center"><img width="500" height="550" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/e2irc5v15/image.png"/></div> | <div align="center"><img width="500" height="550" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/e2irc5v15/image.png"/></div> | ||
− | Gambar 3.3. Use Case Diagram Sistem Yang Bejalan<br><br><br> | + | <div align="center">Gambar 3.3. Use Case Diagram Sistem Yang Bejalan<br><br><br></div> |
Berdasarkan gambar 3.3. Use Case Diagram diatas terdapat :<br><ol> | Berdasarkan gambar 3.3. Use Case Diagram diatas terdapat :<br><ol> | ||
Baris 2.068: | Baris 2.061: | ||
<div align="center"><img width="500" height="500" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/ll1wksme1/image.png"/></div> | <div align="center"><img width="500" height="500" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/ll1wksme1/image.png"/></div> | ||
− | Gambar 3.4. Activity Diagram Pengambilan Order<br><br> | + | <div align="center">Gambar 3.4. Activity Diagram Pengambilan Order<br><br></div> |
Berdasarkan gambar 3.4. Activity Diagram diatas terdapat :<br><ol> | Berdasarkan gambar 3.4. Activity Diagram diatas terdapat :<br><ol> | ||
a. 1 Initial node, objek yang diawali<br> | a. 1 Initial node, objek yang diawali<br> | ||
Baris 2.081: | Baris 2.074: | ||
<div align="center"><img width="500" height="500" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/aue9z48rd/image.png "/></div> | <div align="center"><img width="500" height="500" style="margin:0px" src="https://s26.postimg.org/aue9z48rd/image.png "/></div> | ||
− | Gambar 3.5. Sequence Diagram User Dan Admin<br><br> | + | <div align="center">Gambar 3.5. Sequence Diagram User Dan Admin<br><br></div> |
Berdasarkan gambar 3.5 Sequence Diagram diatas terdapat :<br><ol> | Berdasarkan gambar 3.5 Sequence Diagram diatas terdapat :<br><ol> | ||
Baris 2.087: | Baris 2.080: | ||
b. 4 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Admin Material, Material Manajeman, Packing dan Gudang Produksi.<br> | b. 4 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Admin Material, Material Manajeman, Packing dan Gudang Produksi.<br> | ||
c. 6 Massege yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi.<br><br></ol> | c. 6 Massege yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi.<br><br></ol> | ||
− | |||
==Konfigurasi Sistem Yang Berjalan== | ==Konfigurasi Sistem Yang Berjalan== | ||
Baris 2.137: | Baris 2.129: | ||
Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawan cara dengan seluruh perangkat manajeman. Berikut dilampirkan Diagram Elisitasi Tahap I.<br><br> | Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawan cara dengan seluruh perangkat manajeman. Berikut dilampirkan Diagram Elisitasi Tahap I.<br><br> | ||
− | Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I<br><br> | + | <div align="center">Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I<br><br> |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
Baris 2.226: | Baris 2.218: | ||
|} | |} | ||
:</div> | :</div> | ||
− | |||
===Elisitasi Tahap II=== | ===Elisitasi Tahap II=== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.in"> | ||
− | Elisitasi tahap II dibentuk berdsarkan elisitasi tahap I yang kemudian dikalisifikasikan melaui metode MDI.<br> | + | Elisitasi tahap II dibentuk berdsarkan elisitasi tahap I yang kemudian dikalisifikasikan melaui metode MDI.<br><br> |
− | Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II<br> <br> | + | <div align="center">Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II<br> <br> |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Baris 2.323: | Baris 2.314: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
:</div> | :</div> | ||
− | |||
− | |||
− | |||
===Elisitasi Tahap III=== | ===Elisitasi Tahap III=== | ||
Baris 2.335: | Baris 2.321: | ||
Berdasarkan elisitasi tahap II diatas, dibutuhkan suatu elisitasi tahap III mengunakan metode TOE dengan option HML.<br><br> | Berdasarkan elisitasi tahap II diatas, dibutuhkan suatu elisitasi tahap III mengunakan metode TOE dengan option HML.<br><br> | ||
− | Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III | + | <div align="center">Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III |
<br> | <br> | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Baris 2.434: | Baris 2.420: | ||
</ol> | </ol> | ||
:</div> | :</div> | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
===Elisitasi Tahap Final=== | ===Elisitasi Tahap Final=== | ||
Baris 2.443: | Baris 2.425: | ||
Elisitasi tahap final merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap yang dapat dijadikan acuan dasar pengmbangan system yang akan dibuat. Beikut lampiran elisitasi final.<br> | Elisitasi tahap final merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap yang dapat dijadikan acuan dasar pengmbangan system yang akan dibuat. Beikut lampiran elisitasi final.<br> | ||
− | Tabel 3.5. Elisitasi Tahap Final<br> | + | <div align="center">Tabel 3.5. Elisitasi Tahap Final<br> |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
Baris 2.624: | Baris 2.606: | ||
===Use Case Yang Diusulkan=== | ===Use Case Yang Diusulkan=== | ||
− | <div | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.in"> |
− | <div align="center"><img width="500" height="500" style="margin:0px" src="https:// | + | |
− | <div align="center">< | + | Analisa sistem yang diusulkan pada Use Case Diagram<br> |
+ | 1. Use Case Diagram yang diusulkan<br><br> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="500" height="500" style="margin:0px" src="https://s1.postimg.org/5stpkurncv/Use_case_Admin.png"/></div> | ||
+ | <div align="center">Gambar 4.1. Use Case Diagram Yang Diusulakan <br><br><br></div> | ||
+ | |||
+ | Berdasarkan gambar 4.1 diatas, rancangan use case diagram yang diusulkan terdapat:<br><ol> | ||
+ | • 1 buah sistem yang merupakan rancangan usulan pada sistem yang diusulkan.<br> | ||
+ | • 4 buah actor, yaitu packing, admin material, pimpinan dan material manajeman.<br> | ||
+ | • 16 use case yang dapat dilakukan yaitu, login jika berhasil atau gagal, halaman utama, master, data barang, data materil, transaksi, permintaan material, data material masuk, data material keluar, grafik, permintaan material, barang keluar, laporan, laporan material masuk, laporan material keluar dan laporan permintaan material.<br><br></ol> | ||
===Actyvity Diagram Yang Diusulkan=== | ===Actyvity Diagram Yang Diusulkan=== |
Revisi terkini pada 9 Oktober 2017 15.38
PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN
PERSEDIAAN MATERIAL BERBASIS WEB DI AREA PACKING
PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER
![](http://widuri.raharja.info/images/thumb/b/b9/Logo_stmik_raharja.jpg/120px-Logo_stmik_raharja.jpg)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322475408
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN
PERSEDIAAN MATERIAL BERBASIS WEB DI AREA PACKING
PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322475408
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang,Juli 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Teknik Informatika
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Junaidi, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 001405
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN
PERSEDIAAN MATERIAL BERBASIS WEB DI AREA PACKING
PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1322475408
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Triyono, S.KOM) |
(Al Husain , M.Kom.,)
| ||
NID : 05078 |
NID : 13002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN
PERSEDIAAN MATERIAL BERBASIS WEB DI AREA PACKING
PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1322475408
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Juli 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
Ketua Penguji |
Anggota Penguji 1 |
Anggota Penguji 2
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN
PERSEDIAAN MATERIAL BERBASIS WEB DI AREA PACKING
PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER
Disusun Oleh :
NIM |
:1322475408
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2017
NIM : 1322475408
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
Information technology is now growing very rapidly, as well as the development of science and technology that is very influential on the progress of business, either individually, government agencies, or private. The development of information has a very important role in an effort to create progress in all areas devoted to the interests of humans in general. One of the knowledge that can help human beings in supporting the needs of companies in managing information optimally and efficiently in managing material inventory is a monitoring system. The monitoring system (System Monitoring) is defined as an activity cycle that includes collection, review, reporting, and action on the information of a process being implemented, so as to assist the company in accordance with the predetermined plan. It needs a system that can control and monitor material with the purpose of time efficiency and in the process of work more optimally and does not take much time, of course this is needed once in the company, but it also can reduce the level of corporate loss by controlling the integrated by monitoring system. Therefore the need of a system that can help control and monitor the material inventory in order to avoid delays, accumulation of goods and prevent the occurrence of its loss on the company,
Keywords: system monitoring (monitoring system), material inventory.
ABSTRAKSI
Teknologi informasi sekaran gini telah berkembang dengan sangat pesatnya, serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara individu, instansi pemerintahan, atau pun swasta. Perkembangan informasi mempunyai peranan yang sangat penting didalam suatu usaha menciptakan kemajuan di semua bidang yang diperuntukan bagi kepentingan manusia pada umumnya. Salah satu pengetahuan yang dapat membantu manusia dalam menunjang kebutuhan perusahaan dalam mengelola informasi secara optimal dan efesien dalam mengelola persediaan material adalah system monitoring. Sistem monitoring (SystemMonitoring) adalah didefinisikan sebagai siklus kegiatan yang mencakup pengumpulan, peninjauanulang, pelaporan, dan tindakan atas informasi suatu proses yang sedang diimplementasikan, sehingga dapat membantu perusahaan sesuai dalam rencana yang telah ditetapkan. Dibutuhkannya system yang dapat mengontrol serta memonotoring material dengan tujuan efisiensi waktu serta dalam proses pekerjaan lebih optimal dan tidak memakan waktu banyak, tentunya ini sangat dibutuhkan sekali didalam perusahan, selain itu juga dapat mengurangi tingkat kerugian perusahaan dengan cara pengontrolan yang terintegrasi oleh system monitoring. Maka dari itu diperlukannya sebuah sistem yang dapat membantu mengontrol dan memonitoring persediaan material agar tidak terjadi keterlambatan, penumpukan barang dan mencegah terjadinya kerugian pada perusahaan tersebut,
Kata Kunci :system monitoring (system monitoring),persediaan material.
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Skripsi ini dengan baik, adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah “PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN PERSEDIAAN MATERIAL BERBASIS WEB DIAREA PACKING PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER”.Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika (S1) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis ingin menyampaikan terima kasih khususnya kepada Ibu dan Bapak penulis yang telah sabar mendidik, merawat, dan berdo’a untuk penulis hingga di akhir perjuangan dalam pembuatan Laporan Skripsi ini, serta kepada Adik penulis yang tercinta, yang selalu memberikan do’a terbaiknya kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M., Selaku Ketua STMIK RAHARJA.
- Bapak Sugeng Santoso, M.T.I, selaku PUKET 1 STIMIK RAHARJA.
- Bapak Junaidi, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK RAHRJA.
- Bapak Triyono, S.Kom Selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan masukan dan motivasi kepada penulis sehingga Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Bapak Al husain M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada penulis untuk menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
- Kepada kedua Orang Tua Tercinta, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
- Kekasihku yang Tercinta Eka Esti Nurhayati, yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini.
- Ibu Wiza Bachtiar selaku Kepala Departeman Finishing yang telah mengizinkan penulis melakukan kegiatan Skripsi di PT. Indah Kiat Pulp And Paper.
- Bapak Muldedi selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan data-data yang penulis butuhkan.
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT. Indah Kiat Pulp And Paper yang ramah-ramah, yang tak segan-segan membantu penulis dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada Penulis.
- Kepada Sahabat saya(Anton, Johan, Arba, Rivai) yang selalu ada dalam segi materil maupun bantuan yang tak ternilai.
Kepada semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan ini, semoga Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan kepada saya.Adapun laporan ini masih terdapat kekurangan dan bukan merupakan pembahasan yang sempurna, oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap agar Laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan bagi kalangan praktisi serta akademik, dan juga orang lain yanag membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.
Tangerang, Juli 2017 | |
Anggi Septian Maulana | |
NIM. 1322475408 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Konsep Dasar Informasi
- 2.3 Teori Khusus
- 2.3.1 UML (Unified Modelling Language)
- 2.3.2 Konsep Dasar Website
- 2.3.3 Konsep Dasar Monitoring
- 2.3.4 Konsep Dasar Database
- 2.3.5 Konsep Dasar Web Server
- 2.3.6 Konsep Dasar XAMPP
- 2.3.7 Konsep Dasar PHPMyAdmin
- 2.3.8 Konsep Dasar PHP
- 2.3.9 Konsep Dasar MySQL
- 2.3.10 Konsep Dasar Codeigniter
- 2.3.11 Konsep Dasar Normalisasi
- 2.3.12 Konsep Dasar Balckbox Testing
- 2.3.13 Konsep Dasar Requirement Elicitation
- 2.3.14 Konsep Dasar Persediaan
- 2.3.15 Konsep Dasar Literature Review
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Analisa SWOT | 70 |
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I | 71 |
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II | 72 |
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III | 74 |
Tabel 3.5 Elisitasi Tahap Final | 77 |
Tabel 4.1 Tabel Pengguna | 93 |
Tabel 4.2 Tabel Katagori | 94 |
Tabel 4.3 Tabel Barang | 94 |
Tabel 4.4 Tabel Barang Masuk | 95 |
Tabel 4.5 Tabel Barang Masuk Detail | 95 |
Tabel 4.6 Tabel Barang Keluar | 96 |
Tabel 4.7 Tabel Barang Keluar Detail | 96 |
Tabel 4.8 Pengujian Black Box Pada Menu Login | 102 |
Tabel 4.9 Pengujian Black Box Pada Menu Katagori | 103 |
Tabel 4.10 Pengujian Black Box Pada Menu Barang | 103 |
Tabel 4.11 Pengujian Black Box Pada Menu Barang Masuk | 104 |
Tabel 4.12 Pengujian Black Box Pada Menu Barang Keluar | 105 |
Tabel 4.13 Pengujian Black Box Pada Menu Menu Pengguna | 105 |
Tabel 4.14 Schedulle Implemntasi | 107 |
Tabel 4.15 Tabel Estimasi Biaya | 107 |
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Indah Kiat Pulp And Paper | 62 |
Gambar 3.2. Penghargaan Untuk PT. Indah Kiat Pulp And Paper | 65 |
Gambar 3.3. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan | 66 |
Gambar 3.4. Activity Diagram Yang Berjalan | 67 |
Gambar 3.5. Sequence Diagram Yang Berjalan | 68 |
Gambar 4.1. Use Case Diagram Pada Admin Material | 83 |
Gambar 4.2. Use Case Diagram Pada Packing | 84 |
Gambar 4.3. Use Case Diagram Pada Material Manajeman | 84 |
Gambar 4.4. Use Case Diagram Pada Pimpinan | 85 |
Gambar 4.5. Activity Diagram Pada Admin Material | 86 |
Gambar 4.6. Activity Diagram Pada Packing | 87 |
Gambar 4.7. Activity Diagram Pada Material Manajeman | 88 |
Gambar 4.8. Activity Diagram Pada Pimpinan | 89 |
Gambar 4.9. Sequence Diagram Sistem Pada Admin Material | 99 |
Gambar 4.10. Sequence Diagram Sistem Pada Packing | 90 |
Gambar 4.11. Sequence Diagram Sistem Pada Material Manajeman | 90 |
Gambar 4.12. Sequence Diagram Sistem Pada Pimpinan | 92 |
Gambar 4.13. Class Diagram Sistem Yang Diusulkan | 92 |
Gambar 4.14. Rancangan Prototype From Login | 97 |
Gambar 4.15. Rancangan Prototype Halaman Data Home | 97 |
Gambar 4.16. Rancangan Prtotype Halaman Data Profile | 97 |
Gambar 4.17. Rancangan Prtotype Halaman Data Katagori | 98 |
Gambar 4.18. Rancangan Prtotype Halaman Data Tambah Katagori | 98 |
Gambar 4.19. Rancangan Prtotype Halaman Data Ubah Katagori | 98 |
Gambar 4.20. Rancangan Prtotype Halaman Data Barang | 98 |
Gambar 4.21. Rancangan Prtotype Halaman Data Tambah Barang | 99 |
Gambar 4.22. Rancangan Prtotype Halaman Data Ubah Masuk | 99 |
Gambar 4.23. Rancangan Prtotype Halaman Data Barang Masuk | 99 |
Gambar 4.24. Rancangan Prtotype Halaman Data Tambah Barang Masuk | 100 |
Gambar 4.25. Rancangan Prtotype Halaman Data Ubah Barang Masuk | 100 |
Gambar 4.26. Rancangan Prtotype Halaman Data Barang Keluar | 100 |
Gambar 4.27. Rancangan Prtotype Halaman Data Tambah Barang Keluar | 100 |
Gambar 4.28. Rancangan Prtotype Halaman Data Ubah Barang Keluar | 100 |
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Teknologi informasi sekarang ini telah berkembang dengan sangat pesatnya perkembangan peranan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara individu, instansi pemerintahan, ataupun swasta. Perkembangan informasi mempunyai peranan yang sangat penting didalam suatu usaha menciptakan kemajuan di semua bidang yang diperuntukan bagi kepentingan manusia pada umumnya. Sistem informasi juga merupakan salah satu bagian penting bagi perusahaan dalam meningkatkan produktifitas, baik dalam memperoleh informasi, mengolah, dan menggunakan informasi tersebut terutama untuk kepentingan intern perusahaan.
Pada sebuah perusahaan atau instansi besar maupun kecil selalu ada stock material untuk proses produksi, dengan sistem monitoring stock material yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi tertentu yang bergerak dalam bidang produksi. Sistem monitoring stock material yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan.
PT. Indah Kiat Pulp And Paper Tbk sebagai perusahaan yang bergerak dibidang kertas. Akan tetapi sistem monitoring stock material yang terdapat pada PT. Indah Kiat Pulp And Paper Tbk ini masih memerlukan banyak data yang harus dibuka, banyaknya dokumen yang diperlukan serta belum adanya sistem yang menunjang kebutuhan perusahaan, sehingga memungkinkan terjadi banyak kesalahan yaitu selisih antara stock yang ada dengan pemakaian material serta akan memakan waktu yang lama dalam perhitungan dan penyajian informasi monitoring stock material kepada pimpinan. Hal inilah yang melatarbelakangi penulis memilih judul “PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENUNJANG KEBUTUHAN PERSEDIAAN MATERIAL BEBASIS WEB DI AREA PACKING PADA PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER”..
Perumusan Masalah
-
Bagaimana memonitoring persedian material agar tidak terjadi keterlambatan dalam peroses pengerjaan ?
- Bagaimana cara mengontrol persedian stock material yang akan di gunakan ?
- Bagaimana membuat sistem yang dapat membantu peroses produksi agar tidak terlambat dalam mengerjakan bahan yang telah diproduksi?
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka dirumuskan beberapa masalah:
Ruang Lingkup Penelitian
- Membuat sistem monitoring stock material agar tidak terjadi penumpukan bahan yang akan dikerjakan dikarenakan kekurangnya persediaan material.
- Membuat sistem untuk mengontrol persediaan material agar dapat mengetahui persediaan yang akan digunakan agar tidak terjadi penumpukan atau kekuragan persediaan tersebut.
- Membuat sistem yang dibutuhkan agar dapat membantu proses pengerjaan agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses pengerjaan.
-
Membuat sistem monitoring persediaan material dapat memudahkan dalam memonitrong persediaan material. Sehingga tidak terjadi kekurangan ataupun keterlambatan dalam proses pengerjaan.
- Membuat sistem monitoring penunjang kebutuhan stock material agar dapat mengontrol persediaan material yang akan digunakan dalam proses pengerjaan.
- Dengan adanya sistem monitoring persediaan material dapat mengetahui jumlah stock material yang akan dibutuhkan dalam peroses pengerjaan maka secara otomatis dapat menghindarkan keterlambatan dalam proses pengerjaan.
- Metode Pengamatan (Observation Research)
Kegiatan yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti, penulis melakukan tinjauan langsung ke PT. Indah Kiat Pulp And Paper.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Kegiatan yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan data dengan wawancara secara lisan yang dilakukan dengan bagian sortir, penulis dalam penelitian melakukan interview langsung kepada bagian sortir.
- Studi Pustaka
Kegiatan yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan data dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan sistem penulisan dalam penelitian melakukan pembedahan buku dan mempelajari unsur-unsur objek yang diteliti. Dalam metode ini digunakan dan diterapkan teori-teori dari buku-buku refrensi.
Agar pembahasan permasalahan dapat lebih terarah, maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang berhubungan dengan sistem monitoring persedian material yang berada di bagian sorti & packing yang ada di PT Indah Kiat Pulp And Paper Tbk.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis mempunyai tujuan antara lain:
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian sebagai berikut:
Metode Penelitian
Metode penelitian adalah suatu kegiatan ilmiah dalam memecahkan masalah dengan cara sistematis yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan yang telah dirumuskan. Berikut beberapa metode penelitian yang di gunakan dalam pembuatan penelitian Skripsi sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Dalam metode penelitian skripsi ini menggunakan beberapa metode pengumpulan data, diantaranya adalah sebagi berikut:
Metode Analisa
Analisis data merupakan salah cara untuk memperoleh temuan-temuan hasil penelitian yang dilakukan. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan-temuan ilmiah, bila dianalisis dengan benar dan menggunakan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan mencari berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT
Metode Perancangan Sistem
Dalam Skripsi ini metode pencangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver 6.4 berfungsi untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram yaitu dengan pengembangan piranti lunak berbasi “objek oriented”, dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan Notepad++ sebagai penulisan listing program PHP dan MySQL sebagia database.
Metode Pengujian
Metode pengujian yang digunakan untuk menghasilkan suatu produk perangkat lunak (sofware) yang berkualitas maka dalam skripsi ini menggunkan metode pengujian Blackbox Testing. Blacbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan sofware. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang sofware untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapakategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam penulisan laporan Skripsi ini maka penulis mengelompokan menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian, dan sistematika penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan objek penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang gambarana umum PT INDAH KIAT AND PAPER TBK, sejarah singkat, struktur organisasi, serta uraian sistem yang diusulkan dengan digambarkan melalui Unified Modeling Language (UML).
BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi tentang sistem yang diusulkan dan uraian mengenai tampilan layar dari program yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. Saran tersebut ditujukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang dibuat.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
LANDASAN TEORI
BAB II
Landasan Teori
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Rusdiana dan Moch Irfan (2014:29)[4], “Sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut”.
Menurut Taufiq (2013:2) [3] Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu
Menurut Hartono (2013:9)[2], “Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan”.
Menurut Wendi Wirasta dan Imam Febriansyah dalam jurnal LPKIA Vol.1 No.1 (2014:2)[3] , “Sistem adalah suatu kelompok yang dapat beroperasi dan berinteraksi baik fisik maupun non fisik dan menyelesaikan masalah dan mencapai suatu tujuan tertentu.
Dari keempat definisi sistem menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu kesatuan yang saling berhubungan melalui proses dan output pada organisasi yang memiliki tujuan tertentu. Dari kedua definisi sistem menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu kesatuan yang saling berhubungan melalui proses dan output pada organisasi yang memiliki tujuan tertentu.
Karakteristik sistem
Menurut Japerson Hutahaean (2014:3-5)[1] mengatakan supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu :
1. Menurut Ludwig von bartalanfy, sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar realasi diantara unsur - unsur tersebut dengan lingkungan.
2. Batasan Sistem (Boundary) Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem (Environment) Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.
5. Masukan Sistem (Input) Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output) Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.
7. Pengolahan Sistem (Processing System) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem (Objective)dan tujuan (Goals) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Klasifikasi Sistem
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:42-43)[3] berpendapat bahwa sistem dapat dibagi menjadi beberapa klasifikasi dari beberapa sudut pandang, yaitu:
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi dan sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah yang terjadi melalui proses alam, bukan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin disebut human machine system atau dapat disebut man machine system. Sistem informasi akuntansi merupakan contoh dari man machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tertentu Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Menurut Rohmat Taufiq (2013:13)[4], asal mula kata Data, data berasal dari bahasa latin yang berarti sesuatu yang diberikan. Dari asal mula kata tersebut bisa disimpulkan bahwa sesuatu yang diberikan untuk kemudian diolah.
Dikutip dari buku Japerson Hutahaean (2014:8)[2], Menurut Gordon B.Davis data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya.
Klasifikasi Data
Menurut H.A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:71)[3], data dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
1. Bersifat Data, Berdasarkan sifat data ada 2 (dua) data yaitu data kuantitatif dan data kualitatif.
2. Berdasarkan Sumber Data, Berdasarkan sumber data ada dua yaitu data internal dan data dari eksternal.
3. Berdasarkan Cara Memperolehnya, Berdasarkan dari cara memperolehnya, data dapat dikelompokkan menjadi data primer dan data sekunder.
4. Berdasarkan Cakupan Pengumpulannya, Berdasarkan cakupan pengumpulannya, data dikelompokkan menjadi data sensus dan data sampel
5. Berdasarkan Dinamika Data, Berdasarkan dinamikanya data dapat dikelompokkan menjadi data statis, data semi statis dan data dinamis.
6. Berdasarkan Skala Pengukurannya, Berdasarkan skala pengukurannya dikenal data nominal, data ordinal, data internal, dan data rasio.
Definisi Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan.
1. Dikutip dari buku Japerson Hutahaean (2014:9)[1], menurut Gordon B.Davis informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.
2. Menurut Pratama (2014:9)[6], Informasi merupakan hasil pengolahan data dari satu atau berbagai sumber, yang kemudian diolah, sehingga memberikan nilai, arti, dan manfaat. Dari definisi di atas, bisa disimpulkan bahwa Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.
Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 9) Kualitas dari informasi (quality of information) sangat tergantung dari tiga hal yaitu accurate, timelinness, dan relevance.
a. Relevan (relevance). Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda-beda.
b. Tepat Waktu (timeliness). Informasi tersebut datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasimerupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
c. Akurat (accuracy). Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.
Nilai Informasi
Fungsi informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan terkadang diperlukan dengan proses yang cepat dan tidak terduga. Hal itu mengakibatkan penggunaan informasi hanya berdasarkan perkiraan-perkiraan serta informasi yang apa adanya. Dengan perlakuan seperti ini mengakibatkan keputusan yang diambil tidak sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu untuk memperbaiki keputusan yang telah diambil maka pencarian informasi yang lebih tepat perlu dilakukan. Suatu Informasi memiliki nilai karena informasi tersebut dapat menjadikan keputusanyang baik serta menguntungkan (memiliki nilai informasi yang tepat).
Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapattepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapattepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Nilai suatu infomasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berarti bahwa apabila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang informasi tersebut. Informasi yang dapat mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan dapat dikatakan informasi tersebut memiliki nilai yang tinggi. Sebaliknya apabila informasi tersebut kurang memberikan manfaat dalam pengambilan keputusan, maka informasi tersebut dikatakan bernilai rendah. Nilai informasi dikatakan sempurna apabila perbedaan antara kebijakan optimal, tanpa informasi yang sempurna dan kebijakan optimal menggunakan informasi yang sempurna dapat dinyatakan dengan jelas. Nilai suatu informasi dapat ditentukan berdasarkan sifatnya.
1.Kemudahan dalam memperoleh informasi.
Informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh. Sifat luas dan kelengkapannya Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup/cakupan yang luas dan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakan secara baik.
2.Ketelitian (accuracy).
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.
3.Kecocokan dengan pengguna (relevance).
Informasimempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.
4.Ketepatan waktu (Timeliness).
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/usang, karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.
5.Kejelasan (clarity).
Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.
6.Fleksibilitas/keluwesannya.
Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer/pimpinan pada saat pengambilan keputusan.
7.Dapat dibuktikan.
Nilaiinformasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas data sumber yang diolah.
8.Tidak ada prasangka.
Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.
9.Dapat diukur.
Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.
Mutu Informasi
Kesalahan informasi antara lain disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut :
1. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.
2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar.
3. Hilang/tidak terolahnya sebagian data.
4. Pemeriksaan/pencatatan data yang salah.
5. Dokumen induk yang salah.
6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
7. Kesalahan yang dilakukan secara sengaja.
Penyebab kesalahan tersebut dapat diatasi dengan cara-cara sebagai berikut:
a. Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan.
b. Pemeriksaan internal dan eksternal.
c. Penambahan batas ketelitian data.
d. Instruksi dari pemakai yang terprogram secara baik dan dapat menilai adanya kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.
Konsep Dasar Metode Penelitian
Tahap Pengumpulan Data
1. Observasi
Menurut Untung Rahardja dkk (2016:253), mengemukakan bahwa observasi adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan atau peninjauan secara langsung di lapangan atau lokasi penelitian.
2. Tinjauan Pustaka
Menurut Untung Rahardja dkk (2016:253), mengemukakan bahwa tinjauan pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti
Tahap Analisa Sistem
Dikutip dari jurnal Aris Martono dkk (2016:185), Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan memalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu :
1. Survey terhadap sistem yang berjalan.
2. Analisis terhadap sistem yang berjalan.
3. Identifikasi kebutuhan sistem.
4. Identifikasi persyaratan sistem.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Sistem Informasi
Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :
Menurut Sutarman (2012:13), "Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)".
Menurut Sutabri (2012:46), Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah suatu kumpulan sumber daya manusia atau alat yang terpadu serta modal yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan data dan mengolah data demi menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi seluruh tingkat operasi untuk kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pekerjaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
Komponen Sistem Informasi
Tata Sutabri (2012:47), mengemukakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (Building Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok bangunan tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”. Blok bangunan itu terdiri dari:
-
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi terdiri dari teknisi (Humanware atau Brainware), perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware).
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems).
6. Blok Kendali (Controls Block)
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Klasifikasi Sistem Informasi
Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Klasifikasi sistem informasi tersebut sebagai berikut:
- 1. Sistem Informasi berdasarkan level organisasi
Dikelompokkan menjadi level operasional, level fungsional dan level manajerial.
2. Sistem informasi berdasarkan aktifitas manajemen
Dikelompokkan menjadi sistem informasi perbankan, sistem informasi akademik, sistem informasi kesehatan, sistem informasi asuransi dan sistem informasi perhotelan.
3. Sistem informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis
Dikelompokkan menjadi sistem informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manufaktur, sistem informasi pemasaran dan sistem informasi sumber daya manusia.
Konsep Dasar Analisa SWOT
Definisi Analisa SWOT
Menurut Siti Ainiyah (2015:289), ”SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman), dimana SWOT ini dijadikan sebagai suatu model dalam menganalisis suatu organisasi yang berorientasi profit dengan tujuan utama untuk mengetahui keadaan organisasi tersebut secara lebih komprehensif.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan Analisis SWOT menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman yang dihadapi oleh perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki.
Manfaat Analisa SWOT
Menurut Siti Ainiyah (2015:289), Banyak manfaat bila kita melakukan analisa masalah secara SWOT yaitu Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats sebelum diambil keputusan untuk dibandingkan dengan pengambilan keputusan tanpa mempertimbangkan dan melakukan analisa masalah, Manfaatnya adalah :
-
1. Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.
2. Untuk membuat rekomendasi.
3. Informasi lebih akurat.
4. Untuk mengurangi resiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-kali (double decision).
5. Menjawab hal yang bersifat intutif atas keputusan yang bersifat emosional.
Pendekatan Pemecahan Masalah
Menurut Puspitasari dkk di dalam jurnal Teknik Industri Vol 7, No.2 (2012:96), Penelitian ini menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P-Product, Price, Promotion, Place, People, Process, dan Physical Evidence. Adapun penjelasan ketujuh hal tersebut adalah sebagai berikut:
-
1. Product : produk atau jasa yang ditawarkan kepada pasar untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan konsumen.
2. Price : biaya yang harus dikeluarkan konsumen untuk memperoleh produk atau jasa yang ditawarkan.
3. Place : lokasi dimana produk atau jasa tersedia.
4. Promotion : aktivitas untuk mengkomunikasikan produk atau jasa yang ditawarkan.
5. People : orang yang berperan dalam pelayanan produk atau jasa.
6. Process : proses terjadinya kontak antara konsumen dengan pihak penyedia produk atau jasa.
7. Physical Evidence : bukti fisik yang mempengaruhi penilaian konsumen terhadap produk atau jasa.
Teori Khusus
UML (Unified Modelling Language)
Definisi UML (Unified Modelling Languange
Menurut Carina Titus (2016:19), dalam jurnal internasional mengemukakan “UML diagrams were used to model data for the proposed prototype. UML is chosen as a modeling language because it is a programming language independent.UML provides several types of diagrams that, when used within a given methodology, increase the ease of understanding an application under development.”
Menurut Ary Budi Warsito dkk (2015:29), Unified Modeling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut.
Definisi Diagram UML (Unified Modelling Languange)
Menurut Widodo dan Heriawati (2011:10), bahwa beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misanya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain:
-
1. Diagram kelas.
Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.
2. Diagram paket (Package Diagram).
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.
3. Diagram use case.
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan actor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
4. Diagram interaksi dan sequence (urutan).
Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah iterasiksi yang menekannkan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.
5. Diagram komunikasi (communication diagram).
Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.
6. Diagram statechart(statechart diagram).
Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas. Diagram ini terutama penting untuk memperlihatkan sifat dinamis dari antar muka (interface), kelas, kolaborasi, dan terutama paling penting pada pemodelan sistem-sistem yang relatif.
7. Diagram aktivitas (activity diagram).
Bersifat dinamis. Diagram aktivita adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
8. Diagram komponen (component diagram).
Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya. Diagram ini berhubungan dengan diagram kelas dimana komponen secara tipikal dipetakan ke dalam satu atau lebih kelas-kelas antarmuka-antarmuka serta kolaborasi-kolaborasi.
9. Diagram deployment (deployment diagram).
Bersifat statis. Diagram inimemperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya. Diagram deployment berhubungan erat.
Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita menggunakan diagram-diagram lainnya (misalnya data flow diagram, entityrelationship diagram, dan sebagainya).
Sejarah UML
Sebelum unifikasi kebanyakan metode berorentasi objek termasuk metode Booch yang dirancang oleh Grady Booch, Object Modeling Technique yang dirancang oleh Jim Rumbaugh dan Object Oriented Software Engineering (juga dikenal sebagai Objetory) yang dirancang oleh Iva Jacobson.
Metode ini mengungkapkan pada dasarnya ide yang sama, tetapi menggunakan notasi yang berbeda dan masing-masing berfokus pada aspek yang berbeda dari pengembangan perangkat lunak, misalnya Jacobson memperkenalkan ide kasus digunakan untuk menggambarkan kebutuhan pengguna sedangkan metode lain tidak memiliki secara langsung.
Penyatuan ketiga metode dimuali pada tahun 1994 dan diakhiri dengan UML versi 1.1 yang diadopsi oleh kelompok manajemen objek (OMG) pada tahun 1997. OMG yang merupakan konsorsium industri sekarang seperti Microsoft, telah menjadi kustodian dari spesifikasi UML sejak itu.
Diagram-diagram Unified Modeling Language (UML)
Berikut ini adalah definisi diagram-diagram yang terdapat dalam UML antara lain sebagai berikut :
-
1. Use Case Diagram
Menurut Untung Rahardja dkk (2014: 491), use case pada dasarnya merupakan gambaran dari proses sistem secara keseluruhan yang melibatkan actor dalam hal penggunaan.
Menurut Carina Titus (2016:20), dalam jurnal internasional mengemukakan “ Use case modeling is the way of showing how the system stakeholders will interact with the system. Developing use case helps to understand system requirements in details.”
2. Class Diagram
Menurut Carina Titus (2016:20), dalam jurnal internasional mengemukakan “This is static structure diagram that describes the structure of a system by showing the system's classes, their attributes, operations (or methods), and the relationships among the classes.”
3. Sequence Diagram
Menurut Carina Titus (2016:20), dalam jurnal internasional mengemukakan “A sequence diagram shows object interactions arranged in time sequence. It depicts the objects and classes involved in the scenario and the sequence of messages exchanged between the objects needed to carry out the functionality of the scenario.”
4. Activity Diagram
Menurut Muhammad Revi Dwi Putro dkk (2014:208), “Activity diagram adalah sebuah cara untuk memodelkan aliran kerja (workflow) dari use case dalam bentuk grafik”. Diagram ini menunjukkan langkah-langkah di dalam aliran kerja, titik-titik keputusan di dalam aliran kerja, siapa yang bertanggung jawab menyelesaikan masing-masing aktivitas, dan objek-objek yang digunakan dalam aliran kerja.
Konsep Dasar Website
Definisi Website
Menurut Murad (2013:49), “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.
Menurut Arief (2011:7), “Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan website adalah suatu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen yang tersimpan dalam server serta untuk mengaksesnya dibutuhkan perangkat lunak yang disebut browser.
Jenis-Jenis Website
Menurut Arief (2011:7), ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jebis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:
-
1. Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah.
Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, CascadingStyle Sheet (CSS). Perubahan isi atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.
2. Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah setiap saat.
Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya langsung secara online di internet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk useradministrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai
Konsep Dasar Monitoring
Definisi Monitoring
Menurut Allegra Shawabi Andrian (2014:2), mengemukakan bahwa “Monitoring adalah pengumpulan informasi secara terus menerus dan teratur yang akan membantu menjawab pertanyaan mengenai suatu kegiatan.
Monitoring membantu mengingatkan ketika terjadi sesuatu yang salah dan membantu agar pekerjaan tetap pada jalurnya. Monitoring bertujuan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari sebuah kegiatan, dan didasarkan pada sasaran dan rencana kegiatan yang sudah ditentukan. Monitoring memungkinkan kita untuk untuk menentukan apakah sumber daya kita telah mencukupi dan telah digunakan dengan baik dan menjadi dasar yang berguna untuk evaluasi apakah kapasitas kita telah layak dan cukup, apakah kita telah benar-benar melakukan apa yang telah direncanakan.
Menurut Nikolaos Bourbakis, Konstantina S. Nikita dan Ming Yang dalam International Journal Of Monitoring And Surveillance Technology Research Vol.1 Issue 2 dengan judul Detecting Facial Expressions for Monitoring Patterns of Emotional Behavior (2013:28) berpendapat, “Monitoring is an activity in conducting surveillance on a program or performance of any group within the organization”.
Tujuan Monitoring
-
1. Mengkaji apakah kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana.
2. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi.
3. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan.
4. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan.
5. Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.
Konsep Dasar Database
Definisi Database
Menurut Emi Suryadi (2016:271), “Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi”.
Menurut Dr.H.A.Rusdiana,M.M dan Moch.Ifran,S.T,M.Kom (2014:302) mengemukakan bahwa database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data.
Berdasarkan pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa, database adalah wadah atau tempat yang digunakan untuk menyimpan data yang disimpan secara sistematis pada suatu komputer sehingga mampu memenuhi kebutuhan informasi yang optimal.
Konsep Dasar Web Server
Definisi Web Server
Menurut Khanna Tiara (2014)”Definisi Web Server adalah sebagai berikut: Web server adalah aplikasi yang berfungsi untuk melayani permintaan pemanggilan alamat dari pengguna melalui web browser, dimana web server mengirimkan kembali informasi yang diminta tersebut melalui HTTP (Hypertext Transfer Protocol) untuk ditampilkan ke layar monitor komputer kita. Agar kita dapat mengubah isi dari website yang dibuat, kita membutuhkan program PHP.
Script-script PHP tersebut yang berfungsi membuat halaman website menjadi dinamis. Dinamis artinya pengunjung web dapat memberikan komentar saran atau masukan pada website kita. Website yang kita buat menjadi lebih hidup karena ada komunikasi antara pengunjung dan kita sebagai web masternya tersimpan didalam direktori utama web server (document root)”.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, dapat disimpulkan web server merupakan sebuah perangkat lunak yang bertugas menerima permintaan client melalui port HTTP maupun HTTPS dan merubah isi yang ada ke dalam format HTML.
Konsep Dasar XAMPP
Definisi XAMPP
Menurut Khanna Tiara (2014), sekarang ini banyak paket software instalasi web server yang disediakan secara gratis diantaranya menggunakan XAMPP. Dengan menggunakan paket software instalasi ini, maka sudah dapat melakukan beberapa instalasi software pendukung web server, yaitu Apache, PHP, php MyAdmin, dan database MySQL.
Konsep Dasar PHPMyAdmin
Definisi PHPMyAdmin
Menurut Khanna Tiara (2014), “PHPMyAdmin adalah suatu aplikasi Open Source yang berbasis web, aplikasi ini dibuat menggunakan program PHP, fungsi aplikasi ini adalah untuk mengakses database MySQL”.
Dengan adanya aplikasi ini akan sangat mempermudah dan mempersingkat kerja kita dalam mengelola database MySQL. Dengan adanya kelebihan yang dimilikinya mengakibatkan para pengguna awam tidak harus mampu untuk mengetahui perintah-perintah MySQL dalam pembuatan database dan tabel.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan PhpMyAdmin, maka aplikasi ini dapat membantu anda dalam menavigasi beberapa database, table, log, dan beberapa hal lainnya.
Konsep Dasar PHP
Definisi PHP
Menurut Khanna Tiara (2014), PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatui dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam format HTML.
Konsep Dasar MySQL
Definisi MySQL
Menurut Khanna Tiara (2014),”MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya”.
Berdasarkan yang dikemukakan di atas pendapat ditarik kesimpulan bahwa MySQL salah satu jenis database server yang menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Itu sebabnya istilah seperti tabel, baris dan kolom digunakan pada MySQL. Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri dari sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.
Konsep Dasar Codeigniter
Definisi Codeigniter
Menurut Septian Tedy Wibowo (2016), CodeIgniter adalah sebuah framework PHP yang dapat membantu mempercepat developer dalam pengembangan aplikasi web berbasis PHP dibanding jika menulis semua kode program dari awal.
CodeIgniter pertama kali dibuat oleh Rick Ellis, CEO Ellislab, Inc. (http://ellislab.com), sebuah perusahaan yang memproduksi CMS (Content Management System) yang cukup handal, yaitu Expression Engine(http://www.expressionengine.com). Saat ini, CodeIgniter dikembangkan dan dimaintain oleh Expression Engine Development Team.
Adapun beberapa keuntungan menggunakan CodeIgniter, diantaranya:
-
1. Gratis
CodeIgniter berlisensi dibawah Apache/BSD opensorce.
2. Ditulis Menggunakan PHP 4
Meskipun CodeIgniter dapat berjalan di PHP 5, namun sampai saat ini kode program CodeIgniter masih dibuat dengan menggunakan PHP 4.
3. Berukuran Kecil
Ukuran CodeIgniter yang kecil merupakan keunggulan tersendiri. Dibanding dengan framework lain yang berukuran besar.
4. Menggunakan Konsep MVC
CodeIgniter menggunakan konsep MVC yang memungkinkan pemisahan layer application-logic dan presentation.
5. URL yang Sederhana
Secara default, URL yang dihasilkan CodeIgniter sangat bersih dan Serach Engine Friendly (SEF).
6. Memiliki Paket Library yang Lengkap
CodeIgniter mempunyai library yang lengkap untuk mengerjakan operasi-operasi yang umum dibutuhkan oleh sebuah aplikasi berbasis web, misalnya mengakses database, mengirim email, memvalidasi form, menangani session dan sebagainya.
7. Extensible
Sistem dapat dikembangkan dengan mudah menggunakan plugin dan helper, atau dengan menggunakan hooks.
8. Tidak Memerlukan Template Engine
Meskipun CodeIgniter dilengkapi dengan template parser sederhana yang dapat digunakan, tetapi hal ini tidak mengharuskan kita untuk menggunakannya.
9. Dokumentasi Lengkap dan Jelas
Dari sekian banyak framework, CodeIgniter adalah satu-satunya framework dengan dokumentasi yang lengkap dan jelas.
10. Komunitas
Komunitas CodeIgniter saat ini berkembang pesat. Salah satu komunitasnya bisa dilihat di (http://codeigniter.com/forum/).
Konsep Dasar Normalisasi
Definisi Normalisasi
Menurut Khanna Tiara (2014), normalisasi terdapat beberapa tahap pembentukan normalisasi, setiap tahap mempunyai bentuk normalisasi yang berbeda. Bentuk-bentuk normalisasi tersebut antara lain:
-
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form).
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkap, tidak ada keharusan untuk mengikuti suatu format tertentu, dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal Kesatu (1NF atau First Normalized Form).
Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam file datar atau rata (Flat File), data dibentuk dalam satu record demi record dan nilai field berupa atomic value. Tidak ada set atribut yang berulang atau atribut bernilai ganda (Multivalue). Tiap field hanya satu pengertian, bukan merupakan kumpulan kata yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan juga bukanlah pecahan kata sehingga artinya lain.
3. Bentuk Normal Kedua (2NF atau Second Normalized Form).
Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada utama atau primary key, sehingga untuk membentuk normal kedua harus sudah ditentukan kunci field. Kunci field haruslah unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya.
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF atau Third Normalized Form).
Untuk menjadi normal ketiga maka relasi harus dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak mempunyai hubungan yang transitif. Maka setiap atribut dari kunci harus hanya pada primary key dan primary key secara menyeluruh.
Ada beberapa kunci yang digunakan dalam normalisasi meliputi:
-
1. Kunci Utama (Primary Key)
Himpunan atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik kejadian yang spesifik tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian suatu entity.
2. Kunci Calon (Candidate Key)
Satu atribut atau satu minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik kejadian yang spesifik dari suatu entity.
3. Kunci Alternatif (Alternative Key)
Adalah kunci yang tidak dipakai sebagai primary key. Dimana setiap kali kunci ini dipakai sebagai kunci pengurutan dalam pembuatan laporan.
4. Kunci Tamu (Foreign Key)
Satu atribut atau satu set minimal atribut yang melengkapi satu hubungan yang menunjukkan ke induknya.
Dari bentuk normalisasi tersebut maka didapat beberapa file, antara lain:
-
1. Tipe File
Database dibentuk dari kumpulan file. File didalam pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan kedalam beberapa tipe, diantaranya sebagai berikut:
-
a. File Induk (Master)
File ini sangat penting karena berisi data yang tetap, sehingga file ini tetap terus ada selama berjalannya sistem informasi dan dimana pemrosesan terhadap data hanya pada waktu-waktu tertentu saja.
b. File Transaksi (File Transaction)
Disebut juga file input yang digunakan untuk merekam data transaksi yang terjadi. Contoh: file transaksi yang berhubungan dengan transaksi penjualan, file persediaan barang.
c. File Laporan (File Report)
Disebut juga file output yang berisi informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan yang merupakan gabungan dari file master dan file transaksi.
d. File pelindung (Backup)
Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif di database dan digunakan untuk file cadangan atau pelindung apabila file database yang aktif digunakan atau hilang.
e. File Sejarah (History)
Disebut juga file arsip yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi perlu disimpan untuk keperluan mendatang atau sebagai dokumentasi.
f. File Kerja (Temporary)
Disebut juga file sementara (tenmporary) atau scratch file, yang berisi data yang sifatnya sementara karena memori computer tidak mencukupi atau untuk menghemat pemakaian memori selama proses dan akan dihapus bila proses telah selesai.
g. File Library
File yang berisi program-program apikasi atau utility program yang digunakan untuk membantu dalam mengoptimalkan dan mempercepat sistem pengolahan data.
2. File Akses (Access File)
Metode yang menunjukan bagaimana suatu program computer akan membaca record-record dari suatu file:
-
1. Secara Urut (Sequential Access)
Metode ini melakukan proses membaca atau menulis suatu record didalam file dengan cara langsung membaca dari record awal dahulu.
2. Secara Langsung (Direct Access)
3. Metode yang melakukan proses membaca atau menulis satu record didalam file dengan cara langsung membaca record pada posisi yang diinginkan tanpa membaca dari record awal dahulu.
3. Organisasi File
Pengaturan dari record secara logika didalam file yang dihubungkan satu dengan yang lainnya. Ada beberapa tipe organisasi file data yang digunakan:
-
1. File Urut (Sequential File)
Merupakan file dengan organisasi urut danpengaksesan secara urut.
2. File Urut Berindex (Index Sequential File)
Merupakan file dengan organisasi urutdengan pengaksesan secara langsung.
3. File Akses Langsung (Direct Akses File)
Merupakan file dengan organisasi acak dengan pengaksesan secara langsung.
Konsep Dasar Balckbox Testing
Definisi Balckbox Testing
Menurut Harson Kapoh dkk (2016:23), mengemukakan “Tests on a model using black box method is a method of testing the model or program without considering the structure of the program. Black box method used in this study was to determine whether the program can receive data input, process the data and generate the appropriate information and the program was not error “. (Blackbox testing adalah metode pengujian program tanpa mempertimbangkan struktur program. Hal ini untuk menentukkan apakah program dapat menerima data input, proses data dan menghasilkan informasi yang tepat tanpa adanya error).
Menurut Asrin Hosseini dan Amir Sheikh-Ahmadi, Phd (2015:44) mengemukakan “The black box test is a test that does not pay attention to the inner mechanism of a system or tool; it is only focused on the produced outputs based on the selected inputs and running conditions “ (Blackbox Testing adalah pengujian yang mengabaikan mekanisme internal sistem atau komponen dan fokus semata-mata pada output yang dihasilkan yang merespon input yang dipilih dan kondisi eksekusi).
Teknik Pengujian Balckbox Testing
Menurut Asrin Hosseini dan Amir Sheikh-Ahmadi, Phd (2015:44) mengemukakan ada 3 teknik dalam melakukan pengujian menggunakan blackbox testing, yaitu :
-
1. Analisis dari jumlah kisaran (Analysis of the range amount)
“This technique is used for decreasing the Test Cases. In this technique, the first and the final amounts are investigated, which means a greater amount than the allowable maximum amount and a smaller amount than the allowable minimum amount will be selected.“ (Teknik ini digunakan untuk mengurangi kasus teks. Dalam teknik ini, pertama dan jumlah akhir diselidiki, yang berarti jumlah yang lebih besar dari jumlah maksimum yang diijinkan dan jumlah yang lebih kecil dari jumlah minimum yang diijinkan akan dipilih).
2. Divisi (Division)
“In this technique, data by limiting Test Case are divided into two allowable and un-allowable classes which are both used in the test process. “ (Dalam teknik ini, data dengan membatasi uji kasus dibagi menjadi dua kelas yang diijinkan dan tidak diijinkan yang baik dalam proses uji).
3. Kesalahan Menebak (Fault guess)
“In this technique, previous experiences, and human weaknesses are used” (Dalam teknik ini, pengalaman sebelumnya dan kelemahan manusia digunakan).
Tujuan Penggunaan Balckbox Testing
Berikut ini adalah tujuan dalam penggunaan metode blackbox testing, yaitu :
-
1. Digunakan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang dirancang.
2. Kebenaran perangkat lunak yang diuji hanya dilihat berdasarkan keluaran yang dihasilkan dari data atau kondisi masukan yang diberikan untuk fungsi yang ada tanpa melihat bagaimana proses untuk mendapatkan keluaran tersebut.
3. Dari keluaran yang dihasilkan, kemampuan program dalam memenuhi kebutuhan pemakai dapat diukur sekaligus dapat diiketahui kesalahan-kesalahannya.
Kelebiahan Dan Kekurangan Blackbox Testing
1. Kelebihan pengujian blackbox testing, antara lain :
-
a. Spesifikasi program dapat ditentukan di awal.
b. Dapat digunakan untuk menilai konsistensi program.
c. Testing dilakukan berdasarkan spesifikasi.
d. Tidak perlu melihat kode program secara detail.
2. Kekurangan pengujian blackbox testing adalah bila spesifikasi program yang dibuat kurang jelas dan ringkas, maka akan sulit membuat dokumentasi setepat mungkin.
Konsep Dasar Requirement Elicitation
Definisi Requirement
Menurut Khanna Tiara (2014), “Requirement adalah sifat-sifat sistem atau product yang akan dikembangkan sesuai dengan keinginan customer”. Adapun, spesifikasi software requirement yang baik dan sangat relevan untuk dilakukan sebelum melakukan penelitian dalam bidang teknologi informasi adalah:
-
1. Unambiguous (tidak ambigu)
2. Complete (lengkap)
3. Consistent (konsisten)
4. Modifiable (dapat diubah)
5. Traceable (dapat dilacak)
6. Dapat digunakan selama pengoperasian dan maintenance Requirement diklasifikasikan sebagai berikut:
- 1. Functional requirements
Menjelaskan interaksi antara sistem dan lingkungannya ayang terpisah dari implementasi. Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
2. Nonfunctional requirements
Adalah aspek-aspek pengguna yang dapat dilihat mengenai sistem yang tidak secara langsung berhubungan dengan functional behavior, response time harus kurang dari 1 detik, dan the accuracy must be whitin a second.
3. Constraints (psudo requirement)
Requirement ini dipaksakan oleh client atau lingkungan tempat sistem akan beroperasi.
Definisi Elisitasi
Menurut Mohd. Arif dan Saoud Sarwar (2015:17), mengemukakan “Requirements elicitation is an important sub-process of requirement engineering . It is the process of searching, uncovering, achieving, and detailing requirements for different type of systems like computer based systems, web based systems etc. Requirements elicitation is all about attainments and understanding the needs of users and project promoters with the ultimate aim of communicating these needs to the system developers. It also commits a set of activities that must allow for communication, prioritization, consultation, and collaboration with the entire relevant stakeholders. In requirements elicitation process, requirements are analyzed as the main resources, and also on the basis of accurate analysis of the organization, the application area where the system will be disposed.”
Menurut Saputra (2012:51)[17], “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu:
-
1. Tahap I
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
2. Tahap II
Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.
3. Tahap III
Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu:
-
1. T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem disusulkan.
2. O artinya operasional, bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.
3. E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membanguan requirement didalam sistem. Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:
-
1.High (H) :
Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus di eliminasi.
2.Middle (M) :
Mampu dikerjakan.
3.Low (L) :
Mudah dikerjakan.
4.Final Draft Elisitasi
Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
Konsep Dasar Persediaan
Definisi Persediaan
Menurut Ristono (2013 : 1), persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau priode yang akan dating.
Konsep Dasar Literature Review
Definisi Literature Review
Menurut Warsito (2010: 42), “Literature adalah kesuseteraan atau kepustakaan sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan”.
Manfaat Literature Review
Manfaat dari Literature Review ini antara lain :
-
1. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian sebelumnya.
2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan- kesalahan yang pernah dilakukan dalam penelitian sebelumnya.
3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan daripenelitian sebelumnya.
4. Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan adanya literature review ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun di atas landasan (platform) dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.
</div>
Literature Review Penelitian
Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai pembuatan sistem ini. Dalam upayanya mengembangkan dan menyempurnakan perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam laporan ini, antara lain :
-
1. Penelitian ini dilakukan oleh Khanna Tiara (2013) Penelitian ini berjudul “Sistem Monitoring Inventory Control pada CV. Cihanjuang Budi Jaya”. Penelitian ini membahas memonitoring persediaan barang di dalam gudang yang masih berjalan secara manual menjadi terkomputerisasi sehingga dapat meminimalisir penumpukan barang yang tidak terjual yang mempunyai masa kadaluarsa dengan cara memanfaatkan tanggal kadaluarsa barang menjadi masa efektif pakai dan menjaga persediaan barang di dalam gudang dengan menggunakan batas minimal persediaan barang sehingga persediaan dan kualitas barang di dalam gudang dapat terjaga dengan baik.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Fauzi Masykur (2015) dengan judul “Perancangan Sistem Antrian Pelanggan Perbankan Berbasis Mobile ”, menjelaskan tentang sistem antrian pelanggan perbankan beberbasis mobile yang terkoneksi secara real-time menggunakan jaringan internet. Dengan tujuan dapat memberikan informasi kepadatan antrian secara umum lewat smartphone, tanpa perlu datang ke lokasi sehingga pelanggan dapat melakukan aktifitas lain sambil menunggu antrian yang akan ditampilkan didalam aplikasi.
3. Penelitian yang telah dijalankan oleh Siti nuraini [2014] Penelitian tersebut berjudul “Perancangan Sistem informasi Penjualan pada Sony toko buku & sport”. Sistem ini masih memiliki kelemahan yaitu sumber dokumen yang ada dan tersebar di beberapa tempat termasuk sulitnya mengolah data dari beberapa faktur, nota dan supplier yang berbeda-beda dan perlu juga peningkatan terhadap layanan konsumen dengan cara memaksimalkan fungsi teknologi informasi dalam pengolahan data sehingga meningkatkan layanan yang cepat dan tepat.
4. Penelitian Jurnal CCIT oleh Ageng Setiani Rafika, Mukti Budiarto, dan Wahyu Budianto [2014], yang berjudul “Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran biaya pegawai Terpusat Dengan SAP”. Dalam penelitian ini membahas tentang peningkatan disiplin pegawai. Peneliti bertujuan untuk mengimplementasikan sebuah aplikasi sistem monitoring data absensi menggunakan sidik jari yang efektif yang tidak memisahkan antara manusia, sarana prasarana dan sistem manajemen secara keseluruhan agar proses pembayaran biaya terpusat dengan SAP/ERP sesuai yang diharapkan dan tidak membantu pihak PA (Payrool Administration) dalam mendukung peningkatan keakuratan data pembayaran biaya pegawai terpusat.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Abdul Rohim Kusuma Heri [2015] dengan Judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Compressor Pada PT. Multi Juara Jakarta Pusat”. Berdasarkan hasil penelitian dan perancangan yang telah dilakukan maka sistem ini Mengganti sistem manual yang sedang berjalan saat ini dengan sistem terkomputerisasi atau sistem yang berbasis komputer, mengingat masih banyaknya kekurangan yang diperoleh dari sistem manual pada PT Multi Juara dan untuk mengatasi kekurangan sistem pembuatan laporan yang belum optimal perlu di rancangnya suatu sistem yang dapat menghasilkan laporan secara mudah, cepat, akurat dan up to date.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Nicco Milano Christi pada tahun 2014 yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT. Cartonindus Sumber Jaya Berbasis Web”. Dalam hasil penelitian ini proses laporan penjualan pada sistem yang berjalan masih dilakukan secara semi komputerisasi menggunakan Microsoft Excel. Sehingga banyak ditemukan kekurangan yang dapat menghambat proses kerja sistem.
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Tinjauan Umum Perusahaan
PT. Indah Kiat Pulp and Paper (IKPP) merupakan bentuk perusahaan PMA (Penanaman Modal Asing) yang didirikan atas joint venture sebuah perusahaan Indonesia (PT. Berkat Indah Agung) dan dua perusahaan Taiwan (Chung Hwa Pulp International Corporation dan Yuen Foung Yue Global Investment Corporation). Di dalam prakteknya, perusahaan Taiwan bertindak sebagai penyedia teknologi untuk proses pembuatan kertas, sedang kan perusahaan Indonesia bertindak sebagai penyedia akses. IKPP didirikan oleh Eka Tjipta Widjaja di Tangerang pada tanggal 7 Desember 1976.
Pada awalnya, di tahun 1977, perusahaan ini hanya memiliki dua buah paper machine yang masing – masing berkapasitas produksi 100 ton/hari. Pada April 1979, IKPP mulai menghasilkan produk komersial, hingga pada bulan Juni 1982, IKPP menambah sebuah paper machine untuk meningkatkan kapasitas produksi sehingga meningkat menjadi 150 ton/hari. Pada bulan Maret 1984, IKPP mencapai kesuksesan dalam memproduksi produk komersial; kemudian pada bulan April 1988 dilakukan modifikasi dan reparasi mesin kertas sehingga total produksi kertas menjadi 250 ton/hari. Pada bulan Januari 1986, grup Sinar Mas membeli 67% total saham IKPP, sedangkan Chung Hwa Pulp International Corporation dan Yuen Foung Yue Global Investment Corporationsebesar 23% dan 10%. Beberapa tahun kemudian, yaitu, pada bulan Juni 1990, IKPP mulai mempublikasikan diri dengan melakukan penawaran saham perdana (IPO) di Bursa Efek Jakarta dan Surabaya dengan harga US$ 326 juta yang mewakili 13% total sahamnya. Pada bulan Desember 1992, IKPP resmi mengakuisisi PT. Sinar Dunia Makmur, sebuah perusahaan kertas yang menjadi anggota manajemen PT. Sinar Mas Group dengan lokasi Desa Kragilan, Serang - Banten. Kemudian pada bulan Oktober 1996, IKPP menambah dyer pada salah satu mesinnya untuk meningkatkan kapasitas produksi menjadi 135.000 ton/tahun.
Pada tahun 2006, kepemilikan saham IKPP dipegang oleh empat perusahaan, antara lain PT. Puri Nusa Eka Persada (57.25%), Chung Hwa Pulp Int (BUI), Co (16.11%), Yuen Fuon Yue Invest Co (7.62%) dan publik (19.02%). Saatini, PT. IKPP memiliki tiga pabrik yang terletak di tigalokasi yang berlainan; antara lain pabrik pulp dan kertas terintegrasi di Perawang - Riau, industry pabrik kertas di Serang - Banten, serta IKPP Tangerang yang memiliki kapasitas terkecil di antara dua pabrik lainnya, namun merupakan pabrik yang paling menguntungkan, sedangkan pabrik yang terletak di Perawang merupakan pabrik terbesar dengan kapasitas terbesar 500.000 ton/tahun dengan proses terkomputerisasi.
GAMBAR
( Sumber : Database PT. Indah Kiat Tangerang )
IKPP Tangerang memiliki tiga mesin kertas "Foudrinier", yang memiliki lebar trim 2,75 m dan total kapasitas produksi sekitar 120.000 ton/tahun. Jenis kertas yang diproduksi di sini adalah kertas dan karton berwarna, kertas fotokopi, alat-alat kantor, dan produk-produklainnya. Kertas-kertas tersebut diproduksi menggunakan bahan baku pulp LBKP (pulp serat pendek) dan pulp NBKP (pulp serat panjang). IKPP Tangerang mengimplementasikan Chain of Custody of Forest Based Product (PEFC) sehingga bahan baku pulp yang digunakan dapat dilacak hingga kehutan asal kayunya.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi dari PT. IKPP Tangerang berbentuk struktur organisasi fungsional dimana pendelegasian tugas dari pimpinan ke bawahan dan tanggung jawab hasil bawahan kepada pimpinan berjalan vertikal sesuai dengan tugas dan wewenang masing masing. PT. IKPP Tangerang dipimpin oleh seorang Kepala Pabrik yang membawahi 2 (dua) divisi yaitu operasional dan komersil serta 7 departemen dan 26 seksi. Tugas dan fungsi masing–masing diantaranya sebagai berikut:
-
1. Kepala Pabrik (Mill Head)
Bertanggung jawab sebagai pengawas serta menilai jalannya organisasi secara keseluruhan.
2. Management by Olympic System (MBOS)
Bertugas membantu memantau performance/kinerja pabrik. Menetapkan KPI (Key Performance Indicator) untuk setiap bagian, PPO (Personal Performance Objective) dari para manager dan Project Improvement di perusahaan. Seluruh karyawan diharapkan berpartisipasi aktif melalui MBOS dengan memberikan usulan perbaikan melalui sistem i-suggest dan dilakukan kompetisi secara berkala proses improvement yang terbaik.
3. Departeman Operasional
Membawahi seluruh proses operasional terkait produksi kertas mulai bagian produksi, bagian quality dan engineering.
4. Departemen Produksi
Departemen produksi terdiri dari:
-
a. Seksi Stock Preparation
Bertanggung jawab menyiapkan bahan baku pulp dengan melakukan penambahan bahan–bahan serta kimia tertentu sehingga dapat memenuhi standard untuk proses Paper Machine.
b. Seksi Paper Machine (ada 3 seksi PM1, PM2 dan PM3)
Bertanggung jawab melaksanakan dan mengawasi proses pembuatan lembaran kertas.
c. Departemen Finishing-Converting
-
Departemen Finishing-Converting terdiri dari:
• Seksi Finishing
• Bagian Cutter–Rewinder bertanggung jawab dalam pemotongan
kertas dalam bentuk roll dan ukuran lembaran besar (big sheet).
• Bagian Sortir–Packing bertugas memisahkan lembaran kertas cacat dan proses packing kertas yang telah selesai disortir.
• Seksi Converting A
Bertanggung jawab untuk memotong dan proses packing kertas dalambentuk cutsize atau kertas ukuran internasional A4, Folio dll.
• Seksi Converting B
Bertanggung jawab untuk memotong dan proses packing kertas dengan jenis produk HVA (High Value Added) missal Sticky note, kokoru, loose leaf, dll.
5. Departemen Engineering
-
a. Koordinasi untuk melakukan maintenance.
b. Koordinasi masalah operasional seperti : listrik, steam dan air.
-
1. Seksi Electrical Maintenance
2. Seksi Instrument Automation
3. Seksi Mechanical Maintenance
4. Seksi Project & Manufacturing
5. Departemen Compliance and Development
6. Departemen Compliance and Development terdiri dari:
-
a. Seksi Quality Assurance
Bertanggung jawab mengadakan pengujian terhadap produk kertas yang diproduksi.
b. Seksi Enviromental Protection
Bertanggung jawab terhadap implementasisistem manajemen mutu dan lingkungan serta operasional pengolahan air bersih, pengolahan air limbah agar tidak berbahaya bagi lingkungan.
c. Seksi Research and Development
Bertanggung jawab dalam pengujian bahan baku (raw material) dan bahan kimia untuk pembuatan kertas serta proses research pengembangan produk.
7. Departemen Business
-
a. Seksi BU (Business Unit)
Bertanggung jawab terhadap perencanaan produksi dan pemasaran produk HVA (High Value Added).
b. Seksi Sales and Marketing
Bertanggung jawab terhadap penjualan produk agar mencapai target yang diinginkan.
c. Seksi Export Document
Bertanggung jawab terhadap seluruh proses dokumenterkait ekspor kertas.
d. Seksi S&M Sticky Note
Bertanggung jawab meningkatkan pemasaran dan penjualan khusus produk Sticky Note.
8. Departemen PPIC (Production Planning & Inventory Control)
-
a. Seksi PPIC
Bertanggung jawab terhadap seluruh proses perencanaan dan pengaturan produksi.
b. Seksi Logistic and Delivery
Bertanggung jawab terhadap pengiriman produk yang akan di ekspor mulai pengaturan trucking dan pelayaran (vessel).
c. Seksi Finished Good Warehouse
Bertanggung jawab atas inventori produk jadi dan proses loadingcontainer produk yang akandiekspor.
d. Seksi Material Management
Bertanggung jawab terhadap bahan baku dan bahan penunjang yang dibutuhkan, packaging dan spare part agar inventori tidak berlebih.
9. Departemen Mill Service
-
a. Seksi General Affairs
Bertanggung jawab mengenai kondisi di dalam dan diluar pabrik, mulai dari perijinan dan humas, keselamatan dan kesehatan kerja, keamanan ,kebersihan fasilitas bangunan dan lingkungan. Seksi GA juga menangani kendaraan, mess karyawan dan tamu. Bagian Pallet Workshop dimana penelitian dilakukan juga berada dibawah seksi General Affairs.
b. Seksi Human Resource
Bertanggung jawab terhadap masalah yang berhubungan dengan karyawan mulai dari proses penerimaan karyawan baru, pelatihan/training bagi karyawan dan kegiatan-kegiatan lain yang dilakukan perusahaan.
c. Seksi Procurement.
Bertanggung jawab dalam proses pengadaan dan pembelian barang yang dibutuhkan untuk operasional pabrik.
d. Seksi Finance dan Accounting
Seksi ini bertanggung jawab mengenai seluruh administrasi pembukuan, cash flow perusahaan, biaya produksi dan pajak.
![](https://s26.postimg.org/j5036y4bd/image.png)
( Sumber : Database PT. Indah Kiat Tangerang )
Kegiatan Perusahaan
PT. IKPP Tangerang mempunyai kegiatan utama, yaitu memproduksi kertas warna. Pangsa pasar atau orientasi penjualan 80% ekspor dan sisanya lokal.
Visi dari perusahaan yaitu menjadi perusahaan bubur kertas (pulp) dan kertas nomor satu di dunia dengan standar internasional diabad ke -21. Dengan misi yaitu:-
1. Meningkatkan pangsa pasar di seluruh dunia
2. Menggunakan teknologi mutakhir dalam pengembangan produk baru serta penerapan efisiensi pabrik.
3. Meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan.
4. Mewujudkan komitmen usaha berkelanjutan di semua kegiatan operasional.
-
1. Pertumbuhan adalah kebutuhan pasar dari kehidupan dan kewajiban
2. Karyawan adalah kunci sukses setiap usaha
3. Kepuasan para pemegang saham, investor, investor potensial, pegawai, manajemen, mitra usaha, pemerintah dan masyarakat harus jadi prioritas utama.
4. Landasan operasional haruslah berdasarkan pada keterbukaan, saling menghormati, dan manajemen yang berperan aktif.
5. Kelestarian lingkungan adalah bagian integral dari sistem kerja perusahaan.
Adapun tujuan dan sasaran PT. IKPP Tangerang padatahun 2015 yaitu:
-
1. Meningkatkan kepuasan pelanggan.
-
a. Meningkatkan nilai indeks kepuasan pelanggam melalui survey kepuasan pelanggan (customer satisfaction survey) minimal 3.75
b. Mengirimkan barang kepada pelanggan tepat pada waktunya (on time delivery), minimal 85%.
c. Menurunkan claim pelanggan dengan meningkatkan claim & complaint index minimal 8.0
-
a. Tidak ada kecelakaan kerja yang menghilangkan waktu kerja (zero accident) di tempat kerja dan di luar pabrik (dalam jam dan rute sewajarnya).
b. Tidak ada insiden kebakaran (zero fire) di seluruh area pabrik
c. Tidak ada penyakit akibat kerja berdasarkan kriteria yang tercantum dalam perundang – undangan.
-
a. Mengurangi pemakaian oli sehingga tidak melebihi 1.100 liter/bulan.
b. Meningkatkan produksi chipboard dari sludge IPAL minimal 33.000 lembar/bulan untuk mengurangi limbah padat yang dihasilkan.
-
a. Pemakaian sumber daya :
b. Air (M3/FMT) : 23
c. Listrik (KWH/FMT) : 650
d. Steam (Ton/FMT) : 3.10
e. Pulp (Ton/FMT) : 0.77
5. Meningkatkan kapasitas produksi dengan kualitas produk sesuai spesifikasi yang ditetapkan minimal 9.000 Ton/bulan.
6. Meningkatkan efisiensi Mesin : Paper Machine 1, 2, 3 minimal 80%.
7. Memenuhi perundang–undangan dan persyaratan lainnya yang relevan
-
1) COD = rata – rata 80 ppm, maksimum 130 ppm
2) BOD = rata – rata 12 ppm, maksimum 25 ppm
3) TSS = rata – rata 20 ppm, maksimum 50 ppm
4) pH = 6.5 – 8.0
5) debit 22 m3/FMT
8. Meningkatkan peringkat PROPER hijau.
-
a. Memberikan premi 50% untuk karyawan selama cuti melahirkan
b. Memberikan jaminan sosial (BPJS) untuk karyawan selama cuti melahirkan.
-
a. Mengembangkan penciptaan ekonomi alternatif yang sudah berjalan di lingkungan masyarakat Pamulang & Ciputat sehingga tetap berkelanjutan hingga akhir tahun 2015.
b. Mencari alternantif penciptaan sumber ekonomi lainnya untuk dapat dikembangkan di tahun 2014 di masyarakat sekitar.
-
a. Menurunkan intensitas konsumsi listrik (Kwh per Ton Paper Gross) di SP dan PM rata-rata tahun 2014 sebesar 3% sampai akhir tahun 2015.
b. Menurunkan intensitas konsumsi steam (Ton per Ton Paper Gross) di PM rata-rata tahun 2013 sebesar 1% sampai akhir tahun 2014
12. Memilih produk dan design yang lebih hemat energi
Melakukan LCC (Life Cycle Cost) analisis untuk pembelian peralatan dengan tenaga listrik diatas 20 HP.
-
a. Menurunkan emisi gas rumah kaca yang dikeluarkan untuk penggunaan energi : maksimum 1.13 Ton CO2e/TP.
b. Menggunakan AC dengan refrigerant yang lebih ramah lingkungan yaitu R417A sebanyak 80% pada akhir tahun 2014.
14. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia
Meningkatkan kemampuan karyawan melalui training dengan target peserta 350 orang/bulan.
-
a. Tahun 1995–1998 mendapatkan Sertifikat Hijau dari Menteri Lingkungan Hidup.
b. Agustus 1995 mendapatkan sertifikat ISO 9002 mengenai Manajemen Mutu yang dikeluarkan oleh International Certification Board, SGCIS.
c. September 1996, PT. IKPP Tangerang merupakan perusahaan pertama di Asia yang mendapatkan ISO 14001 mengenai Manajemen Lingkungan Hidup karena telah menerapkan Environment Management System (EMS).
d. Tahun 1996, PT. IKPP Tangerang mendapatkan BS 7750 dan Sertifikat Swiss dan SGS International Certification Services AG, Swiss.
e. Juni 1997, PT. IKPP Tangerang memperoleh penghargaan Proper Prokasih dari Badan Pengendalian Dampak Lingkungan (Bapedal) atas prestasinya memperoleh peringkat hijau selama tiga tahun berturut–turut.
f. Januari 1999, PT. IKPP. Tangerang memperoleh penghargaan Bendera Emas Sistem Management Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3) dari Departemen Tenaga Kerja.
g. Desember 2007, mendapatkan sertifikasi OHSAS 18001 mengenai Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) karena menerapkan sistem kesehatan dan keselamatan kerja dengan taraf standard internasional.
Beberapa pencapaian lainnya antara lain terkait implementasi ISO 26000 mengenai CoorporateSocial Responsibility atau lebih dikenal dengan CSR, penghargaan P2K3 Terbaik tingkat Provinsi dan penghargaan Nihil Kecelakaan (Zero Accident) dari Kementrian Tenaga Kerja.
![](https://s26.postimg.org/g67f8ffx5/image.png)
Kebijakan Perusahaan terkait sistem manajemen yang ada yaitu:
-
a. Memuaskan atau melampaui harapan pelanggan dan seluruh stake holder.
b. Mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
c. Menghormati dan melindungi hak asasi manusia, memberikan manfaat positif dan berkelanjutan terhadap pembangunan masyarakat melalui program pemberdayaan masyarakat di daerah sekitar perusahaan.
d. Meningkatkan kinerja energi.
e. Mendukung pengadaan produk, jasa dan design yang hemat energi.
2. Perusahaan akan terus–menerus memperbaiki efektifitas sistem manajemen, menetapkan dan meninjau kembali tujuan dan sasaran perusahaan secara periodik, mengevaluasi kinerja, memenuhi semua perundang–undangan dan persyaratan lain yang relevan, menyediakan informasi dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram
1. Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan
![](https://s26.postimg.org/e2irc5v15/image.png)
-
a. 1 sistem yang mencakup seluruh Sistem Monitorng Stock Material pada PT. INDAH KIAT PULP &PAPER
b. 4 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin Material,Material Manajemen, Packing dan Gudang Produksi.
c. 6 use case yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut diantaranya: Mengecek Schedule, Cek Material, Pembuatan Reservasi, Membuat Plan Order Pengiriman Material, Menerima Plan Order Pengiriman Material Dan Menerima Material Barang Keluar.
2. Analisa Sistem Pada Activity
a. Activity Diagram Permintaan Stock Material
![](https://s26.postimg.org/ll1wksme1/image.png)
-
a. 1 Initial node, objek yang diawali
b. 6 Action yang bisa dilakukan oleh actor-actor
c. 1 Final state, objek yang diakhiri
3. Sequence Diagram Exses Produksi Yang
Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, pada penggambaran kali ini digunakan Sequence diagram yaitu sebagai berikut :
a. Sequence Diagram Permintaan Stock Material
![](https://s26.postimg.org/aue9z48rd/image.png)
-
a. 2 Life line antarmuka yaitu schedule dan laporan
b. 4 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Admin Material, Material Manajeman, Packing dan Gudang Produksi.
c. 6 Massege yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi.
Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
-
Processor : Intel Core i3
Monitor : LG 15 Inci
Hardisk : 500 GB
RAM : 3 GB
Keyboard : Logitech USB
Mouse : Logitech USB
Printer : Inkjet
-
Microsoft Windows 7 Home Basic 64 Bit
Google Crome
Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan Yang Dihadapi
-
1. Metode pencatatan serta monitoring stock material masih dilakukan secara manual yaitu masih mengunaka papan tulis ataupun hanya diinput ke dalam Ms. Excel sehingga data yang di peroleh tidak terlalu akurat dan membutuhkan proses waktu yang lama.
2. Informasi yang diterima oleh pihak produksi masih harus mengecek secara manual stock material yang dibutuhkan akibatnya akan terjadi keterlambatan dalam pengerjaan barang produksi.
Alternatif Pemecahan Masalah
Sebagai salah satu solusi atau alternative pemecahan masalah diatas adalah dengan merancang dan menyediakan “Perancangan Sistem Monitoring Penunjang Kebutuhan Stock Material Berbasis Web (PHP) Pada Pt. Indah Kiat Pulp And Paper” agar peroses monitoring dan pencataan stock material berjalan lebih efektif dan efesien agar pihak produksi tidak terlambat dalam melakukan pengerjaan bahan tersebut.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawan cara dengan seluruh perangkat manajeman. Berikut dilampirkan Diagram Elisitasi Tahap I.
Functional | |
---|---|
No | ANALISA KEBUTUHAN |
Saya ingin sistem dapat : | |
1 | Terdapat fasilitas menu log in dengan mengunakan password |
2 | Terdapat fasilitas peringatan jika user salah |
3 | Terdapat fasilitas peringatan jika password salah |
4 | Terdapat fasilitas menampilkan login berhasil |
5 | Terdapat fasilitas kembali ke input username dan password jika login tidak berhasil |
6 | Terdapat fasilitas menu home |
7 | Terdapat fasilitas profil perusahaan |
7 | Terdapat fasilitas visi & misi perusahaan |
9 | Terdapat fasilitas input stock material masuk |
10 | Terdapat fasilitas view master stock material |
11 | Terdapat fasilitas kelola master stock material |
12 | Terdapat fasilitas detail master stock material |
13 | Terdapat fasilitas view master katagori stock material |
14 | Terdapat fasilitas kelola master katagori stock material |
15 | Terdapat fasilitas detail master katagori stock material |
16 | Terdapat fasilitas view transaksi stock material masuk |
17 | Terdapat fasilitas kelola transaksi stock material masuk |
18 | Terdapat fasilitas detail transaksi stock material masuk |
19 | Terdapat fasilitas view transaksi stock material keluar |
20 | Terdapat fasilitas kelola transaksi stock material keluar |
21 | Terdapat fasilitas detail transaksi stock material keluar |
22 | Terdapat fasilitas view master pengguna |
23 | Terdapat fasilitas kelola master pengguna |
24 | Terdapat fasilitas detail master pangguna |
25 | Manampilkan halam profil |
26 | Terdapat fasilitas history masuk dan keluar stock material |
27 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material |
28 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material masuk |
29 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material keluar |
30 | Terdapat fasilitas menampilkan jam |
31 | Terdapat fasilitas menampilkan kalender |
32 | Terdapat fasilitas logut untuk user |
33 | Terdapat fasilitas menampilkan logo perusahaan |
NON Functional | |
NO | ANALISA KEBUTUHAN |
Saya ingin sistem dapat: | |
1 | Berbasis Web |
2 | Program dapat berjalan dengan baik |
3 | Sistem dapat mudah digunakan dan dipahami oleh user |
Elisitasi Tahap II
Elisitasi tahap II dibentuk berdsarkan elisitasi tahap I yang kemudian dikalisifikasikan melaui metode MDI.
M | D | I | ||
---|---|---|---|---|
Fungtional | ||||
No | ANALISA KEBUTUHAN | |||
Saya ingin sistem dapat : | ||||
1 | Terdapat fasilitas menu log in dengan mengunakan password | v | ||
2 | Terdapat fasilitas peringatan jika user salah | v | ||
3 | Terdapat fasilitas peringatan jika password salah | v | ||
4 | Terdapat fasilitas menampilkan login berhasil | v | ||
5 | Terdapat fasilitas kembali ke input username dan password jika login tidak berhasil | v | ||
6 | Terdapat fasilitas menu home | v | ||
7 | Terdapat fasilitas profil perusahaan | v | ||
8 | Terdapat fasilitas visi & misi perusahaan | v | ||
9 | Terdapat fasilitas input stock material masuk | v | ||
10 | Terdapat fasilitas view master stock material | v | ||
11 | Terdapat fasilitas kelola master stock material | v | ||
12 | Terdapat fasilitas detail master stock material | v | ||
13 | Terdapat fasilitas view master katagori stock material | v | ||
14 | Terdapat fasilitas kelola master katagori stock material | v | ||
15 | Terdapat fasilitas detail master katagori stock material | v | ||
16 | Terdapat fasilitas view transaksi stock material masuk | v | ||
17 | Terdapat fasilitas kelola transaksi stock material masuk | v | ||
18 | Terdapat fasilitas detail transaksi stock material masuk | v | ||
19 | Terdapat fasilitas view transaksi stock material keluar | v | ||
20 | Terdapat fasilitas kelola transaksi stock material keluar | v | ||
21 | Terdapat fasilitas detail transaksi stock material keluar | v | ||
22 | Terdapat fasilitas view master pengguna | v | ||
23 | Terdapat fasilitas kelola master pengguna | v | ||
24 | Terdapat fasilitas detail master pangguna | v | ||
25 | Manampilkan halam profil | v | ||
26 | Terdapat fasilitas history masuk dan keluar stock material | v | ||
27 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material | v | ||
28 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material masuk | v | ||
29 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material keluar | v | ||
30 | Terdapat fasilitas menampilkan jam | v | ||
31 | Terdapat fasilitas menampilkan kalender | v | ||
32 | Terdapat fasilitas logut untuk user | v | ||
33 | Terdapat fasilitas menampilkan logo perusahaan | v | ||
Non Functional | ||||
NO | ANALISA KEBUTUHAN | |||
Saya ingin sistem dapat : | ||||
1 | Berbasis Web | v | ||
2 | Program dapat berjalan dengan baik | v | ||
3 | Sistem dapat mudah digunakan dan dipahami oleh user | v |
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan elisitasi tahap II diatas, dibutuhkan suatu elisitasi tahap III mengunakan metode TOE dengan option HML.
Feasibility | T | M | E | ||||||
Risk | L | M | H | L | M | H | L | M | H |
Analisa Kebutuhan | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ANALISA KEBUTUHAN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Saya Ingin Sistem Dapat | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
No | functional | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Terdapat fasilitas menu log in dengan mengunakan password | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Terdapat fasilitas peringatan jika user salah | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Terdapat fasilitas peringatan jika password salah | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Terdapat fasilitas menampilkan login berhasil | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Terdapat fasilitas kembali ke input username dan password jika login tidak berhasil | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Terdapat fasilitas menu home | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Terdapat fasilitas menampilkan logo perusahaan | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Terdapat fasilitas input stock material masuk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Terdapat fasilitas view master stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Terdapat fasilitas kelola master stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Terdapat fasilitas detail master stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Terdapat fasilitas view master katagori stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Terdapat fasilitas kelola master katagori stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Terdapat fasilitas detail master katagori stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Terdapat fasilitas view transaksi stock material masuk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Terdapat fasilitas kelola transaksi stock material masuk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Terdapat fasilitas detail transaksi stock material masuk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | Terdapat fasilitas view transaksi stock material keluar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Terdapat fasilitas kelola transaksi stock material keluar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Terdapat fasilitas detail transaksi stock material keluar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Terdapat fasilitas view master pengguna | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Terdapat fasilitas kelola master pengguna | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Terdapat fasilitas detail master pangguna | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Manampilkan halam profil | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Terdapat fasilitas history masuk dan keluar stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material masuk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Terdapat fasilitas mencetak laporan stock material keluar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Terdapat fasilitas logut untuk user | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
No | ANALISA KEBUTUHAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Saya ingin sistem dapat : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 Berbasis Web | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 Program dapat berjalan dengan baik | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 Sistem dapat mudah digunakan dan dipahami oleh user
T = Technical O = Operational E = Economic L = Low M = Middle H = High Elisitasi Tahap FinalElisitasi tahap final merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap yang dapat dijadikan acuan dasar pengmbangan system yang akan dibuat. Beikut lampiran elisitasi final. Tabel 3.5. Elisitasi Tahap Final
|