Testing Laporan
1.1 Latar Belakang
Kuliah Kerja Praktek (KKP) merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa berupa magang atau observasi di perusahaan atau instansi pemerintah secara terbimbing dan terpadu sebagai persyaratan kelulusan. Magang disini adalah bentuk belajar dan berlatih keterampilan pada dunia kerja yang lebih menekankan pada praktek daripada teori. KKP dilakukan sebelum menempuh Tugas Akhir atau Skripsi. Sedangkan Tugas Akhir/Skripsi merupakan istilah dalam bahasa Indonesia untuk menyebut suatu karya tulis ilmiah mengenai penelitian yang membahas suatu permasalahan dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. llalallalalalalalala
Tujuan Tugas Akhir dan Skripsi adalah agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dalam memahami, menganalisa, menjelaskan permasalahan dan memberikan solusi yang sesuai dengan bidang ilmu yang diambilnya. Serta untuk mengenal penerapan metode penelitian atau perancangan, membina kemampuan memecahkan masalah dan membina keterampilan dalam suatu bidang. Tugas Akhir dan Skripsi juga dapat merupakan latihan pemahaman menyeluruh bagi mahasiswa mengenal pendidikan, dimana disajikan secara terpisah-pisah dalam berbagai mata kuliah dan latihan kerja ilmiah mandiri. Tugas Akhir dan Skripsimerupakan persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya (DIII) dan gelar Sarjana (S1) di setiap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang ada di Indonesia.
Gambar 1.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Begitu pun dengan Perguruan Tinggi Raharja yang menyelenggarakan pendidikan dalam bidang ilmu komputer dengan menjalankan studi formal untuk program Diploma III (DIII) dan Strata 1 (S1) di Kota Tangerang. Sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu komputer di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja Informatika, mahasiswa wajib membuat laporan Tugas Akhir, sedangkan untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom) dalam bidang ilmu komputer di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja, mahasiswa wajib membuat laporan Skripsi.
Sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi sebagai syarat kelulusan bagi mahasiswa tingkat akhir pada Perguruan Tinggi Raharja dilakukan secara manual. Yakni penulisannya menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya. Kemudian di ubah dari format .doc menjadi .pdf untuk di burn di CD serta laporan tersebut di cetak 1 (satu) rangkap, dan di fotocopy sebanyak 2 (dua) rangkap, lalu di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 3 (tiga) jilid laporan KKP tersebut yang 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy, diserahkan ke RPU untuk di data. Lalu diserahkan ke Perpustakaan untuk disimpan.
Gambar 1.2 Alur Penyerahan Laporan KKP
Sedangkan untuk laporan TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja sistem penulisannya yaitu menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya. Kemudian di ubah dari format .doc menjadi .pdf, lalu file .pdf tersebut diserahkan ke RPU untuk keperluan sidang komprehensif. Mahasiswa melakukan revisi jika diminta oleh Penguji. Kemudian mahasiswa meminta persetujuan revisi dari Penguji, lalu laporan di burn dan dicetak dalam 1 (satu) rangkap, dan di fotocopy sebanyak 2 (dua) rangkap, lalu di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 3 (tiga) jilid laporan TA/Skripsi tersebut yang 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy, diserahkan ke RPU untuk di data. Lalu diserahkan ke Perpustakaan untuk disimpan.
Gambar 1.3 Alur penyerahan Laporan TA/Skripsi
Hasil laporan KKP/TA/Skripsi yang telah diserahkan oleh mahasiswa ke RPU sebanyak 2 (dua) jilid, disimpan di Perpustakaan yang memiliki jam operasional mulai hari Senin-Jumat pukul 08.00-20.00 WIR. Selanjutnya petugas Perpustakaan mendata laporanKKP/TA/Skripsi yang masuk, kemudian laporan tersebut disusun di rak-rak perpustakaan secara vertikal. Sehingga mahasiswa dapat mencari laporan KKP/TA/Skripsi untuk dijadikan bahan referensi penulisan laporan KKP/TA/Skripsi mereka. Setiap periode 3 (tiga) tahun sekali, dilakukan pemindahan laporan KKP/TA/Skripsi ke gudang untuk upaya pembaruan laporan.
Berdasarkan latar belakang penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi yang dilakukan secara manual diatas, Penulis ingin mengubah penulisan dan penyimpanan dengan menggunakan Widuri yang merupakan salah satu dari Ten Pillar iT iLearning, sehingga mahasiswa tingkat akhir dapat sekaligus menulis, menyimpan, mengedit, menyerahkan file dengan format .pdf, mencetak dan mengakses laporan kapanpun dimanapun secara online. Hal ini tentunya akan menjadi sangat berguna, lebih efektif dan efisien bagi mahasiswa dalam menyimpan dan mengakses laporan KKP/TA/Skripsitersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, Penulis mengambil judul penelitian tentang,“Penerapan Media Penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi dengan menggunakan metode Widuri”.
