TA1411382523

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI

GURU DAN STAFF BERBASIS WEB PADA

SMK PANCAKARYA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1411382523
NAMA	: DWI OKTAVIA

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2017/2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB

PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1411382523
Nama	: DWI OKTAVIA
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Direktur					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA INFORMATIKA					Jurusan Manajemen Informatika
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si)					(Ruli Supriati,S.Kom,M.T.I)
NIP : 000603					NIP : 073009

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB

PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1411382523
Nama	: DWI OKTAVIA

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing I					Pembimbing II
(Ruli Supriati,S.Kom,M.T.I)					(Triyono, S.Kom)
NID : 08166					NID : 05078

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB

PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1411382523
Nama	: Dwi Oktavia

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB

PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1411382523
Nama	: Dwi Oktavia
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

(Dwi Oktavia)

NIM : 1411382523

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, dan pendidikan. Sistem informasi absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah tersebut. Penggunaan komputer sangat dibutuhkan dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat. Sistem informasi absensi pada SMK Pancakarya Tangerang masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi, sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas. Dalam penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi, maka penulis akan memberikan alternatif pemecahan masalah dengan mengembangkan sistem pada absensi yang berjalan saat ini dengan terkomputerisasi berbasis web. Tahapan analisa dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT serta perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP ( Hypertext Prepocessor ) dan database MySQL. Dengan sistem terkomputerisasi diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi sehingga mempermudah bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi dan pembuatan laporan yang tepat dan akurat.

.

Kata Kunci: Perancangan, Absensi, Web

ABSTRACT

In today's era of globalization technology advances very rapidly, especially in the field of Technology Science. Where technological advances enter into all areas of economics, social, and education. Attendance information system at school is one of the most important things done to record the presence of teachers and staff at the school. The use of computers is needed in monitoring the presence of teachers and staff so that the data obtained more precise and accurate. Attendance information system at SMK Pancakarya Tangerang still use the manual absence with the recording on the agenda book absenteeism, so it is very easy to happen damage to the attendance book teacher and staff made of paper. In this research using observation method, interview, and literature study. To overcome the problems encountered, the authors will provide an alternative problem solving by developing a system on the current absence with computer-based web. Stages of analysis in this study using SWOT analysis method and design using PHP programming language (Hypertext Prepocessor) and MySQL database. With a computerized system is expected to overcome the problems faced so that makes it easier for teachers and staff who want to attend the absence without having to fill the attendance book and making accurate and precise reports.

Keywords : Design, Attendance, Web

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena dengan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Staff Berbasis Web Pada SMK Pancakarya Tangerang”.

Tujuan penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma 3 (D3) jurusan Sistem Informasi Manajemen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika.

Sebagai bahan penulisan laporan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan beberapa sumber yang mendukung penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Tanpa adanya bimbingan, kritik dan saran yang penulis terima dari berbagai pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
2. Bapak Padeli, M.Kom, selaku Pembantu Direktur I (Pudir I) AMIK Raharja Informatika.
3. Ibu Ruli Supriati S.Kom.,MTI, selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika dan selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya serta memberikan motivasi kepada penulis untuk selalu semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Triyono S.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis.
5. Bapak Agus Susanto S.Kom, selaku pembimbing lapangan yang telah membantu saya sebagai penulis untuk mendapatkan data selama melakukan riset di sekolah SMK Pancakarya Tangerang.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan dukungan baik secara moril, materil, semangat serta do’a untuk keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
8. Teman – teman seperjuangan 2014 yang saling memberi dukungan dan semangat satu sama lain untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Serta semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang selama ini juga turut memberikan semangat dan doa agar penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.

Besar harapan penulis semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca umumnya dan bagi penulis khususnya.

	Tangerang, 23 Januari 2018
	Dwi Oktavia
	NIM. 1411382523

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Sarana dan Prasarana Sekolah

Tabel 3.2 Analisa SWOT

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6 Elisitasi Final Draft

Tabel 3.7 Tabel Pegawai

Tabel 3.8 Tabel Jabatan

Tabel 3.9 Tabel Absensi Staff

Tabel 3.10 Tabel Absensi Guru

Tabel 3.11 Tabel Hari

Tabel 3.12 Tabel Jadwal

Tabel 3.13 Tabel Pelajaran

Tabel 3.14 Tabel Jam Belajar

Tabel 3.15 Tabel Kelas

Tabel 3.16 Tabel Cuti

Tabel 3.17 Tabel Bulan

Tabel 3.18 Tabel Profile

Tabel 3.19 Tabel Informasi

Tabel 3.20 Tabel User

Tabel 3.21 Tabel Level

Tabel 3.22 Black Box Menu Guru dan Staff

Tabel 3.23 Black Box Login Admin

Tabel 3.24 Black Box Form Pengajuan Cuti

Tabel 3.25 Tabel Schedule

Tabel 3.26 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karateristik Sistem

Gambar 2.2 Transformasi Data Kedalam Informasi

Gambar 2.3 Logo UML

Gambar 2.4 Ilustrasi Black Box Testing

Gambar 3.1Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Absensi Guru dan Staff

Gambar 3.3 Sequence Diagram Sistem Absensi Guru dan Staff

Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Absensi dan Laporan Absensi Guru dan Staff

Gambar 3.5 Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff

Gambar 3.6 Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.7 Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff

Gambar 3.8 Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.9 Sequence Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff

Gambar 3.10 Sequence Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.11 Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.12 Tampilan Menu Utama Guru dan Staff

Gambar 3.13 Tampilan Login Absensi Guru

Gambar 3.14 Tampilan Login Absensi Staff

Gambar 3.15Tampilan Form Pengajuan Cuti

Gambar 3.16 Tampilan Login Admin

Gambar 3.17 Tampilan Menu Admin

Gambar 3.18 Tampilan Absensi Guru

Gambar 3.19 Tampilan Absensi Staff

Gambar 3.20 Tampilan Data Pengajuan Cuti

Gambar 3.21Tampilan Laporan Pengajuan Cuti

Gambar 3.22 Tampilan Menu Mata Pelajaran

Gambar 3.23 Tampilan Menu Mata Pelajaran

Gambar 3.24 Tampilan Menu Jam Belajar

Gambar 3.25Tampilan Menu Jadwal

Gambar 3.26Tampilan Data Guru dan Staff

Gambar 3.27Tampilan Laporan Absensi Guru

Gambar 3.28 Tampilan Laporan Absensi Staff

Gambar 3.29 Tampilan Laporan Cuti

DAFTAR SIMBOL

Tabel 1: Simbol Usecase Diagram

Tabel 2: Simbol Activity Diagram

Tabel 3 Simbol Sequence Diagram

Tabel 34 Simbol Class Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, dan pendidikan. Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peran penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah kecil sampai dengan masalah yang kompleks sekalipun.

Setiap organisasi seperti halnya pada sekolah sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. Sistem informasi absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah tersebut. Suatu fasilitas atau sarana sangat dibutuhkan untuk menunjang dan membantu melaksanakan pengolahan data yang tepat. Dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam menghasilkan informasi sangat dibutuhkan dalam mendukung sistem pengambilan keputusan.

SMK Pancakarya Tangerang merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan swasta yang mewujudkan Visi dan Misinya sebagai pusat pendidikan dalam pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya di bidang bisnis dan Teknologi Informatika (TI) tingkat menengah yang profesional dan selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Namun kenyataannya terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan masih saja ada kekurangannya, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan.

Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas dan mengakibatkan hilangnya data absensi. Serta masalah yang mendasar adalah kesalahan dalam proses rekap absensi yang otomatis menghambat pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan sebagai data dukung pengambilan keputusan. Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penelitian ini memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana proses absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya Tangerang ?

2. Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat ?

3. Bagaimana merancang sistem informasi absensi guru dan staff berbasis web pada SMK Pancakarya Tangerang ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar pembahasan lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka ruang lingkup penelitian terbatas pada perancangan sistem informasi absensi guru dan staff mulai dari absensi kehadiran pegawai, ijin pegawai, cuti pegawai sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui proses sistem absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini.

2. Untuk mengetahui laporan absensi yang berjalan saat ini serta dapat memperbaiki agar menghasilkan data yang lebih tepat dan akurat.

3. Untuk merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang mempermudah dalam mengolah data laporan absensi pada SMK Pancakarya Tangerang.

Manfaat Penelitian

1. Sistem dapat menjadi alternatif bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya.
2. Menyediakan data atau informasi yang dibutuhkan oleh guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang.
3. Dapat merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang lebih baik dan bermanfaat pada SMK Pancakarya Tangerang.

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data dan keterangan yang diperlukan dalam penelitian ini digunakan beberapa metode adalah sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :

1. Metode Observasi (Observation Research)

   Pengamatan langsung ditempat aktivitas kerja berlangsung dan melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti secara langsung kepada bagian TU pada SMK Pancakarya Tangerang yang beralamatkan di Jl. Perintis Kemerdekaan I/3 Cikokol – Tangerang.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

   Melakukan sesi tanya jawab langsung kepada Bapak Agus Susanto, S.Kom selaku Kepala Tata Usaha pada SMK Pancakarya Tangerang untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

   Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan Internet.

Metode Analisa Sistem

Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi absensi yang akan diaplikasikan pada SMK Pancakarya Tangerang. Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada SMK Pancakarya Tangerang dalam hal membuat absensi yang baik serta dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan absensi.

Metode Perancangan

Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL.

Metode Pengujian/Testing

Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas penelitian ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan secara umum tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi : konsep dasar perancangan, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), definisi absensi, literature review, serta teori-teori lainnya.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Pada bab ini berisikan analisa-analisa yang meliputi: sejarah SMK Pancakarya Tangerang, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. Penjabaran hasil desain, diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modelling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software serta draft elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil analisa penelitian yang dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya :

1. Menurut Hartono (2013:9), “Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan”.

2. Menurut I Putu Agus (2016:2) “Sistem adalah sebuah kesatuan yang kompleks, tersusun atas sejumlah komponen atau elemen yang saling terhubung satu sama lain, yang memudahkan di dalam jalannya satu atau beberapa buah proses”.

3. Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:29) “Sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sisten tersebut”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu kegiatan dan tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Edhi dalam buku H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:35), karakteristik sistem adalah sebagai berikut :

1. Komponen (Components)

   Komponen adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem.

2. Batasan(Boundary)

   Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem lainnya.

3. Lingkungan Luar (Environments)

   Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan.

4. Antarmuka (Interface)

   Segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem.

5. Masukan (Input)

   Segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran (Output) yang berguna.

6. Pengolahan (Processing)

   Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi pemakainya.

7. Keluaran(Output)

   Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.

8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

   Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.

9. Kendali(Control)

   Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.

10. Umpan Balik (Feed back)

    Untuk mengecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.

Gambar 2.1 : Karateristik Sistem
           Rusdiana dan Irfan (2014:38)

Klasifikasi Sistem

Menurut Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, sistem dapat diklasifikasi dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.

   Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sitem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi dan sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.

   Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, bukan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia melibatkan interaksi antar manusia dan mesin disebut human machine system atau dapat disebut man machine system. Sistem informasi akuntansi merupkan contoh dari man machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tertentu.

   Sistem Tertentu beroperasi dengan tingkah laku yaang dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu. Sistem tidak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

   Sistem Tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataanya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.

Pelaku Sistem

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:43) pelaku sistem terdiri atas tujuh kelompok, yaitu sebagai berikut :

1. Pemakai

   Pada umumnya ada tiga jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas, dan eksekutif.

2. Manajemen

   Ada tiga jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian ketika sistem baru diterapkan; manajemen sistem yang diterapkan dalam pengembangan sistem; manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.

3. Pemeriksa

   Pemeriksa menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar yang dikembangkan dibanyak perusahaan sejenis.

4. Penganalisis Sistem

   Fungsi dari penganalisis sistem, yaitu arkeolog, inovator, mediator dan pimpinan.

5. Pendesain Sistem

   Pendesain sistem menerima hasil penganalisis sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.

6. Programmer

   Setelah penganalisis sistem memberikan hasil kerjanya dan diolah oleh pendesain sistem, programmer dapat mulai bekerja.

7. Personal Pengoperasian

   Pelaku ini bertugas dan bertanggung jawab dimpusat komputer, misalnya jaringan, keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan, dan back-up.

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Menurut Suprihadi, dkk dalm Jurnal CCIT (2013:310)“Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:68) “Data adalah semua keterangan seseorang yang dijadikan responden ataupun yang berasal dari dokumen-dokumen dalm bentuk statistic maupun dalam bentuk lainnya untuk keperluan penelitian”.

Menurut Taufiq (2013:13) “Data merupakan sesuatu hal utama yang harus dipahami lebih dahulu sebelum membahas informasi, karena data menjadi dasar dari sebuah informasi, setelah data diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan sebuah informasi yang berkualitas”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian yang fakta, dan data tersebut masih dalam bentuk mentah jadi perlu diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan informasi yang berkualitas.

Klasifikasi Data

Menurut Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43) dalam buku Sistem Informasi Manajemen, data dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Berdasarkan Sifat Data

   Berdasarkan sifat data, dikenal 1) data kuantitatif, yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan. 2) data kualitatif, yaitu data bukan dalam bentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalm bentuk kategori.

2. Berdasarkan Sumber Data

   Berdasarkan sumber data, dikenal 1) data internal, yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain. 2) data eksternal, yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi atau data hasil observasi orang lain.

3. Berdasarkan Cara memperolehnya

   Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokkan menjadi:

   a. Data Primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.

   b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua mengumpulkan data tersebut.

4. Berdasarkan Cakupan Pengumpulnya

   Berdasarkan cakupan pengumpulnya, data dikelompokkan menjadi 2 yaitu:

   a. Data Statis, yaitu data yang dalam jangka waktu lama tidak akan mengalami perubahan.

   b. Data Semi Dinamis, yaitu data yang dalam waktu kemungkinan mengalami perubahan; sedikit mengalami perubahan.

   c. Data Dinamis, yaitu data yang menurut waktu akan mengalami perubahan.

5. Berdasarkan Skala Pengukurannya

   Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal data nominal, data ordinal, data internal, dan data rasio.

Hierarki Data

Menurut Yakub (2012) Hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut: (Table), yaitu:

1. Elemen Data

   Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item dan atribut.

2. Record

   Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari record dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.

3. File

   File adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilah lain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, dan relasi. Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan terbentuk.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Menurut Maimunah, dkk dalam jurnal CCIT (2012:284) “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan.”

Menurut Taufiq (2013:15)“Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:75)“Informasi adalah suatu data atau objek yang diproses terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga dapat tersusun dan terklasifikasi dengan baik sehingga memiliki arti bagi penerimanya, yang selanjutnya menjadi pengetahuan bagi penerima tentang suatu hal tertentu yang membantu pengambilan keputusan secara cepat”.

Dari pendapat yang di atas, informasi adalah sekumpulan data yang sudah diolah atau diproses menjadi suatu bentuk yang memiliki arti atau nilai bagi penerimanya.

Karakteristik Informasi

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan(2014:91-92) mendefinisikan karakteristik informasi yang baik adalah sebagai berikut :

1. Information must be patient, yang berarti informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).

2. Information must be accurate, informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan hastus mencerminkan maksudnya. Keakuratan informasi bergantung pada keadaan.

3. Information must be timely, informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

4. Relevance, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainnya.

Tipe Informasi

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan(2014:91) mengatakan sistem informasi menyediakan tiga macam tipe informasi, yaitu:

1. Informasi pengumpulan data, yaitu informasi berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan, berguna bagi manager bawah untuk mengevaluasi kinerja persomnelnya.

2. Informasi pengarahan perhatian, yaitu membantu manajemen dalam memusatkan perhatian pada masalah yang menyimpang.

3. Informasi pemecahan masalah, yaitu informasi untuk membantu para manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalah yang dihadapi. Problem solving biasanya dihubungkan dengan keputusan yang dilakuakan oleh manajemen tingkat atas.

Fungsi Informasi

Menurut Sutabri dalam buku H. A. Rusdiana (2014:77) “Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi ketika berbekal informasi seseorang dapat mengambil keputusan dengan baik”.

Nilai Informasi

Menurut Sutabri dalam buku H. A. Rusdiana (2014:77), Nilai informasi didasarkan pada 10 sifat sebagai berikut, yaitu:

1. Mudah diperoleh, yaitu mudah dan cepatnya informasi dapat diperoleh;

2. Luas dan lengkap, yaitu volume dan keluaran informasi;

3. Ketelitian, yaitu bebas dari kesalahan;

4. Kecocokan, yaitu informasi memiliki hubungan dengan masalah yang dihadapi;

5. Ketepatan waktu, yaitu informasi tersedia pada saat dibutuhkan;

6. Kejelasan, yaitu informasi yang ada sangat jelas dan dimengerti oleh si pemakai;

7. Keluwesan, yaitu informasi dapat disesuaikan oleh beberapa pengguna dalam pengambilan keputusan;

8. Dapat dibuktikan, yaitu pemakai informasi dapat menguji keluaran informasidan sampai pada kesimpulan sama;

9. Tidak ada prasangka, yaitu informasi tidak dapat diubah untuk mendapatkan keputusan yang telah dipertimbangkan sebelumnya;

10. Dapat diukur, yaitu keputusan dihasilkan dari informasi formal.

Transformasi Data Kedalam Informasi

Menurut Taufiq (2013:16-17) “Data merupakan sesuatu yang sangat penting karena dengan pemilihan data yang tepat ditambah lagi dengan proses yang akurat maka akan memberikan sebuah informasi yang sesuai dengan kebutuhan”.

Gambar 2.2. Transformasi Data Kedalam Informasi
          (Taufiq 2013:17)

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Menurut Khanna, dkk dalam jurnal CCIT (2015:34), “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik”.

Menurut Nugrahanti, dkk (2014:18) “Sistem adalah sebuah kesatuan yang kompleks, tersusun atas sejumlah komponen atau elemen yang saling terhubung satu sama lain, yang memudahkan di dalam jalannya satu atau beberapa buah proses”.

Menurut Suprihadi, dkk dalam jurnal CCIT Vol. 6 No.3 (2013:310)“Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghaslkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Hal terdebut berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Sistem Informasi adalah sistem didalam suatu organisasi yang terdiri dari pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tercapainya sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan.

Komponen Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:39), sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:

1. Blok Masukan

   Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

   Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data, untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

   Keluaran yang mrupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

   Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat luank (software), dan perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data

   Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

6. Blok Kendali

   Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahn dapat langsung cepat diatasi.

7. Blok Masukan

   Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari record dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.

8. Blok Masukan

   Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari record dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Menurut Darmawan (2013:210), “Analisa Sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosis persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem”.

Menurut Djahir (2014:68)“Analisa Sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui”.

Berdasarkan pendapat diatas analisa sistem adalah penelitian dari sistem yang ada dan sudah utuh bagian komponennya yang bertujuan untuk memperbaiki sistem atau merancang suatu sistem yang baru.

Tahap Analisa Sistem

Dikutip dari jurnal Aris Martono, dkk (2016:185), Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan memalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu :

1. Survey terhadap sistem yang berjalan.

2. Analisis terhadap sistem yang berjalan.

3. Identifikasi kebutuhan sistem

4. Identifikasi persyaratan sistem.

Tahap Analisa Sistem

Menurut Haerudin, dkk dalam jurnal CCIT (2013:117), fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai(user).

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem adalah menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Menurut McKay, dkk dalam Internasional Journal of computer intergrated manufacturing (2016:237)“Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new product to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. Hight-quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and throught-life support of such product. The emerging discipline of engineering design informatic brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems”.(Desain teknik merupakan tahap awal yang penting dari proses inovasi yang mengantarkan produk baru ke pasar di mana tantangan sosial ditangani dan kekayaan dihasilkan. Informasi desain teknik berkualitas tinggi sangat penting untuk pembuatan, produksi, dan dukungan seumur hidup yang efektif dan efisien dari produk tersebut. Disiplin yang muncul dari perancangan teknik informatika menyatukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan desain teknik untuk mendukung terciptanya sistem pendukung informasi teknik yang mapan).

Menurut Wahyu Hidayat dkk dalam jurnal CERITA (2016:49)“Perancangan adalah proses merencanakan segala sesuatu terlebih dahulu. Perancangan merupakan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang telah direncanakan. Langkah awal dalam perancangan desain bermula dari hal-hal yang tidak teratur berupa gagasan atau ide-ide kemudian melalui proses penggarapan dan pengelolaan akan menghasilkan hal-hal yang teratur, sehingga hal-hal yang sudah teratur bisa memenuhi fungsi dan kegunaan secara baik. Perancangan merupakan penggambaran, perencanaan, pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Berdasarkan definsi di atas dapat disimpulkan perancangan sistem adalah suatu desain rancangan sistem yang dibuat untuk menggambarkan alur jalannya suatu sistem yang baik dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Tujuan Perancangan Sistem

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli – ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Menurut Andi Prastomo dalam jurnal Faktor Exacta dengan judul Prototype Sistem E-Learning dengan Pendekatan Elisitasi dan Framework Codeigniter (2014), “Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak”.

Tahap-Tahap Elisitasi

Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu :

1. Tahap I

   Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Tahap II

   Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.

   
   

3. Elisitasi Tahap III

   Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu:

   • T artinya teknikal

     Maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

   • O artinya operasional

     Maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

   • E artinya ekonomi

     Maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.

   Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

   • High (H) : sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

   • Middle (M) : mampu untuk dikerjakan.

   • Low (L) : mudah untuk dikerjakan.

Teori Khusus

Konsep Dasar Absensi

Definisi Absensi

Menurut Frans M. Royan dalam Lindawati (2014:44), mesin absensi adalah peralatan kantor yang juga penting. Selain untuk mengkoordinasi para SDM distributor, alat ini juga bisa dibuat sebagai acuan dalam menghitung uang makan, uang bensin dan uang parkir berdasarkan hari kerja.

Menurut Purwanto dalam Lindawati (2014:44), “Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas suatu institusi, suatu komponen institute itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu di perlukan oleh pihak yang berkepentingan”.

Berdasarkan pengertian tersebut disimpulkan absensi adalah pendataan kehadiran karyawan atau pegawai yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.

Klasifikasi Absensi

Menurut Wibisono dan Lindawati (2014:44), absensi dapat diklasifikasikan dalam empat kategori meliputi:

1. Absensi yang disebabkan karena penyakit (sakit).

2. Absensi karena seorang individu mengalami problem sendiri depresi dan kecanduan alkohol.

3. Absensi karena suatu sebab yang membutuhkan kesepakatan dengan keluarga, seperti anak sakit.

4. Absensi tanpa alasan.

Konsep Dasar Guru dan Staff

Definisi Guru

Menurut Agustin, dkk (2013:2), “Guru adalah seorang pendidik. Pendidik yang memiliki kemampuan untuk dapat mengubah psikis dan pola pikir anak didiknya dari tidak tahu menjadi tahu serta mendewasakan anak didiknya. Salah satu hal yang harus dilakukan oleh guru adalah Mengajar”.

Definisi Staff

Dikutip dalam Wiktionary, staff adalah :

1. Sekelompok orang yang bekerja sama membantu seorang ketua dalam mengelola sesuatu: staf redaksi majalah dinding di sekolah kami berjumlah lima orang; ia berkedudukan sebagai staf pimpinan di kantor itu

2. Sekelompok perwira yang memimpin (mengatur dsb.) tentara: ia adalah salah seorang kepala staf dalam kesatuan angkatan laut.

3. Bagian organisasi yang tidak mempunyai hak memberikan perintah, tetapi mem-punyai hak membantu pimpinan, memberikan nasihat, dsb.

Konsep Dasar Web

Definisi Web

Menurut Murad (2013:49), “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.

Menurut Anita B. wandanaya. Jurnal CCIT (2012), “Web dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video, dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan halaman (Hyperlink)”.

Menurut Miles, dkk dari National Institute of Standards and technology (NIST) dalam buku I Putu Agus (2016:161), “Web didefinisikan sebagai bentuk pemanfaatan teknologi informasi berupa perangkat keras computer (hardware) dan perangkat lunak (software) yang menyediakan layanan untuk menyimpan dan mendistribusikan data dan informasi digital melalui jaringan komputer, dengan menggunakan protocol HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)<i>”.</p> <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Dari pendapat di atas dapat disimpulkan website adalah suatu aplikasi yang berisikan dokumen yang tersimpan didalam sebuah web server berbentuk HTTP <i>(hypertext transfer protocol) dan saling berkaitan dengan jaringan (hyperlink) serta jika ingin mengaksesnya menggunakan browser.

Konsep Dasar UML (Unified Modelling Language)

Definisi UML (Unified Modelling Language)

Menurut K. P. Jayant, Renu Garg, Vinod Kumar, Ajaya Rana dalam International Journal of Advanced In Computer Science and Software Engineering February, 2014 , pp. 148-153 ISSN: 2277128X Vol. 2, Isue. 2 ,“ The UML is a visual modeling language and used for visualize, specify, contrucy and document the artifacts of a software system”. (UML adalah bahasa visual permodelan dan digunakan untuk visualisasikan, menentukan, membangun dan artefakdari mendokumentasikan sistem perangkat lunak).

Gambar 2.3 : Logo UML
           Link :

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd dalam buku System Analysis and Design in a Changing World 6th edition (2012:46), “Unified Modelling Language (UML) is the standard set of model conssruct and notations defined by the Object Management Group (OMG), a standart organization for system development”. Yang terjemahannya adalah Unified Modelling Language (UML) merupakan kumpulan model standar kontruksi dan notasi yang didefinisikan oleh Object Management Group (OMG), yang adalah sebuah organisasi standart untuk pengembangan sistem.

Sedangkan menurut Ary Budi Warsito, Muh. Yusup dan Moh Iqbal Awi Makaram dalan Jurnal CCIT Vol. 8 No.2 dengan judul Perancangan SiS+ Menggunakan Metode YII Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja (2015:29),“Unified Modelling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut”.

Dari pendapat diatas dapat disimpilkan UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa permodelan yang menjadi standar dalam industri software dimana untuk memvisualisasikan, merancang, mendokumentasikan hasil analisa dan memodelkan sistem secara visual.

Tujuan UML (Unified Modelling Language)

Menurut Vendi Yasin dalam Buku Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek (Modelling, Architecture and Design) (2012:268),tujuan Unified Modelling Language (UML) adalah:

1. Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan sistem dan yang dapat saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum.

2. Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemrograman dan proses rekayasa.

3. Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.

Diagram-Diagram UML (Unified Modelling Language)

Berikut adalah definisi diagram-diagram yang terdapat di dalam UML yang akan digunakan, yaitu :

1. Use Case Diagram

   Menurut Carina Titus dalam International Journal of Computer Application Vol. 145 No. 9 dengan judul A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platfroms (2016:20) ,“ Use case modeling is the way of showing hoe the system stakeholders will interact with the system”. (Model use case adalah cara menunjukkan bagaimana stakeholder sistem akan berinteraksi dengan sistem).

2. Sedangkan menurut Untung Rahardja, Meta Amalya Dewi dan Winarti Prastiwi dalam Jurnal CCIT Vol. 7 No. 3 Mei dengan judul Implementasi Widuri Sebagai Media Penyimpanan Laporan Dari Referensi Digital Karya Ilmiah (2014:491),“ Use case pada dasarnya merupakan gambaran dari proses sistem secara keseluruhan yang melibatkan actor dalam hal penggunaan”.

3. Class Diagram

   Menurut Carina Titus dalam International Journal of Computer Application Vol. 145 No. 9 dengan judul A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platfroms (2016:20) ,“ “The is static structure diagram that describe the structure of a system by showing the system’s classes, their atributes, operations (or method), and the relationships among the classes. Figure 2 shows the main classes of the system how tey interact with each other”. (Diagram struktur statis yang menggambarkan struktur suatu sistem dengan menunjukkan kelas sistem, atribut, operasi (atau metode), dan hubungan antar kelas. Gambar 2 menunjukkan kelas utama dari sistem bagaimana tey berinteraksi satu sama lain).

4. Sequence Diagram

   Menurut Carina Titus dalam International Journal of Computer Application Vol. 145 No. 9 dengan judul A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platfroms (2016:20) ,“ A Sequence Diagram shows object interactions arranged in time sequence. It depicts the objects and classes involved in the scenario and the sequence of massages exchanged between the objects needed to carry the functionality of the scenario”. (Sequence Diagram menunjukkan interaksi objek yang diatur dalam urutan waktu. Ini menggambarkan objek dan kelas yang terlibat dalam skenario dan urutan pijat dipertukarkan antara benda-benda yang dibutuhkan untuk membawa fungsi skenario).

5. Activity Diagram

   Menurut Satzinger, Jackson dan Burd dalam buku Sysem Analysis and Design in a Changing World 6th edition (2012:57) (2016:20) ,“ “an Activity Diagram describes user (for system) activities, the person who does each activity, and the sequential flow of these activities”. Yang terjemahannya adalah Activity Diagram yang menggambarkan beberapa aktivitas pengguna (atau sistem), orang yang melakukan setia aktivitas dan arus yang berurutan dan aktivitas.

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Menurut Sunguk Lee dalam Internatioanal Journal of Database Theory and Application Vol. 5 No. 1, March 2012,“ Database is an ondered collection of related data elements intented to meet the information needs of an organization and designed to be dhared by multiple users”. (Database adalah koleksi memerintahkan data yang terkait dengan unsur-unsur yang ditujukan untuk memenuhi informasi kebutuhan organisasi dan dirancang untuk digunakan bersama oleh beberapa pengguna).

Menurut Team EMS (2016:54), “Unified Modelling Language (UML) is the standard set of model conssruct and notations defined by the Object Management Group (OMG), a standart organization for system development”. Database adalah tempat untuk menyimpan data dan nantinya data ini bisa diambil lagi. Tanpa database aplikasi akan kesulitan menyimpan data.”

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2016),“Database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basia data”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Database adalah sekumpulan data yang sanling berhubungan dan mempunyai arti tertentu untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan diperlukan sistem manajemen database seperti MySQL.

Karakteristik Database

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:303),“ karakteristik database dalam Database Management System (DBMS) memiliki 3 karakteristik utama, yaitu:

1. Data yang sama dapat diakses secara serempak oleh beberapa penggunaan untuk berbagai kegunaan yang berbeda.

2. Data yang bergantung pada struktur penyimpanan atau cara membaca data dari program aplikasi, atau data bersifat transparan terhadap program aplikasi.

3. Data memiliki integritas (akurasi dan validasi) yang terkendali.

Konsep Dasar HTML

Menurut Betha sidik dan Husni (2014:18),“ HTML merupakan tag dasar yang mendefinisikan bahwa dokumen ini adalah dokumen HTML. Tag ini merupakan satu keharusan bagi pemrograman web untuk menuliskan sebagai tag pertama dalam dokumen HTML”.

Konsep Dasar CSS

Menurut R. H. Sianipar (2015:483), “CSS adalah kependekan dari cascanding style sheets, memuat aturan-aturan gaya yang memberitahu browser Anda bagaimana menyajikan sebuah dokumen”.

Menurut Eko Priyo Utomo (2013:59),“CSS merupakan file yang ditambahkan ke dalam website untuk mengatur style website agar terlihat seragam. Hampir semua programmer website sekarang menggunakan file CSS karena memudahkan programmer ketika haru mengubah keseluruhan atau sebagian tampilan pada website”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan CSS adalah aturan-aturan yang ditambahkan ke dalam website untuk mengatur style website agar terlihat seragam.

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Menurut Betha sidik dan Husni (2014:18),“ MySQL merupakan software database yang termasuk paling populer di lingkungan Linu, kepopuleran ini karena ditunjang karena performasi query dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat, dan jarang bermasalah.”

Kelebihan MySQL

Menurut Watung, dkk dalam e-journal Teknik Elektro dan Komputer Vol.3 No.1 (2014:2),“ MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain:

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris.Amiga dan masih banyak lagi.

2. Open Source. MySQL didistribusikan secara Open Source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara Cuma-Cuma.

3. Mulitiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

4. Performance tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani querysederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed or unsigned, float double char, text, date, timestamp dan lain-lain.

6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).

7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.

8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indekspada tiap tabelnya.

9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).

10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.

11. Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface)

12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis data dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.

13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksible dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.

Konsep Dasar PHP

Menurut Betha Sidik (2014:4),“ “PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML. Dikenal juga sebagai bahasa pemrograman server side.

Menurut kamus besar komputer dalam Warsito, dkk (2014:27), “PHP adalah bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui halaman web, umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet. Sedangkan dalam pengertian lain, PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source atau gratis. PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting)”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan, PHP merupakan bahasa pemrograman web server side untuk pembuatan aplikasi atau halaman web dengan menggunakan script HTML.

Konsep Dasar XAMPP

Definisi Xampp

Menurut I Putu Agus (2016:639),“ Xampp merupakan aplikasi Open source yang menyajikan kemudahan untuk instalasi web server, database server, dan FTP server kedalam sebuah proses instalasi dan konfigurasi”.

Mengenal Xampp

Menurut Kartini, dkk (2013:26-27),“Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), Mysql (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, PhpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan meng-install XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstal dan mengkonfigurasikannya secara otomatis. XAMPP adalah sebuah web server”. Asal kata dari XAMPP adalah:

1. (X) : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.

2. A) : Aphace merupakan suatu aplikasi web server.

3. (M) : MySQL digunakan untuk aplikasi database server.

4. (P) : PHP bahasa pemrograman yang dipakai untuk membangun website dinamis.

5. (P) : Perl bahasa pemrograman untuk segala keperluan. Perl adalah penanganan teks dan berbagai jalan pintas untuk menyelesaikan persoalan-persoalan umum. Perl sangat popular digunakan dalam program-program CGI (Common Gateway Intervace).

Konsep Dasar JavaScript

Menurut R. H. Sianipar (2015:1),“ JavaScript merupakan bahasa skript popular yang dipakai untuk menciptakan halaman Web yang dapat berinteraksi dengan pengguna dan dapat merespon event yang terjadi pada halaman. JavaScript merupakan perekat yang menyatukan halaman-halaman Web. Akan sangat susah menjumpai halaman Web komersial yang tidak memuat kode JavaScript”.

Konsep Dasar JQuery

Menurut Roni Abdulloh (2017:24),“ JQuery merupakan library atau kumpulan fungsi-fungsi javascript yang dapat digunakan untuk mempermudah pembutan program yang dibuat dengan JavaScript.”

Menurut Wahana Komputer (2013:1),“ JQuery adalah sebuah framework berbasis Java-Script. JQuery sama dengan JavaScript Library, yaitu kumpulan kode atau fungsi JavaScript siap pakai sehingga mempermudah dan mempercepat kita dalam membuat kode JavaScript."

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Jquery adalah kumpulan kode atau fungsi JavaScript siap pakai sehingga mempermudah dan mempercepat pembuatan program yang dibuat dengan JavaScript.

Konsep Dasar Bootstrap

Menurut Bettaliyah, (2016:855),“ Bootstrap merupakan sebuah framework CSS dari twitter, yang menyediakan kumpulan komponen-komponen antarmuka dasar pada web yang telah dirancang sedemikian rupa untuk digunakan bersama-sama”.

Konsep Dasar Analisa SWOT

Definisi SWOT

Menurut Muchlisin Riadi (2013),“ analisis SWOT memiliki fungsi untuk mendapatkan informasi dari analisis situasi dan memisahkannya dalam pokok persoalan internal (kekuatan dan kelemahan) dan pokok persoalan eksternal (peluang dan ancaman). Analisis SWOT tersebut akan menjelaskan apakah informasi tersebut berindikasi sesuatu yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya atau memberikan indikasi bahwa terdapat rintangan yang harus dihadapi atau diminimalkan untuk memenuhi pemasukan yang diinginkan. Analisis SWOT dapat digunakan dengan berbagai cara untuk meningkatkan analisis dalam usaha penetapan strategi. Umumnya, yang sering digunakan adalah sebagai kerangka atau panduan sistematis dalam diskusi untuk membahas kondisi alternatif dasar yang mungkin menjadi pertimbangan perusahaan."

Konsep Dasar Pengujian atau Testing

Definisi Blackbox Testing

Menurut Shivani Acharya dan Vidhi Pandya dalam International Journal of Electronics and Computer Science Engineering Vol. 2 No. 1 dengan judul Bridge Between Black Box and White Box – Gray Bo Testing Technique (2013:176) ,“ Black Box Testing ia a software testing technique in which functionality of the software under test (SUT) is tested without looking at the internal code structure, implementation details and knowledge of internal paths of the software. This type of testing is based entirely on the software requirement and specifications”. Black Box Testing adalah perangkat lunak pengujian teknik di mana fungsi dari perangkat lunak diuji (SUT) diuji tanpa melihat struktur kode internal, rincian pelaksanaan dan pengetahuan internal jalan perangkat lunak. Jenis pengujian didasarkan sepenuhnya pada persyaratan perangkat lunak dan spesifikasi.

Sedangkan menurut M. Sidi Mustaqbal, Roeri Fajri Firdaus dan Hendra Rahmadi dalam Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Vol. 1 No. 3 dengan judul Pengujian Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (2015:34),“ Black Box Testing adalah testing yang berfokus pada spesifikasi fungsional dan perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program”.

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan, BlackBox adalah teknik pengujian perangkat lunak yang berfokus untuk melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Tujuan Blackbox Testing

Berbeda dengan whitebox testing, blackbox testing tidak membutuhkan pengetahuan mengenai, alur internal (internal path), struktur atau inplementasi dari software under test (SUT). Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.

Uji coba blackbox bukan merupakan alternatif dari uji coba whitebox, tetapi merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya, selain menggunkan metode whitebox testing, Blackbox Testing dapat dilakukan pada setiap level pembangunan sistem. Mulai dari unit, integration, system, dan acceptance.

Uji coba blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya:

a. Fungsi-fungsi yang salah atau hilang.

b. Kesalah interface.

c. Kesalahan dalam struktur data atau sukses database eksternal.

d. Kesalahan perfoma.

e. Kesalahan inisialisasi dan terminasi.

Tidak seperti metode whitebox yang dilaksanakan diawal proses, uji coba blackbox diaplikasikan dibeberapa tahapan berikutnya, karena uji coba blackbox dengan sengaja mengabaikan struktur kontrol, sehingga perhatiannya difokuskan pada informasi domain. Uji coba didesain untuk dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

a. Bagaimana validasi fungsionalnya diuji?

b. Jenis input seperti apa yang akan menghasilkan kasus uji yang baik?

c. Apakah sistem secara khusus sensitif terhadap nilai input tertentu?

d. Bagaimana batasan-batasan kelas data diisolasi?

e. Berapa rasio data dan jumlah data yang dpaat ditoleransi oleh sistem?

f. Apa akibat yang akan timbul dari kombinasi spesifik data pada operasi sistem?

Sehingga dalam uji coba Blackbox harus melewaati beberapa proses sebagai berikut:

a. Menganalisa kebutuhan dan spesifikasi dari perangkat lunak.

b. Pemilihan jenis input yang memungkinkan menghasilkan output benar serta jenis input yang memungkinkan output salah pada perangkat lunak yang sedang diuji.

c. Menentukan output untuk suatu jenis input.

d. Pengujian dilakukan dengna input-input yang telah benar-benar diseleksi.

e. Melakukan pengujian.

f. Pembandingan output yang dihasilkan dengan output yang diharapkan.

g. Menentukan fungsionalitas yang seharusnya ada pada perangkat lunak yang sedang diuji.

Teknik Pengujian Blackbox Testing

Menurut Asrin Hosseini dan Amir Sheikh-Ahmadi, Phd (2015:44) ,mengemukakan ada 3 teknik dalam melakukan pengujian menggunakan blackbox testing, yaitu :

1. Analisis dari jumlah kisaran (Analysis of the range amount)

   "This technique is used for decreasing the Test Cases. In this technique, the first and the final amounts are investigated, which means a greater amount than the allowable maximum amount and a smaller amount than the allowable minimum amount will be selected.“ (Teknik ini digunakan untuk mengurangi kasus teks. Dalam teknik ini, pertama dan jumlah akhir diselidiki, yang berarti jumlah yang lebih besar dari jumlah maksimum yang diijinkan dan jumlah yang lebih kecil dari jumlah minimum yang diijinkan akan dipilih).

2. Divisi (Division)

   "In this technique, data by limiting Test Case are divided into two allowable and un-allowable classes which are both used in the test process.“ (Dalam teknik ini, data dengan membatasi uji kasus dibagi menjadi dua kelas yang diijinkan dan tidak diijinkan yang baik dalam proses uji).

3. Kesalahan Menebak (Fault guess)

   "In this technique, previous experiences, and human weaknesses are used” (Dalam teknik ini, pengalaman sebelumnya dan kelemahan manusia digunakan).

Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Meta Amalya Dewi dkk dalam jurnal CCIT Vol.8 No.1 (2014:125) ,Metode literature review dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. Manfaat dari literature review ini antara lain :

a. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.

b. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.

c. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.

Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun di atas landasan (platform) dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.

Manfaat Literature Review

Menurut Maulani, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.2 (2016:231),“Manfaat dari Studi Pustaka (Literature Review) diantaranya untukmengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini”

Literature Review

Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas, antara lain:

1. Penelitian yang dilakukan oleh Rachman Mulyandi dan Cyntia Ayu Wulan Dini pada jurnal CCIT Vol. 7 No.2 (2014) yang berjudul “Aplikasi Absensi Pegawai Kecamatan Batuceper Tangerang Dalam Meningkatkan Akurasi Informasi” ini bertujuan untuk mengetahui data apa saja yang menjadi masukan dan keluaran pada sistem yang berjalan dan sistem menjadi terkomputerisasi.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Sri Rahayu, Muhamad Yusup dan Sinta Puspita Dewi pada jurnal CCIT Vol. 9 No. 1 (2015) yang berjudul “Perancangan Aplikasi Absensi Peserta Bimbingan Belajar Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Yii” aplikasi absensi peserta ini dirancang dengan menggunakan Website berbasis Framework Yii, xampp sebagai web MySQL sebagai database manajemen sistem (DBMS). Bertujuan untuk memudahkan kepegawaian mendapatkan rekapitulasi absensi secara online, dan data absensi lebih terstruktur dan tidak akan mudah tercecer lagi, karena sudah tersimpan secara terintegrasi melalui pengolahan database yang baik.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Budiman pada Infotech Journal (2016) ISSN: 2460-1861 “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Absensi Pegawai Koperasi Saluyu Kabupaten Majalengka” Pembuatan aplikasi ini menggunakan java. Pendeteksian absensi pada aplikasi ini terbatas pada metode dan teknologi yang digunakan, yakni barcode dan tidak menggunakan teknologi pendeteksian yang lain seperti fingerprint scan atau yang lainnya.




4. Penelitian yang dilakukan oleh Ageng Setiani Rafika, Mukti Budiarto dan Wahyu Budianto pada jurnal CCIT Vol. 8 No. 3 (2015) berjudul “Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP” ini bertujuan untuk meningkatkan Sistem absensi dan proses pembayaran biaya pegawai terpusat dengan menggunakan softwaresystem application and product in data processing (SAP). Dimana dari segi IT masih sangat lemah. Mulai dari terdapatnya sistem yang masih manual menyebabkan ketidak akuratan dalam memepersiapkan data pendukung dan seringnya error aplikasi SAP papa saat simulation / running pembayaran biaya pegawai oleh Unit Pelaksana Induk sehingga pembayaran gaji kepada pegawai akan mengalami keterlambatan yang berdampak menurunnya motivasi kerja.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Nurman Fhirmanda (2016)yang berjudul “Aplikasi Sistem Pengolahan Data Absensi Sebagai Decision Support System Dalam Menentukan Kinerja Karyawan Pada PT. Spektra Solusindo” Sistem yang diusulkan dirancang untuk mengatasi masalah yang terkait. Dengan sistem absensi menggunakan metode PIECES dalam menentukan proses suatu sistem yang dapat dilihat dari segi kinerja sistem, analisis sistem, analisis ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan terhadap sistem yang ada maka dapat diciptakan sebuah aplikasi sistem yang dapat mengolah data absensi serta menghasilkan laporan yang efektif dan efisien.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Riana Sepriyanti (2015)yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Untuk Mengukur Kinerja Guru Honorer Pada Smk Negeri 5 Tangerang” Sistem yang diusulkan dirancang untuk mengatasi masalah yang terkait dengan sistem absensi yang akan mencatat data daftar kehadiran guru honorer, jam mulai, jam selesai dan laporan kinerja guru honorer yang akan dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
7. Penelitian yang dilakukan oleh Prof. Vinay Suryawanshi, Swapnil Aundhakar, N itin Mane dan Rohit Kamble pada Journal International Department of Electronics & Telecommunication Engineering Vol. 5 Issue. 2 (2017)yang berjudul “Attendance System Using Fingerprint Identification with GUI”. “The proposed system is designed to address problems associated with attendance systems. Biometric systems have been widely used for recognition purposes. This recognition method refers to the automatic recognition of people based on certain physiological or behavioral traits. The main purpose of this method is to develop attendance system transparency and store real time data and display online data for parents and other academic uses. Attendance System Using Fingerprint Identification with a reliable and easy-to-implement GUI that delivers accurate results” (Sistem yang diusulkan dirancang untuk mengatasi masalah yang terkait dengan sistem absensi. Sistem biometrik telah banyak digunakan untuk tujuan pengenalan. Metode pengakuan ini mengacu pada pengenalan otomatis orang berdasarkan beberapa ciri fisiologis atau perilaku tertentu. Tujuan utama metode ini adalah untuk mengembangkan transparansi sistem absensi dan menyimpan data real time dan menampilkan data online untuk orang tua dan penggunaan akademis lainnya. Sistem Kehadiran Menggunakan Identifikasi Sidik Jari dengan GUI yang andal dan mudah diimplementasikan yang memberi hasil yang akurat).
8. Penelitian yang dilakukan oleh Gaurav Patni dan Dr. Shilpa Sharma pada International Journal of Scientific Research in Computer Science, Engineering and Information Technology Vol. 2 Issue. 3 (2017)yang berjudul “Sports Academy Players Attendance System using Biometric Fingerprint Identification”. “This paper presents the development of system presence based on fingerprint identification. The system provides an efficient way for administrators and physical trainers to manage and track student attendance. To develop the system, we use a spreadsheet software with biometric fingerprint identification engine” (Makalah ini menyajikan perkembangan kehadiran sistem berdasarkan identifikasi sidik jari. Sistem ini menyediakan cara yang efisien bagi administrator dan fisik melatih untuk mengelola dan melacak kehadiran siswa. Untuk mengembangkan sistem, kami menggunakan software spreadsheet dengan mesin identifikasi sidik jari biometrik).

BAB III

PEMBAHASAN DAN HASIL

Analisa Organisasi

Gambaran Umum Sekolah SMK Pancakarya Tangerang

Dengan semakin maraknya dunia pendidikan terutama dalam Sekolah Menengah Kejuruaan (SMK) didaerah Tangerang khususnya dalam bidang komputer ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara terkomputerisasi disetiap bidang.

Dunia komputer dan alat-alat canggih serta otomatis dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintahan maupun swasta sangat cepat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu SMK Pancakarya Tangerang dalam pendiriannya mempunyai misi menjadi lembaga pendidikan yang berkualitas, berwawasan, professional dan berakhlak mulia. Serta ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia derta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.

Sejarah Sekolah SMK Pancakarya Tangerang

SMK Pancakarya Tangerang didirikan pada tahun 1994 dengan SK.KANWIL DEP. DIKBUD. PROV JAWA BARAT NO.273 Pada awal pendiriannya SMK Pancakarya Tangerang diprakasai oleh guru-guru SMK Negeri 1 Tangerang, dan pada awal pembelajaraannya dengan di bawah naungan YAYASAN PANCAKARYA TANGERANG, atas kemajuan dan kepercayaan masyarakat SMK Pancakarya Tangerang berhasil membangun gedung yang masih sederhana dengan sistem bertahap.

Selama perkembangan SMK Pancakarya Tangerang telah dikepalai oleh beberapa orang, adapun urutan kepala sekolah dari mulai berdiri sampai sekarang adalah :

1. H. Abung Haryono K. (Alm.)
2. Drs. Ingan Girsang
3. W Andy Sudrjat, M. S.Pd
4. Drs. Bambang Yudiono, M.Pd
5. Drs. H. Suparno S. Jaya, M.Pd

Walaupun pada awal pendiriannya SMK Pancakarya Tangerang masih tersendat-sendat, tetapi berkat dedikasi dan semangat para guru-guru dan pengelola dapat bertahan dan berkembang sampai sekarang.

Visi Sekolah

SMK Pancakarya sebagai sekolah pembangun generasi muda mandiri, kompeten, berkarakter dan berakhlakul mulia, menuju sekolah standar nasional berpotensi sekolah berstandar internasional.

Misi Sekolah

1. Menyempurnakan dan pengembangan kurikulum SMK Pancakarya yang flexible, dinamis, kompeten dan antisipatif serta progesif.
2. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
3. Meningkatkan kualitas Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan disiplin.
4. Meningkatkan kesejahteraan guru dan karyawan agar dalam kondisi prima dalam melayani para siswa dan masyarakat.
5. Meningkatkan dan membina kompetensi guru dan karyawan melalui pelatihan, workshop, seminar, lokakarya atau In House Training (IHT), dll baik internal maupun eksternal.
6. Membangun sistem untuk membina dan meningkatkan :

a. Berkarakter dan berakhlakul mulia

b. Minat Membaca

c. Jiwa Kewirausahaan

d. Prestasi dibidang kulikuler maupun ekstra kulikuler

7. Membangun dan menjaga hubungan masyarakat, DU/DI maupun instansi secara kondusif dan kekeluargaan.
8. Membudayakan warga sekolah yang ramah lingkunagan dan tanggung jawab dalam upaya pelestarian dan pemanfaatan, demi efisiensi.

Tujuan Sekolah

1. Mempersiapkan tenaga kerja tingkat menengah yang memiliki pengetahuan sikap dan keterampilan sesuai program keahliannya untuk bekal bekerja, atau melanjutkan pendidikan ke tingkat lebih tinggi.
2. Mendidik, membimbing, mengajar para peserta didik untuk menjadi insan mandiri, cepat beradaptasi, dan mampu menghadapi tantangan dan perubahan di masyarakat.
3. Membekali sikap professional untuk mengembangkan diri agar mampu berkompetensi di tingkat regional, nasional, maupun internasional.
4. Menjaga dan memberikan kepuasan kepada para stakeholder.

Sarana dan Prasarana Sekolah

Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki oleh SMK Pancakarya Tangerang, adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1 Sarana dan Prasarana

Struktur Organisasi

Struktur organisasi ini berfungsi untuk mengetahui siapa dan dimana seseorang itu bertanggung jawab dan melakukan tugasnya dengan baik, jujur, benar dan tanggung jawab, serta dapat menjalankan program/kegiatan sekolah sesuai dengan tujuan yang di harapkan sekolah.

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Wewenang dan Tanggung Jawab

Kepala Sekolah

Kepmen Dikbud RI No. 0490/1992 Pasal 8, Ayat 1 :

Penyelenggaraan Kegiatan Pendidikan yang meliputi :

1. Penyusunan Program Sekolah
2. Pengaturan kegiatan belajar dan hasil belajar serta Bimbingan Penyuluhan
3. Memimpin rapat
4. Mengambil keputusan
5. Pembinaan Kesiswaan dan mengatur pengurus OSIS
6. Pelaksanaan bimbingan dan penilaian guru dan tenaga kependidikan lainnya
7. Penyelenggaraan administrasi sekolah yang meliputi administrasi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan terhadap ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan, kurikulum, kantor, perpustakaan dan laboratorium
8. Perencanaan pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
9. Pelaksanaan hubungan sekolah dengan lingkungan/masyarakat, Dunia Usaha Dunia Industri dan Instansi/Lenbaga lain

Ayat (2) :

Kepala SMK dalam melaksanakan ketentuan sebagaiman tersebut dalam ayat (1) dibantu oleh seorang atau lebih wakil kepala sekolah.

Wakil Kepala Sekolah

Kepmen Dikbud RI No. 0490/U/1992 Pasal 8 ayat 3 :

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :

1. Pengaturan dan pengawasan penyelenggaraan program pendidikan
2. Pengaturan penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum
3. Pengawasan kewenangan mengajar guru dan pengembangan mutu guru
4. Pengaturan pemakaian, pemeliharaan dan perbaikan serta pengembangan saran dan prasarana pendidikan
5. Pembinaan dan pengembangan Kegiatan Bina Program
6. Pembinaan dan pengembangan kegiatan kerjasama sekolah dengan lingkungan masyarakat dan dunia kerja
7. Wakil Kepala Sekolah 1 berfokus pada pemantauan pelaksanaan tugas PKS bidang Kurikulum, Humas, BP/BK, proses KBM, Perpustakaan serta laboratorium
8. Pelaksanaan tugas PKS bidang Sarana, Prasarana, Keuangan, Kesiswaan, Unit Produksi, Organisasi dan Ketenagaan
9. Wakil Kepala Sekolah 1 dan 2 dapat saling bekerja sama dalam pembagian tugas pada point 7 dan 8 secara fleksibelitas serta kegiatan belajar mengajar (KBM)
10. Menyusun laporan pemantauan
11. Mengikuti Upacara Bendera Senin dan Sabtu

PKS Kurikulum

1. Menyusun Program Kurikulum
2. Menyusun Program dan jadwal kegiatan pelajaran
3. Menyusun pembagian tugas mengajar (bersama- sama dengan ketua jurusan)
4. Menyusun Jadwal pelajaran, program tahunan dan program semester atau mid semester
5. Menyusun Jadwal Evaluasi (Sumatif dan Sub Sumatif)
6. Menyusun program pelaksanaan Ujian Nasional dan Uji Kompetensi
7. Menjabarkan kriteria kenaikan kelas dan keberhasilan Ujian Nasional.
8. Menyusun personil Wali Kelas dan Piket bersama dengan Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah
9. Membimbing dan mengarahkan penyusunan Program Pemelajaran.
10. Menyusun laporan hasil kegiatan belajar mengajar :

1. Pencapaian target kurikulum

2. Ujian Nasional dan Uji Kompetensi

3. Penerimaan Siswa Baru

4. Kegiatan Awal Tahun untuk siswa baru, MBS, MBK dan Matrikulasi serta tes kejuruan

11. Menyusun Program dan Jadwal Kegiatan Pendidikan Sistem Ganda bersama Ketua Hubungan Industri.
12. Menyediakan perangkat Administrasi Pemelajaran.
13. Mengkoordinasikan penyusunan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (raport) dan penerimaan ijazah dan Surat Tanda Lulus.
14. Mengkoordinasikan program pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru
15. Menghimpun dan menindaklanjuti usulan bahan muatan lokal (Pengembangan Kurikulum).
16. Mengkoordinasikan program kegiatan Majelis Sekolah bersama dengan Humas dan Hubin.
17. Menyusun Laporan Pelaksanaan Program Kesiswaan
18. Mengikuti Upacara Bendera Senin dan Sabtu.

PKS Keuangan

1. Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS
2. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan dana dengan perintah dan persetujuan Kepala Sekolah
3. Membuat administrasi keuangan diantaranya :

1. Buku Kas Umum

2. Buku bank

3. Buku Kas Tunai

4. Buku Kas Harian

5. Buku Pajak

4. Mempertanggungjawabkan dana secara administrasi (SPJ) maupun jumlah uang yang harus tersedia.
5. Membantu Kepala Sekolah membuat rencana perubahan anggaran disesuaikan dengan keadaan sekolah.
6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Sekolah.
7. Membuat dan menyusun Laporan Keuangan dan bekerja sama dengan pengembang manajemen keuangan kepada Badan Pengawas.

PKS Bidang Kesiswaan

1. Menyusun Program Kesiswaan.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka meneggakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban, kerindangan dan kesehatan (7K).
4. Memberikan pengarahan dalam pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi.
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan calon siswa baru
7. Mengkoordinasikan hubungan sekolah dengan orangtua siswa
8. Mengawasi pelaksanaan program pembinaan siswa
9. Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan siswa
10. Menyusun laporan Pelaksanaan Program Kesiswaan
11. Melaksanakan Upacara Bendera Senin dan Sabtu, sekaligus sebagai penggerak pelaksanaan upacara bendera.

PKS Bidang Sarana dan Prasarana

1. Mengkoordinasikan penginventarisan sarana dan prasarana
2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana dan bahan praktek
3. Mengkoordinasikan pengadaan sarana dan prasarana
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana dan prasarana
5. Mengawasi penggunaan sarana dan prasarana
6. Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana
7. Membuat Laporan Program Kerja
8. Mengikuti Upacara Bendera Senin dan Sabtu.

PKS Hubungan Masyarakat dan Industri

1. Menyusun Program Kerja
2. Mengatur dan melaksanakan hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah.
3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan Dunia Usaha/Industri, Instansi terkait, dalam usaha-usaha peningkatan mutu pendidikan diantaranya :

a. Mengkoordinasikan mencari tempat PSG siswa/magang/magang guru di Industri

b. Memberikan informasi perihal sekolah dan lulusan, dalam usaha pemasaran lulusan

c. Menghimpun informasi kemampuan/keadaan siswa yang bekerja di industri

d. Mengusahakan terbentuknya institusi pasangan.

e. Menjaring informasi dari dunia usaha/industri perihal pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

f. Mengkoordinasikan kegiatan unit produksi dengan usaha/industri, instansi yang relevan

g. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi (ulangan umum, EBTA, test kejuruan/ujian profesi dengan dunia usaha/industri terkait).

h. Mengkoordinasikan pengembangan kurikulum.

i. Mengkoordinasikan mencari bantuan penunjang KBM dari dunia usaha/industri yang relevan.

j. Mengadakan pertemuan dengan dunia usaha/industri/Majelis Sekolah.

k. Mengkoordinasikan kegiatan seleksi PSB dan Bimbingan karier dengan dunia usaha/industri

l. mMenyusun Program Kerja

m. Mengikuti upacara bendera Senin dan Sabtu

Tata Usaha

1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Menyusun administrasi keuangan
3. Menyusun administrasi kepegawaian dalam box file
4. Menyusun administrasi tenaga kependidikan dalam box file
5. Menyusun administrasi perlengkapan
6. Pelaksanaan administrasi siswa :

1. Buku Induk

2. Buku Klapper

3. Buku Tamu

4. Buku Keluar/Masuk siswa (mutasi)

7. Pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana
8. Pelaksanaan administrasi kurikulum
9. Penyajian data/statistic sekolah
10. Penyiapan papan daftar guru dan tata usaha sesuai dengan Daftar Urutan Kepegawaian
11. Memberikan pelayanan yang prima (baik) kepada :

1. Guru

2. Manajemen

3. Wali Kelas

4. Staff Manajemen

5. Siswa

6. Orangtua/Wali Murid

7. Dinas/Instansi maupun Dunia Usaha dan Industri dengan bekerjasama dan Koordinasi dengan Humas

12. Membuat struktur organisasi Tata Usaha Sekolah

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Prosedur Absensi

Proses absensi yang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya Tangerang adalah absensi manual, dimana para guru dan staff harus melakukan pengabsenan dengan cara menulis pada buku agenda absensi yang telah disediakan. Pengabsenan guru dan staff dilakukan secara terpisah, untuk pengabsenan para guru dilakukan dengan menandatangani absensi kehadiran yang telah disediakan oleh bagian piket, sedangkan untuk pengabsenan para staff dilakukan diruang Tata Usaha. Hal ini dikarenakan adanya perbedaan jam kerja antara guru dan staff.

2. Prosedur Pembuatan Laporan

Pada proses pembutan laporan, bagian TU masih menggunakan cara manual untuk melakukan pembuatan laporan yang akan diserahkan ke Kepala Sekolah, yaitu bagian TU menerima dan mengumpulkan form absensi harian dari bagian piket. Kemudian bagian TU merekap dan menyusun form absen harian tersebut untuk dibuat laporan bulanan. Setelah selesai laporan tersebut diserah kan kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa.

Rancangan Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Pradigm untuk menggambarkan use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram.

1. Use Case Diagram


Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Absensi Guru dan Staff

Berdasarkan gambar Usecase Diagram Pengumpulan Bukti Transaksi yang berjalan saat ini terdapat:

1. 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Absensi Guru dan Staff.

2. 4 (empat) aktor yang melakukan kegiatan didalam sistem, yaitu : Guru & Staff, Petugas Absensi, Staff TU dan Kepala Sekolah.

3. 5 (lima) Use Case yang dapat dilakukan oleh aktor, diantaranya Absen, Mengisi Absensi Kehadiran, Menyerahkan Form Absensi, Rekap Absensi dan Laporan Absensi Bulanan.

4. 2 (dua) Extend yang terdapat dalam sistem.

2. Sequence Diagram


Gambar 3.3. Sequence Diagram Sistem Absensi Guru dan Staff

Berdasarkan gambar 3.4. Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

1. Terdapat 4 (empat) Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Guru & Staff, Petugas Absensi, Staff TU dan Kepala Sekolah.

2. 2 (dua) Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, diantaranya Absensi Kehadiran dan Laporan Absensi.

3. 8 (delapan) Message dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi yang dilakukan oleh actor, diantaranya Mengambil Buku Absensi, Mengisi Form Absensi Kehadiran (sakit, izin, tanpa keterangan), Menyerahkan Absensi Yang Sudah Di Isi, Menyerahkan Semua Form Absensi, Rekap Absensi Kehadiran, Pembuatan Laporan Absensi, Laporan Absensi Bulanan dan Menerima Laporan Absensi Bulanan.

3. Activity Diagram


Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem Absensi dan Laporan Absensi Guru dan Staff

Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

1. 1 (satu) Initial Node, model yang diawali.

2. 8 (delapan) Acticity dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi yang dimulai dari Mengambil Buku Absensi, Mengisi Form Absensi Kehadiran, Menyerahkan Absensi Yang Sudah Diisi, Menyerahkan Semua Form Absensi, Rekap Absensi, Pembuatan Laporan Absensi, dan Laporan Absensi Bulanan.

3. 1 (satu) Final State, objek yang diakhiri.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa SWOT

Metode analisa sistem yang digunakan yaitu dengan menggunakan analisa SWOT yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) baik secara internal maupun eksternal. Dibawah ini adalah matriks SWOT internal maupun eksternal yang dibuat dalam menganalisa penelitian :

Tabel 3.2. Analisa SWOT

Metode Analisa Berdasarkan Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Analisa Masukan

a. Nama Masukan : Form absensi

b. Fungsi : Untuk pencatatan absensi guru dan staff

c. Sumber : Staff TU

d. Media : Kertas A4

e. Format : Dapat dilihat pada Lampiran <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">f. Keterangan : Berisi data kehadiran guru dan staff




2. Analisa Proses

a. Nama modul : Form absensi harian

b. Masukan : Daftar absensi harian dari guru dan staff

c. Keluaran : Catatan absensi guru dan staff

d. Ringkasan Proses : Proses ini akan menghasilkan catatan manual mengenai absensi masing-masing guru dan staff.

3. Analisa Keluaran

a. Nama keluaran : Laporan Absensi

b. Fungsi : Mencetak dan menampilkan laporanabsensi guru dan staff

c. Media : Kertas A4

d. Format : Dapat dilihat pada Lampiran

e. Rangkap : 3 (tiga) lembar

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Spesifikasi Hardware

1. Processor : Core i3

2. Monitor : LED 18”

3. Mouse : Logitech USB

4. Keyboard : Logitech USB

5. RAM : 2 GB

6. Hardisk : 500 GB

7. Printer : HP Laserjet

Aplikasi Yang Digunakan

1. Sistem Operasi Windows XP

2. Microsoft Office 2007

Hak Akses

1. Admin : Petugas Absensi

2. User : Kepala Sekolah, Guru & Staff

Permasalahan Yang Dihadapi

Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas.

Masalah yang mendasar adalah kesalahan dalam proses rekap absensi yang otomatis menghambat pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan sebagai data dukung pengambilan keputusan.

Serta tidak adanya tempat penyimpanan data seperti tersimpan dalam suatu database, sehingga butuh waktu yang lama dalam pencarian data.

Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah dijabarkan permasalahan yang sedang dihadapi, maka penulis akan membuatkan alternatif pemecahan masalah. Alternatif pemecahan masalahnya adalah mengembangkan sistem pada absensi yang berjalan saat ini dengan terkomputerisasi berbasis web. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi akan mempermudah bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya serta dapat membantu bagian TU dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga mempermudah dalam pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan data yang didapat lebih tepat dan akurat.

User Requirement

Elisitasi (elicitation) adalah berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu sebagi berikut :

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawancara dengan Stakeholder. Berikut dilampirkan diagram elisitasi tahap I :

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI (Mandatory Desirable Innessential). Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antar rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi.

1. (M) pada MDI itu artinya Mandatory. Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh digilangkan pada saat membuat sistem baru.

2. (D) pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect.

3. (I) pada MDI itu artinya Innesential. Maksudnya bahawa requirement tersebut bukanlah bagian dari sitem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

   

   Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II

   Elisitasi Tahap III

   Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang option-nya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requiremet yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE.

   1. (T) artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara / teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

   2. (O) artinya Operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

   3. (E) artinya Economi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.

   Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu sebagai berikut :

   1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit sertaa biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

   2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.

   3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.

      

      Tabel 3.5. Elisitasi Tahap III

   Final Draft Elisitasi

   Merupakan bentuk akhir dari tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem media informasi. Berdasarkan Elisitasi Tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu sistem.

   

   Tabel 3.6. Elisitasi Tahap Final

   

   Rancangan Sistem Yang Diusulkan

   Usulan Prosedur Yang Baru

   Setelah melakukan analisa dan penelitian sistem informasi absensi yang berjalan pada SMK Pancakarya Tangerang, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem absensi yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem pengolahan absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini, yaitu merubah proses absensi saat ini yang masih manual menjadi terkomputerisasi berbasis web sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan. Berdasarkan perubahan sistem pengolahan data absensi yang terjadi dan setelah kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru telah ditentukan, maka langkah-langkah berikutnya yaitu perancangan atau design sistem usulan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas menurut proses design sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisa usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.

   Diagram Rancangan Sistem

   Adapun diagram-diagram usulan pada penelitian ini digambarkan dalam program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 adalah sebagai berikut :

   Use Case Diagram Yang Diusulkan

   Use case diagram berfungsi untuk menggambarkan sistem dengan pemakai luar (outside user) yang disebut actor. Use case diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan si pemakai (user).

   1. Use Case Diagram Guru dan Staff
   

   Gambar 3.5. Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff

   Berdasarkan gambar 3.6. rancangan Use Case Diagram pada Guru dan Staff terdapat :

   1. 1 (satu) sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem absensi Guru dan Staff.

   2. 2 (dua) Actor yang melakukan kegiatan didalam sistem, yaitu : Guru & Staff dan Admin.

   3. 3 (tiga) Use Case yang dapat dilakukan oleh Actor.

   4. 4 (empat) Include yang menjelaskan bahwa use case tersebut berasal dari sumber secara eksplisit dari usecase sebelumnya.

   5. 12 (dua belas) Extend yang terdapat di dalam sistem.

   2. Use Case Diagram Admin
   

   Gambar 3.6. Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

   Berdasarkan gambar 3.6. Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin terdapat :

   1. 1 (satu) sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem pada Admin.

   2. 1 (dua) Actor yang melakukan kegiatan didalam sistem, yaitu Admin.

   3. 1 (satu) Use Case yang dapat dilakukan oleh Actor.

   4. 3 (tiga) Include yang menjelaskan bahwa use case tersebut berasal dari sumber secara eksplisit dari usecase sebelumnya.

   5. 12 (dua belas) Extend yang terdapat di dalam sistem.

   Activity Diagram Yang Diusulkan

   Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang berjalan, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses-proses dan jalur aktivitas dari level atas secara umum.

   1. Activity Diagram Guru dan Staff
   

   Gambar 3.7. Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff

   Berdasarkan gambar 3.8. rancangan Activity Diagram pada Guru dan Staff terdapat :

   1. 1 (satu) Initial node, dimana objek mulai kegiatan.

   2. 12 (dua belas) Action, yaitu Menu Utama, Absen Guru, Absen Staff, Cuti, Form Pengajuan Cuti, Login, Verifikasi, Absen Guru, Absen Staff, Kehadiran, Absen Datang dan Absen Pulang.

   3. 1 (satu) Decition node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.

   4. 1 (satu) Final State, sebagai objek yang diakhiri.

   
   

   2. Activity Diagram Admin
   

   Gambar 3.8. Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

   Berdasarkan gambar 3.9. rancangan Activity Diagram pada Admin terdapat :

   1. 1 (satu) Initial node, dimana objek mulai kegiatan.

   2. 24 (dua puluh empat) Action, yaitu Menu Utama, Login, Verifikasi Username & Password, Menu Admin, Absensi, Kelola Data Absensi Guru & Staff, Cek List Keterangan Absensi, Guru & Staff, Kelola Data Guru & Staff, Kelola Jababan, Cuti, Kelola Pengajuan Cuti, Kelola Laporan Pengajuan Cuti, Manajemen Jadwal, Kelola Jadwal, Informasi, Kelola Data Informasi, Laporan, Kelola Data Laporan, Pengaturan, Kelola Data Pengaturan, Grafik dan Logout.

   3. 1 (satu) Decition node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.

   4. 1 (satu) Final State, sebagai objek yang diakhiri.

   Sequence Diagram Yang Diusulkan

   Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri dari atas dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

   1. Sequence Diagram Guru dan Staff
   

   Gambar 3.9.Sequence Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff

   Berdasarkan gambar 3.10. rancangan Sequence Diagram pada Guru dan Staff terdapat :

   1. 2 (dua) Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Guru & Staff dan Admin.

   2. 5 (lima) Lifeline yang menggambarkan fasilitas sistem di antar nya : Menu Utama, Input Absen, Login, Absensi Kehadiran, Form Cuti.

   3. 10 (sembilan) Message yang menggambarkan alur kegiatan di antara nya : Menampilkan Menu Utama, Pilih Absen Guru atau Absen Staff, Masukkan Kode Guru, Masukkan Kode Staff dan Password, Verifikasi, Melakukan Absensi Kehadiran, Input Ket. Absensi Guru & Staff: (Sakit, Ijin, Tanpa Keterangan, Cuti), Pilih Form Cuti, Menampilkan Form Pengajuan Cuti dan Input Cuti Guru & Staff.

      
      

   
   

   2. Sequence Diagram Admin
   

   Gambar 3.10. Sequence Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

   Berdasarkan gambar 3.11. rancangan Sequence Diagram pada Admin terdapat :

   1. 1 (satu) Actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin.

   2. 11 (sebelas) Lifeline yang menggambarkan fasilitas sistem di antar nya : Login, Input Absen, Absensi, Cuti, Guru & Staff, Manajemen Jadwal, Informasi, Laporan, Pengaturan, Grafik, dan Logout.

   3. 26 (dua puluh enam) Message yang menggambarkan alur kegiatan di antara nya : Masukkan Username dan Password, Verifikasi, Masuk Menu Admin, Masuk Menu Absensi, Kelola Data Absensi Guru dan Staff, Cek List Keterangan Absensi, Masuk Menu Cuti, Kelola Data Pengajuan Cuti Guru dan Staff, Kelola Laporan Pengajuan Cuti Guru dan Staff, Masuk Menu Guru & Staff, Kelola Data Guru dan Staff, Kelola Jabatan, Masuk Menu Manajemen Jadwal, Kelola Jadwal, Masuk Menu Informasi, Kelola Data Infomasi, Masuk Menu Laporan, Kelola Data Laporan, Masuk Menu Pengaturan, Kelola Profil Sekolah, Kelola User, Masuk Menu Grafik,Menampilkan Grafik Absensi, Pilih Menu Logout, dan Menampilkan Menu Logout.

   Rancangan Basis Data

   Class Diagram Yang Diusulkan

   Class diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class diagram menggambarkan keadaan (atribut/property) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut.

   1. Sequence Diagram Guru dan Staff
   

   Gambar 3.11 Class diagram Yang Diusulkan

   Spesifikasi Basis Data

   Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah :

   1. Nama file : t_pegawai

   Media : Hardisk

   Isi : ( kode_peg + nip + nama_peg + jabatan_id + mengajar + email + no_tlp + alamat + tgl_masuk + tmp_lahir + agama+ pendidikan + password + real_pass foto )

   Primary key : kode_peg

   Panjang record : 381

   Tabel 3.7 Tabel Pegawai

   

   
   

   2. Nama file : jabatan

   Media : Hardisk

   Isi : ( id_jab + nama_jab )

   Primary key : id_jab

   Panjang record : 31

   Tabel 3.8. Tabel Jabatan

   

   
   

   3. Nama file : absensi

   Media : Hardisk

   Isi : ( no_absensi + kode_peg + absen + tgl_absen + jam_masuk + jam_pulang + hari + bulan + tahun + no_cuti )

   Primary key : no_absen

   Panjang record : 76

   Tabel 3.9. Tabel Absensi Staff

   

   
   

   Rancangan Program

   1. Tampilan Menu Utama Guru dan Staff
   

   Gambar 3.12. Tampilan Menu Utama Guru dan Staff

   
   

   2. Tampilan Login Absensi Guru
   

   Gambar 3.13. Tampilan Login Absensi Guru

   3. Tampilan Login Absensi Staff
   

   Gambar 3.14. Tampilan Login Absensi Staff

   4. Tampilan Pengajuan Cuti
   

   Gambar 3.15. Tampilan Form Pengajuan Cuti

   5. Tampilan Menu Admin
   

   Gambar 3.17. Tampilan Menu Admin

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu :

   1. Processor : Core i3

   2. Monitor : 14”

   3. RAM : 2 GB

   4. Hardisk : 320 GB

   5. Printer : Hp Laserjet

   
   

   Aplikasi Yang Digunakan

   Perangkat lunak merupakan penunjang dari perangkat komputer yang akan digunkan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut :

   1. Sistem Operasi Windows 7 Profesional.

   2. Mozilla Firefox.

   3. Microsoft Office 2007

   4. Visual Paradigm 6.4 Enterprise Edition

   5. Xampp

   6. Instant PHP ( PHP dan Mysql )

   Hak Akses

   1. Admin : Staff TU

   2. User : Guru dan Staff

   Testing

   Implementasi program Sistem Informasi Absensi Guru dan Staff Berbasis Web Pada SMK Pancakarya Tangerang dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.

   Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Inpu tersebut kemudian diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk meligat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut.

   Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya deilkukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

   
   

   Tabel Black Box Menu Guru dan Staff

   Tabel 3.22. Black Box Menu Guru dan Staff

   

   Tabel Black Box Login Admin

   Tabel 3.23. Black Box Login Admin

   
   

   

   Tabel Black Box Form Pengajuan Cuti

   Tabel 3.24. Black Box Form Pengajuan Cuti

   

   Evaluasi

   Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black Box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika input data tidak lengkap maka sistem akan menampilakan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika admin mendapati kesalahan saat input data yang tidak lengkap, selanjutnya yang kemudian akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan.

   Implementasi

   Implementasi merupakan suatu tindakan atau pelaksanaan dari sebuah rencana yang sudah disusun secara matangdan terperinci. Implementasi biasanya dilakukan setelah perencanaan yang sudah dianggap benar. Langkah-langkah yang dilakukan dalam mewujudkan sistem yang direncanakan dalam bentuk tabel Schedule.

   Schedule

   Schedule merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Staff Berbasis Web Pada SMK Pancakarya Tangerang”. Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan penerapannya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk tabel dari Schedule implementasi adalah sebagai berikut :

   

   Tabel 3.25. Tabel Schedule

   
   

   Estimasi Biaya

   

   Tabel 3.26. Tabel Estimasi Biaya

   BAB VI

   PENUTUP

   
   

   Kesimpulan

   Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan pada sistem informasi absensi guru dan staff berbasis web pada SMK Pancakarya Tangerang, maka dapat disimpulkan yaitu diantaranya :

   1. Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi yang terbuat dari kertas sehingga sangat mudah rusak dan mengakibatkan hilangnya data absensi.

   2. Sistem informasi absensi yang sedang berjalan pada SMK Pancakarya Tangerang belum mampu menghasilkan laporan secara tepat dan akurat, maka diperlukan sistem informasi absensi terkomputerisasi yang dapat membantu Staff TU dalam membuat laporan dan memiliki tempat penyimpanan database yang baik.

   3. Untuk dapat merancang sistem informasi absensi guru dan staff terkomputerisasi berbasis web, yang dapat mempermudah bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya serta dapat membantu petugas absensi dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga mempermudah dalam pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan data yang didapat lebih tepat dan akurat. Dimulai dari pembuatan diagram Unified Modelling Language (UML), yang terdiri dari usecase diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram sebagai awal rancangan sistem yang akan dibuat. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah MySQL.

   Saran

   Untuk meningkatkan atau memaksimalkan sistem informasi absensi berbasis web pada penelitian ini, saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangannya adalah sebagai berikut :

   1. Dengan adanya sistem yang baru, perlu dilakukan pembelajaran atau pelatihan kepada bagian yang akan menggunakan aplikasi tersebut, agar mudah dalam pemakaian sehingga dapat menggunakannya secara maksimal dan mendapatkan informasi yang diinginkan.

   2. Perlu meningkatkan ketelitian dari user agar dapat meminimalisasi human error agar informasi yang dihasilkan akurat, relevan dan tepat waktu.

   3. Setelah sistem dapat diterapkan dan diimplementasikan dengan baik maka tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru, agar kekurangan pada sistem ini dapat diperbaiki maupun ditambah serta agar dapat tetap sejalan dengan perkembangan ilmu teknologi yang semakin canggih. Program aplikasi ini dapat dikembangkan lagi agar mendapatkan hasil yang lebih maksimal dalam penggunaannya.

   
   

   DAFTAR PUSTAKA

   
   

   DAFTAR LAMPIRAN

   LAMPIRAN A

   A.1 Validasi Tugas Akhir
   A.2 Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil
   A.3 Formulir Permohonan Usulan Penelitian Tugas Akhir
   A.4 Formulir Permohonan Pergantian Judul Tugas Akhir
   A.5 Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
   A.6 Surat Pengantar Observasi Tugas Akhir
   A.7 Kartu Bimbingan Tugas Akhir
   A.8 Daftar Nilai
   A.9 Kwitansi Pembayaran Tugas Akhir
   A.10 Kwitansi Pembayaran Sidang dan Raharja Career
   A.11 Formulir Seminar Proposal
   A.12 Formulir Pertemuan dengan Stakeholder
   A.13 Formulir Validasi Sidang
   A.14 Formulir Pendaftaran Sidang
   A.15 Formulir Final presentasi
   A.16 Sertifikat Prospek 2014
   A.17 Sertifikat TOEFL
   A.18 Sertifikat Internasional
   A.19 Sertifikat IT Nasional
   A.20 Daftar Riwayat Hidup
   A.21 Final Elisitasi
   

   
   

   LAMPIRAN B

   B.1 Surat Bukti Observasi
   B.2 Daftar Wawancara
   B.3 Jadwal Kegiatan Observasi
   B.4 Foto Bukti Observasi
   

   
   

   LAMPIRAN C

   C.1 Form Absensi Guru dan Staff
   C.2 Laporan Absensi Guru dan Staff
   C.3 Data Guru dan Staff
   C.4 Katalog Produk
   C.5 Slide Presentasi

Contributors

Dwi Oktavia