TA1123368854

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM


TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM
: 1123368854
NAMA


JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2014/2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Disusun Oleh :

NIM
: 1123368854
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua
       
Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA INFORMATIKA
       
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
           
           
           
           
(Drs. PO. Abas Sunarya, M. Si)
       
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
NIP : 000603
       
NIP : 060003

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Dibuat Oleh :

NIM
: 1123368854
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Rasyid Tarmizi, S.M,.M)
   
(Rosdiana, S.Kom)
NID : 07128
   
NID : 03035

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Dibuat Oleh :

NIM
: 1123368854
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Disusun Oleh :

NIM
: 1123368854
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

 
 
 
 
 
NIM : 1123368854

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Sekolah SMK Plus (Berkualitas Lengkong Mandiri) BLM Serpong adalah sekolah yang mempunyai tujuan untuk mewujudkan Sekolah Menengah Kejuruan Berkualitas yang menciptakan tenaga kerja berjiwa entrepreneurship, siap memasuki dunia usaha dan dunia industri, yang dibekali dengan budi luhur dan ilmu pengetahuan. SMK Plus BLM didirikan oleh Yayasan Bina Bangsa Anak Indonesia pada Tahun Ajaran 2009-2010. Disamping dari tujuan dan sejarah didirikannya SMK Plus BLM, perkembangan teknologi yang semakin canggih mendorong setiap lembaga pendidikan untuk bersaing dalam ilmu teknologi. Dalam bagian ini penelitian yang diteliti penulis pada sekolah SMK Plus BLM ialah mengenai perkembangan teknologi pada sistem pembayaran SPP siswa. Dimana sistem pembayaran SPP siswa pada SMK Plus BLM selama ini masih manual/semi komputerisasi, oleh karena itu sering terjadi kesalahan dalam pembayaran SPP terutama dalam pencatatan data dan pembuatan laporan biaya SPP siswa perbulan. Sehingga belum mampu menghasilkan suatu sistem informasi pembayaran SPP siswa berbasis web yang dibutuhkan. Selama penelitian penulis menggunakan beberapa metodologi antara lain : wawancara, observasi dan studi pustaka, dan tinjauan dalam penelitian ialah agar penulis memahami permasalahan dalam sistem yang berjalan. Adapun hasil analisa dalam penelitian yaitu bahwa sistem pembayaran SPP sekolah SMK Plus BLM masih manual / semi komputerisasi. Maka dari itu dibutuhkan Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web dengan bahasa pemrograman PHP, MySql dan PhpMyAdmin sebagai penyimpanan database-nya dan dalam merancang tampilan interface pada website dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS3. Yang bertujuan untuk mempermudah dalam pencatatan data dan pembuatan laporan biaya SPP siswa perbulan.


Kata Kunci: Informasi, Pembayaran SPP, Unified Modeling Language (UML), XAMPP.

ABSTRACT

Vocational Schools Plus (Qualified Lengkong Independent) BLM Serpong is a school that has a goal to achieve Qualified Vocational High School who create entrepreneurial spirited workforce, ready to enter the world of business and industry, which is equipped with nobility and science. SMK Plus BLM established by Yayasan Bina Bangsa Indonesia Children in School Year 2009-2010. Aside from the purpose and history of the establishment of vocational Plus BLM, the development of increasingly sophisticated technology encourages each institution to compete in science and technology. In this section the authors examined research on vocational schools Plus BLM is on the development of technology on student tuition payments system. Where the student tuition payments system in vocational Plus BLM during the manual / semi-computerized, therefore frequent errors in payment of fees, especially in data recording and reporting of student tuition fees per month. So it has not been able to produce an information system is a web-based student tuition payments required. During the study the authors used several methodologies include: interviews, observation and literature, and a review of the study is that the authors understand the problems in the system that is running. The results of the analysis in this research is that the system of vocational school tuition payments plus BLM still manual / semi-computerized. Therefore it takes Payment Information Systems Web-Based Student tuition with the programming language PHP, MySQL and phpMyAdmin as its database storage and in designing the interface of the website using Adobe Dreamweaver CS3. Which aims to simplify the data recording and reporting of student tuition fees per month.


Keywords : Information, tuition payments, the Unified Modeling Language (UML), XAMPP

KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan Tugas Akhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Asisten Direktur AMIK Raharja Informatika
  3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK Raharja Informatika.
  4. Bapak Rasyid Tarmizi, S.E.,M.M selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan motivasi kepada penulis sehingga selesainya Laporan Tugas Akhir ini.
  5. Ibu Rosdiana, S.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Ibu Marniza Septina, S.Pdi selaku Kepala Sekolah SMK Plus BLM Serpong dan Pembimbing Lapangan yang telah membantu memberikan informasi dan data sehingga selesainnya Tugas Akhir ini.
  7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  8. Ayahanda, Ibunda, Kakak dan seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan doa dan dukungan baik moril maupun materil sehingga terselesainya laporan ini.
  9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan support dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini..
  10. Seluruh Staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu dalam kelancaran pengurusan surat-surat Tugas Akhir penulis.
  11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, ..... 2015
SITI ROPIAH
NIM. 1123368854


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Komputer merupakan salah satu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan teknologi saat ini. Fasilitas teknologi komputer memudahkan masyarakat dalam mengatasi berbagai masalah yang ada serta terus menerus mendominasi berbagai proses kerja agar dapat lebih mudah, efektif dan efisien. Dari tahun ke tahun semakin banyak hasil dari pengembangan teknologi yang dapat membantu kebutuhan manusia dalam menjalankan aktivitasnya. Perkembangan teknologi tersebut telah merambat kedalam dunia pendidikan. Sistem yang terkomputerisasi berbasis web sangat membantu suatu sekolah, organisasi maupun yayasan dalam pemrosesan data yang kompleks sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan up to date.

Ketatnya persaingan sekolah dituntut untuk menghasilkan jasa yang bermutu tinggi dengan biaya kompetitif sehingga diperlukan pengolahan sistem informasi secara profesional. Hampir seluruh sekolah telah menggunakan sistem informasi dalam kegiatan operasionalnya sehari-hari baik dalam pengolahan data siswa, data pegawai maupun laporan penggajian hingga laporan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) maupun biaya pendidikan lainnya.

Penulis melakukan penelitian di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Plus Berkualitas Lengkong Mandiri (BLM)terlihat pada bagian tata usaha belum bisa bekerja secara menyeluruh dalam administrasi karena keterbatasan sumber daya manusia. Staf tata usaha masih menggunakan sistem secara manual / semi komputerisasi sederhana yaitu masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel Spredsheet sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yangmengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit dan data terkadang tidak akurat. Kendala lain yang dihadapi SMK PLUS BLMyaitu alur penyimpanan data transaksi keuangan siswa yang mengharuskan dua kali penulisan pada bukti transaksi yang seharusnya dapat ditulis dengan cukup satukali, sehingga membutuhkan media penyimpanan data transaksi siswa yang besar untuk seluruh siswa dan menyebabkan kesalahan serta informasi yang diperoleh tidak up to date dan lengkap. Dengan masalah tersebut sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan laporan pembayaran dan terlambat dalam mengumpulkan laporan pada waktu yang sudah ditentukan. Padahal pengendalian dalam sistem informasi sangatlah penting.

Berdasar uraian diatas, penulis tertarik memilih judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB PADA SMK PLUS BLM " yang nantinya diharapkan dapat membantu petugas penerima SPP dalam pekerjaannya.


Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya,

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

  1. Apakah sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien ?

  2. Bagaimana sistem pembayaran SPP yang berjalan pada SMK PLUS BLM ?

  3. Bagaimana membuat sistem informasi pembayaran SPP yang dapat mengolah dan menyajikan data secara cepat, efektif dan akurat pada SMK PLUS BLM  ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar sebuah program yang menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi permasalahan pada sistem informasi pembayaran SPP pada SMK PLUS BLM dimulai dengan penerimaan pembayaran, mencetak kwitansispp, pencatatan data pembayaran siswa sampai dengan pembuatan laporan pembayaran untuk kepala sekolah.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir (TA) ini sebagai berikut :

  1. Merancang sistem informasi pembayaran SPP siswa SMK PLUS BLM yang berjalan saat ini.

  2. Merancang sistem informasi pembayaran SPP siswa SMK PLUS BLM yang berjalan saat ini agar dapat memudahkan dalam mencatat laporan keuangan siswa dengan baik sehingga menghasilkan informasi secara cepat dan akurat.

  3. Merancang sistem informasi pembayaran SPP sehingga mampu mengurangi kesalahan dan keterlambatan dalam laporan pembayaran pada SMK PLUS BLM.

  4. Untuk Implementasi sebuah program yang telah dibuat, tidak hanya saat Laporan Tugas Akhir, akan tetapi Implementasi program ketika di dunia luar.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diperoleh dari penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah :

  1. Memudahkan suatu Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web yang dapat membantu para staff bagian keuangan dalam mencatat dan mengelola transaksi transaksi yang terjadi secara terkomputerisasi

  2. Mempermudah pihak sekolah untuk menangani pembayaran biaya biaya sekolah.

  3. Dapat menghasilkan rekomendasi informasi yang berkaitan dengan transaksi transaksi tersebut guna mendukung laporan.

  4. Dapat menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dan dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat dalam merancang Aplikasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web dalam dunia luar.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ( TA ) menggunakan metode sebagai berikut:

  1. Observasi

    Pada metode ini penulis melakukan kegiatan pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung di SMK Plus BLM dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

  2. Wawancara

    Pada metode penulis dalam mendapatkan data dengan melakukan wawancara atau ​tanya jawab secara lisan kepada bagian Tata Usaha .

  3. Studi Pustaka

    Pada metode ini penulis untuk mendapatkan informasi dengan mempelajari buku buku dan literature yang ada. Serta melakukan searching pada internet.

Metode Analisa

Pada penelitian ini, metode analisa dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:

  1. Melakukan evaluasi yang luas serta logis terhadap sistem yang berjalan saat ini. Evaluasi ini dilakukan dengan 6 (enam) tahapan kegiatan yaitu: a. Menentukan objektif/penelitian b. Mempelajari organisasi c. Menganalisis input yang sudah ada d. Menyelidiki sistem dan prosedur yangberjalan saat ini, dan e. Menyelidiki kebutuhan input
  2. Melakukan analisa terhadap sasaran dan masalah, analisa dampak teknologi, pandangan sistem yang strategis, peninjauan model dari fungsi fungsi sistem informasi pembayaran SPP pada SMK PLUS BLM menggunakan Unified Modeling Language (UML).
  3. Menentukan urutan urutan analisis informasi pembayaran.
  4. Metode Pengembangan

    Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK PLUS BLM Berbasis Web menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

    1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai.
    2. MySQL, merupakan database yang akan digunakan.
    3. Adobe Dreamweaver CS3, merupakan software yang digunakan untuk men-design dan membuat suatu model web.

    Metode Testing

    Pada metode metode testing, penulis menggunakan black box. Black box testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang berkenaan dengan struktur internal atau kerja

    Metode Implementasi

    Metode implementasi melakukan proses yang secara bertahap untuk melengkapi perancangan yang dibuat pada sistem. Implementasi dapat dilakukan sebagai berikut:

    1. Pengumpulan data (Collecting Data)
    2. Perancangan sistem (System Design)
    3. Pembuatan program (Program Establisment)
    4. Testing program (Program Testing)
    5. Evaluasi program (Program Evaluating)
    6. Perbaikan Program (Program Maintenance)
    7. Training user (User Training)
    8. Implementasi program (Program Implementation)
    9. Dokumentasi (Documentation)

    Sistematika Penulisan

    Agar lebih memahami laporan Tugas Akhir (TA) ini, penulis mengidentifikasikan laporan ini ke sub bab pembahasan dan menggunakan metode penyimpanan sebagai berikut:

    BAB I PENDAHULUAN

    Dalam bab ini, penulis akan mengenai; latar belakang permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, ruan lingkup penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

    BAB II LANDASAN TEORI

    Dalam bab ini, penulis akan menguraikan pembahasan mengenai landasan teori yang berisi teori umum yang mengenai mengenai konsep dasar sistem dan konsep dasar informasi, teori khusus membahas mengenai penjelasan-penjelasan yang berhubungan dengan penelitian, serta adanya literatur review.

    BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

    Pembahasan dalam bab ini penulis akan membahas mengenai gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan sistem yang berjalan dengan menggunakan aplikasi Unified Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, dan analisa permasalahan sistem. Penulis juga akan membahas rancangan yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, Class diagram, Sequance Diagram, Spesifikasi Basis Data, dan Prototype sistem yang akan digunakan, serta implementasi sistem yang diusulkan. Serta adanya pengujian sistem.

    BAB IV PENUTUP

    Dalam bab ini, penulis akan menjelaskan kesimpulan serta saran yang berkaitan dengan hasil analisa penulis mengenai Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web Pada SMK Plus BLM.

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

    BAB II

    LANDASAN TEORI

    Teori Umum

    Konsep Dasar Sistem

    1. Definisi Sistem

    Menurut Sutarman (2012:13), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

    2. Karakteristik Sistem

    Menurut Jogiyanto, H,M (2009:34)[1], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

    1. Komponen Sistem (Component)

    Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

    2. Batas Sistem (Boundary)

    Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

    3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

    Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat - merugikan atau menguntungkan sistem tersebut.

    4. Penghubung (Interface)

    Melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. Dengan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

    5. Masukan (Input)

    Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

    6. Keluaran (Output)

    Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

    7. Pengolahan (Process)

    Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

    8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

    Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

    Konsep Dasar Informasi

    1. Definisi Data

    Menurut Sutarman (2012:03)[2], Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

    2. Definisi Informasi

    Menurut Mulyanto (2009:247)[3], Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata”.

    Konsep Dasar Sistem Informasi

    1. Definisi Sistem Informasi

    Menurut Abdul Kadir. (2014:8)[4], Sistem informasi adalah“Mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, danprosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan".

    Teori Khusus

    1. Definisi Akuntansi

    Menurut Hans Kartikahadi ( 2012:3 ) "Akuntansi adalah suatu sistem informasi keuangan, yang bertujuan untuk menghasilkan dan melaporkan informasi yang relevan bagi berbagai pihak berkepentingan".

    Literature Review

    Buat Paragraf + link dapus

    1. Definisi Literature Review

    Penelitian yang telah dijalankan oleh Desy Nur Malasari HR (2009), Penelitian yang telah dijalankan oleh Desy Nur Malasari berjudul " Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Biaya Administrasi Siswa Pada SMA NEGERI 1 LEGOK", pada tahun 2009. Metode yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan program Visual Basic 6.0. Untuk membantu divisi keuangan, sistem yang diusulkan bertujuan untuk memudahkan tata usaha atau bendahara dalam mengelola administrasi sekolah. Program yang dibuat hanya masalah pembayaran Iuran komite dan DSP.

    BAB III

    ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

    Gambaran Umum Perusahaan

    Sejarah Singkat SMK PLUS BLM SerpongTangerang

    Yayasan Bangun Bina Anak Indonesia (YBBAI) Setelah sukses mendirikan SMP Plus BLM pada Tahun Ajaran 2004-2005. Maka pada dilokasi yang sama pada tahun ajaran 2009/2010 mendirikan SMK Plus BLM yang mana proses kegiatan belajar mengajar SMK Plus BLM dimulai pada itu juga. SMK Plus BLM ini terintegrasi dengan SMP Plus BLM, TK Plus BLM dan SDN Lengkong Wetan 02 didalam area Kampoeng Pendidikan Mandiri (KPM) Lengkong. KPM Lengkong diresmikan oleh Bupati Tangerang pada 24 Oktober 2003, dan dideklarasikan sebagai paru paru BSD City dan Bintaro Jaya oleh Menteri Lingkungan Hidup dan Dirjen Pendidikan Dikdas Kementerian Pendidikan Nasional atas nama Menteri Pendidikan 27 Juni 2007. Menurut 3 (tiga) Dirjen di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Model KPM Lengkong ini satu-satunya sekolah di indonesia yang "Terintegrasi, tumbuh dari bawah (bottom up) dan memperdayakan masyarakat lokal (empowering local people).

    Sejak berdiri Tahun Ajaran 2009-2010, SMK Plus BLM telah menghasilkan 3 Angkatan. Lulus UN 100%, dengan jumlah lulusan 55 orang. Jumlah Siswa SMK Plus BLM saat ini sebanyak 160 siswa.

    YBBAI "care to student and alumni". Mereka dibekali pelajaran "soft skills", entrepreneurship, jurnalistik dan menulis serta pengembangan kepribadian (personality development) agar mereka menjadi lulusan yang berkarakter.

    Peserta didik di SMK Plus BLM ini digembleng dan dibina agar siap pakai oleh dunia usaha. Diharapkan 15-25 tahun mendatang mereka bisa melakukan perubahan, mewujudkan Indonesia Tanpa Kemiskinan "Equality in Prosperity" untuk setiap orang. Bangsa yang besar adalah bangsa yang peduli terhadap anak-anak. Mereka dipersiapkan untuk menjadi calon pemimpin bangsa (Profesional, Pengusaha, Eksekutif dan Legislatif), sesuai dengan Bonus Demografi yang puncaknya akan terjadi pada Tahun 2020-2030.

    Struktur Organisasi SMK Plus BLM

    Tugas dan Tanggung Jawab

    Wewenang dan tanggung jawab sekolah adalah hak dari organisasi sekolah untuk memerintah orang lain untuk melakukan sesuatu di sertai pertanggung jawaban dari organisasi sekolah dalam mengambil keputusan agar tujuan dapat tercapai. Berikut ini adalah pembagian wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi sekolah:

    Tata Laksana Sistem Yang Berjalan


    Rancangan Prosedur

    Berdasarkan penelitian yang dilakukan, sistem informasi yang berjalan saat ini masih bersifat manual diantaranya pencatatan transaksi pembayaran SPP yang masih menggunakan buku / Microsoft excel sederhana yaitu dengan spreed sheet sehingga proses laporan administrasi berjalan lambat, tidak efektif, dan tidak akurat. Pencatatan di dalam laporan administrasi juga dapatmenimbulkan tidak tercatatnya sebuah transaski pembayaran sekolah apabila bagian administrasi tidak teliti dalam melakukan proses pelaporan. Ketikalaporan tersebut dibutuhkan kembali, maka pencarian laporan mengenai data hasil transaksi pembayaran sekolah harus dicari terlebih dahulu pada arsip. Pencarian laporan tersebut akan mengakibatkan keterlambatan dalam proses pemecahan masalah yang akan dilakukan terkait mengenai keingintahuan orang tua siswa atau keingintahuan kepala sekolah mengenai siswa yang sudah membayar dan yang masih menunggak. Sehingga proses pelaporan tersebut tidak bisa dilakukan dengan cepat, akurat dan efisien.


    Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

    Analisa Batasan Sistem

    Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya, yang dapat berupa orang ataupun sistem lainnya yang dapat memberikan input ataupun output terhadap sistem ini. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi didalam sistem maka penelitian terhadap sistem ini hanya dibatasi pada prosedur pembayaran sekolah, prosedur mencetak kwitansi, prosedur pengolahan data dan prosedur pembuatan laporan.

    Analisa Proses

    Proses dalam pengolahan data pembayaran SPP memang masih dilakukan secara manual. Akan tetapi, peosedur laporan yang sudah ada dapat memenuhi keinginan bagian keuangan untuk melihat jumlah transaksi pembayaran administrasi sekolah dan tunggakan yang sudah ada, hanya saja kendala yang masih dihadapi adalah penyimpanan dokumen, pembuatan laporan dan kecepatan pencarian transaksi pembayaran sekolah masih dirasakan kurang memadai untuk memenuhi keinginan bagian keuangan dalam hal pengolahan laporan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan terdapat pada Unified Modeling Languange (UML).

    Analisa Kontrol


    Pada sistem pembayaran SPP yang sedang berjalan sangat dibutuhkan kontrol yang berfungsi sebagai pengendalian agar data yang dijadikan sebagai masukkan, proses dan keluaran bersifat valid. Sedangkn pegontrolan pada sistem yang berjalan tersebut dirasakan masih memiliki kekurangan, dikarenakan sistem pengolahan data yang digunakan masih manual / semi komputerisasi. Dengan sistem yang masih manual / semi komputerisasi tersebut akan menjadikan informasi menjadi lambat dan kemungkinan akan ada kesalahan dalam penginputan data dan laporan pembayaran SPP perbulan.

    User Requirement

    Elisitasi Tahap I

    Elisitasi tahap 1 merupakandaftar yang di peroleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara Observasi mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan,dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi. Berikut tampilan elisitasiyang saya buat.

    Rancangan Basis Data

    Spesifikasi basis data merupakan desain data yang dianggap telah normal.Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yangdisimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi basisdata yang digunakan dalam sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

    Normalisasi

    Spesifikasi Basis Data

    Flowchart

    Rancangan Program

    HIPO merupakan singkatan nama dari Hierarchy plus Input Process Output. Merupakan metodologi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO adalah alat dokumentasi program. Namun sekarang banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi, yaitu tiap tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya. Berikut ini adalah tabel HIPO dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP siswa berbasis web pada SMK Plus BLM :

    Rancangan Prototipe

    Konfigurasi Sistem Usulan

    Spesifikasi Hardware

    isi

    Perangkatkeras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah suatu unit personalkomputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhansistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasiyang dibutuhkan pada desain sistem yang diusulkan : </p></div>

    1. Perangkat keras (hardware) yang digunakan admin petugas Tata Usaha sebagai berikut :

    a. Processor           :Intel Pentium 4
    
    b. Monitor             : 17” LCD monitor
    
    c. Mouse               :Optical PS 2
    
          d. Keyboard          : PS 2
    
    e. RAM  : 1 GB

          f. Harddisk            : 80 GB
    

    Aplikasi Yang Digunakan

    Penggunaan programyang diusulkan adalah aplikasi yang dibuat dengan berbasiskan web yang menggunakan bahasapemrograman HTML, PHP dan MySQL.

    Hak Akses

    Ada 1 actor yang dapat meng-aksesAplikasi Pembayaran SPP, yaitu : Petugas Tata Usaha.

    Testing

    Perancangansistem informasi pembayaran SPP siswa berbasis web pada SMK plus BLM menggunakan metode Black Box testing. Metode Black Boxtesting merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhanfungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Boxtesting untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan menggunakanmetode Black Box testing dilakukanhanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari software dan fungsionalitasnya tanpa mengetahui yang terjadidalam proses detail, melainkan hanya mengetahui input dan output.

    Evaluasi

    Untuk mengetahui kesalahan dan kekurangan dari program yang dibuat maka perlu dilakukan evaluasi program. Kegiatan ini dilakukan selama 2 minggu.

    Implementasi

    Schedule

    Berisi tentang waktu proses pembuatan sistem andamulai dari awal hingga selesai. Bentuk Time Schedule seperti time table. Buktidari time schedule ini dimulai dari observasi sampai dengan dokumentasi.

    Penerapan

    Perancangan program merupakan penerapan dari suatu hasil analisa yang telah dilakukan oleh seorang analisa terhadap data yang dianalisanya, sehingga menghasilkan suatu rancagan sistem program yang mudah dipahami oleh seorang pembuat program. Kegiatan ini dilakukan selama 3 minggu.

    Estimasi Biaya

    Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem anda yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan ataumasyarakat.


    BAB IV

    PENUTUP

    Kesimpulan

    Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

    1. Sistem informasipembayaran SPP yang sedang berjalan masihmenggunakan sistem manual atau semikomputerisasi, sehingga pengolahannyamenjadi rumit, mulai dari proses pembayaran sampai pada proses pembuatanlaporan yang kurang efektif dan efisien.

    2. Masalah dalam proses pembayaranSPP yang sedang berjalan ialah pada waktu penginputan data yang masih menggunakanAplikasi Microsoft excel sampai dengan proses penghitungan yang berulang-ulang,menyebabkan hasil laporan pembayaran SPP tersebut menjadi kurang akurat danoptimal.

    3. Untuk merancang sebuah sistem informasi pembayaran SPP yangefektif dan efisien, maka dibutuhkanSistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web dengan bahasa pemrograman PHP,MySql dan PhpMyAdmin sebagai penyimpanan database-nya.Dalam merancang tampilan interface pada website denganmenggunakan Adobe Dreamweaver CS3.

    Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Kesimpulan terhadap metode penelitian

    Saran

    Untukmenanggulangi permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, Saranyang dapat diberikan adalah :

    1. Untuk menjalankan sistem yang terkomputerisasi diperlukan tenaga yang ahli dalam bidangnya, untuk itu diperlukanpelatihan tentang sistem yang akan dipakai atau tentang pemrograman agarmempunyai tenaga ahli yang mumpuni dalam bidangnya.

    2. Agar selalu

    menggunakan proteksi file, karena hal ini sangat berguna untukmenghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file

    tersebut.

    DAFTAR PUSTAKA

    1. Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2009. “Sistem Informasi Teknologi”. Yogyakarta: Andi Offset
    2. Sutarman. 2012. “Pengantar Teknologi Informasi”. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara
    3. Mulyanto, Agus. 2009. “Panduan Menguasai Konsep dan Aplikasi”.Yokyakarta: Penerbit Pustaka Pelajar
    4. Kadir, Abdul. 2014. ““Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”.

    DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Sitiropiah