PERANCANGAN SISTEM OTOMATISASI PERMINTAAN BIAYA LEMBUR

DEPARTEMEN DATA CENTER GUNA MEMPERCEPAT

PROSES PEMBAYARAN PADA

PT Visionet International

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475608
NAMA	: JUANDA NIKO HASIBUAN

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM OTOMATISASI PERMINTAAN BIAYA

LEMBUR DEPARTEMEN DATA CENTER GUNA MEMPERCEPAT

PROSES PEMBAYARAN PADA

PT Visionet International

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475608
Nama	: JUANDA NIKO HASIBUAN
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akutansi

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi




(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM OTOMATISASI PERMINTAAN BIAYA LEMBUR

DEPARTEMEN DATA CENTER GUNA MEMPERCEPAT PROSES PEMBAYARAN

PADA PT Visionet International

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314475608
Nama	: JUANDA NIKO HASIBUAN

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Komputer Akutansi

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 16 Januari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II




(Oleh Soleh, S.Kom.M.M.S.I)			(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
NID : 04043			NID : 05065

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM OTOMATISASI PERMINTAAN BIAYA LEMBUR

DEPARTEMEN DATA CENTER GUNA MEMPERCEPAT PROSES PEMBAYARAN

PADA PT Visionet International

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314475608
Nama	: JUANDA NIKO HASIBUAN

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akutansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

Ketua Penguji	Penguji I	Penguji II




(_______________)	(_______________)	(_______________)
NID :	NID :	NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

NIM	: 1314475608
Nama	: JUANDA NIKO HASIBUAN
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akutansi

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, 16 Januari 2016

(JUANDA NIKO HASIBUAN)

NIM : 1314475608

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sebagai perusahaan yang selalu ingin berkembang, PT. Visionet International dituntut untuk selalu memiliki manajemen yang baik, yang mampu menjadi roda penggerak perusahaan sehingga terus berkembang menjadi perusahaan yang lebih berkualitas. Manajemen yang baik dapat dicapai apabila orang-orang yang menjalankannya bekerja dengan dedikasi tinggi dan menjalankan pekerjaannya dengan baik. Untuk mencapai kondisi seperti ini diperlukan suatu suasana kerja yang memberikan kepuasan kepada seluruh karyawan, dan hal ini terjadi bila kesejahteraan para karyawan terjamin dengan baik, yaitu dengan cara membayar para karyawan dengan adil dan layak sesuai dengan pekerjaan mereka. Untuk memaksimalkan kinerja perusahaan, saat ini banyak perusahaan yang menuntut karyawannya untuk bekerja lebih giat , yang menyebabkan para karyawan tersebut bekerja melebihi jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan. Untuk itu, para perusahaan khusus-nya PT Visionet International memberikan kompensasi berupa insentif/upah uang lembur yang akan dibayarkan disetiap bulannya. Pada penelitian ini penulis menggunakan metode pengumpulan data seperti observasi, wawancara, studi pustaka, interview dan elisitasi. Untuk analisa penelitian ini menggunakan metode analisis value chain. Dari pengumpulan data dan analisis ditemukan bahwa pada sistem yang berjalan saat ini, para karyawan membuat permintaan uang lembur dengan melalui tahapan yang masih manual, sehingga banyak dari mereka yang mengeluhkan lama nya proses pembayaran uang lembur tersebut. Maka dari itu, penulis perlu merancang untuk merubah sistem yang sebelumnya masih dikerjakan secara manual, menjadi sistem yang terkomputerisasi berbasis web yang akan di buat menggunakan PHP dan MySQL. Dengan sistem ini, para karyawan bisa melakukan atau membuat permintaan uang lembur dari mana saja secara online dan juga untuk pihak yang memberikan approval bisa dilakukan dari mana saja tanpa harus mendatangi atau menunggu berkas untuk di approve. Dengan adanya penelitian ini para proses pembayaran uang lembur menjadi lebih efisien waktu dan para karyawan dapat bekerja lebih nyaman lagi tanpa perlu khawatir akan pembayaran uang lembur.

Otomatisasi, Pembayaran, Lembur, Perancangan

ABSTRACT

As a company always wanted to evolve, PT.Visionet International required to always have a good management which be able to be a drive wheel company, so it continues to growing into a higher quality company. A good management can be achieved when the people who run it can work with high dedication and do a good job. To achieved these condition, required a working atmosphere to provide satisfaction to all employees, is by paying employees with fairly and suitable with their job. To maximize the performance of the company, many companies require employees to work harder, which causes the employees to work beyond working hours set by the company. Therefor, the companies, especially PT. Visionet International providing incentives in the form of overtime compensation that will be paid every month. In this study the authors used data collection methods such as observation, interviews, literature review, interviews and elicitation. For this research analyzes using the value chain analysis method. On systems running now, the employees makes a request for overtime through stages that are still manual, so that many of those who complained about his long process of payment of the overtime. Therefor, the authors need to design to change the system hat previously were done manually into a computerized web based system that will be created using PHP and MySqL. The employees can perform or make a request for overtime from anywhere online and also to the party giving the approval can be done from anywhere without having to go or wait for the file to approve. With this study the process of payment of overtime can be more efficient time and employees can work more comfortable without having to worry about the payment of overtime pay.

Keywords: Automation, Payments, Overtime, Designing

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Otomatisasi Permintaan Biaya Lembur Departemen Data Center Guna Mempercepat Proses Pembayaran Pada PT Visionet International” dapat diselesaikan dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso,M.Kom selaku Puket I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Ibu Dina Fitria Murad,. M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

5. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

6. Seluruh Dosen dan Asisten dosen, serta staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya.

7. Bapak Irpan Arlis selaku Departemen Manager Data Center PT Visionet International.

8. Bapak Royke Pangalila selaku Deputy Manager Data Center PT Visionet International.

9. Bapak M. Jaya Bidi selaku Supervisor Data Center PT Visionet International.

10. Seluruh Staff Data Center PT. Visionet International.

11. Keluarga saya yang sudah memberikan dukungan moril dan materil.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritikyang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

	Tangerang,16 Januari 2016
















	Nama. JUANDA NIKO HASIBUAN
	NIM. 1314475608

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 4.1 Perbedaan antara prosedur sistem berjalan dengan prosedur sistem usulan

Tabel 4.10 Rancangan Pada Halaman Login

Tabel 4.11 Rancangan Pada Home Admin

Tabel 4.12 Rancangan Pada Home Staff

Tabel 4.13 Rancangan Pada Home Supervisor

Tabel 4.14 Rancangan Pada Home Head dan Accounting

Tabel 4.15 Rancangan Pada Data User Admin

Tabel 4.16 Rancangan Pada Tambah User

Tabel 4.17 Rancangan Pada Manage Accounts

Tabel 4.18 Rancangan Pada Add Manage Accounts

Tabel 4.19 Rancangan Pada Manage Currencies

Tabel 4.20 Rancangan Pada Tambah Currencies

Tabel 4.21 Rancangan Pada Manage Departments

Tabel 4.22 Rancangan Pada Tambah Departments

Tabel 4.23 Rancangan Pada Manage Managers

Tabel 4.24 Rancangan Pada Tambah Managers

Tabel 4.25 Rancangan Pada Manage Divisions

Tabel 4.26 Rancangan Pada Tambah Divisions

Tabel 4.27 Rancangan Pada Manage Employees

Tabel 4.28 Rancangan Pada Tambah Manage Employees

Tabel 4.29 Rancangan Pada Expense Create

Tabel 4.30 Rancangan Pada Rekap Expense

Tabel 4.31 Rancangan Pada Upload File

Tabel 4.32 Rancangan Pada Expense History

Tabel 4.33 Rancangan Pada Halaman Approval

Tabel 4.34 Rancangan Pada Menu Change Password

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik suatu sistem

Gambar 2.2 Sistem Tertutup

Gambar 2.3 Hubungan antara data dan informasi

Gambar 2.4 Diagram Value Chain

Gambar 3.1 Struktur Organisasi BU ITMS pada PT Visionet International

Gambar 3.2 Use case diagram prosedur yang berjalan

Gambar 3.3 Activity diagram prosedur yang berjalan

Gambar 3.4 Metode Analisa Sistem

Gambar 4.1 Use Case diagram usulan untuk Create Draft Expense

Gambar 4.2 Use Case diagram usulan untuk Prosedur Create Expense

Gambar 4.3 Use Case diagram usulan untuk Prosedur Approval

Gambar 4.4 Use Case diagram usulan untuk Prosedur Change Password

Gambar 4.5 Use Case diagram usulan untuk Expense history

Gambar 4.6 Use Case diagram usulan untuk Administrator

Gambar 4.7 Use Case diagram usulan untuk Menu Employees Administrator

Gambar 4.8 Use Case diagram usulan untuk Menu Administrations Admin

Gambar 4.9 Activity diagram usulan untuk create draft expense

Gambar 4.10 Activity diagram usulan untuk create expense

Gambar 4.11 Activity diagram usulan untuk Procedure approval

Gambar 4.12 Activity diagram usulan untuk change password

Gambar 4.13 Activity diagram usulan untuk menu expense history

Gambar 4.14 Activity diagram usulan untuk procedure admin

Gambar 4.15 Activity diagram usulan untuk menu administrations administrator

Gambar 4.16 Activity diagram usulan untuk menu employees administrator

Gambar 4.17 Sequence diagram usulan untuk create draft expense

Gambar 4.18 Sequence diagram usulan untuk create expense

Gambar 4.19 Sequence diagram usulan untuk approval

Gambar 4.20 Sequence diagram usulan untuk menu change password

Gambar 4.21 Sequence diagram usulan untuk menu expense history

Gambar 4.22 Sequence diagram usulan untuk administrator

Gambar 4.23 Sequence diagram usulan untuk menu employees administrator

Gambar 4.24 Sequence diagram usulan untuk menu administrations administrator

Gambar 4.25 Class Diagram Sistem yang Diusulan

Gambar 4.26 Rancangan Pada Halaman Login

Gambar 4.27 Rancangan Pada Halaman Home Admin

Gambar 4.28 Rancangan Pada Halaman Home Staff

Gambar 4.29 Rancangan Pada Halaman Home Supervisor

Gambar 4.30 Rancangan Pada Halaman Home Head dan Accounting

Gambar 4.31 Rancangan Pada Halaman Data User Admin

Gambar 4.32 Rancangan Pada Tambah User

Gambar 4.33 Rancangan Pada Halaman Manage Accounts

Gambar 4.34 Rancangan Pada Halaman Add Manage Accounts

Gambar 4.35 Rancangan Pada Halaman Manage Currencies

Gambar 4.36 Rancangan Pada Halaman Tambah Currencies

Gambar 4.37 Rancangan Pada Halaman Manage Departments

Gambar 4.38 Rancangan Pada Halaman Tambah Departments

Gambar 4.39 Rancangan Pada Halaman Manage Managers

Gambar 4.40 Rancangan Pada Halaman Tambah Managers

Gambar 4.41 Rancangan Pada Halaman Manage Divisions

Gambar 4.42 Rancangan Pada Halaman Tambah Divisions

Gambar 4.43 Rancangan Pada Halaman Manage Employees

Gambar 4.44 Rancangan Tampilan Pada Halaman Tambah Manage Employees

Gambar 4.45 Rancangan Pada Halaman Expense Create

Gambar 4.46 Rancangan Pada Halaman Rekap Expense

Gambar 4.47 Rancangan Pada Halaman Upload File

Gambar 4.48 Rancangan Pada Halaman Expense History

Gambar 4.49 Rancangan Pada Halaman Approval

Gambar 4.50 Rancangan Pada Menu Change Password

Gambar 4.51 Tampilan Login

Gambar 4.52 Tampilan Menu Home Admin

Gambar 4.53 Tampilan Halaman Staff

Gambar 4.54 Tampilan Halaman Supervisor

Gambar 4.55 Tampilan Halaman Head

Gambar 4.56 Tampilan Menu User Data Admin

Gambar 4.57 Tampilan Menu Tambah User

Gambar 4.58 Tampilan Menu Manage Accounts

Gambar 4.59 Tampilan Menu Add Accounts

Gambar 4.60 Tampilan Menu Manage Currencies

Gambar 4.61 Tampilan Tambah Currencies

Gambar 4.62 Tampilan Menu Manage Departments

Gambar 4.63 Tampilan Menu Tambah Departments

Gambar 4.64 Tampilan Menu Manage Managers

Gambar 4.65 Tampilan Menu Tambah Managers

Gambar 4.66 Tampilan Menu Manage Divisions

Gambar 4.67 Tampilan Menu Tambah Divisions

Gambar 4.68 Tampilan Menu Manage Employees

Gambar 4.69 Tampilan Menu Tambah Employees

Gambar 4.70 Tampilan Menu Create Expense

Gambar 4.71 Tampilan Menu Create Draft

Gambar 4.72 Tampilan Menu Upload File

Gambar 4.73 Tampilan Menu Expense Hisitory

Gambar 4.74 Tampilan Menu Approval

Gambar 4.75 Tampilan Menu Change Password

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi saat ini semakin meningkat dan perlu mendapatkan perhatian dalam hal proses dan penanganannya agar mendapatkan informasi yang bermanfaat dan tepat sasaran. kebutuhan sistem informasi mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat, dan relevan. Namun dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan.

Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan yang dibutuhkan, oleh sebab itu kita harus dapat mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer, maka dengan adanya komputer semua bidang dalam perusahaan maupun instansi dapat menyajikan informasi yang cepat dan akurat, sehingga sistem akan dapat dikomputerisasikan.

Data Center merupakan salah satu bagian terpenting dari bisnis yang ditawarkan oleh PT Visionet International. Data Center adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk menempatkan sistem komputer dan komponen-komponen terkaitnya, seperti sistem telekomunikasi dan penyimpanan data. Fasilitas ini biasanya mencakup juga catu daya redundan atau cadangan, koneksi komunikasi data redundan, pengontrol lingkungan (mis. AC, ventilasi), pencegah bahaya kebakaran, serta piranti keamanan fisik. Salah satu penempatan server untuk website atau database.

Karyawan merupakan sumber daya yang mempunyai peran penting dalam mengoperasikan kegiatan operational, pada departemen data center jadwal kerja diberlakukan adalah system shifting. Ada 3 Shift yang berlaku di Data Center, Shift 1 pagi hari, shift 2 siang hari dan shift 3 malam hari. Dalam kegiatan operational karyawan dituntut untuk selalu memberikan kontribusi terbaik dalam melakukan pekerjaan yang tidak jarang banyak pegawai yang kerja overtime (lembur). Namun perusahaan memberikan kompensasi untuk masalah tersebut berupa insentif yang diberikan ke karyawan dan dihitung berdasarkan total jam lembur dalam sebulan.

Insentif uang lembur ini adalah hak para karyawan yang harus atau wajib dibayarkan oleh perusahaan. Namun untuk mendapatkan insentif atau uang lembur tersebut, karyawan harus melakukan permintaan biaya lembur sesuai procedure yang telah ditetapkan saat ini, yaitu dengan mengumpulkan bukti yang sudah mendapatkan tanda tangan dari Dept Head berupa rekapan absensi yang di dalamnya sudah termasuk total hari si karyawan mendapat jam lembur, lalu melalui jasa kurir dokumen teresebut diserahkan ke bagian akunting untuk di validasi dan kemudian bisa dilakukan transfer ke rekening karyawan.

Namun penulis melihat bahwa system yang sedang berjalan saat ini dirasa masih banyak kendala seperti kurang efektif-nya pada proses approval di Dept Head yang jika dilihat sering tidak ada di tempat dan ditambah lagi dengan lokasi gedung Data Center dengan gedung manajemen yang berjauhan sehingga pengiriman berkas ke bagian akunting menggunakan jasa kurir dirasa sangat tidak efektif dan efisien yang pastinya memakan waktu sangat lama.

Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem berjalan dengan baik, terutama kebutuhan mereka agar proses permintaan biaya lembur bisa diselesaikan dengan waktu yang lebih singkat. Sejalan dengan permasalahan di atas maka penulis mengambil judul PERANCANGAN SISTEM OTOMATISASI PERMINTAAN BIAYA LEMBUR DEPARTEMEN DATA CENTER GUNA MEMPERCEPAT PROSES PEMBAYARAN PADA PT Visionet International.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka yang menjadi permasalahan pada Data Center PT Visionet International antara lain adalah :

Kendala apa saja yang dialami dalam proses pengajuan biaya lembur pada Data Center PT Visionet International?
Bagaimana kebutuhan user atau karyawan dalam pembuatan atau pengajuan permintaan biaya lembur pada Data Center PT Visionet International?
Bagaimanakah sistem pembuatan atau pengajuan permintaan biaya lembur saat ini yang telah diterapkan pada Data Center PT Visionet International?
Bagaimana merancang sistem otomatisasi permintaan biaya lembur departemen data center guna MEMPERCEPAT proses pembayaran yang diusulkan ?
Siapa sajakah yang berperan dalam pengoperasian dalam pembuatan atau pengajuan perminttan biayaa lembur pada Data Center PT Visionet International?

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup yang akan dibahas pada penelitian ini adalah Aktifitas proses pembuatan atau permintaan biaya lembur yang terdiri dari : diakhir bulan para supervisor melakukan rekap terhadap absensi guna mendapatkan informasi jam lebih atau lembur karyawan yang akan di serahkan ke bagian Dept Head Data Center untuk direview dan di tanda tangani , setelah itu berkas tersebut dikumpulkan dan diserahkan melalui media kurir untuk diserahkan ke bagian Akunting untuk di validasi, jika semua proses berjalan lancar akunting bisa mnyerahkan data tersebut ke bagian finance dan selanjutnya akan dilakukan pembayaran.

Dari keterangan di atas, maka pihak – pihak yang menjadi ruang lingkup dalam penyusunan skripsi ini adalah :

Data Center

a. Supervisor

Porses yang dilakukan adalah merekap absensi selama sebulan, dimana dalam rekapan tersebut supervisor dapat memberikan informasi berupa kapan saja serta total si karyawan mendapatkan jam lembur dan nominal selama sebulan.

b. Staff

Setelah menerima informasi dari supervisor, para staff dapat melakukan permintaan biaya lembur dengan mengisi form biaya (ExpenseForm) berupa hardcopy yang di berikan oleh supervisor.

c. Departemen Head atau Manager

Proses yang dilakukan disini adalah melakukan review dari data atau dokumen berupa form biaya (ExpenseForm) dan rekapan absensi untuk memastikan bahwa data yang di terima telah benar dan sesuai.
Kurir

Berhubung letak lokasi kantor Data Center dengan kantor pusat yang berjauhan, maka di butuhkan jasa kurir sebagai media untuk mengantarkan dokumen ke bagian akunting.
Accounting

Disini merupakan tahap final dalam proses validasi sebelum diserahkan ke finance untuk dilakukan transfer, pada tahap ini pihak akunting melakukan validasi atas kelengkapan dokumen dan persetujuan seperti tanda tangan Dept Head, rekapan absen dan seluruh form yang di buat oleh karyawan.
Finance

Melakukan transfer dana sesuai dari data yang di berikan pihak akunting. Proses pengiriman 7 hari kerja terhitung setelah pihak akunting menyerahkan dokumen nominal nya.

Adapun yang berada di luar ruang lingkup dalam penyusuunan skripsi ini diantaranya:

Sistem Absensi

Diakreanakan untuk sistem absesnsi sudah terkomputerisasi maka penulis hanya membutuhkan data rekapan absesni dari supervisor.
Sistem akunting

Untuk biaya lembur akunting tidak melakukan pembukuan atau jurnal, hanya melakukan peng arsipan dokumen yang di kirimkan oleh data center.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :
1. Operasional
  
  Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk memperbaiki sistem yang saat ini sudah berjalan sehingga setelah sistem yang sekarang di perbaiki terkait dengan permintaan biaya lembur karyawan akan lebih cepat.
2. Fungsional
  
  Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu hasil penelitian ini nantinya mampu menyajikan suatu sarana yang memudahkan karyawan dalam membuat atau permintaan biaya lembur dan menerimanya lebih tepat waktu.
3. Individual
  
  a. Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam pembuatanperancangan aplikasi sistem informasi yang terkomputerisasi guna untuk mempermudah dalam proses pembuatan atau perminttaan biaya lembur.
  
  b. Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.
  
  c. Untuk melengkapi syarat kelulusan pada jurusan Sistem Informasi di STMIK Raharja.
Manfaat penelitian
1. Peneliti
  
  a. Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
  
  b. Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar sarjana komputer.
  
  c. Dapat mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam bentuk project.
2. Institusi
  
  a. Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu dalam mendapatkan Approval.
  
  b. Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sehingga bisa lebih mempermudah dalam mengambil keputusan.
  
  c. Memudahkan dalam mengumpulkan informasi pada Data Center PT Visionet International dengan data yang akurat dan cepat.
3. STMIK Raharja
  
  a. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem informasi secara online.
  
  b. Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.
  
  c. Dapat membuat Perguruan Tinggi STMIK Raharja dikenal oleh instansi-instansi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Artinya bahwa kegiatan penelitian yang dilakukan didasarkan pada ciri-ciri keilmuan yaitu rasional, empiris dan sistematis. Metode penelitian yang penulis lakukan di sini meliputi :

Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :
1. Metode Obervasi (Observation Research)Pada metode ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada ke bagian Data Center dengan cara mengamati sumber serta mengumpulkan data dari bagian-bagian terkait yang berhubungan, baik berupa dokumen formulir, catatan-catatan, maupun laporan.
2. Metode Wawancara (Interview Research)Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung pada bagian Data Center yaitu para Supervisor dan Head serta bagian Akunting yang berhubungan dengan proses Aproval dan Validasi dalam pembuatan atau permintaan biaya lembur dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
3. Metode Pustaka (Literature Review) Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan diinternet.
Metode Analisa

Setelah melakukan proses pengumpulan data selanjutnya data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa, Dalam melakukan perancangan sistem informasi Form Activity secara online pada Data Center PT Visionet International. Disini penulis menggunakan beberapa metode Analisa yang dilakukan metode analisa sistem yaitu, analisa Value Chain.

analisa Value Chain digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai dengan sebuah konsep yang matang, perlunya analisa value chain sebagai aktivitas pendukung yang membantu instansi secara keseluruhan dengan menyediakan dukungan yang diperlukan bagi berlangsungnya aktivitas-aktivitas yang dilakukan secara berkelanjutan.

Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek.

Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan atau yang dibutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Metode Perancangan

Pada tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan menggunakan program visual paradigm berdasarkan hasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang di usulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut:

Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. PHP 5, merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai. XAMPP 2.5, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MySQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

Metode Prototype

Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype throw away karena didalam pendekatan sistem prototype ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun dari awal. Penggunaan metode prototype throw away ini untuk meningkatkan analisa terhadap kebutuhan fungsional dari project yang ingin dibuat. proses testing dan perbaikan dapat dilakukan secara terus menerus.

Metode Implementasi Program

Dalam implementasi pembuatan program yang akan dibangun, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP(Personal Home Page). Pemilihan PHP dalam pembuatan program ini adalah karena selain OpenSource, PHP mendukung berbagai aplikasi database seperti MySQL, Oracle, PostgrSQL dan lain-lain. Dalam penulisan bahasa PHP ini, penulis menggunakan software Notepad++, dan Adobe Dreamweaver CS6 sedangkan pembuatan database dengan menggunakan softwareXAMPP yang mendukung database MySQL.

Metode Testing

Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangann dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan.

Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitan, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan topik yang dibahas berdasarkan beberapa referensi dan literature review.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ketiga ini berisi sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, pembahasan mengenai tugas dan wewenang, analisis sistem saat ini, permasalahan yang dihadapi.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan database dan tampilan program yang dibuat.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisikan kesimpulan dari hasil analisis dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran yang dapat penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem.
  
  Menurut McLeod dalam Yakub(2012:1) ^[1] dalam Jurnal CCIT (2013:310), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”
  
  Menurut Tata Sutabri (2012:10)^[2], berpendapat bahwa “Suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”.,
  
  Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
  
  Menurut Nasaruddin, dkk^[3] dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.2 (Januari 2013:226-227), “Sistem merupakan suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan mempunyai ketergantungan satu sama lain, sistem dapat berjalan jika komponen-komponen yang ada di dalamnya bisa bekerja sama membentuk suatu lingkaran yang tidak dapat dipisahkan”.</ref>,
  
  Menurut Jogiyanto ^[4] dalam Jurnal CCIT Vol 7 No 1 (September 2013:116), Pengertian sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur yaitu kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempuyai tujuan tertentu.Sistem juga dapat didefinisikan dengan pendekatan komponen yaitu kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.</ref>,
2. Karakteristik Sistem.
  
  Menurut Sutabri (2012:13)^[2], Suatu sistem mempunyai karateristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut :
  
  Gambar 2.1. Karakteristik suatu sistem
3. Klasifikasi Sistem.
  
  Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut Sutabri, 2012:15 :
Perancangan sistem

Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah analisa sistem mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang dikerjakan pada analisa sistem sistem. Menurut Kristanto Andri,2010 dalam Jurnal CCIT Vol 7 No 1 (September 2013)^[5] mengatakana bahwa Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perancangan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru.

Menurut Radit (2012:76) ^[6]Perancangan sistem tedapat beberapa model diantaranya :
1. Waterfall Model
  Waterfall merupakan model yang menggunakan milestone sebagai titik transisi dan pengujian , artinya setiap aktivitas pada tahap pengembangan harus diselesaikan sebelum menuju tahap pengembangan berikutnya. Sehingga model ini sangat sesuai untuk perangkat lunak dengan syarat-syarat yang telah didefinisikan secara lengkap sebelum karena besar kemungkinan tidak adanya perubahan aplikasi dimasa yang akan datang. Kondisi semacam ini akan sangat berpengaruh pada perangkat lunak dan menimbulkan masalah terhadap kebutuhan iterasi dimana aplikasi akan terus berkembang dengan penyesuaian-penyesuaian terhadap kebutuhan, proses bisnis dan lingkungan aplikasi yang terus berubah dari waktu ke waktu.
2. Protyping model
  Protyping adalah salah satu pendekatan dalam rekayasa perangkat lunak yang secara langsung mendemonstrasikan bagaimana sebuah perangkat lunak atau komponen-komponen perangkat lunak akan berkerja dalam lingkungan, sebelum tahapan konstruksi actual dilakukan.
3. Model RAD (Rapid Aplication Development)
  Model RAD merupakan salah satu model proses perkembangan software sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan yang sangat peandek. Model RAD ini merupakan sebuah adaptasi “kecepatan tinggi” dari model sekuensial linier di mana perkembangan cepatd capai dengan menggunakan kontruksi berbasis komponen.
4. Model spiral
  Spiral merupakan model kombinasi dari prototyping model dengan waterfall model. Setiap tahapan model ini selalu dilakukan Risk Analiysis dan verifikasi atau testing. Dalam model ini, proses digambarkan sebagai spiral. Setiap loop mewakili satu fase dari software process. Loop paling dalam berfokus pada kelayakan dari system, loop selanjutnya tentang definisi dari kebutuhan , loop berikutnya berkaitan dengan desain system dan seterusnya.
Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Menurut Sutarman (2012:13)^[7]</ref>, “Sistem informasi dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu”.Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah gabungan dari orang, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi

2. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer

Menurut Yustianti (2012:14)^[11], “Teknologi Informasi adalah komponen tertentu pada sebuah sistem. Namun, hanya sedikit teknologi informasi yang digunakan secara terpisah”

Menurut Sutarman (2012:14)^[7], “Sistem informasi berbasis komputer adalah sebuah sistem inforamasi yang menggunakan komputer dan teknologi telekomunikasi untuk melakukan tugas-tugas yang diinginkan”.Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Berbasis Komputer adalah komponen tertentu pada sebuah sistem secara yang menggunakan komputer dan teknologi telekomunikasi untuk melakukan tugas-tugas yang diinginkan.

3. Komponen Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:39)^[2], Sistem informasi mempunyai enam buah komponen, yaitu komponen masukan (input), komponen model, komponen keluaran (output), komponen teknologi, komponen basis data dan komponen kontrol atau pengendalian.
4. Infrastruktur Informasi

Menurut Sutarman (2012:15)^[7], infrastruktur informasi terdiri atas fasilitas-fasilitas fisik, layanan, dan manajemen yang mendukung semua sumber daya komputer dalam suatu organisasi. Terdapat lima komponen utama dari infrastruktur, Sutarman (2012:15)^[7], yaitu sebagai berikut:
5. Tujuan Sistem Komputer

Menurut Sutarman (2012:15)^[7], Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Agar tujuan pokok tersebut terlaksana, maka harus ada elemen-elemen yang mendukungnya. Elemen-elemen dari sistem komputer adalah software, hardware, dan brainware.
6. Kemampuan Komputer

Menurut Sutarman (2012:6)^[12], Kemampuan komputer yang paling menajubkan adalah kecepatan komputer dapat melakukan suatu operasi dasar, seperti perhitungan, penjumlahan atau pengurangan dalam waktu yang sangat cepat, yaitu dalam satuan millisecond, microsecond, nanosecond, atau picosecond. Komputer yang paling cepat dapat melakukan operasi dalam waktu picosecond

Konsep Dasar Analisa Sistem Informasi

1. Definisi Analisa Sistem

Menurut Rohman(2012:11)^[13],“Analisis adalah proses merinci suatu objek dengan alat tertentu, ke dalam beberapa komponen yang saling berhubungan dan menilai urgensi, dukungan dan keterkaitannya terhadap terjadinya sesuatu”.

Menurut Rizqi(2011:110),^[14],“Analisa adalah kegiatan yang mendefinisikan apa yang akan dilakukan oleh sebuah aplikasi”.

Berdasarkan definisi analisa dan analisa sistem yang telah dikemukan tersebut penulis menyimpulkan bahwa analisa sistem adalah pengamatan terhadap suatu sistem secara konseptual dan dengan metode tertentu yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki sistem dengan cara menemukan masalah dan memberikan solusi agar output yang diperoleh sesuai dengan tujuan dari inputannya.

Ada beberapa metode analisa sistem yang sering dipakai oleh analis sistem, yaitu : analisis SWOT, CSF, Ballanced Scorecard, Five Force Model dan Value Chain. Dalam pembuatan sistem ini, penulis menggunakan analisis Value Chain karena analisis ini dapat mengetahui tingkat kekuatan, kelemahan, peluang/kemungkinan, dan tingkat ancaman terhadap sistem.

2. Fungsi Analisa

Sutabri (2013: 26)^[2] Adapun fungsi analisa sistem sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user).
3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
4. Untuk tugas ketiga, analis sistem harus memilih alternatif pemecahan masalah yang paling tepat.
5. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dan analis sistem adalah menerapkan rancangan-rancangan sistemnya yang tekah disetujui oleh pemakai.
6. menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dan analis sistem adalah menerapkan rancangan-rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.
Teori Khusus

Metode Analisa Value Chain

1. Definisi Analisa Value Chain

Menurut Wisdaningrum (2013:41),^[15]“ Rantai Nilai (Value Chain) menggambarkan cara untuk memandang suatu perusahaan sebagai rantai aktivitas yang mengubah input menjadi output yang bernilai bagi pelanggan”.

Intinya, UML merupakan alat Menurut Dewi (2012:62)^[16],Value Chain merupakan suatu metode untuk merinci suatu rangkaian dari bahan baku hingga produk akhir yang digunakan, menjadi kegiatan strategi yang relevan untuk memahami perilaku biaya dan perbedaan sumber daya”.

Menurut Porter dalam Wisdaningrum (2013:41)^[15], Menurut Porter dalam Wisdaningrum (2013:41), “Analisis Value Chain merupakan alat analisis strategik yang digunakan untuk memahami secara lebih baik terhadap keunggulan kompetitif”.

Berdasakan definisi di atas, maka dapat disimpulkan value chain adalah suatu metode yang digunakan untuk mengetahui keunggulan kompetitor.

2. Kerangka Rantai Nilai (Value Chain)

Menurut Hitt dalam Wisdaningrum (2013:42)^[15], ], kerangka rantai nilai membagi aktivitas dalam perusahaan menjadi dua kategori umum:
1. Merancang perangkat lunak.
2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.
3. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan sistem.
4. Mendokumentasikan sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.
2. Evolusi UML

Menurut Chonoles (Herlawati, 2011:8)^[17], Menjelaskan “Bahwa sebelum ada UML,para pengembang bahasa pemograman berorientasi object sulit untuk berkomunikasi satu sama lain.”

(Herlawati, 2011:8)^[17] Pada bulan oktober 1994, Jim Rumbaugh, penemu notasi Object Modeling Technique (OMT) dan Grady Booch, penemu Booch Method (Metode Booch) bersama-sama menyamakan notasi mereka, dan ditahun yang sama Ivar Jacobson (penemu Objectory Method) ikut bergabung hingga mereka sering disebut “three omigos”.
Sejak tahun 1997, divisi Revision Task Force (RTF) milik OMG beberapakali merevisi UML yang dimaksudkan untuk memperkuat konsistensi notasi,meningkatkan kekompakan antara user dan pengembang perangkat lunak. Akan tetapi UML terpakasa mengikuti perkembangan software-software berbasis objek yang ada(misalnya Java) dari sisi pendekatan komponen (Component-based development) dan kemampuan tools software-software tersebut, setelah dilakukan perubahan secara sistematik, akhirnya dihasilkan UML 2.0 pada tahun 2003.

3. Diagram-Diagram UML

(Herlawati 2011:10)^[17] menjelaskan UML menyediakan 9 (sembilan) jenis diagram, yang lain menyebutkan 8 (delapan) karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Dibawah akan disebutkan beberapa jenis diagram dalam UML, diagram tersebut antara lain :

1.Diagram Use-Case, bersifat statis.

Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus darikelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan meodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan seperti diharapkan pengguna.

2.Diagram Interaksi dan Sequence (urutan),bersifat dinamis.
Diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

3.Diagram Aktivitas (activity Diagram), bersifat dinamis.
Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam permodelan aliran kendali antar objek.

4. Diagram Kelas, bersifat statis

Diagram ini memperlihatkan himpuan kelas-kelas, atar muka-antar muka, kolaborasi-kolaborasi,serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek, meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.
4. Use Case Diagram

Menurut Pilone (Herlawati 2011:21)^[17], “Use case menggambarkan fungsi tertentu dalam suatu sistem berupa komponen, kejadian atau kelas.”
Use case sangat menentukan karakteristik sistem yang kita buat, oleh karena itu, Menurut Chonoles (Herlawati, 2011:22)^[17] Use case yang baik yaitu :
1. Pilihlah nama yang baik
2. Ilustrasikan perilaku dengan lengkap
3. Identifikasi perilaku dengan lengkap
4. Menyediakan usecase lawan (inverse)
5. Batasi usecase hingga satu perilaku saja
Menurut Whitten (Herlawati, 2011:21)^[17], “Use case sebagai urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (skenario), baik tertomatisasi maupun secara manual, untuk tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal. Komponen pembentuk diagram use case adalah :

5. Elemen UseCase Terdiri Dari :

Pada usecase terdapat beberapa elemen yang menjadi pembentuk utamau secase, dapat di uraikan yaitu elemen-elemen tersebut yaitu :
1. Diagram usecase, disertai dengan narasi dan sekenario.
2. Aktor (actor), mendefinisikan entitas diluar sistem yang memakai sistem.
3. Asosiasi (assosiations), mengidikasikan aktor mana yang berinteraksi dengan usecase dalam suatu sistem.
4. <<include>> dan <<extend>>, merupakan indikator yang menggambarkan jenis relasi dan interaksi antar usecase.
5. Generalisasi (generalization), menggambarkan hubungan turunan antara usecase atau antar aktor.
6. Relasi Antar Use Case atau Actor

Generalisasi (Generalization) pada actor dan usecase dimaksudkan untuk menyederhanakan model dengan cara menarik keluar sifat-sifat pada actor-actor maupun use case-use case yang sejenis. Chonoles (Herlawati, 2011:24), memberikan cara untuk mengetahui kapan dibutuhkan generalisasi berdasarkan tujuannya yaitu :
1. Mekanisme berbeda dengan satu tujuan yang sama(Generalisasi Usecase)
2. Agen berbeda dengan satu tujuan yang sama (Generalisasi Aktor)
7. Ekstensi (Extention)

Menurut Written Herlawati (2011:28)^[17]Menjelaskan “ekstensi pada usecase adalah usecase yang terdiri dari langkah yang diekstraksi dari usecase yang lebih kompleks untuk menyederhanakan masalah orisinal dan karena itu memperluas fungsinya.

Ekstensi merupakan hubungan antara usecase dan usecase yang diperluas disebut extend relationship, diberi simbol <<extend>> dan hubungan berupa garis putus-putus berpanah terbuka.

8. Inklusi (Iclution)

Menurut Written Herlawati (2011:30)^[17]“Usecase dasar yang akan diinklusi tidak lengkap, berbeda dengan usecase dasar yang akan diekstensi, sehingga usecase inklusi bukan merupakan usecase optional dan tidak boleh tidak dijalankan.”a.

Inklusi bertujuan untuk memperluas perilaku usecase dasar, ekstensi tidak selalu dibutuhkan oleh usecase dasar yang memutuskan kapan dipanggilnya usecase ekstensi adalah usecase ekstensi itu sendiri

9. Sequence Diagram (Diagram Urutan)

Menurut Douglas Herlawati (2011:30)^[17]“Perilaku kolektif atau interaksi (sequence diagram) difokuskan pada rangkaian pertukaran messages (kejadian, operasi, dan sejenisnya) diantara kumpulan objek-objek.”

10. Activity Diagram (Diagram Urutan)

Menurut Douglas Herlawati (2011:30)^[17]“Activity diagram lebih memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem dari pada bagaimana sistem itu dirakit, diagram ini tidak hanya memodelkan software melainkan modelkan model bisnis juga, dan activity diagram menunjukan sistem dalam bentuk kumpulan aksi-aksi.”

11. Aktivitas dan aksi

Konsep Dasar Analisis SWOT

Analisis Critical Success Factor (CSF)

Menurut Ward (2002:209), analisis Critical Success Factor (CSF)merupakanarea terbatas dalam suatu bisnis yang apabila terpenuhi maka akan menjaminkesuksesan kinerja kompetitif bagi perusahaan.
Rockart (Ward,2002:209), mendefinisikan CSF sebagai area tertentudalam perusahaan,dimana jika hasil dari area tersebut memuaskan, maka akan menjamin keberhasilanperusahaan dalam bersaing. Area tersebut adalah area kunci dimana ‘sesuatuharus berjalan dengan baik dan benar’, sehingga keberhasilan bisnis dapatdicapai dan terus berkembang.
Berdasarkan beberapapendapat yang dikemukakan di atas dapatditarik kesimpulanbahwa analisi CSF adalah sebuah teknik yang terkenal tidak hanya dalammengembangkan strategi IS/IT tetapi juga dalam pengembangan strategi bisnis.CSF digunakan untuk menginterpretasikan tujuan bisnis dan memunculkan aktivitasyang diperlukan untuk mencapainya, serta kebutuhan informasi yang nantinyadigunakan.
Adapun manfaat darianalisis CSF menurut Ward dan Peppard (2002:209) adalahsebagai berikut :
1. Analisis CSFmerupakan teknik yang paling efekrif falam melibatkan manajemen senior dalammengembangkan strategi sistem informasi. Karena CSF secara keseluruhan telahberakar pada bisnis dan memberikan komitmen bagi manajemen puncak dalammenggunakan sistem informasi yang diselaraskan dengan pencapaian tujuan melaluiarea bisnis yang kritis.
2. Analisis CSFmenghubungkan proyek SI yang akan diimplementasikan dengan tujuannya, dengandemikian siste, informasi nantinya akan dapat direalisasikan agar sejalan denganstrategi bisnis perusahaan.
3. Dalam wawancaradengan manajemen senior, analisis CSF dapat menjadi perantara yang baik dalammengetahui informasi apa yang diperlukan setiap individu.
4. Denganmenyediakan suatu hubungan dengan kebutuhan informasi, analisis CSF memegangperanan penting dalam memprioritaskan investasi modal yang potensial.
5. Analisis CSFsangat berguna dalam perencanaan sistem informasi pada saat strategi bisnistidak berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan, dengan memfokuskan padamasalah-masalah tertentu yang paling kritis.
6. Analisis CSFsangat berguna apabila digunakan sejalan dengan analisi value chain dalam mengidentifikasikan proses yang palimg kritis,serta memberikan focus pada pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan yangpaling tepat untuk dilaksanakan.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa value chain adalah tool analisis strategi yang digunakan untuk memahami keunggulan kompetitif sebagai sebuah jaringan dari komponen-komponen utam dan saling keterkaitannya.

1. Model Analisis Value Chain

Gambar 2.1 Model Analisis Value Chain

Definisi Black Testing

Tahapan Implementasi Sistem

Menurut Aisyah dkk dalam Jurnal CCIT (2011:203)^[12], “Implementasi sistem adalah tahapan selanjutnya dari program yang telah diuji secara offline kemudian di implementasikan online dan di publish secara resmi.”

Menurut Sutabri(2012:229) ^[2], setelah sistem dianalisis dan dirangcang dengan menggunakanteknologi yang sudah diseleksi dan dipilih maka tiba saatnya bagi sistemtersebut untuk diimplementasikan. Adapun tujuan utama dari tahap implementasisistem ini adalah sebagai berikut:
1. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat lunak,dan perangkat keras dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat agar dapatdiperoleh sebuah bangunan atau arsitektur sistem informasi.
2. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem sebagaipengolah data sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.
Perekrutan

Menurut Meiastoko dalam Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol. 6 (2013:3) ^[18]Recruitment merupakan serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

Seleksi Pegawai atau Karyawan

Memilih kandidat yang mampu untuk memilih prospek dan berkorespondensi dengan yang dikatakan, (Pujadi, Jurnal CCIT Vol.4 No.2, 2011:188)^[19]tersedia dengan :
1. Memeriksa dokumen aplikasi dan dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permohonan.
2. Wawancara terlebih dahulu untuk memeriksa kebenaran dokumen yang telah ditulis.
3. Tes diagnostik, keterampilan, kesehatan, dapat dilakukan oleh perusahaan / dapat dilakukan oleh pihak luar.
4. Menyelidiki latar belakang dari sumber lain di tempat kerja sebelumya.
Elisitasi

Menurut Hidayati dkk dalam Jurnal CCIT (2011:302) ^[20], ”Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut:

1. Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE (Technical, Operational, Economics)

4. Final Draft Elisitasi

Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan<//p></div>

Konsep Dasar Web

1. Definisi Web

Menurut Kustiyahningsih (Lilian, 2011:37)^[21], “Web adalah layanan yang di dapat yang di dapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet.”

Menurut Murya (Lilian, 2012:38)^[21], “WEB (World Wide Web) adalah suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink (tautan), media memudahkan surfer (sebutan para pemakai komputer yang melakukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet).”

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa web merupakan layanan yang dapat oleh pemakai komputer terhubung ke internet, baik berupa teks, gambar,suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui sebuah browser.

2. Jenis-jenis Web

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Dalam pengelompokan jenis web, lebih diarahkan berdasarkan kepada fungsi, sifat atau style dan bahasa pemrograman yang digunakan.

Menurut Hidayat (Lilian, 2010:36)^[21] Jenis-jenis web berdasarkan sifat atau style sebagai berikut:
1. Website Dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakan konten atau isiyang selalu berubah-ubah setiap saat. Bahasa pemrograman yang digunakan antara lain PHP, ASP, .NET dan memanfaatkan database MySQL atau MySQL.
2. Website Statis, merupakan website yang kontennya sangat jarang berubah. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.
3. Fungsi Web

Menurut Hidayat (Lilian, 2010:37)^[21], Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas :
1. Personal Website; Website yang berisi informasi pribadiseseorang.
2. Commercial Website; Website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.
3. Government Website; Website yang dimiliki oleh instansi pemerintah, pendidikan yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.
4. Non-Profit Organization Website; Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis
HTML (Hypertext Markup Language)

1. Definisi HTML

Menurut Winarno dkk (2011:1)^[22]“Core inti dari pemograman atau desain web adalah HTML, ini karena HTML merupakan bahasa yang dipahami oleh browser guna menampilkan halaman web yang bisa dilihat di browser.”

HTML merupakan singkatan dari Hypertext Markup Language, artinya bahasa ini adalah bahasa markup untuk memformat konten halaman web dengan kata lain, bahasa untuk mengatur bagaimana penampilah dan pemformatan konten di web.

HTML adalah bahasa pemograman yang bebas, dan tidak dimiliki oleh siapa pun, pengembangannya dilakukan banyak orang, banyak pihak di seluruh dunia dan bisa dikatakan sebagai sebuah bahasa yang dikembangkan bersama-sama secara global.

2. Dokumen HTML

Menurut Winarno dkk (2011:2)^[22]“Dokumen HTML adalah dokumen berbasis teks yang dapat diedit oleh editor teks apapun di sistem operasi apapun.”

Dokumen HTML memiliki beberapa elemen yang dikelilingi oleh tag-teks yang dimulai dengan < dan di akhiri dengan >. Contoh kodenya adalah :

Tag ini fungsinya menampilkan gambar dari file gambar bernama “gambar.gif” yang nantianya gambar akan ditampilkan jika file HTML ini dibuka di browser.

Konsep Dasar CSS

Menurut Wiswakarma (Lilian, 2010:43)^[23], “CSS (Cascading Style Sheet) adalah salah satu bahasa pemograman desain web (style sheet language) yang mengontrol format tampilan sebuah halaman web yang ditulis dengan menggunakan bahasa penanda”.

Menurut Khafidli (Lilian, 2011:44)^[23], “CSS (Cascading Style Sheet) merupakan salah satu bahasa pemograman web yang berguna untuk mengendalikan beberapa elemen dalam sebuah web sehingga lebih terstruktur dan seragam”. Pada umumnya, CSS digunakan untuk memformat tampilan halaman web yang dibaut dengan menggunakan HTML.

Dari kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan CSS adalah kepanjangan dari Cascading Style Sheet yang merupakan bahasa pemograman berbasis web untuk digunakan pada tampilan web.

PHP (Hypertext Processor)

1. Definisi PHP

Dan dalam penulisan PHP terdapat tahap coding, menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT (2010:165)^[24], ” Coding merupakan tahap implementasi hasil desain ke dalam baris-baris program”. Untuk memulai program PHP, kita dapat memulainya dengan mengenal sebuah tag pengenal PHP yang digunakan untuk menuliskan kode PHP.

Dikutip dari Wahana Komputer buku “Hot Tip dan Trik PHP” (2013:1), menjelaskan bahwa “PHP adalah pemrograman berbasis web yang sudah sangat dikenal, bahasa pemrograman PHP termaksud bahasa Pemrograman berbasis web yang bersifat cross platform atau dapat dijalankan diberbagai macam sistem operasi.”

Menurut Winarno dkk (2011:4)^[22], “PHP atau Hypertext Preprocessor adalah sebuah bahasa pemrograman web berbasis server (server-side) yang mampu mem-parsing kode PHP dari kode web dengan ekstensi .php hingga menghasilkan tampilan website yang dinamis di sisi client (browser).”

PHP adalah bahasa script yang sangat cocok untuk pengembangan webdan dapat dimasukkan ke dalam HTML. Ketika memprogram dengan PHP atau framework PHP, anda bisa menggunakan software editor teks, beberapa editor PHP sbb :
1. Active State Komodo Edit
2. Bluefish
3. Eclipse
4. Emacs
5. Geany
6. jEdit
7. Netbeans IDE
8. Vim
9. SciTE
10. Dreamweaver CS
11. Alleycode HTML Editor
12. ConTEXT
13. CodeLobster
14. Crimson Editor
15. Dev-PHP IDE
16. HTML-Kit
17. InType
18. Notepad++
19. Programer’s Notepad
20. PSPad
2. Variabel PHP

Menurut Winarno dkk (2011:8)^[22], “Variabel memungkinkan anda untuk menciptakan rumus bagi operasi tertentu dimana nilai operand-nya bisa dialokasikan secara dinamis.”

ariabel merupakan istilah yang menyatakan sebuah tempat yang digunakan untuk menampung nilai-nilai tertentu dimana nilai di dalamnnya bisa diubah-ubah. Variable merupakan tempat untuk menyimpan data dalam tipe tertentu, variabel bisa berupa null (belum ada jenisnya), angka, string, objek, array, boolean, danisinya bisa diubah-ubah nantinya.

Berbeda dengan bahasa pemrograman lain, variabel pada PHPlebih fleksibel, tidak perlu mendefinisikan jenisnya ketika mendefinisikan pertama kali. Ada 6 (enam) variabel dasar yang dapat diakomodasikan di PHP,seperti berikut :
1. Boolean
  Adalah tipe data paling standar yang hanya menyatakan kebenaran, apakan True (benar) atau False (salah). Contoh sederhana :<?php $variabel_bol
2. Integer
  Adalah bilangan bulat (bukan pecahan) baik negatif atau positif, misalnya...,-2,-1,0,1,2,...). integer bisadituliskan dalam satuan desimal (berbasis 10), heksa desimal (berbasis 16), atau oktal (berbasis 8) dan bisa juga ditambah tanda plus atau minus (- atau+), penandaan ini bersifat opsional.
3. Floating Point
  Adalah nomor pecahan atau juga bilangan real,bisa didefinisikan dengan syntaxberikut : <?php $a = 3.652; $b = 3.2e3; $c = 7E-10; ?>
4. String
  Adalah untaian karakter, ada 256 karakter yang bisa dijadikan string. Sebuah sting bisa didefinisikan dengan berbagai cara, yang paling mudah adalah dengan tanda petik tunggal.
5. Null
  Adalah nilai yang merepresentasikan variabel tanpa value, NULL adalah nilai yang mungkin untuk Null, sebuah variabel akan menjadi Null jika dialokasikan konstanta NULL, variabel yang belum di-set ke nilai apapun, menerima unset().
6. Operator
  Adalah simbol yang berfungsi untuk melakukan aksi/operasi tertentu terhadap nilai operand yang pada umumnya darihasil operasi tersebut menghasilkan nilai baru. Ada banyak jenis operator, sbb:
Konsep Dasar Database dan MYSQL

1. Definisi Database

Menurut Hidayati dkk dalam Jurnal CCIT (2011:238)^[25],menjelaskan bahwa “Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu. Database digunakan untuk menyimpan data agar data tersebut dapat dimanipulasi dengan mundah, terjamin keakuratannya, efisiensi dalam penyampaiannya, dan tentu saja dapat dengan mudah untuk diakses kembali.”

Pada dasarnya database dapat diolah dengan menggunakan suatu software (perangkat lunak). Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query database disebut database management sistem (DBMS).

Menurut Winarno dkk (2011:56)^[22], “Database adalah sebuah kebutuhan, dengan database programer dapat menyimpan dan mengambil data dengan mudah, database membuat sebuah aplikasi bisa berdaya guna dan menyimpan data dari user.”

2. Desain Database

Menurut Henderi dkk dalam Jurnal CCIT (2011:174)^[26], “Design database dibuat setelah melakukan analisa terhadap data yang ada pada penerimaan mahasiswa baru sebagai objek pembuatan Prototype program system data warehouse dan data mining sebagai tools pengukur kinerja.”

3. Pengertian MySQL

Menurut Kustiyahningsih (Lilian, 2011:34)^[21],“MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu atau jumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri dari atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel”.

Menurut Raharjo (Lilian, 2011:34)^[21] “SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses data di dalam database relasional. Setiap server database resional atau Relational Database Management System (RDBMS) mendukung SQL untuk mengatur dan mengolah datanya.
MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System ). Sedangkan RDBMS sendiri akan lebih banyak mengenal istilah seperti table, baris, dankolom digunakan perintah-perintah di MySQL.

4. Perintah Dasar Database MySQL

Menurut Raharjo (Lilian, 2011:34), dalam menjalankan MySQL diperlukan berbagai perintah untuk membuat suatu database, berikut ini disebutkan beberapa perintah dasar dalam menggunakan MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali cukup dengan mengetikkan MySQL pada Command Prompt, Perintah-perintahnya adalah sebagai berikut:
1. Menampilkan database:SHOW DATABASE.
2. Membuat data basebaru: CREATE DATABASE database.
3. Memilih database yang akan digunakan: USE database.
4. Menampilkan tabel : SHOW TABLE.
5. Membuat tabel baru: CREATE TABEL tabel (field spesifikasi_field).
6. Menampilkan struktur tabel: SHOW COLUMNS FROM tabel atau DESCRIBE table.
7. Mengubah stuktur tabel: ALTER TABLE tabel jenis_Pengubahan.
8. Mengisikan data: INSERT INTO table (kolom 1) VALUES (data_kolom1); atau INSERT INTO table SET kolom1=data_kolom;.
9. Menampilkan data: SELECT kolom FROM tabel WHERE criteria ORDER BY kolom atau SELECT * FROM table.
10. Mengubah data: UPDATE tabel SET kolom=pengubahan_data WHERE kriteria.
11. Menampilkan data dengan kriteria tertentu: SELECT kolom1, FROM table WHERE kriteria.
12. Menghapus data : DELETE FROM tabel WHERE kriteria;
13. Menghapus tabel: DROP table.
14. Menghapus database: DROP database;
15. Keluar dari MySQL: QUIT; atau EXIT.
Konsep Dasar Dreamweaver CS5

Menurut Sigit (Lilian, 2010:44)^[21],“Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web”.

Menurut Puspitasari (Lilian, 2011:44)^[21], “Dreamweaver CS5 adalah salah satu HTML Editor Professional yang berfungsi untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web”.
Berdasarkan dari definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

Konsep Dasar XAMPP

XAMPP merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.

Menurut Madcoms (Yulianto, 2010:314)^[27], sekarang ini bayak paket software instalasi webserver yang disediakan secara gratisdiantaranya menggunakan XAMPP. Dengan menginstal XAMPP, tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP, dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasinya secara otomatis.

Definisi Teknologi Informasi

Teknologi informasi biasa disebut TI, IT (Information Technology) atau ifotech. Berbagai definisi teknologi informasi telah diutarakan oleh beberapa ahli, diantaranya Haang den Keen yang dikutip dari Jurnal Sistem Informasi & Bisnis (Permatasari, 2011:77). Mendefinisikan “Teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasidan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.”

Menurut Martin dalam buku JUSIB (Permatasari, 2011:77), “Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras atau lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.”

Menurut Williams dan Swayer dalam buku JUSIB (Permatasari,2011:77), “Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan sisitem komputasi atau komputer dengan jalur komunikasi high speed yang membawa data, suata dan juga dalam bentuk video.”

Liteature Review

Literature Review ini dilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal dan sebagai pendukung bagi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sehingga dapat menghindari pengulangan hal yang sama dalam penelitian dan dapat melakukan pengembangan ketingkat yang lebih tinggi dalam rangka menyempurnakan atau melengkapi penelitian yang nantinya akan dikembangkan lagi untuk kedepannya. Penelitian ini yang saya tulis dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Untuk Online Rekrutmen Pada PT.Yuasa Battery Indonesia”.

Adapun Literature Review sebagai landasan dalam mendukung penelitian adalah sebagai berikut:
1. Penelitian yang dilakukan oleh Tri Pujadi (Jurnal CCIT, 2010)^[19] dengan judul “Design Computer-Based Application for Recruitment and Selection Employee at PT. Indonusa Telemedia”. Pada penelitian sistem ini diciptakan dengan menggunkan VB 6.0, Ms.Acces Database dan aplikasi ini dapat menampilkan laporan baik berbentuk Microsoft Office ataupun microsoft excel. Penulis melakukan penelitian di level berikutnya yaitu membuat e-recruitment dengan berbasis web menggunakan PHP, dreamweaver CS3 dan MySQL sebagai databasenya.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Sri Yuliasih (2009) Penelitian yang telah dilakukan oleh Sri Yuliasih berjudul “Analisa Sistem Informasi Penerimaan Kepegawaian Pada Pemerintahan Kota Tangerang”. Pada penelitiannya hanya dibatasi pada sistem penerimaan pegawai, mulai dari analisa masukan (input)sampai pada prosedur-prosedur yang berhubungan dengan proses penerimaan kepegawaian. Dengan proses seperti itu akan Program yang digunakan untuk pembuatan sistem yang diusulkan yaitu menggunakan visual basic dengan database-nya yaitu Microsoft Access.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Andri Fajar Sektiawan (STMIK Raharja, 2010) dengan judul “Perancangan Sistem Perekrutan 60 Pegawai Berbasis Web Pada PT. Pacific Food Indonesia”. Pada penelitian ini sistem yang sedang berjalan dalam perekrutan karyawan masih menggunakan sistem manual yang dilakukan dengan cara penempelan pamplet atau dengan cara pemberitahuan kepada karyawan lain, untuk itu dibuat website yang diharapkan memberi nilai tambah dalam penyampaian informasi kegiatan perekrutan karyawan, dan dibuat program perekrutan karyawan guna mempermudah pekerjaan bagian terkait. Penulis melakukan penelitian di level berikutnya yaitu membuat e-recruitment dengan basis web yang tidak hanya untuk memudahkan pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tetapi pelamar dapat langsung melamar pekerjaan secara online.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Aakash Gopalia (Oxford Brookers University)^[28]. “Effectiveness of Online Recruitment and Selection Process : A Case of Tesco”. Pada penelitian ini sistem ini menggunakan web based software application untuk mengisi lowongan. Dengan menggunakan form online e-recruitment untuk merekrut pegawai dinilai efektif dan menghemat waktu bagi para kandidat, selain itu menurunkan biaya perekrutan dan mendapatkan kandidat yang berkualitas dengan proses seleksi yang cepat. Penulis melakukan penelitian di level berikutnya yaitu membuat e-recruitment dengan basis web yang tidak hanya untuk memudahkan pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tetapi pelamar dapat langsung melamar pekerjaan secara online. Dan dalam tahapan seleksi 61 tes penulis menambahkan tes online yang dilakukan pelamar di perusahaan.
Dari keempat penelitian yang sudah dilakukan diatas masing-masing masih menggunakan sistem yang manual yaitu cara penginputannya masih menggunakan Microsoft Office. Penggunaan sistem tersebut masih banyak kekurangan sehingga dalam penginputan data karyawan pun masih belum efektif dan efesien. Oleh karena itu Saya membuat sistem Perekerutan Karyawan secara Online bertujuan untuk mempermudah bagian HRD dalam merekrut calon karyawan dan dalam penginputan data karyawan baru.

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

PT Visionet International, merupakan perusahaan yang di dirikan dalam wilayah hukum republik Indonesia, berdomisili di dua tempat yaitu pada lippo Cyber Park, Bolevard Gajah Mada No. PT Visionet International 2021, Lippo village 1200, Tangerang 15811 dan Univ. Pelita Harapan Jl. MH. Thamrin No. 2, Boulevard 110, Lippo Village Karawaci – Tangerang.

PT Visionet International merupakan anak dari perusahaan PT Multipolar tbk, yang memiliki fokus pada layanan IT Outsourcing Services. PT Visionet International adalah penyedia layanan outsourcing IT secara menyeluruh dan terintegrasi mulai dari layanan operasi data center untuk berbagai aplikasi bisnis sampai kepada layanan operasi IT sehari-hari.Sebagai perusahaan IT Outsourcing Visionet menawarkan operasi IT yang optimal , reability dan scalabilitydari infrastruktur teknologi yang dapat mendukung kegiatan bisnis utama perusahaan

Memulai operasinya pada tahun 2006 dengan fokus perngoperasian EDC, dalam waktu yang sangat relatif singkat visionet berkembang dengan pesat.Keunggulan visionet terletak pada service point yang tersebar luas di kota-kota besar di indonesia, yang menjamin kemudahan dan kecepatan pelayanan kepada pelanggan. Selain itu keunggulan lainnya adalah visionet selalu memberikan pelayan bermutu, oleh karena itu secara operasional hal tersebut di wujudkan dengan mengimplementasikan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 yang merupakan rangkaian standar international tentang praktek manajemen yang baik yang menghasilkan kepastian untuk dapat menghasilkan produk / jasa sesuai dengan mutu yang di janjikan kepada pelanggan.

Untuk menunjang agar perusahaan tersebut dapat mencapai tujuannya, perlu adanya visi dan misi yang harus dijalankan. Adapun visi, misi dan strategi dari PT Visionet International adalah :

1. Visi

Mendukung pelanggan untuk memaksimalkan teknologi dalam rangka menigkatkan daya saing di pangsa pasar mereka.

2. Misi

Mengembangkan Portfolio bisnis yang bernilai tinggi melalui ekspansi yang berkesinambungan dalam bisnis outsourcing dengan :
Struktur Organisasi Perusahaan

Wewenang dan Tanggung Jawab

Untuk pembagian kerja dan jabatanmasing-masing bagian memiliki tugas dan wewenang yang telah ditetapkan olehpihak perusahaan antara lain yaitu :
1. IT Manage Service Director
  
  1. Merencanakan kegiatan di Departemen HRD
  
  2. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas kepala bagian.
  
  3. Berhak dalam menetapkan garis-garis kebijaksanaan seluruh karyawan.
2. IT Manage Service Group Headr
  
  1. Memastikan Kinerja yang optimal dari setiap departemen yang di pimpinnya.
  
  2. Mengawasi pelaksanaan kegiatan operasional.
  
  3. Berhak dalam menetapkan garis-garis kebijaksanaan seluruh karyawan.
3. Departement Head
  
  1. Mengatur dan mengawasi semua kegiatan operasional perusahaan.
  
  2. Bertindak sebagai wakil perusahaan untuk kepentingan – kepentingan perusahaan.
  
  3. Bertanggung jawab untuk kegiatan operasional perusahaan.
  
  4. Membuat target perencanaan kegiatan operasional
4. Network Operation
  
  1. Memonitor operasi semua hubungan backbone dan pendukung jaringan lainnya.
  
  2. Menjamin bahwa pelayanan jaringan bekerja secara terus menerus selama 24 jam.
  
  3. Memberi jaminan untuk mendukung kualitas layanan jaringan kepada pengguna.
  
  4. Perbaikan semua masalah jaringan dan sistem terkait.
  
  5. Membuka pelacakan dan resolusi dokumentasi permasalahan pada sistem jaringan.
5. Server Operation
  
  1. bertanggung jawab untuk mengurusi server-server yang digunakan organisasi maupun customer
  
  2. Menjamin bahwa pelayanan server bekerja secara terus menerus selama 24 jam
6. Data Center Manage Service Operation
  
  1. Monitoring operasional kegiatan dari bisnis unit.
  
  2. Menjalankan proses end of day dan periode.
  
  3. Melakukan backup dan restore datebase.
7. Sales Operation
  
  1. Mengurus administrasi sales.
  
  2. Membuat laporan harian/mingguan mengenai target penjualan. Menawarkan produk kepada calon customer secara langsung.
  
  Tata Laksana Sistem Berjalan
  
  Prosedur Sistem Berjalan
  
  Prosedur sistem berjalan yang dibahas disini merupakan prosedur sistem pembayaran upah lembur pada department data center PT Visionet international yang berupa urutan proses-proses dari pembuatan hingga pembayaran yang meliputi :
  
  1. Prosedur membuat form request
  2. Prosedur rekap shift
  3. Prosedur Approval Manager
  4. Prosedure Approval Accounting
  5. Prosedur pembayaran
  
  Setelah form yang diajukan ke Akunting dan mendpatkan Approval, maka dalam waktu paling lambat 5 hari kerja, akan dilakukan pembayaran.
  
  Penggambaran Prosedur Sistem Berjalan dalam Diagram UML
  
  Untuk menggambarkan prosedur sistem yang berjalan pada sistem pembayaran upah lembur pada department data center PT Visionet international, penulis menggunakan diagram-diagram Unified Modeling Language (UML) dalam bentuk use case diagram dan activity diagram agar lebih mudah untuk menganalisa sistem yang berjalan dan dapat diketahui permasalahan yang ada serta dapat diketahui alternatif pemecahan masalahnya.
  
  Berikut ini diagram UML prosedur sistem berjalan pada proses pembayaran upah lembur pada department data center PT Visionet international :
  
  1. Use case diagram
  
  Pada use case diagram ini, akan memperlihatkan siapa saja aktor yang ada serta case(proses) yang ada dalam sistem.
  
  Berdasarkan gambar 3.2 diatas, dapat disimpulkan bahwa ;
  1. Nama Use Case : Staff mengisi form
    
    Actor : Staff
    
    Keterangan : Staff mengisi form yang di berikan oleh Supervisor
  2. Nama Use Case : Staff Menyerahkan Form
    
    Actor : Staff
    
    Keterangan : Staff Menyerahkan Kembali Form Request
  3. Nama Use Case : SPV mengumpukan form
    
    Actor : Supervisor
    
    Keterangan : Supervisor mengumpukan semua form request yang sudah diisi oleh para staff
  4. Nama Use Case : SPV Membuat rekapan
    
    Actor : Supervisor
    
    Keterangan : Supervisor Membuat rekapan dalam bentuk summary dari kesuluruhan form request yang telah di isi staff
  5. Nama Use Case : SPV menyerahkan form
    
    Actor : Supervisor
    
    Keterangan : Supervisor menyerahkan semua form request ke manager
  6. Nama Use Case : Verifikasi dokumen.
    
    Actor : Manager
    
    Keterangan : Manager verifikasi kelengkapan dokumen dari data yang di terima, jika tidak lengkap maka dokumen di kembalikan ke staff.
  7. Nama Use Case : Validasi data.
    
    Actor : Manager
    
    Keterangan : Manager validasi kesesuaian data dari data yang di terima, jika tidak sesuai makan data akan dikembalikan ke staff.
  8. Nama Use Case : Approval manager.
    
    Actor : Manager
    
    Keterangan : Memberikan Approval untuk data yang sudah sesuai dan reject untuk yang belum sesuai, untuk yang reject data dikembalikan ke staff..
  9. Nama Use Case : MGR Menyerahkan data.
    
    Actor : Manager
    
    Keterangan : Manager menyerahkan seluruh data yang telah sesuai ke accounting.
  Activity Diagram
  
  Activity Diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaima mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
  
  Activity diagram akan menggambarkan alur kegiatan yang dilakukan oleh aktor-aktor terhadap case-case pada sistem, seperti yang terlihat pada gambar 3.3 di bawah.
  
  Berdasarkan gambar 3.3 di atas dapat disimpulkan bahwa : ;
  
  a. Initial node terdapat pada objek yang diawali.
  
  b. Empat actor yaitu, Supervisor, Staff, Manager dan Accounting..
  
  c. 13 action yaitu, mulai dari pengisianform lembur oleh staff sampai diterimanya pembayaran upah lembur oleh para staff.
  
  d. Satu Join Node.
  
  e. Final node terdapat pada objek yang diakhiri.
  
  Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
  
  Metode Analisa
  
  Adapun metode analisa yang penulis gunakan untuk menggambarkan sistem yang berjalan pada Department Data Center PT Visionet International adalah Value Chain. Berikut ini penggambaran metode analisa pada Department Data Center PT Visionet International:
  
  a. Primary activities (Aktifitas Utama)
  
  Aktivitas utama yang terdapat pada analisis value chain pada sistem otomatisasi permintaan biaya lembur departemen data center guna mempercepat proses pembayaran pada pt visionet international, adalah sebagai berikut:
  
  1. Inbound Logistics : Pembuatan form request expense, Membuat rekapan dalam bentuk summary dari kesuluruhan form request
  
  2. Operations : Proses verifikasi kesesuaian dokument, Proses validasi kelengkapan dokumen
  
  3. Outbond Logistics : Memberikan approval untuk data yang sudah sesuai, Memberikan reject untuk data yang tidak sesuai, Mengumpulkan semua form untuk di arsip
  
  4. Marketing and Sales : None
  
  5. Service : konfirmasi via email setelah proses pembayaran selesai.
  
  b. Support activities (Aktifitas pendukung)
  
  1. Human Resources Management,
  
  Aktivitas kepegawaian adalah aktivitas pengelolaan sumber daya manusia, dan yang terlibat dalam sistem ini adalah kurir atau driver.
  
  2. Research, Technology & Development
  
  1. Konfirmasi kelengkapan dokumen via email
  
  2. Layanan informasi by phone
  
  3. Ms. office word dan excel
  
  3. Procurement, none.
  
  Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
  
  1. Analisa masukan
  
  Nama Masukan : Expense Form Request
  
  Fungsi : Sebagai data awal pengajuan upah lembur.
  
  Sumber : Staff
  
  Frekuensi : Setiap tanggal 26 s/d akhir bulan.
  
  Format : Lampiran 1
  
  Keterangan : Berisi data rincian nominal upah lembur.
  
  2. Analisa Proses
  
  a. Nama Proses : Validasi
  
  Fungsi :Proses melakukan validasi dan verifikasi data pengajuan upah lembur staff.
  
  Sumber : Manager dan Accounting.
  
  Frekuensi : Setelah menerima semua data form request staff.
  
  b. Nama Proses : Approval
  
  Fungsi : Sebagai persetujuan atas data yang di ajukan oleh para staff.
  
  Sumber : Manager dan Accounting.
  
  Frekuensi : Setelah dialkukan validasi .
  
  3. Analisa Keluaran
  
  a. Nama proses : Report Periode
  
  Fungsi : Sebagai report untuk waktu tertentu.
  
  Sumber : All Divisi
  
  b. Nama proses : Rekap Dokumen</p></div>
  
  Fungsi : Sebagai report untuk diserahkan ke Manager dan Accounting.
  
  Sumber : Supervisor
  
  Konfigurasi Sistem
  
  Sistemtersebut menggunakan 1 unit komputer PC dengan spesifikasi sebagai berikut :
  
  a. Processor : Intel Pentium P6200
  
  b. Monitor : LCD 14”
  
  c. RAM : 1 GB
  
  d. Hard Disk : 320 GB HDD
  
  e. Keyboard : Standar Printer : Deskjet
  
  Spesifikasi Softaware
  
  a. Microsoft Windows 7
  
  b. Microsoft Office 2007
  
  c. Data base : SQL server
  
  Hak akses (Brainware)
  
  a. Staff
  
  b. Supervisor
  
  c. Head/Manager
  
  d. Accounting
  
  Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
  
  Permasalahan yang Dihadapi
  
  Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan penulis di atas, permasalahan yang dihadapi pada sistem pembayaran upah lembur yang berjalan di department data center visionet adalah :
  
  1. Proses yang berjalan masih menggunakan cara-cara yang konvensional atau manual seperti dalam pembuatan form request yang masih di tulis tangan.
  
  2. Proses Approval yang tidak efisien sehingga memakan waktu yang cukup lama.
  
  3. Masih menggunakan jasa kurir untuk mengantarkan form ke bagian Accounting karena letak kantor nya yang berbeda sehingga bisa memperlambat proses approval di accounting .
  
  4. Tidak bekerja secara live.
  
  Alternatif Pemecahan Masalah
  
  Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, terdapat beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, antara lain :
  
  1. Diperlukan sistem yang mencakup seluruh kegiatan sistem pembayaran dan pembuatan upah lembur sehingga tidak ada lagi kegiatan manual (papperless).
  
  2. Sistem yang diperlukan mampu memberikan berbagai informasi yang akurat.
  
  3. Adanya sistem yang dapat digunakan dimana saja, kapan saja dan tidak memakan waktu lama.
  
  User Requirement
  
  Elisitasi Tahap I
  
  Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem pembayaran klaim pengobatan yang terkomputerisasi.
  
  Elisitasi Tahap II
  
  Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI.
  
  Keterangan : M : Mandatory, D : Desireable, I : Inessential
  
  Elisitasi Tahap III
  
  Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML.Terdapat 14 requirements yang opsinya High (H) dan harus dieliminasi.
  Keterangan : T : Technical, O : Operational, E : Economy, L : Low, M : Midle, H : High
  
  Final Draft Elisitasi
  
  Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun Sistem Rekrutmen Online Pada PT. Yuasa Battery Indonesia. Berdasarkan elisitasi tahap III diatas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu sistem rekrutmen online untuk PT. Yuasa Battery Indonesia.
  
  BAB IV
  
  RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
  
  Rancangan Sistem Usulan
  
  Prosedur Sistem Usulan
  
  Setelah mengadakan analisa dan penelitian yang sedang berjalan di PT Visionet International maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem yang sedang berjalan saat ini. Dalam menganalisa usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram. prosedur yang diusulkan, yaitu :
  
  1. Prosedur Create Draft Expense
  
  Pilih menu login
  
  Isikan user email , password dan level
  
  Menampillkan Home
  
  Terdapat beberapa menu diantaranya home, manage user, administrations, reports, logout, manage expense, create draft expense, change password, expense history dan expense reports.
  
  Masuk ke menu rekap expense.
  
  Isi data shift lembur staff selama sebulan.
  
  Masuk ke menu expense reports.
  
  Masuk ke menu expense reports.
  
  Click tombol Upload.
  
  Browse file draft.
  
  Mengisi Description.
  
  Click Upload Now.
  
  Logout.
  
  2. Prosedur Create Expences
  
  Pilih menu login
  
  Isikan user email , password dan level
  
  Menampillkan Home
  
  Terdapat beberapa menu diantaranya home, manage user, administrations, reports, logout, manage expense, change password, expense history dan expense reports
  
  masuk ke menu expense reports
  
  Click file name lalu downloads
  
  Masuk ke menu manage expense lalu click Tambah
  
  Isi data expense sesuai data yang telah di download lalu submit
  
  Logout.
  
  3. Prosedure Approval untuk Head dan Accounting
  
  Pilih menu login
  
  Isikan user email , password dan level
  
  Menampillkan Home
  
  Terdapat beberapa menu diantaranya home, manage user, administrations, reports, logout, manage expense, change password, expense history dan expense reports.
  
  Masuk ke menu expense reports.
  
  click filename lalu downloads .
  
  Masuk ke menu manage expense.
  
  Click expense code.
  
  Berikan approve untuk data yang sudah sesuai dan berikan reject untuk data yang tidak sesuai.
  
  Masuk ke menu Expense reports lalu click Upload
  
  Browse file dan isi description
  
  Click upload now
  
  Logout.
  
  4. Prosedure Change Password
  
  Pilih menu login
  
  Isikan user email , password dan level
  
  Menampillkan Home
  
  Terdapat beberapa menu diantaranya home, manage user, administrations, reports, logout, manage expense, change password, expense history dan expense reports
  
  Masuk ke menu change password
  
  Masukan password baru
  
  Konfirmasi password baru lalu click submit
  
  Logout.
  
  5. Prosedure Expense History
  
  Pilih menu login
  
  Isikan user email , password dan level
  
  Menampillkan Home
  
  Terdapat beberapa menu diantaranya home, manage user, administrations, reports, logout, manage expense, change password, expense history dan expense reports
  
  Masuk ke menu expense history
  
  Masukan date from dan date to
  
  Click view all untuk melihat seluruh reports biaya lembur
  
  Click view pb done untuk melihat seluruh reports dengan status approve.
  
  Click view pb reject untuk melihat seluruh reports dengan status reject.
  
  Logout.
  
  6. Prosedur Menu Administrator
  
  Pilih menu login
  
  Isikan user email , password dan level
  
  Menampillkan Home
  
  Terdapat beberapa menu diantaranya home, data user, administrations, reports, employees, logout, manage expense, manage accounts, manage currencies, manage departments, manage managers, manage divisions, manage employees dan expense reports.
  
  Manage user login pada menu Manage User.
  
  Melakukan manage account pada menu Manage Account
  
  Melakukan manage currency pada menu Manage Currencies
  
  Melakukan manage departemen pada menu Manage Departments
  
  Melakukan manage manager pada menu Manage Managers
  
  Melakukan manage divisi pada menu Manage Divisions
  
  Melakukan manage staff pada menu Manage Employees
  
  Manage file upload pada menu Expenses Rreports
  
  Logout.
  
  Untuk memudahkan dalam memahami prosedur sistem usulan tersebut, penulis menggunakan diagram-diagram UML untuk menggambarkan urutan proses(prosedur) sistem yang diusulkan dalam bentuk use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
  
  Use Case Diagram Yang Diusulkan
  
  Dalam prosedur sistem yang diusulkan yaitu sistem pembayaran upah lembur, yaitu :
  
  1. Use case diagram usulan untuk Prosedur Create Draft Expences.
  
  Berdasarkan gambar 4.1 di atas use case usulan untuk identifikasi penyakit terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Satu actor yang terhubung dengan sistem yaitu Supervisor.
  
  Dua pulu enam use case, yaitu home, manage user, administrations, create draft expense, click emp id staff, mengisi rekap shift, save, expense repots, upload, browse, description, upload now, preview, logout, halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, menampilkan daftar staff, menampilkan data expense, menampilkan semua data expense, manampilkan data expense yang di approve, menampilkan data expense yang di reject, menampilkan halaman upload, menampilkan data draft, menampilkan daftar file, click file, downloads.
  
  Dua belas include, yaitu halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, menampilkan daftar staff, menampilkan data expense, menampilkan semua data expense, manampilkan data expense yang di approve, menampilkan data expense yang di reject, menampilkan halaman upload, menampilkan data draft, menampilkan daftar file, click file, downloads.
  
  Empat belas extend, yaitu home, manage user, administrations, create draft expense, click emp id staff, mengisi rekap shift, save, expense repots, upload, browse, description, upload now, preview, logout
  
  Logout.
  
  2. Use case diagram usulan untuk Prosedur Create Expences.
  
  Berdasarkan gambar 4.2 di atas use case usulan untuk Procedure Create Expense terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Dua actor yang menjalankan sistem yaitu staff dan supervisor.
  
  Dua puluh dua use case, yaitu home, manage user, administrations, tambah, memilih currency, isi description, memilih category, memilih type, mengisi item desc, mengisi total biaya lembur, submit, reports, logout, halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, menampilkan data expense, expense reports, menampilkan data file, click file, downloads.
  
  Sembilan include, yaitu halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, menampilkan data expense, expense reports, menampilkan data file, click file, downloads
  
  Tiga belas extend, yaitu home, manage user, administrations, tambah, memilih currency, isi description, memilih category, memilih type, mengisi item desc, mengisi total biaya lembur, submit, reports, logout.
  
  3. Use case diagram usulan untuk Prosedur Approval.
  
  Berdasarkan gambar 4.3 di atas use case usulan untuk Procedure Approval terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Dua actor yang terlibat dalam sistem yaitu head dan accounting.
  
  Dua puluh lima use case, yaitu home, manage user, administrations, approve, reject, reports, expense reports, upload, preview, click file, browse, description, upload now, logout, halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, menampilkan daftar expense staff, click expense code, menampilkan halaman upload, menampilkan data draft, menampilkan daftar file, click file, downloads.
  
  Sebelas include, yaitu halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, menampilkan daftar expense staff, click expense code, menampilkan halaman upload, menampilkan data draft, menampilkan daftar file, click file, downloads.
  
  Empat belas extend home, manage user, administrations, approve, reject, reports, expense reports, upload, preview, click file, browse, description, Upload now, logout.
  
  4. Use case diagram usulan untuk Prosedur Change Password..
  
  Berdasarkan gambar 4.4 di atas use case usulan untuk Change Password terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Empat actor yang terlibat dalam sistem yaitu accounting, supervisor, head dan staff.
  
  Sembilan use case, yaitu melakukan login, verifications, halaman utama, manage user, change password, menampilkan halaman change password, input password baru, input konfirmasi password baru, simpan.
  
  Enam include, yaitu halaman utama, verifications, change password, menampilklan halaman change password, input password baru, input konfirmasi password baru.
  
  Tiga extend yaitu halaman utama, manage user, simpan, logout.
  
  5. Use case diagram usulan untuk Expense History.
  
  Berdasarkan gambar 4.5 di atas use case usulan untuk Expense Hisotry terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Tiga actor yang terlibat dalam sistem yaitu Accounting, Supervisor dan Head..
  
  Tiga belas use case, yaitu melakukan login, verifications, halaman utama, reports, expense history, mengisi date form, mengisi date to, click view all, menampilkan semua data expense, click pb reject, menampilkan data expense yang reject, click pb done, menampilkan data expense yang di approve, logout.
  
  Lima include, yaitu login, verifications, menampilkan semua data expense, menampilkan data expense yang reject, menampilkan data expense yang di approve.
  
  Delapan extend, yaitu reports, expense history, mengisi date form, mengisi date to, click view all, click pb reject, click pb done, logout.
  
  6. Use case diagram usulan untuk Prosedur Administrator..
  
  Berdasarkan gambar 4.6 di atas use case usulan untuk Administrator terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Satu actor yang terlibat dalam sistem yaitu Administrator.
  
  Dua puluh dua use case, yaitu login, home, data user, reports, upload, delete, browse, descriptions, upload now, click file, logout, halaman utama, verifications, manage user, input employee id, create, isikan password, save, expense reports, menampilkan daftar file, menampilkan halaman upload, downloads .
  
  Sebelas include, yaitu halaman utama, verifications, manage user, input employee id, create, isikan password, save, expense reports, menampilkan daftar file, menampilkan halaman upload, downloads.
  
  Sepuluh extend, yaitu home, data user, reports, upload, delete, browse, descriptions, upload now, click file, logout.
  
  7. Use case diagram usulan untuk Menu Employees Administrator.
  
  Berdasarkan gambar 4.7 di atas use case usulan untuk Menu Employees Administrator terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Satu actor yang terlibat dalam sistem yaitu Administrator.
  
  Dua puluh sembilan use case, yaitu login, data user, employees, manage expense, click expense code, go back, manage employees, click emp id, tambah, input first name, input last name, input birt date, input email, pilih department, input salary, input hire date, input phone hp, input acc. num, memilih acc. name, memilih division, input mgr id, logout, halaman utama, verifications, menampilkan expense data, menampilkan detail expense, menampilkan data employee, menampilkan detail employees.
  
  Tujuh include, yaitu halaman utama, verifications, menampilkan expense data, menampilkan detail expense, menampilkan data employees, menampilkan detail employees.
  
  Dua puluh dua extend, yaitu employees, manage expense, click expense code, go back, manage employees, click emp id, tambah, input first name, input last name, input birt date, input email, pilih department, input salary, input hire date, input phone hp, input acc. num, memilih acc. name, memilih division, input mgr id, logout.
  
  8. Use case diagram usulan untuk Menu Administrations Admin.
  
  Berdasarkan gambar 4.8 di atas use case usulan untuk menu administrations admin terdiri dari :
  
  Satu system yang mencakup seluruh kegiatan.
  
  Satu actor yang terlibat dalam sistem yaitu Administrator.
  
  Dua puluh satu use case, yaitu login, administrations, manage divisions, tambah, manage managers, manage currencies, manage departments, mengisi departement name, memilih manager id, manage accounts, logout, halaman utama, verifications, menampilkan download list, masukan division name, menampilkan manager list, masukan manager name, menampilkan currencies list, masukan currency name, menampilkan departmen list, menampilkan acciount list, mengisi account name
  
  Delapan include, yaitu halaman utama, verifications, menampilkan download list, masukan division name, menampilkan manager list, masukan manager name, menampilkan currencies list, masukan currency name, menampilkan department list, menampilkan account list, mengisi account name.
  
  Sembilan extend yaitu administrations, manage divisions, tambah, manage managers, manage currencies, manage departments, mengisi departement name, memilih manager id, manage accounts, logout.
  
  Activity Diagram Yang Diusulkan
  
  1. Activity diagram usulan untuk Create Draft Expense.
  
  Berdasarkan gambar 4.9 di atas activity diagram usulan untuk Create Draft Expense terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Duan puluh enam activity, yaitu login, halaman utama, home, manage user, change password, menampilkan halaman change password, administrations, create draft, menampilkan draft staff, click emp id staff, mengisi rekap shift, save, reports, expense reports, menampilkan draft file, preview, upload, menampilkan draft file, click file, downloads, menampilkan data draft, menampilkan halaman upload, browse, description, upload now.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  2. Activity diagram usulan untuk Create Expense.
  
  Berdasarkan gambar 4.10 di atas activity diagram usulan untuk Create Expense terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Dua puluh tiga activity, yaitu login, home, manage user , administrations, tambah, memilih currency, isi description, memilih category, memilih type, mengisi item desc, mengisi total biaya lembur, submit, reports, logout, halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, menampilkan, expense, expense reports, menampilkan data file, click file, downloads.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  3. Activity diagram usulan untuk Procedure Approval.
  
  Berdasarkan gambar 4.11 di atas activity diagram usulan untuk Procedure Approval terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Dua puluh enam activity, yaitu login, home, manage user, administrations, approve, reject, reports, expense reports, upload, preview, click file, browse, description, upload now, logout, halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, menampilkan daftar expense staff, click expense code, menampilkan halaman upload, menampilkan data draft, menampilkan daftar file, click file, downloads.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  4. Activity diagram usulan untuk Change password.
  
  Berdasarkan gambar 4.12 di atas activity diagram usulan untuk change password terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Sembilan activity, yaitu Login, halaman utama, manage user, change password, menampilkan halaman change password, input password baru, input konformasi password baru, simpan, logout.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  5. Activity diagram untuk Menu Expense History.
  
  Berdasarkan gambar 4.13 di atas activity diagram usulan untuk menu expense history terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Dua belas activity, yaitu Login, halaman utama, reports, expense history, date from, date to, pb reject, menampilkan status reject, pb done, menampilkan status approve, view all, menampilkan semua data.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  6. Activity diagram untuk Procedure Admin.
  
  Berdasarkan gambar 4.14 di atas activity diagram usulan untuk procedure admin terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Dua puluh empat activity, yaitu login, home, manage user, administrations, approve, reject, reports, expense reports, upload, preview, click file, browse, description, upload now, logout, halaman utama, verifications, menampilkan halaman manage user, manage expense, tambah, menampilkan daftar expense staff, click expense code, menampilkan halaman upload, menampilkan data draft, menampilkan daftar file, click file, downloads .
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  7. Activity diagram untuk Menu Adminstrations Administrator.
  
  Berdasarkan gambar 4.15 di atas activity diagram usulan untuk menu administrations admin terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Dua puluh empat activity, yaitu login, employees, manage expense, click expense code, go back, manage employees, click emp id, tambah, input first name, input last name, input birt date, input email, pilih department, input salary, input hire date, input phone hp, input acc. num, memilih acc. name, memilih division, input mgr id, logout, halamian utama, verifications, menampilkan expense data, menampilkan detail expense, menampilkan data employee, menampilkan detail employee.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  8. Activity diagram untuk Menu Employees Administrator.
  
  Berdasarkan gambar 4.14 di atas activity diagram usulan untuk menu employees administrator terdiri dari :
  
  Satu initial node pada objek yang diawali
  
  Dua puluh delapan activity, yaitu login, employees, manage expense, click expense code, go back, manage employees, click emp id, tambah, input first name, input last name, input birt date, input email, pilih department, input salary, input hire date, input phone hp, input acc. num, memilih acc. name, memilih division, input mgr id, logout, halaman utama, verifications, menampilkan expense data, menampilkan detail expense, menampilkan data employee, menampilkan detail employee.
  
  Satu decision node pada activity Login aplikasi.
  
  Dua fork node.
  
  Satu Join node.
  
  Satu final node pada objek yang diakhiri.
  
  Sequence Diagram Yang Diusulkan
  
  Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan arus kegiatan atau pekerjaan, pesan yang disampaikan dan bagaimana elemen-elemen di dalamnya bekerja sama dari waktu ke waktu untuk mencapai suatu hasil. Dalam aplikasi sistem pakar ini terdapat dua sequence diagram, yaitu :
  
  1. Sequence diagram usulan untuk Create Draft Expense.
  
  Berdasarkan gambar di atas, sequence diagram usulan tersebut terdiri dari :
  
  Satu actor yaitu Supervisor.
  
  Empat lifeline berupa login aplikasi, data staff, daftar draft, dan logout.
  
  Tiga boundary lifeline yaitu halaman utama, form inpu draft, form upload.
  
  Sebelas message berupa Input username & password, Login sukses, pilih menu create draft expense, click emp id, mengisi rekap shift, masuk ke menu expense reports, click button upload, browse file, isi description, click upload now button, keluar sebagai user
  
  Dua self message yaitu Validasi, submit.
  
  Satu return message yaitu login gagal.
  
  2. Sequence diagram usulan untuk Create Expense.
  
  Berdasarkan gambar di atas, sequence diagram usulan tersebut terdiri dari :
  
  Dua actor yaitu Supervisor dan Staff
  
  Empat lifeline berupa login aplikasi, draft file, expense data, dan logout.
  
  Tiga boundary lifeline yaitu halaman utama, form inpu draft, form upload.
  
  Enam belas message berupa Input username & password, Login sukses, pilih menu download draft file, click file, download file, pilih menu manage expense, tambah, mengisi description, mengisi due date, memilih currency, memilih type, mengisi item desc, memilih category, mengisi total expense, submit, keluar sebagai user.
  
  Satu self message yaitu Validasi.
  
  Satu return message yaitu login gagal.
  
  3. Sequence diagram usulan untuk approval.
  
  Berdasarkan gambar di atas, sequence diagram usulan tersebut terdiri dari :
  
  Dua actor yaitu Supervisor dan Staff
  
  Lima lifeline berupa login, file draft, expense data, detail expense, logout.
  
  Tiga boundary lifeline yaitu halaman utama, form inpu draft, form upload.
  
  Dua puluh dua message berupa Input username & password, Sukses login, pilih menu expense report, click file, download file, pilih menu manage expense, click expense code, memberikan approval, expense reject, expense approve, keluar sebagai user.
  
  Satu self message yaitu Validasi.
  
  Satu return message yaitu login gagal.
  
  4. Sequence diagram usulan untuk menu change password.
  
  Berdasarkan gambar di atas, sequence diagram usulan tersebut terdiri dari :
  
  Dua actor yaitu Supervisor dan Staff
  
  Dua boundary lifeline yaitu Halaman utama dan form change password.
  
  Tiga boundary lifeline yaitu halaman utama, form inpu draft, form upload.
  
  Lima message berupa Input username & password, Sukses login, Pilih menu change password, change, keluar sebagai user..
  
  Tiga self message yaitu validasi, input password baru, input konfirmasi password baru.
  
  Satu return message yaitu login gagal.
  
  5. Sequence diagram usulan untuk menu expense history.
  
  Berdasarkan gambar di atas, sequence diagram usulan tersebut terdiri dari :
  
  Empat actor yaitu Staff, Head, Accounting,Supervisor.
  
  Lima boundary lifeline yaitu Halaman utama, report page, report pb done, report pb reject, report all.
  
  Tiga boundary lifeline yaitu halaman utama, form inpu draft, form upload.
  
  Tujuh message berupa Input username & password, sukses login, pilih menu expense history, menampilkan reports status approve, menampilkan reports status reject, menampilkan report status approve dan reject. Enam self message yaitu validasi, input date from, input date to, pb done, pb reject, view all.
  
  Tiga self message yaitu validasi, input password baru, input konfirmasi password baru.
  
  Satu return message yaitu login gagal.
  
  Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
  
  Secara garis besar perbedaan antara prosedur sistem berjalan dengan prosedur sistem usulan dapat dilihat pada tabel 4.1 di bawah.
  
  Berdasarkan tabel di atas dapat disimpulkan bahwa prosedur sistem yang diusulkan tersebut memiliki manfaat lebih, yaitu :
  
  Memudahkan user dalam proses pembuatan form pengajuan biaya, dokumentasi hingga approval.
  
  Menghilangkan fungsi jasa kurir dan menggantinya dengan sistem upload file, sehingga data bisa diakses secara real time.
  
  Proses pembayaran yang lebih cepat.
  
  Rancangan Basis Data
  
  Class Diagram
  
  Rancangan basis data digunakan sebagai media penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrograman dalam menampilkan data.
  
  Hasil analisa pada sistem yang dihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebut akan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file dan isinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis data yang menghasilkan class diagram dan spesifikasi basis data.
  
  Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
  
  Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinsalisasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class diagram menggambarkan keadaan suatu objek, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut.
  
  Berdasarkan gambar 4.25 Class Diagram sistem yang diusulkan terdapat 10 Class yaitu terdiri dari :
  
  1. Class accounts
  2. Class currencies
  3. Class departments
  4. Class managers
  5. Class employees
  6. Class expences
  7. Class draftpb
  8. Class divisions
  9. Class users
  10. Class files
  
  Spesifikasi Basis Data
  
  Spesifikasi basis data merupakan rincian tiap-tiap tabel pada class diagram. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam aplikasi sistem pakar identifikasi tanaman padi adalah sebagai berikut :
  
  1. Nama File : File accounts
  
  Akronim : Accounts
  Fungsi : Untuk menyimpan data nama bank.
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 24 karakter
  Primary Key : account_id
  
  2. Nama File : File Currencies
  
  Akronim : currencies
  Fungsi : Untuk menyimpan data mata uang
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 8 karakter
  Primary Key : currency_id
  
  3. Nama File : File Departments
  
  Akronim : departments
  Fungsi : Untuk menyimpan departemen
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 38 karakter
  Primary Key : department_id
  
  4. Nama File : File Divisions
  
  Akronim : divisions
  Fungsi : Untuk menyimpan data divisi
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 34 karakter
  Primary Key : division_id
  
  5. Nama File : Data Manager
  
  Akronim : managers
  Fungsi : Untuk menyimpan data manager
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 34 karakter
  Primary Key : manager_id
  
  6. Nama File : Files
  
  Akronim : files
  Fungsi : Untuk menyimpan data manager
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 2238 karakter
  Primary Key : id_file
  
  7. Nama File : File User
  
  Akronim : users
  Fungsi : Untuk menyimpan data user login
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 293 karakter
  Primary Key : user_id
  
  8. Nama File : File Draft PB
  
  Akronim : draftpb
  Fungsi : Untuk menyimpan data rekapan shift
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 126 karakter
  Primary Key : id_draft
  
  9. Nama File : Data Employee
  
  Akronim : employees
  Fungsi : Untuk menyimpan data rekapan shift
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 223 karakter
  Primary Key : employee_id
  
  Nama File : Data Expense
  
  Akronim : expense
  Fungsi : Untuk menyimpan data permintaan biaya lembur
  Media : Harddisk
  Panjang Record : 492 karakter
  Primary Key : expense_code
  
  Rancangan Prototype
  
  Tahap ini merupakan gambar yang jelas mengenai rancangan bangun yang lengkap kepada para pengguna dan website yang diteliti, juga sebagai memenuhi kebutuhan dari pada pengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype atau tampilan dari perancangan sistem OTOMATISASI PERMINTAAN BIAYA LEMBUR DEPARTEMEN DATA CENTER GUNA MEMPERCEPAT PROSES PEMBAYARAN PADA PT Visionet International tetap yang akan dibuat, yaitu:
  
  Tampilan Login
  
  Tampilan Home
  
  Tampilan Daftar
  
  Tampilan Tambah User
  
  Tampilan Add Manage Accounts
  
  Tampilan Manage Departments
  
  Tampilan Tambah Manage Employees
  
  Tampilan Expense Create
  
  Tampilan Rekap Expense
  
  Konfigurasi Sistem Usulan
  
  Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
  
  Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :
  
  Processor : Intel Pentium
  
  Monitor : 14” LCD monitor
  
  RAM : 1GB
  
  Hardisk : 320 GB
  
  Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
  
  Perangkat Lunak (Softaware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :
  
  Windows 7
  
  Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition
  
  XAMPP
  
  Notepad ++
  
  Framework CodeIgniter (CI)
  Mozilla Firefox (browser)
  
  Hak Akses
  
  1. Administrator
  Administrator memiliki wewenang dan tanggung jawab terhadap data yang ada pada basis data sistem, dimana dia dapat melakukan penambahan, perubahan, penghapusan dan penyimpanan data pada aplikasi sistem pengajuan biaya lembur.
  
  2. Staff
  Memiliki wewenang untuk membuat form pengajuan biaya lembur pada setiap bulannya.
  
  3. Supervisor
  Supervisor memiliki wewenang dan tanggung jawab selain untuk membuat form pengajuan biaya lembur juga membuat draft rekap total shift para staff dan estimasi total biaya lembur yang didapatkan.
  
  4. Head
  Head memiliki wewnang dan tanggung jawab melakukan validasi dan verifikasi atas kelengkapan dan keseuaian data yang dibuat oleh para staff, juga memberikan first approval pada setiap form pengajuan yang di buat.
  
  5. Accountig
  Accounting memiliki wewenang dan tanggung jawab merupakan final dari validasi dan verifikasi atas kelengkapan dan keseuaian data yang dibuat oleh para staff, juga final approval pada setiap form pengajuan yang di buat.
  
  Blacbox Testing
  
  Tabel Pengujian Black Box Pada Login
  
  Table Pengujian Black Box Pada Manage User
  
  Tabel Pengujian Black Box Pada Manage Employees
  
  Estimasi Biaya
  
  Setelah adanya perancangan sistem, maka jika dilihat dari segi biaya memang cukup tinggi akan tetapi jika dipandang dari segi manfaat dan kegunaan,biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang dihasilkan.
  
  Biaya penelitian rinci sesuai kebutuhan penelitian antara lai sebagai berikut:
  
  BAB V
  
  PENUTUP
  
  Kesimpulan
  
  Berdasarkan rumusan masalah pada penelitian ini dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
  
  Pada sistem yang berjalan saat ini belum mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan diantaranya untuk status approval kita hanya bisa mengetahui dari head untuk expense kita disetujui atau tidak lalu pada penyerahan rekap serta penyerahan dokumen ke accounting tidak realtime sehingga sangat memakan waktu sehingga proses pembayaran biaya lembur dalam waktu singkat masih belum dicapai karena masih secara manual dalam pemrosesannya.
  
  User atau karyawan sangat membutuhkan suatu sistem atau aplikasi yang dapat membantu mempercepat mereka dalam proses pengajuan, proses approval serta proses penyerahan berkas sehingga karyawan yang mengajukan dapat menerima pembayaran uang lembur tepat waktu.
  
  Dalam pembuatan / pengajuan upah lembur yang berjalan saat ini dimulai dari para staff membuat atau mengisi form pengajuan biaya (form expense) yang diberikan oleh supervisor dan ketika semuanya sudah mengisi form supervisor bias merekap form expense tersebut dan diserahkan ke bagian Head atau ke Manager. Dimana nantinya beliau akan melakukan verifikasi dan validasi data berdasarkan absensi sesuai apa tidaknya, jika memang sudah sesuai maka dokumen itu bisa di serahkan langsung ke bagian accounting untuk di proses dimana jika data tidak sesuai maka akan dikembalikan ke staff dan disuruh buat ulang dan jika sudah sesuai akan dilakukan proses pembayaran.
  
  Dalam sistem pembayaran upah lembur pada PT Visionet intenational ada beberapa pihak yang terlibat mulai dari kurir/driver, para staf data center, supervisor, head manager hingga accounting.
  
  Untuk merancang sistem pembayaran upah lembur harus dibuat sistem yang terkomputerisasi, yang nantinya akan mempermudah user dalam proses pembuatan hingga proses approval sehingga proses pembayaran nantinya tidak lagi memakan waktu yang lama, maka penulis menggunakan :
  
  Elisitasi melalui 4 (empat) tahap, yaitu menggunakan tekhnik MDI pada tahap kedua, dan untuk tahap ketiga menggunakan tehnik TOE, untuk menjabarkan daftar kebutuhan.
  
  Pembuatan diagram UML, yang terdiri dari use diagram, sequence diagram, activity diagram, state chart diagram, dan class diagram.
  
  Elisitasi melalui 4 (empat) tahap, yaitu menggunakan tekhnik MDI pada tahap kedua, dan untuk tahap ketiga menggunakan tehnik TOE, untuk menjabarkan daftar kebutuhan.
  
  Menggunakan App Serv sebagai pendukung aplikasi yang digunakan sebagai web server.
  
  Menggunakan MySQL sebagai database yang akan dibangun.
  
  Dan untuk media tampilan menggunakan Dreamweaver.
  
  Kesimpulan terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
  
  a. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
  
  Operasional
  
  Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk memperbaiki sistem yang saat ini sudah berjalan sehingga setelah sistem yang sekarang di perbaiki terkait dengan permintaan biaya lembur karyawan akan lebih cepat.
  
  Fungsional
  
  Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu hasil penelitian ini nantinya mampu menyajikan suatu sarana yang memudahkan karyawan dalam membuat atau permintaan biaya lembur dan menerimanya lebih tepat waktu.
  
  Individual
  
  a. Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam pembuatanperancangan aplikasi sistem informasi yang terkomputerisasi guna untuk mempermudah dalam proses pembuatan atau perminttaan biaya lembur.
  
  b. Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.
  
  c. Untuk melengkapi syarat kelulusan pada jurusan Sistem Informasi di STMIK Raharja.
  
  b. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian
  
  Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
  
  Peneliti
  
  a. Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
  
  b. Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar sarjana komputer.
  
  c. Dapat mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam bentuk project.
  
  Institusi
  
  a. Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu dalam mendapatkan Approval.
  
  b. Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sehingga bisa lebih mempermudah dalam mengambil keputusan.
  
  c. Memudahkan dalam mengumpulkan informasi pada Data Center PT Visionet International dengan data yang akurat dan cepat.
  
  STMIK Raharja
  
  a. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem informasi secara online.
  
  b. Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.
  
  c. Dapat membuat Perguruan Tinggi STMIK Raharja dikenal oleh instansi-instansi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
  
  Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
  
  1. Kesimpulan Pada Metode Pengumpulan Data
  
  Berdasarkan hasil metode pengumpulan data yang dilakukan dibagi menjadi 3 yaitu :
  
  Metode observasi (Observasi Research)
  
  Pada metode ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada ke bagian Data Center dengan cara mengamati sumber serta mengumpulkan data dari bagian-bagian terkait yang berhubungan, baik berupa dokumen formulir, catatan-catatan, maupun laporan.
  
  Metode Interview(Interview Research)
  
  Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung pada bagian Data Center yaitu para Supervisor dan Head serta bagian Akunting yang berhubungan dengan proses Aproval dan Validasi dalam pembuatan atau permintaan biaya lembur dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
  
  Metode Study pustaka (Library Research)
  
  Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan diinternet
  
  2. Kesimpulan Pada Metode Value Chain
  
  Berdasarkan hasil penelitian, dengan menggunakan metode Value Chain sebagai metode penelitian analisis value chain menekankan pada sekumpulan aktivitas yang dikerjakan untuk mendesain, mengembangkan, memasarkan, mengirimkan serta memberikan pelayanan purna jual atas produk yang dihasilkan.
  
  3. Kesimpulan Pada Metode Perancangan
  
  Berdasarkan hasil penelitian, metode perancangan sistem penilaian evaluasi hasil belajar siswa yang akan dibangun ini, penulis menggunakan Dalam metode rancangan ini menggunakan UML (Uniefied Modeling Language) , dengan aplikasi software menggunakan Visual paradigm 12.2 Enterprise Edition Selain itu juga penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan software Open Source. Dalam penulisan bahasa PHP ini, penulis menggunakan software Notepad++, sedangkan pembuatan database dengan menggunakan software XAMPP yang mendukung database MySQL. Adobe Photoshop CS6 dan Adobe Dreamweaver CS6 untuk membuat desain, dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.
  
  4. Kesimpulan Pada Metode Testing
  
  Berdasarkan hasil penelitian, metode testing dilakukan pengujian pada sistem yang diusulkan agar dapat menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang seperti pengujian pada menu login jika username benar dan password salah, maka sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “Maaf anda saat ini tidak terdaftar dalam daftar karyawan kami dan silahkan Login kembali untuk mengakses sitem ini”. Pengujian pada input data expense (untuk field total di isi dengan huruf) , maka sistem menolak akses input data expense dan menampilkan pesan “Total Number harus diisi angka !” tetapi jika semua data sudah diisi dengan lengkap maka sistem akan menerima akses input data expense.
  
  Saran
  
  Agar rancangan sistem pembayaran upah lembur ini dapat dibayarkan lebih cepat, maka ada beberapa hal penting yang perlu siperhatikan. Adapun saran-saran yang diusulkan oleh penulis sehubungan dengan sistem yang dirancang adalah sebagai berikut :
  
  Para staff membuat form request expense setelah gajian pada akhir bulan, agar diminggu pertama di bulan berikutnya sudah dilakukan pembayaran.
  
  Dalam membuat form request expense, harap diperhatikan dan disesuaikan kembali dengan draft yang sudah di buat oleh supervisor, agar tidak tidak terjadi kesalahan ketika sudah masuk dalam proses approval yang membuat form request nya di reject yang otomatis membuat kita harus membuat ulang.
  
  Kesan
  
  Penelitian ini memberikan peneliti wawasan dan pengalaman baru. Dimana peneliti harus terjun dan terlibat langsung ke lapangan, berinteraksi dengan pihak terkait dan sebisa mungkin mengorganisir semua kegiatan rinci dari penelitian ini agar penelitian bisa berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.
  
  Walaupun tidak semua-nya menyenangkan ada juga tekanan, kekhawatiran, dan kesulitan dalam melakukan penelitian ilmiah ini. Dan juga pengeluaran ekstra waktu, tenaga, dan biaya, Namun ada kepuasan tersendiri ketika penelitian dapat menyeselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
  
  DAFTAR PUSTAKA
  
  ↑ ^1,0 ^1,1 ^1,2 ^1,3 ^1,4 ^1,5 Suprihadi,Rini Kartika Hudiono, Lina Sinatra Wijaya. 2013. "Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller". Vol.6 No.3 - Mei 2013 ISSN: 1978-8282STMIK Raharja.
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Sutabri
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Nasaruddin
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Jogiyanto
  
  ↑ "Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya".Jakarta: Gava Media
  
  ↑ "Perancangan Sistem Informasi". Yogyakarta: Andi Offset
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Sutarman
  
  ↑ Situmorang. 2010. "Buku Analisis Data". Medan: Katalog Dalam Terbitan (KTD)
  
  ↑ Laudon,Kenneth C dan Laudon, C, Jane. 2012. "SistemInformasi Manajemen". Edisi Ke-10, Cetakan Ke-1. Jakarta : Salemba Empat
  
  ↑ Mardi, 2011. "Sistem Informasi Akuntansi", Jakarta : Ghalia Indonesia
  
  ↑ Yustianti.2012. “Buku PengantarTeknologiInformasi”. Jakarta:BumiAksara
  
  ↑ ^12,0 ^12,1 Herlawati,Prabowo Pudjo Widodo. 2011. "Menggunakan UML Unified Modeling Language". Bandung : Informatika.
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Rohman
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Rizqi
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Wisdaningrum
  
  ↑ Dewi, Meta Amalia dan Henderi. 2011. "Perencanaan Strategik SI/TIPemerintah Kota Tangerang Dalam Mewujudkan E-Government"\. Tangerang: Jurnal CCIT.Vol.5,No.1-September 2011
  
  ↑ ^17,0 ^17,1 ^17,2 ^17,3 ^17,4 ^17,5 ^17,6 ^17,7 ^17,8 ^17,9 pada bukunya
  
  ↑ Meiastoko, dody. 2013. “Implementasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dalam, Kegiatan Rekruitmen Karyawan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol.6 No.2-September 2013
  
  ↑ ^19,0 ^19,1 Pujadi, Tri. 2011. "Design Computer-Based Application For Recruitment And Selection Employee At PT. Indonesia Telemedia." Vol.4 No.2-Januari 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
  
  ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Hidayati
  
  ↑ ^21,0 ^21,1 ^21,2 ^21,3 ^21,4 ^21,5 ^21,6 ^21,7 Lilian Nila Sari Putri. SI 1011464388. 2013-2014. "Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Pada SMK Teluk Naga Tangerang." STMIK Raharja.
  
  ↑ ^22,0 ^22,1 ^22,2 ^22,3 ^22,4 Winarno, Ali Zaki, Smit Dev Community. 2011. "Mudah Membuat Website dan E-Commerce Dengan PHP Framework". Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
  
  ↑ ^23,0 ^23,1 Lilian
  
  ↑ Maimunah
  
  ↑ Hidayati, Untung Raharja, Mia Novalia. 2011. "Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level". Journal CCIT Vol – 4 No.3 – Mei 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
  
  ↑ Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011. "Desain aplikasi E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics". Journal CCIT Vol-4 No.3 – Mei 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
  
  ↑ Yulianto. 2013-2014. "Pengembangan SIS+ Pada Perguruan Tinggi Raharja Study Kasus : Daftar Nilai dan Biodata Menggunakan Yii Framework". STMIK Raharja.
  
  ↑ Gopalia, Aakash (Oxford Brookers University). Effectiveness of Online Recruitment and Selection Process: Case of Tesco
  
  LAMPIRAN-LAMPIRAN
  
  Lampiran 1: Kartu Bimbingan (Pembimbing I dan II)
  
  Lampiran 2: [ Elisitasi Tahap I, II,III dan Final Draft]
  
  Lampiran 3: [ Formulir Seminar Prorposal]
  
  Lampiran 4: [Formulir Pertemuan Stakeholder]
  
  Lampiran 5: Uraian Pekerjaan
  
  Lampiran 6: Formulir Wawancara
  
  Lampiran 7: Surat Pengantar Observasi
  
  Lampiran 8: Surat Keterangan Implementasi Program
  
  Lampiran 9: Sertifikat IT
  
  Lampiran 10: Sertifikat TOEFL
  
  Lampiran 12: Sertifkat Prospek
  
  Lampiran 13: Katalog Produk
  
  Lampiran 14: Final Presentasi
  
  Lampiran 15: Daftar Riwayat Hidup