SI1122469466

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN APLIKASI INFORMASI KEGIATAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

BERBASIS SMS GATEWAY


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1122469466
NAMA


JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN APLIKASI INFORMASI KEGIATAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

BERBASIS SMS GATEWAY

Disusun Oleh :

NIM
: 1122469466
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Software Engineering

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 1 Juni 2015

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
       
(Junaidi, M.Kom)
NIP : 000594
       
NIP : 001405

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN APLIKASI INFORMASI KEGIATAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

BERBASIS SMS GATEWAY

Dibuat Oleh :

NIM
: 1122469466
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 1 Juni 2015

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Dina Fitria Murad, M.Kom)
   
(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
NID : 02026
   
NID : 05065

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN APLIKASI INFORMASI KEGIATAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

BERBASIS SMS GATEWAY

Dibuat Oleh :

NIM
: 1122469466
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, 1 Juni 2015

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN APLIKASI INFORMASI KEGIATAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

BERBASIS SMS GATEWAY

Disusun Oleh :

NIM
: 1122469466
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Software Engineering

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 1 Juni 2015

 
 
 
 
 
NIM : 1122469466

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Penjadwalan dan laporan hasil kegiatan adalahdua dari banyak hal yang penting bagi Anggota DPRD Kabupaten Tangerang.Penjadwalan penting untuk mengingatkan para seluruh Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang danSKPD terkait akan kegiatan dan tanggungjawabnya. Laporanhasil kegiatan pun penting bagi seluruhAnggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait sebagaisalah satu bentuk pertanggungjawaban kegiatan yang telah dijadwalkan. Masihbanyak hal-hal penting lain yang tidak penulis sebutkan disini karena fokusdari Skripsi penulis adalah berkenaan dengan kedua hal tersebut saja. Padakenyataannya, kedua hal tersebut masih dilakukan dengan metode tradisional,yaitu dengan media kertas yang terlalu menghabiskan biaya. Belum lagi ditambahdengan human error karena lupadidistribusikan, kertasnya rusak atau hilang, dan lain sebagainya. Karenaberbagai masalah yang terjadi diatas, maka keadaan menuntut penggunaan sisteminformasi berbasis teknologi komputer dan SMS yang mana menjadi tema laporanSkripsi penulis ini. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensikerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang, juga memperkecil anggaran yangberkenaan dengan aplikasi informasi kegiatan Sekretariat DPRD KabupatenTangerang berbasis SMS Gateway.


Kata Kunci: SMS, Aplikasi, DPRD, Tangerang

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penyusunpanjatkan kepada Allah SWT Tuhan semesta alam yang telah memberikan rahmat danhidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini.

Laporan Skripsi inidibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun di Sekretariat DPDR Kabupaten Tangerang. Lebih tepatnya di Divisi Logistik yang mengambil judul “PERANCANGAN APLIKASI INFORMASI KEGIATAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATENTANGERANG BERBASIS GATEWAY”.

Penyusun menyadari jikatanpa bimbingan dan dorongan dari setiap pihak, terutama kedua orang tuatercinta, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untukkeberhasilan penyusun. Maka LaporanSkripsi ini tidak akan terwujud dan selesai tepat pada waktunya. Dalamkesempatan ini penyusun juga menyampaikan rasa terima kasih kepada:

  1. Ir. Untung Rahardja,M.T.I, selaku ketua STMIK Raharja.
  2. Sugeng Santoso, M.Kom,selaku pembantu ketua I Bidang Akademik.
  3. Junaidi, M.Kom, selaku Kepala JurusanTeknik Informasi.
  4. Dina Fitria Murad,M.Kom, selaku dosen pembimbing I yang telah membantu memberikan kritik, saran,waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  5. Meta Amalya Dewi, M.Kom,selaku dosen pembimbing II yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktudan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  6. Drs. H. Hasyim, M.Si, Kasubag Humas Dokumentasi& Protokoler DPRD Kabupaten Tangerang selaku stakeholder / narasumber yangtelah membantu memberikan informasi, data, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  8. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
  9. Seluruh teman dansahabat yang telah membantu dan memberikan supportserta masukkan yang membangun dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satupersatu yang turut membantu dalam penyusunan laporan ini.
  10. Seluruh Mahasiswa dan Mahasiswi Perguruan TinggiRaharja yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Penyusun menyadari bahwadalam penyajian dan penyusunan Laporan Skripsi ini belum sempurna dan masihbanyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangundalam penyusunan Laporan Skripsi ini sangat penyusun harapkan.

Akhir kata penyusunberharap Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapatmenjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari, Amien ya robbal alamien.


Tangerang, 1 Juni 2015
Ahmad Zilly Anggia
NIM. 1122469466

Daftar isi


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam perkembanganteknologi informasi yang semakin cepat, dibutuhkan suatu informasi yang akuratdan berorientasi pada komputerisasi. Komputer merupakan suatu media yangberfungsi sebagai alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yangberguna menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat.Sehinggateknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar.

Meskipun komputer dapatmemberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat, ada perlengkapanelektronik lainnya yang lebih dekat kepada kita; yaitu ponsel genggam atau handphone.

Ponsel genggam telahmenjadi kebutuhan primer yang merupakan sarana yang paling penting bagi setiap individudi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait.

Dalam hal ini, ponsel merupakansarana untuk bekerja dan sebagai alat komunikasi antar Anggota DPRD, PegawaiSekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait. Meskipun teknologiponsel genggam semakin berkembang dan canggih, namun tidak seluruhnya dapatmengoperasikan fitur-fitur yang ada pada ponsel canggihnya. Masih banyak AnggotaDPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait yangmenggunakan ponsel genggam dengan fitur sederhana, seperti SMS, Phone Call danfitur-fitur standar lainnya. Adapula yang telah menggunakan ponsel canggih,namun memiliki masalah dengan keterbatasan kemampuan untuk menggunakannya. Untukmemberikan keseragaman informasi kepada seluruh Anggota DPRD, PegawaiSekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait, maka penelitian inimengangkat judul ”Perancangan AplikasiKegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Berbasis SMS Gateway”.

Rumusan Masalah

Agar penelitian dapat terarah dengan baik dan memilikilandasan yang kuat dalam kajiannya maka dapat dirumuskan beberapa permsalahan sebagaiberikut:

  1. Apakah jadwal dan laporanyang dihasilkan saat ini datanya sudah akurat dan dapat diterima dengan baikoleh seluruh Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang danSKPD terkait?

  2. Apa saja kendala yangdihadapi didalam proses penjadwalan dan pengingat hasil kegiatan di SekretariatDPRD Kabupaten Tangerang yang berjalan saat ini?

  3. Sistem seperti apakahyang paling tepat untuk memecahkan permasalahan yang disebutkan diatas?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar peneitian lebih terarah dan tepat sasaran sesuai kebutuhan stakeholder maka ruang lingkup penelitian dibatasi pada beberapa hal antara lain:

  1. Pembahasan dalam penelitian ini mengenai aplikasi berbasis SMS Gateway.

  2. Terdapat fasilitas dengan sms gateway untuk penjadwalan dan pengingat hasil kegiatan Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait.

  3. Secara otomatis semua Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait akan mendapatkan pengingat dalam bentuk SMS untuk setiap agenda kegiatan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

  1. Untuk mengetahui dan menganalisa proses penjadwalan dan laporan hasil kegiatan di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang

  2. Memberikan informasi yang tepat sasaran untuk Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait mengenai penjadwalan dan laporan hasil kegiatan.

  3. Untuk meningkatkan pengetahuan serta menambah wawasan bagi penulis.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian proses penjadwalan dan laporan hasil kegiatan di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang yaitu sebagai berikut:

  1. Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait dapat menerima penjadwalan dengan cepat dan mudah.

  2. Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait dapat menerima laporan hasil kegiatan dengan cepat dan mudah.

  3. Dapat menerapkan ilmu yang dipelajari di kampus.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Dalam metode penelitian kali ini yang digunakan adalah metode observasi dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data.

Metode Pengumpulan Data

Penulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu :

  1. Observasi

    Penulis melakukan tinjauan langsung ke objek penelitian yaitu kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang, untuk mengamati secara langsung kegiatan yang berjalan saat ini sesuai tema penelitian yang diangkat. Mulai dari proses penjadwalan kegiatan Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait, proses pelaksanaannya sampai kepada hasil kegiatannya.

  2. Wawancara

    Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan seorang atau beberapa nara sumber secara langsung di instansi tempat objek penelitian berlangsung, yaitu Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

    Berikut beberapa pertanyaan yang penulis ajukan kepada beberapa Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait:

    1. Apa kendala Bapak/Ibu dalam melaksanakan jadwal-jadwal yang padat sebagai Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait?

    2. Bagaimana saran Bapak agar kendala diatas dapat diatasi dengan cara yang sederhana?

    3. Mengapa lebih memilih fitur SMS dibandingkan dengan surat elektronik atau e-mail untuk menjadi media informasi mengenai penjadwalan dan pengingat kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang?

  3. Studi Pustaka

    Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan judul yang diambil. Sehingga penulis mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk perancangan maupun penulisan penelitian ini.

Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang di gunakan adalah metode waterfall, metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan.

1.1.png

Gambar 1.1 Metode Waterfall

Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut :

  1. Analisa

    Analisis yang dilakukan menggunakan metode SWOT (strength, weakness, opportunity and threat).

  2. Design

    Disain menggunakan Dreamweaver sebagai illustrator.

  3. Code

    Pembuatan coding menggunakan PHP.MySQL digunakan untuk rancangan database dan Exampp sebagai koneksi.

  4. Testing

    Testing menggunakan Blackbox

  5. Penerapan dan Pemeliharaan

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka penulis mengelompokkan materi penulisan menjadi 5 (lima) bab sesuai acuan penulisan Skripsi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi Raharja, yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, ke lima bab tersebut yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep dasar yang menyangkut judul laporan dan definisi-definisi serta teori-teori yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan dan akan menjadi laporan termasuk literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarah DPRD Kabupaten Tangerang, struktur organisasi, penjelesan tentang wewenang dan Tanggung jawab, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan, urutan prosedur, permasalahan, analisa proses sistem, tatalaksana sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML, analisis SWOT, solusi yang diusulkan dan user requirement dengan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi usulan prosedur yang baru, rancangan model menggunakan UML, rancangan database, testing dan layout tampilan aplikasi yang dirancang.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan aplikasi informasi kegiatan Anggota DPRD, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan SKPD terkait berdasarkan data-data yang telah diperoleh.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN


BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.


Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

1. Definisi

Literature Review

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.

Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

  1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
  2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
  3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
  4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
  5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
  6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
  7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
  8. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
  9. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Presiden Direktur

Wewenang :

  1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
  3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung Jawab :

  1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

2. Direktur

Wewenang:

  1. Merupakan wakil presiden direktur.
  2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

  1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
  2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
  3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
  4. Mengadakan afiliasi.
  5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

  1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
  2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
  3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

  1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
  2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
  3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
  7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
  2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
  4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
  5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
  6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
  2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
  3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

  1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
  2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
  2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
  2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
  3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

  1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
  2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
  3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
  4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
  2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
  3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
  2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
  4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Final Draft Elisitasi

BAB IV

HASIL PENELITIAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart System yang diusulkan

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Ini berisi saran anda

Kesan

DAFTAR PUSTAKA

  1. Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
  2. Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Ahmad Zilly A