SI1011464786

Dari widuri
Ini adalah revisi disetujui dari halaman ini; bukan revisi terkini. Lihat revisi terbaru.
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEREKRUTAN KARYAWAN BERBASIS ONLINE

PADA PT. ASRI GRAHA MAKMUR


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1011464786
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEREKRUTAN KARYAWAN BERBASIS ONLINE

PADA PT. ASRI GRAHA MAKMUR

Disusun Oleh :

NIM
: 1011464786
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(NAMA)
       
(NAMA)
NIP : XXXXX
       
NIP : XXXXXX





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 



LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEREKRUTAN KARYAWAN BERBAIS ONLINE

PADA PT. ASRI GRAHA MAKMUR

Dibuat Oleh :

NIM
: 1011464786
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi .......

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(NAMA)
   
(NAMA)
NID : ....
   
NID : ....





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEREKRUTAN KARYAWAN BERBASIS ONLINE

PADA PT. ASRI GRAHA MAKMUR

Dibuat Oleh :

NIM
: 1011464786
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 



LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEREKRUTAN KARYAWAN BERBASIS ONLINE

PADA PT. ASRI GRAHA MAKMUR

Disusun Oleh :

NIM
: 1011464786
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

 
 
 
 
 
NIM : 1011464786

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;





ABSTRAKSI

Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi, Tanpa informasi suatu Perusahaan tidak dapat mencapai kemajuan seperti yang diharapkan Seperti halnya Sistem informasi yang ada di PT. Asri Graha Makmur masih menjalankan fungsinyadengan manual, terutama dalam program perkrutan karyawan. Kinerjanya menjadikurang efektif dan efisien. Untuk menghidari hal tersebut dalam menyediakan layanan informasi terhadap para pelamar, maka dibutuhkan suatu pengembangan terhadap sistem tersebut dengan mengganti menjadi Sistem Informasi berbasis komputer.Tujuan dari Skripsi ini adalah merancang dan membuat Sistem Informasi perekrutan secara online di PT. Asri Graha Makmur menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL serta Apache WebServer, manfaat yang bisa diambil yaitu perusahaan dapat melakukan pemantauan secara langsung besarnya minat calon pelamar dalam melakukan pengiriman lamaran tanpa terpengaruh waktu dan jarak serta menghemat biaya dan efisiensi bagi kedua belah pihak yaitu perusahaan dan pelamar. Metodologi yang digunakan yaitu studi lietratur, observasi,studi kepustakaan, dan interview.Dari hasil perancangan ini diperoleh suatu web yang berfungsi untuk mempermudah penyediaan layanan informasi serta pengiriman berkas lamaran kerja ke PT. Asri Graha Makmur. Dalam web ini para masyarakat maupun pelamar juga dapat mengetahui profil perusahaan. Diharapkan aplikasi webini dapat menjadi penghubung antara perusahaan dan masyarakt umum.


Kata Kunci: PT. Asri Graha Makmur, Sistem Informasi, Web.

ABSTRACT

Information Information is veryimportant in an organization, Without the information a company can notprogress as expected As with the existing information systems in PT. Asri GrahaMakmur still perform its functions manually, especially in programs perkrutanemployees. Performance becomes less effective and efficient. To avoid this inproviding information services to the applicants, it takes a developmentagainst the system by replacing into a computer-based information system. Thepurpose of this thesis is to design and create an online recruitmentInformation Systems at PT. Asri Graha Makmur using the PHP programming languageand MySQL database and Apache Web Server, the benefits that can be taken thatthe company can directly monitor the amount of the interest of potential applicants in making application delivery regardless of time and distance aswell as cost savings and efficiencies for both parties that the company andapplicants. The methodology used is lietratur study, observation, libraryresearch, and interviews. This design results obtained from a functional webservices to facilitate the provision of information and a job application filedelivery to PT. Asri Graha Makmur. In this web of community and applicants canalso check the company profile. This web application is expected to be aliaison between the company and communities in .


Keywords : PT. Asri Graha Makmur, Information Systems, Web

KATA PENGANTAR


Bissmillahirrahmanirrahiim. Alhamdulillah segala puji dan syukursaya panjatkan kehadirat Allah SWT, serta shalawat dan salam yang tercurahkankepada baginda Nabi Muhammad SAW, sahabat serta keluarganya. Karena denganrahmat dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini yangberjudul “ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN KARYAWAN BERBASI ONLINE PADAPT. ASRI GRAHA MAKMUR”

Tujuan dari laporan skripsi iniantara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjangSrata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (S1) pada Sekolah Tinggi Manajemen danIlmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulisdalam merancang suatu sistem agar diterapkan dengan baik.

Dalamkesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terimakasih bahwa tanpabimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapatmenyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis inginmenyampaikan terimakasih khususnya kepada orang tua tercinta dan keluarga yangtelah memberikan banyak do’a, dukungan moril dan materil kepada penulis. Danpada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih kepadapihak-pihak yang telah membantu seperti berikut

:

  1. Bapak .......
  2. ........ .
  3. ........ .
  4. ............... .
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, ..... 2014
Susilawati
NIM. 1011464786

Daftar isi


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Seiring dengan semakin cepatnya kemajuan peradaban dunia secara global dan pesatnya perkembangan teknologi, mengakibatkan perlunya peningkatan kualitas sebuah sistem dalam suatu perusahaan dengan tujuan untuk mempermudah mendapatkan informasi yang relevan, akurat dan tepat. Oleh karena itu untuk menunjang penyajian informasi yang cepat, tepat, dan efisien diperlukan sebuah sistem pengolah data yang dapat menyediakan berbagai informasi dalam waktu singkat.

Dimana peranan teknologi komputerisasi sangat menunjang dalam mendukung pengolahan data suatu perusahaan khususnya dalam mengelola sumberdaya manusia. di imbangi dengan adanya internet yang dapat memenuhi kebutuhan user apabila di bantu dengan fasilitas serta sistem yangbaik. Oleh karena itu, sistem yang diperlukan dalam pendataan penerimaan karyawan PT. AsriGraha Makmur adalah mulai dari prosedur penyeleksian, prosedur perekrutan karyawan, prosedur pendataan registrasi karyawan, dan prosedur pembuatan laporan.

PT. Asri Graha Makmur adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa kontraktor yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan tenaga kerja professional untuk mendukung proses berjalannya proyek-proyek yang akan di bangun, dan untuk menangani pendataan kepegawaian harus bekerja keras untuk mendapatkan informasi yang relevan, akurat, dan tepat karena proses dalam sistem pengolahan data penerimaan karyawan yang sedang berjalan saat ini belum menggunakan program khusus untuk menangani perekrutan karyawan itu sendiri. Akibatnya data karyawan yang masuk prosesnya masih belum sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Maka harus ada sistem yang diterapkan untuk menangani hal tersebut sehingga memberikan nilai positif bagi perusahaan, yang tanpa disadari bahwa pengolahan data yang baik dapat menciptakan aspek-aspek data yang lengkap dan kongkrit sehingga dapat di kendalikan dengan baik. Berdasarkan latar belakang tersebut maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis mengambil judul : “Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Karyawan Berbasis Online Pada PT. Asri Graha Makmur”.

Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, ......... .

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

  1. Bagaimana Prosedur perekrutan karyawan pada PT.Asri Graha Makmur yangberjalan saat ini ?.

  2. Bagaimana sistem pengolahan dataperekrutan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan ?.

  3. Bagaimana merancang sistem informasi perekrutan karyawan berbasis online pada PT. Asri Graha Makmur untuk membantu proses pengambilan keputusan ?.

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan lebih terarah danberjalan dengan baik, maka ruang lingkup yang akan di bahas dalam masalah ini hanya dibatasi pada proses informasi lowongan, proses melamar kerja, proses perekrutan pencari kerja, proses penyajian data hasil seleksi dan proses penentuan kandidat calon karyawan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

  1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur perekrutan karyawan PT. AsriGraha Makmur.

  2. Untuk mengetahui sistem pengolahan dataperekrutan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

  3. Untuk merancang sistem informasiperekrutan karyawan berbasis onlinepada perusahaan tersebut.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat - manfaat yang diperoleh adalah sebagai berikut :

  1. Untuk mengetahui prosedur perekrutan karyawan pada perusahaantersebut.

  2. Dapat mengetahui sistem pengolahan dataperekrutan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

  3. Dapat merancang sistem informasiperekrutan karyawan berbasis online padaperusahaan tersebut.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

  1. Metode Observasi (Observation Research)

    Penulis melaksanakan metode ini untuk mendapatkan data dengan pengamatan secara langsung ke RSM Consultan untuk melakukan penelitian, pemantauan, ataupun terlibat secara langsung dengan prosedur sistem yang berjalan pada saat ini.

  2. Metode Wawancara (Interview Research)

    Penulis melakukan wawancara kepada bagian Rekrutmen Bapak Nurhidayat untuk memperkuat dan memperjelas temuan saat observasi yang merupakan pelaku sistem pada saat ini.

  3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

    Penulis melakukan metode ini untuk memenuhi informasi penelitian, sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara melihat, membaca, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibicarakan sebagai penunjang penelitian.

Metode Analisa

Setelah melakukan proses pengumpulan data kemudian data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa, Dalam melakukan perancangan sistem perekrutan karyawanberbasis online penulis menggunakanbeberapa metode Analisa yang dilakukan antara lain: metode analisa sistem yaitu, analisa SWOT, analisaCSF (Critical Success Factor) dananalisa Value Chain.

Analisa SWOT penulis gunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths),kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats), dan analisa CSF (Critical Success Factor) digunakan untuk menentukan aktivitas yangharus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan, sedangkan analisa Value Chain digunakan untuk meningkatkankualitas dan kuantitas yang harus dicapai dengan sebuah konsep yang matang.Selain itu, menggunakan Unified ModelingLanguage (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemogramanyang berorientasi objek.

Kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3(tiga) tahap, yaitu Elisitasitahap I, tahap II, tahap III dan draft final elisitasi.

Metode Perancagan

Tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan UML (Unified Modelling Language) berdasarkan hasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang di usulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut:


Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. PHP, merupakan bahasa pemograman yang akandi pakai. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MySQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver,merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akandibuat.

Metode Pengujian

Dalam penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing,Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu ujicoba blackbox memungkinkan pengembangann dalam software untuk membuat himpunan kondisi input ataudata uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahn tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini memberikan gambaran mengenai yang diteliti agar laporan dapat tersajikan dalam bentuk tertata rapi dan memenuhi standar penulisan naskah ilmiah. Adapun sistematika penulisan ini adalah, sebagai berikut :

BAB I  : PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II  : LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis membahas dan menguraikan tentang pengertian-pengertian tentang program aplikasi yang digunakan dalam sistem berjalan serta teori-teori yang lain sebagai pendukung penulisan skripsi ini seperti teori tentang materi skripsi yang diajukan, serta Literatur Review.

BAB III  : PEMBAHASAN

Bab ini penulis akan menguraikan tentang gambaran umum perusahaan pada PT.ASRI GRAHA MAKMUR,sejarah singkat, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, Analisa sistem mulai, Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Analisis Permasalahan Sistem, Analisis Kebutuhan Sistem, Solusi yang diberikan, user requirement menggunakan Elicitation tahap 1, 2, 3 dan draft final elisitasi sebagai landasan mendisain sistem.

BAB IV  : RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan pada PT.ASRI GRAHA MAKMUR meliputi, Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, State Chart Diagram, spesifikasi basis data, rancangan layar, rancangan implementasi program.

BAB V  : PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab daritujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Beberapa pendapat dalam mendefinisikan sistem menurut para ahli, diantaranya :

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu” (Yakub,2012:1).

Menurut Nasaruddin dkk dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.2 (Januari 2013:226-227), “Sistem merupakan suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan mempunyai ketergantungan satu sama lain, sistem dapat berjalan jika komponen-komponen yang ada di dalamnya bisa bekerja sama membentuk suatu lingkaran yang tidak dapat dipisahkan”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah “sekumpulan komponen atau elemen yang bekerja sama sesuai fungsinya dan saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan”.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Al-Bahra (2009:6),Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:

  1. Komponensistem (Components)

    Suatu sistem terdiri dari sejumlahkomponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuksuatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupasuatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

  2. Batasan sistem (Boundary)

    Batasan sistem merupakan daerahyang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau denganlingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan luar sistem (Environment)

    Lingkungan luar dari suatu sistemadalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan.Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengandemikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikanharus ditahan dan dikendalikan.

  4. Penghubung (Interface)

    Penghubung merupakanmedia penghubung antara subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran (output)dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnyadengan melalui suatu penghubung. Dengan penghubung, suatu subsistem dapatberintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk suatu kesatuan.

  5. Masukan sistem(Input)

    Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem.Masukan dapat berupa perawatan (maintenanceinput) dan masukan sinyal (signalinput). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistemtersebut dapat beroperasi. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untukmendapat keluaran.

  6. Keluaran sistem(output)

    Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikanmenjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain.

  7. Pengolahansistem (Process)

    Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itusendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan (input) menjadi keluaran (output).

  8. Sasaran (Objectives)dan tujuan (Goal )

    Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)atau sasaran (objective). Apabila suatu sistem tidak mempunyai sasaran, makaoperasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dan sistem sangat menentukansekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem.Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran dan tujuannya.

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Mustakini (2009:53), Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya :

  1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

    Sistem Fisik (Physical System) Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisadilihat secara mata dan bisa biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide.Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia.

  2. Sistem Alamiah (NaturalSystem) dan Sistem Buatan Manusia (HumanMade System)

    Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karenapengaruh alam. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang dirancang dan dibuatoleh manusia.

  3. Sistem Fisik (Physical system) dan Sistem Pasti (Deterministic system).

    Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atasdapat ditarik kesimpulan bahwa, Sistem tertutup merupakan sistem yang tidakberhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh olehkondisi di luar sistem. Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yangberhubungan dengan bagian luar sistem.


Konsep Dasar Data dan Informasi

1. Definisi Data

Menurut Kumorotomo dan Margono (2010:11), “ Dataadalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan”.

Menurut Yakub (2012:1), bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

Menurut Sutarman (2012:3), “Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus,atau gabungan darinya”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.

2. Definisi Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi merupakan sesuatu yang sangat berkaitan erat dengan suatu organisasi, sangat penting dan diperlukan. Berikut ini adalah definisi informasi :

Menurut Nova (2009:4), informasi dapat di produksi dan dipasarkan sebagai sebuah produk, pada dasarnya informasi merupakan suatu yang diproduksi dan didistribusikan, baik oleh sebuah lembaga pendidikan, radio,televisi, penerbit buku, koran dan majalah. Ketidak akuratan informasi akan menyebabkan prusahaan yang bergerak dibidang informasi dapat kehilangan reputasi dan kredibilitasnya.

Menurut Augury El Rayeb dkk dalam jurnal CCIT Vol.2 No.2 (Januari2009), “informasi berasal dari kata inform yang berarti to give shape atau untuk membentuk dan informasi ditujukan untuk membentuk orang yang mendapatkannya, yaitu untuk membuat agar pandangan atau wawasan orang tersebut berbeda (dibandingkan sebelum memperoleh informasi)”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang di kemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Informasi adalah sebagai data yang sudah diolah, atau dimanipulasi untuk digunakan sesuai dengan keperluan tertentu”.

3. Kualitas Informasi

Menurut Mustakini dalam Yakub (2012:9), Kualitas informasi dapat dilihat dari demensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi. Kualitas dari informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal yaitu:

  1. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda.

  2. Tepat waktu (timeliness), berarti informasi tersebut datang pada penerimanya tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

  3. Akurat (accuracy), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.


4. Nilai Informasi

Menurut Sutarman(2012:14), Nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu :

  1. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

  2. Untuk Untuk mendapatkan pengalaman

  3. Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

Menurut Sutarman(2012:14), Nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu :

  1. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

  2. Untuk mendapatkan pengalaman

  3. Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merefleksikan pengalaman masa lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer dari membuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.

  4. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya..

5. Mutu Informasi

Menurut Gordon B Davis, Kesalahan informasi antara lain disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut:

  1. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.

  2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar.

  3. Hilang atau tidak terolahnya sebagian data.

  4. Pemeriksaan atau pencatatan data yang salah.

  5. Dokumen induk yang salah.

  6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan (misal : kesalahan program aplikasi komputer yang digunakan).

  7. Kesalahan yang dilakukan secara sengaja.

Penyebab kesalahan tersebut dapat diatasi dengan cara-cara sebagai berikut:

Unified Modelling Language (UML)

1. Definisi UML

Menurut Nugroho (2010:6),“UML(Unified Modeling Language)adalah‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atauperangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek’. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan - permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami”.

Menurut Nugroho (2009:4),“UML (Unified Modeling Language)adalah Metodologi kolaborasi antara metoda-metoda Booch, OMT (ObjectModeling Technique), serta OOSE (objectOriented Software Enggineering) dan beberapa metoda lainnya, merupakan metodologi yang paling sering digunakan saat ini untuk analisa dan perancangan sistem dengan metodologi berorientasi objek mengadaptasi maraknya penggunaan bahasa “pemrograman berorientasi objek” (OOP)”.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Unified Modelling Language (UML)adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk membangun suatu sistem pendataan dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasi sObjek (Object Oriented programming)”.

1. Jenis-jenis diagram UML (UnifiedModeling Language)

Menurut Padeli (2009:5), berikut ini adalah definisi mengenai 5 diagram UML: yang berbasiskan pada UML versi 1.4, menyediakan sebelas jenis diagram yangberbeda, dan mendukung notasi UML 2.0. Star UML juga secara aktif mendukungkonsep UML profile. Star UML unggul dalam hal customisasi lingkungan kerja pengguna, dan memiliki ekstensibilitastinggi pada fungsionalitasnya. Star UML mengklaim diri sebagai salah satu alatpemodelan perangkat lunak termuka yang menjamin

  1. Use CaseDiagram

    Menurut Maimunah (2010:30), “Use casea dalahdeksripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna”. Use case bekerja dengan caramendeskripsikan jenis interaksi antara pengguna sebuah sistem (aktor) dengansistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem digunakan.

  2. Use CaseDiagram

    Usecase diagram secara grafis menggambarkan interaksiantar sistem, sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain use casediagramsecara grafis mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam caraapa pengguna (user) mengharapkan interaksi dengan sistem itu. Usecase secara naratif digunakan secara tertulis untuk menggambarkan langkah-langkah dari setiap interaksi.

  3. Class Diagram

    Menurut Murad (2010:30), Class diagram adalah “Class yang menggambarkan keadaan (atribut/property) suatu sistem,sekaligus menawarkan pelayanan untuk memanipulasi keadaan tersebut(metode/fungsi)”.

    Menggambarkan struktur object sistem. Diagram ini menunjukkan class object yang menyusun sistem dan juga hubungan antara class object tersebut.

  4. Sequence Diagram

    Secaragrafis menggambarkan bagaimana objek berinteraksi satu sama lain melalui pesan pada tahapansebuah use case atau operasi.

  5. State Chart Diagram

    Digunakanuntuk memodelkan perilaku objek khusus yang dinamis. Diagram ini menggambarkansiklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dankejadian yang menyebabkan objek beralih dari satu tingkat ke tingkatyanglain.

  6. Activity Chart Diagram

    Secaragrafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik prosesbisnis maupun use case. Activity diagram dapat juga digunakanuntuk memodelkan aktivitas yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusidan memodelkan hasil dari aktivitastersebut.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Terdapat berbagai macam pengertianSistem Informasi menurut beberapa ahli, diantaranya:

  1. Menurut Jimmy L (2009:63), dalam bukunyaSistem Informasi Manajemen sistem informasi adalah sebagai suatu sistem didalamsuatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untukmendapatkan jalur komunikasi, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepadamanajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

  2. Menurut O’brian dalam Yakub (2012:16), bahwa “sisteminformasi (information system)merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi dansumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalamsebuah organisasi”.

2. Komponen Sistem Informasi

John Burc dan Gary Grudnitski ;mengemukakan bahwa Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutdengan istilah blok bangunan (building block). Sebagai suatu sistem,blok bangunan tersebut masing-masing berinteraksi satu dengan lainnya membentuksatu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Blok bangunan tersebut terdiri dari :

  1. Blok masukan (input block)

    input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapatberupa dokumen-dokumen dasar.

  2. Blok model (model block)

    Blok ini terdiri darikombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data inputdan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah tertentu untukmenghasilkan keluaran yang diinginkan.

  3. Blok keluaran (output block)

    Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dandokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakaisistem.

  4. Blokbasis data (database block)

    Blok teknologidigunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendaliandari sistem secara keseluruhan. Terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanwareor brainware), perangkat (software), dan perangkat keras (hardware).

  5. Blokteknologi (technology block)

    Blok basis datamerupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yanglainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunakuntuk memanipulasi. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluanpenyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam basis data perludiorganisasikan sedemikian rupa sehingga informasi yang dihasilkan berkualitas.Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paketyang disebut DBMS (Data Base Management System).

  6. Blokkendali (controls block)

    Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkanbahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat teratasi.

3. Tujuan Sistem Informasi

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran.Jika suatu informasi tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan adagunanya. Sasaran sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan olehsistem serta keluaran yang akan dihasilkan. Suatu sistem dikatakan berhasil bilamengenai sasaran dan tujuan.

Konsep Dasar Analisis Sistem

1.Definisi Analisa Sistem

Menurut Kumorotomo dan Margono (2010:11), “ Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponenya dengan maksud untuk mengidentifikasikan danmengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatanyang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikan-perbaikannya.

Tahap analisis merupakan tahap kritis yang sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini akan meyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya.

2. Tahap-tahap Analisa Sistem

MenurutMulyanto (2009:129), Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkahdasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya adalah:

  1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

  2. Understand, yaitu memahami kerja sistem yang ada.

  3. Analyze, yaitu menganalisis system.

  4. Report,yaitumembuat laporan hasil analisis.

Menurut Mulyanto (2009:126), Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dansangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan jugakesalahan di tahap selanjutnya. Tahapan ini bisa merupakan tahap yang mudahjika klien sangat paham dengan masalah yang dihadapi dalam organisasinya dantahu betul fungsionalitas dari sistem informasi yang akan dibuat. Tetapi tahapini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika klien tidak bisa mengidentifikasikebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahuidetail-detail proses bisnisnya.

Teori Khusus

Analisa SWOT(Strenghts, Weakness, Opportunity,Threaths)

1. Definisi Analisa SWOT

Menurut Risza (2010:174), “SWOT adalah suatu penelaahan yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik di dalammaupun di luar perusahaan sehingga kita dapat memahami gambaran yang tepattentang keadaan perusahaan yang sebenarnya”.

Menurut Rangkuti (2011:64), “SWOT adalah dengan menggabungkan berbagai indikator yang terdapat dalam kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman”.

Dari kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan SWOT adalah gabungan indikator yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik eksternal maupun internal sehingga dapat memahami keadaan perusahaan yang kondusif.

2. Manfaat Analisa SWOT

Menurut Hendro (2011:289), Banyak manfaat bila kita melakukan analisa masalah secara SWOT yaitu Strenghts, Weakness, Opportunity, and Threathssebelum diambil keputusan untuk dibandingkan dengan pengambilan keputusantanpa mempertimbangkan dan melakukan analisa masalah, manfaatnya adalah:

  1. Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.

  2. Untuk membuat rekomendasi.

  3. Informasi lebih akurat.

  4. Untuk mengurangi resiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-kali (double decission).

  5. Menjawab hal yang bersifat intutif atas keputusan yang bersifat emosional.

3. Tipe-tipe Strategi SWOT

Menurut Rangkuti (2011:64), Matriks Threats – Opportunities – Strenghts – Weakness – (SWOT) merupakan penggabungan berbagai indikator untuk membantu manajer mengembangkan yangterdapat empat tipe strategi: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Model penggabungannyamenggunakan SWOT Matriks. Namun tidak semua rencana strategi yang disusun dariSWOT Matriks ini digunakan seluruhnya. Strategi yang di pilih adalah strategiyang dapat memecahkan isu strategi perusahaan.

  1. S-O strategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan semua kekuatan untuk merebutpeluang.

  2. W-O strategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkanpeluang yang ada.

  3. S-T strategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman.

  4. W-T strategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman.

4. Tujuan Analisis SWOT

Menurut Dewi dkk dalam jurnal CCIT Vol 5 No 1 (September2011), berpendapat bahwa “Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasikekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari bisnis yang dilakukan olehorganisasi”.


Analisa CSF (CricticalSucces Factors)

1. Definisi Analisa CSF

Menurut Witarto (2009), CSF merupakansebuah metode analisis dengan mempertimbangkan beberapa hal yang kritis didalam lingkungan perusahaan untuk mendefinisikan faktor-faktor apa saja yangmempengaruhi keberhasilan dan kesuksesan perusahaan atau organisasi dan dapatditentukan jika objektif organisasi telah diidentifikasi.

Analisis CSF memberikan gambaran pada perusahaan tentangaspek-aspek kritis apa saja di setiap aktivitas dan proses bisnis perusahaanyang mempengaruhi kinerja perusahaan dalam mencapai visi dan misi sertakeberhasilan bisnisnya. Tujuan dari CSF adalah menginterpretasikan objektifsecara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan daninformasi apa yang dibutuhkan.

Peranan CSF dalam perencanaan strategis adalah sebagai penghubung antarastrategi bisnis organisasi sengan strategi sistem informasinya, memfokuskanproses perencanaan strategi SI pada area yang strategis, memprioritaskan usulanaplikasi SI dan mengevaluasi strategi SI.

2. Tujuan Analisa CSF

Manfaat dari analisis CSF adalah sebagai berikut (Ward dan Peppard, 2004):

  1. Analisis CSF merupakan teknik yangpaling efektif dalam melibatkan manajemen senior dalam mengembangkan strategisistem informasi. Karena CSF secara keseluruhan telah berakar pada bisnis danmemberikan komitmen bagi manajemen puncak dalam menggunakan sistem informasi,yang diselaraskan dengan pencapaian tujuan perusahaan melalui area bisnis yangkritis

  2. Untuk Untuk mendapatkan pengalamanAnalisis CSF menghubungkan proyek sistem informasi yang akandiimplementasikan dengan tujuannya, dengan demikian sistem informasi nantinyaakan dapat direalisasikan agar sejalan dengan strategi bisnis perusahaan.

  3. Dalam wawancara dengan manajemen senior, analisis CSF dapat menjadiperantara yang baik dalam mengetahui informasi apa yang diperlukan oleh setiapindividu.

  4. Dengan menyediakan suatu hubungan antara kebutuhan dengan informasi,analisis CSF memegang peranan penting dalam memprioritaskan investasi modalyang potensial.

  5. Analisis CSF sangat berguna dalam perencanaan sisteminformasi pada saat strategi bisnis tidak berjalan sesuai dengan tujuanperusahaan, dengan memfokuskan pada masalah-masalah tertentu yang palingkritis.

Analisa VCA (ValueChain)

1. Definsi Analisa VCA

Menurut Donelan (2009), mengemukakanbahwa VCA merupakan tool yangdigunakan untuk menjelaskan organisasi sebagai sebuah jaringan darikomponen-komponen utama dan saling keterkaitannya. Tujuan utama analisis adalahuntuk menyajikan/menampilkan aktifitas-aktifitas utama dalam organisasi danhubungan dari aktifitas-aktifitas tersebut. Penurunan biaya operasional danpeningkatan nilai tambah (value added)dapat meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi.

Selanjutnya Donelan (2009), menyatakanbahwa VCA mampu untuk menjelaskan:

  1. Aliran informasi pada industri danbagaimana kritisnya informasi tersebut untuk mendayagunakan industri dan suksesdari perusahaan di dalamnya, dengan menentukan dimana dan kapan informasitersebut tersedia, siapa yang memilikinya dan bagaimana informasi tersebutdapat diperoleh dan diarahkan menjadi advantageatau digunakan dalam perusahaan.

  2. Informasi yang atau dipertukarkan denganpelanggan dan suplier melalui rantaiuntuk memperbaiki kinerja bisnis atau saling memandu-perbaikan kinerja denganpembagian keuntungan (informasi yang dibutuhkan untuk menjual produk kepadapelanggan atau suplier untukmemperoleh input sumberdaya) .

  3. Bagaimanaefektifitas aliran informasi melalui proses utama dan penggunaanya oleh mereka:

    1. Di dalam masing-masing aktifitas untuk mengoptimalkan kinerja.

    2. Di Untuk menghubungkan aktifitas-aktifitassecara bersama-sama dan menghindari biaya yang tidak perlu serta kehilangan peluang.

    3. Di Memungkinkan support activities untuk berkontribusi pada valueadding process.

    1. Tujuan Analisa VCA

    1. Definisi Analisa SWOT

    Selanjutnyadari proses analisa ini akan diperoleh bagaimana hal-hal tersebut menambahkannilai sehingga dapat memuaskan pelanggan dan memperoleh sumberdaya dari suplier. Selain itu dalam analisa iniakan teridentifikasi tahap-tahap valuechain sehingga organisasi dapat meningkatkan value untuk pelanggan atau untuk menurunkan biaya.

    Literature Review

    Konsep Dasar Literatur Review

    1. DefinisiLiteratur Review

    Menurut Warsito (2009:42), “Literature adalah kesusastraan atau literature review kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu halyang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakanmemeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan”.

    Pemahaman lebih lanjut mengenai hubungannya dalampenelitian yang diangkat oleh penulis saat ini adalah merupakan suatu surveyliterature tentangpenemuan-penemuan yang telah dilakukan oleh penelitian sebelumnya yangberhubungan dengan topik penelitian.

    Beberapa penelitianmengenai pengembangan aplikasi mobilesebelumnya talah banyak dilakukan. Sebagai upaya pengembangan aplikasi mobile untuk peregistrasian, ini perludilakukan studi pustaka (literaturereview) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan,diantaranya sebagai berikut:

    1. Penelitianyang dijalankan oleh Dewi Yulan (2009)

      Penelitian yangdijalankan oleh Dewi Yulan berjudul : “ Analisa Sistem Informasi KepegawaianPada Departemen HRD PT. Subur Makmur Sentosa”. Pada penelitian ini sistemyang diusulkan adalah menggunakan sistem registrasi kepegawaian untukmeningkatkan efisiensi dan keakuratan data pegawai sehingga data dapat diaksescepat dan akurat.

    2. Penelitian yang dilakukan oleh Sri Yuliasih (2009)

      Penelitianyang telah dilakukan oleh Sri Yuliasih berjudul “Analisa Sistem InformasiPenerimaan Kepegawaian Pada Pemerintahan Kota Tangerang” pada penelitiannyahanya dibatasi pada sistem penerimaan pegawai, mulai dari analisa masukan (input)sampai pada prosedur-prosedur yang berhubungan dengan proses penerimaan kepegawaian.Program yang digunakan untuk pembuatan sistem yang diusulkan yaitu menggunakan visualbasic dengan database-nya yaitu Microsoft Access

    3. Penelitian yang telah dilakukan oleh Angga Nugroho (2009)

      Penelitian yang telah dijalankanoleh Angga Nugroho berjudul “Analisa Sistem Informasi Penerimaan KaryawanBaru Pada PT Panarub Industry Tangerang”.Dalam penelitiannya hanya dibatasipada sistem penerimaan karyawan baru pada PT Panarub Industry.Program yangdigunakan untuk pembuatan sistem yang diusulkan yaitu menggunakan webdengan database-nya yaitu My SQL.

    4. Penelitian yang dijalankan oleh Andri Fajar Sektiawan (2010)

      Penelitian yang telahdijalankan oleh Andri Fajar Sektiawan yang berjudul “Perancangan SistemInformasi Perekrutan Pegawai Berbasis Web Pada PT. Pacific Food Indonesia”.Sistem yang berjalan masih manual yaitu memasukan data menggunakan aplikasi microsoftyang ada sedangkan hal ini sangat mempengaruhi pertumbuhan dan perkembangan kegiatan produktifitasperusahaan. Sistem ini dibangun untuk memperlancar pengadaan tenaga kerja yangberkualitas sehingga dapat terpenuhi kebutuhan informasi baik bagi pihakperusahaan maupun pihak luar.

    5. Penelitianyang telah dilakukan oleh Tasia Wulandari (2011)

      Penelitian yang telahdilakukan oleh Tasia Wulandari berjudul “Perancangan Sistem InformasiPenerimaan Pegawai Pada PT Koperasi Satya Ardha Mandiri (KOSAMI) Berbasis Web”.Dalam peneltiannya, metodologi yang dugunakan yaitu analisa dan pengembanganyang terstruktur mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML sampaipada proses hasil akhir yang dicapai adalah menerapkan sistem berbasis web sebagai solusi sistem berjalan yang masihmanual atau off line.

    6. Penelitianyang dijalankan oleh Asdin (2013) <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2"> Penelitian yang telah dijalankanoleh Asdin berjudul “Analisa Sistem Penerimaan Karyawan Baru Pada PT.Angkasa Pura II”.Pada penelitian ini sistem yang diusulkan adalahmenggunakan sistem yang mempermudah bagi pegawai HRD sehingga keakuratan dataterjaga karena sistem yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual.

      BAB III

      ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

      Gambaran Umum Perusahaan

      Sejarah Singkat Perusahaan

      PT. Asri Graha Makmur memulai karirnya sebagai perusahaan konstruksi dan bangunan. Padatahun-tahun pertama perusahaan ini bergerak sebagai kontraktor dan developer,seiring dengan perkembangan proyek-proyek pembangunan yang mencakup perumahanresidensial sebagai kompleks komersial. Pada awal tahun 2002, sebuah perusahaandengan modal yang diperkuat secara substansial dan revitalisasi manajemen. Saatini PT. Asri Graha Makmur merupakan salah satu perusahaan kontraktor bangunan di Indonesiayang sedang berkembang pesat yang memiliki tujuanyang berfokus pada konstruksi bangunan.

      Dengan berdasar padaproyek-proyek yang bertaraf tinggi seperti bangunan komersial dan perkantoran,atau pengembangan seperti resort dan proyek-proyek industri.Kedua, komitmen untuk membawa industri konstruksi bangunan di Indonesia kestandar internasional dari manajemen proyek dan konstruksi bangunan. Hasilnya pengalaman kami di proyek-proyek konstruksi bertaraf tinggi banyak dilirik.


      Sejarah Singkat Perusahaan

      Berawal dari sebuah unit usaha dengan lingkup kecil yaitu pusat penjualan bahan bangunan serta melayani jasa desain bangunan, kami berkembangmenjadi unit usaha yang mencakup Architecture,General Contractor dan Property Agent.Dengan dukungan dan kerja sama tim yang terdiri dari tenaga-tenaga professionaldan terlatih dibidangnya, maka PT. AsriGraha Makmur selalu mengedepankan kualitas dan pelayanan yang terbaik untuk membuatseluruh klien PT. Asri Graha Makmur merasapuas dengan hasil kerja kami.

      PT. Asri Graha Makmur yang terletak di Ruko BanjarWijaya Blok A.2 No. 15 RT. 04/ RW. 09 Kel. Poris Plawad Kec. Cipondoh, yang dipimpin oleh ibu Liniwati,ST selaku direktur utama PT. Asri Graha Makmur yangtelah berdiri selama kurun waktu 21 tahun. Yang didirikan berdasarkan Akta No.7 tanggal 14 November 2001 yang dibuat di hadapan H.Wargono Sumardi, S.H.,notaris di Jakarta, dan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman dalam KeputusanNo. C-13191 HT.01.01. Tahun 2002 tanggal 17 Juli 2002. Akta No. 7 atas nama PT.Asri Graha Makmur, telah mengalami beberapa kali perubahan.

      Perubahan yang terakhirdibuat berdasar Akta Notaris Sakti Lo, SH, M, Kn. No. 125 tanggal 30 Maret2011. Perubahan dilakukan untuk sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Perubahan tersebut telah diterima oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.


      Visi Misi dan Tujuan Perusahaan

      1. Visi PT. Asri Graha Makmur

      1. Menjadi perusahaan kontraktor dibidang jasa kontruksi yang meliputi bidang perumahan, gedung, kontruksi bajadan jalan. Interior serta developer dengan ditunjang total quality management yang memberikan total quality secrvice bagi para pengguna jasa di seluruh Indonesia.

      2. Misi PT. Asri Graha Makmur

      1. Memberikan pelayanan, mutu, dan kepuasan yang terbaik kepada pelanggan..

      2. Membangunserta menciptakan citra terbaik perusahaan.

      3. Serta turutberpartisipasi dalam pembangunan negara Republik Indonesia.

      3. Tujuan PT. Asri Graha Makmur

      1. Membangun pertumbuhan dan perkembangan jasa konstruksi untuk mewujudkanstruktur usaha yang kokoh, andal, berdaya saing tinggi, dan hasil pekerjaankonstruksi yang berkualitas, serta mewujudkan peningkatan peran masyarakatdibidang jasa konstruksi.

      2. Memberikan tata tertib penyelenggaraan pekerjaan kostruksi yang menjaminkesetaraan kedudukan antara pengguna jasa dan penyedia jasa dalam hak dankewajiban serta meningkatkan ketaatan pada ketentuan perundang-undanganan yang berlaku.

        1. Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

          Prosedur Sistem Yang Berjalan

          Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

          Analisa Sistem Yang Berjalan

          Metode Analisa Sistem

          Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

          Konfigurasi Sistem Berjalan

          Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

          User Requirement

          BAB IV

          HASIL PENELITIAN

          Rancangan Sistem Usulan

          Prosedur Sistem Usulan

          Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

          Activity Diagram Yang Diusulkan

          Sequence Diagram Yang Diusulkan

          Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

          Rancangan Basis Data

          Normalisasi

          Spesifikasi Basis Data

          Flowchart System yang diusulkan

          Rancangan Program

          Rancangan Prototipe

          Konfigurasi Sistem Usulan

          Spesifikasi Hardware

          Aplikasi Yang Digunakan

          Hak Akses

          Testing

          Evaluasi

          Implementasi

          Schedule

          Penerapan

          Estimasi Biaya

          BAB V

          PENUTUP

          KESIMPULAN DAN SARAN

          Berdasarkan analisa yang telah diuraikan, bab ini merupakan bab Akhiryang berisi mengenai kesimpulan dari penulisan yang telah dibuat pada bab-babsebelumnya. Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran yang dapat dilakukan untuk pengembangan sistem penerimaan karyawan.


          Kesimpulan

          1. Sistem yang berjalan pada PT. Asri Graha Makmur, masih menggunakan proses secara manual dalam penyeleksian lamaran yang masuk, penyeleksian calon karyawan, testertulis dan interview, sampai kepada pendidikan dan pelatihan karyawan. Sehingga menyebabkan pengolahan data yang kurang efektif dan efisien.

          2. Informasi yang dihasilkan dari sistem pengolahan data penerimaan karyawan belum disesuai kandengan kebutuhan karena dalam sistem pengolahan data tersebut belum terprogram atau masih manual.

          3. Cara penyampaian informasi kepada pimpinan perusahaan tentang laporan penerimaan karyawan masih dilakukan secara manual dan belum terprogram khusus untuk penerimaan karyawan itu sendiri.

          4. Laporan yang saat ini dilaporkan kepada pimpinan perusahaan cenderung belum up date karena keterbatasan tenaga kerja yang ada sehingga dalam pengumpulan informasi tentang karyawan baru tersebut masih diperbantukan oleh personel lain.

          5. Apabila sudah menggunakan program dalam input data penerimaan karyawan baru hingga menjadi sebuah laporan, tentu sangat efektif dan efisien untuk memberikan informasi kepada pimpinan perusahaan, serta untuk pengembangan dimasa yang akan datang.

          Saran

          Untuk menanggulangi permasalahan yang terjadi pada perusahaan tersebut, terutama dalam proses registrasi karyawan sampai penginputan yang banyak ditemukan data yang kurang up date karena kurangnya personel dalam divisi tersebut, maka ada beberapa hal yang sebaiknya perlu diperhatikan :

          1. Diperlukan sistem dalam memproses data penerimaan karyawan tersebut agar memudah kanpegawai (Personalia dan HRD) pada saat melakukan penginputan data.

          2. Karena proses pengolahan data penerimaan karyawan ini masih diproses secara manual diperlukan ketelitian pada bagian Personalia dan HRD, sehingga keakuratan data dan informasi terjaga dengan baik.

          3. Perlu adanya pengontrolan atau pengawasan dalam pelaksanaan penginputan data karyawan.

          4. Apabila sistem penerimaan karyawan ini sudah terprogram, perlu dilakukan pelatihan sumber daya manusia untuk menunjang pelaksanaan sistem baru tersebut.

          5. Disarankan agar sistem penerimaan karyawan ini terprogram dan pada program tersebut menggunakan password, sehingga tidak banyak pegawai yang dapat mengakses program penerimaan karyawan.

          DAFTAR PUSTAKA


          DAFTAR LAMPIRAN

          1. Lampiran Kartu Bimbingan Skripsi.

          2. Lampiran Formulir Permohonan Usulan Penelitian.

          3. Lampiran Formulir Seminar Proposal

          4. Lampiran Formulir Pertemuan Stakeholder.

          5. Elisitasi Tahap I. II. II dan Final Draft Elisitasi.

          6. Lampiran Formulir Final Persentasi.

          7. Lampiran Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan.

          8. Pelatihan Document Object Model.

          9. Pelatihan RCNP Cisco Tracker.

          10. Pelatihan Venus Project.

          11. Sertifikat Internasional IT Prenerurship.

          12. Sertifikat How To Become Hacker And Live Hacking.

          13. Sertifikat Pengenalan IPV6.

          14. Sertifikat Mindset Internet Dan Marketing.

          15. Sertifikat Windows 8 Server.

          16. Sertifikat Prospek.

          17. Sertifikat Panitia Prospek.

          18. Sertifikat Toefl.

          19. Sertifikat PDKR.

          20. Lampiran Katalog Produk.

          21. Lampiran Daftar Riwayat hidup.

Contributors

Admin, Susilawati