Panduan Konsentrasi Finance dan Web Based Accounting System (WBAS)

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Berisi Sejarah singkat perusahaan, meliputi kapan berdirinya, bergerak di bidang apa, apa saja yang sudah dicapai, visi dan misi Perusahaan, dll.

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Berisi Gambar struktur Organisasi Perusahaan. Struktur ini diambil dari perusahaan dimana anda meneliti.

3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab

Berisi Tugas dan Tanggung jawab masing-masing divisi berdasarkan dari struktur organisasi perusahaan.


3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

3.2.1 Prosedur Sistem Yang Berjalan

Pada Prosedur Sistem yang berjalan ini berisi prosedur-prosedur sistem yang berjalan, dimana prosedur ini dibuatkan menjadi beberapa kelompok prosedur. Prosedur-prosedur ini diceritakan secara deskriptif.
Contoh: Prosedur Penjualan Tunai
Pada analisa ini terdiri dari beberapa prosedur diantaranya Prosedur Pemesanan Barang, Prosedur Pengiriman Barang, Prosedur Pembayaran, dan Prosedur Pembuatan Laporan. Masing-masing prosedur ini diceritakan alurnya.

3.2.2 Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Pada rancangan sistem berjalan ini berdasarkan dari prosedur sistem yang berjalan pada poin 3.2.1 yang digambarkan ke dalam UML.


3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan

3.3.1 Metode Analisa Sistem

Pada Metode Analisa Sistem ini merupakan penjabaran/realita dari metode analisa yang anda pilih pada BAB I. Pada Metode Analisa ini, anda harus memperhatikan prosedur dari poin 3.2.1 dan 3.2.2, dan buktinya ada pada observasi, dan wawancara.
Contoh: Apabila anda menggunakan analisa SWOT, anda harus menampilkan Matriks analisa SWOT dimana berisi tentang Kelebihan, Kekurangan,Peluang dan Ancamannya serta strategi dari masing-masing matriks.

3.3.2 Metode Analisa Data (Jika menggunakan Kuesioner)

Pada metode Analisa data ini berisi tentang olahan data kuesioner. Olahan data ini menggunakan SPSS Versi XX.

3.3.3 Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Pada analisa Masukan, Analisa Proses, dan Analisa Keluaran berdasarkan pada Prosedur Sistem yang berjalan (Poin 3.2.1). Untuk membuat analisa ini harus berdasarkan bukti berkas, dan bukti berkasnya dimasukan kedalam lampiran.
1. Analisa Masukan
Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan masukan (input) dimana terdiri dari Nama Masukan, Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format, dan Keterangan.
Contoh:
Nama Masukan  : Permintaan Pembelian
Akronim  : PP
Fungsi  : Sebagai data awal fungsi barang yang akan di pesan untuk di proses pada permintaan pembelian
Sumber  : Departemen (bagian) yang membutuhkan
Media  : Keyboard
Frekuensi  : Setiap ada permintaan
Format  : Lampiran XX
Keterangan  : Berisi data Pembelian
2. Analisa Proses
Menjelaskan semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan.
Contoh:
Nama Modul  : Permintaan Pemesanan
Masukan  : Permintaan Pembelian
Keluaran  : Purchase Order
Ringkasan Proses  : Proses ini akan menghasilkan form permintaan pemesanan terhadap barang yang dibutuhkan oleh masing-masing departemen (bagian)
3. Analisa Keluaran
Berisi semua informasi yang keluar dari suatu proses, dapat berupa hasil cetakan atau juga dapat berupa tampilan pada layar monitor yang sudah dalam bentuk standar (format) tertentu.
Contoh:
Nama Keluaran  : Purchase Order
Fungsi  : Mencetak atau menampilkan order customer.
Media  : Kertas
Rangkap  : 4 (empat) lembar
Distribusi : - Lembar 1 (putih), untuk Customer
- Lembar 2 (hijau), untuk bagian Purchasing
- Lembar 3 (biru), untuk bagian Accounting
- Lembar 4 (merah), untuk Administrasi Gudang


3.4 Konfigurasi Sistem Berjalan

Pada Konfigurasi Sistem ini berisi tentang Spesifikasi Hardware, Spesifikasi Software, Spesifikasi Jaringan (Jika diperlukan, kecuali SK wajib ada), dan Hak Akses (Brainware) yang digunakan pada perusahaan tersebut. Untuk spesifikasi hardware jangan menyebutkan merk dari suatu hardware.
Contoh:
1. Spesifikasi Hardware
a. Processor  :Pentium IV
b. Monitor  :SVGA 15”
c. Mouse  :Optical
d. Keyboard  :PS2
e. RAM  :1 GB
f. Harddisk  : 40 GB
g. Printer  :Inkjet
2. Spesifikasi Software
a. Office 2000
b. VB 6
c. Google Chrome
3. Hak Akses (Brainware)
a. Petugas yang berwenang
b. Pimpinan


3.5 Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

1. Permasalahan yang dihadapi
Berisi permasalahan yang dihadapi perusahaan tersebut. Permasalahan yang dihadapi berdasarkan pada rumusan masalah yang ada pada BAB I, Analisa Sistem yang berjalan pada poin 3.3. Pada permasalahan yang dihadapi ini dibuat poin-poin
2. Alternatif Pemecahan Masalah
Alternatif pemecahan masalah berdasarkan pada permasalahan yang dihadapi yang merupakan acuan untuk TA/Skripsi anda. Pada alternatif pemecahan masalah ini dibuat poin-poin.


3.6 User Requirement

Pada User Requirement ini berisi tabel Elisitasi tahap 1, 2, 3 dan final. Pembuatan elisitasi dapat dibuktikan/berdasarkan pada Observasi dan Wawancara.


Contributors

Winiarti Prastiwi