KP1414480451

ANALISA VIEWBOARD WEBSITE RIC BERBASIS

IME SEBAGAI TOLAK UKUR PENJUALAN PADA

PADA RAHARJA INTERNET CAFE

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1414482326 RIRIN EKA CIPTA DEVI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2017/2018)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA VIEWBOARD WEBSITE RIC BERBASIS

IME SEBAGAI TOLAK UKUR PENJUALAN PADA

RAHARJA INTERNET CAFE

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Komputer Akuntansi

STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.

Tangerang, 16 Januari 2018

Dosen Pembimbing

( Eka Purnama Harahap, S.Kom )

NID. 16008

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1414480451
Nama	: Ririn Eka Cipta Devi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

Menyatakan bahwa Laporan KKP ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Laporan KKP yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer dengan baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 16 Januari 2018
	RIRIN EKA CIPTA DEVI
	NIM. 1414480451

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Raharja Internet cafe merupakan salah satu tempat fasilitas pelayanan yang dikhususkan untuk membantu Mahasiswa/i pada Perguruan Tinggi Raharja dalam menjalankan kegiatan perkuliahan. Informasi yang sangat dibutuhkan pada Raharja Internet Cafe yaitu informasi mengenai penjualan yang digunakan sebagai dasar pencatatan Laporan Penjualan. Namun, laporan penjualan ini masih dikerjakan dengan semi komputerisasi. Dimana staff RIC akan mencatat setiap transaksi menggunakan kertas dan kemudian di input ke Google Spreadsheets. Viewboard pada website RIC diharapkan membantu dalam mengetahui data secara real-time yang memudahkan dalam pembuatan laporan penjualan. Hal tersebut menjadi dasar pemikiran untuk mengetahui apakah viewboard yang terdapat pada website Raharja Internet Cafe telah memberikan informasi yang dibutuhkan secara lengkap dan akurat untuk selanjutnya dapat dijadikan sebagai Tolak ukur penjualan pada Raharja Internet Cafe. Dalam membuat penelitian ini, terdapat 3 (tiga) permasalahan yang di dukung oleh 3 (tiga) metode penelitian dan dibatasi oleh 4 (empat) ruang lingkup, serta terdapat 3 manfaat yang merupakan jawaban dari rumusan masalah. Tahapan pada metode analisa yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode analisa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats). Hasil analisa ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan saat ini. Diharapkan viewboard penjualan pada website Raharja Internet Cafe dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat.

Kata Kunci: Viewboard, Tolak Ukur, Penjualan.

ABSTRACT

In the current era of globalization the influence of developments in information technology very rapidly. The influence of the very rapid technological developments incorrect only in the world of education that have implemented learning system on line. Interesting learning will certainly attract the interest and talent students to continue to learn and achieve a target of. As is online learning system, students expected to have insights wider. And with the support systems that apply a concept gamification, student can feel the thrill of learning while playing. To that, in the presence-based learning system that has these online, it should be on learning entrepreneurship is also expected to conducted online by developing a forum / community ZPreneur gamification concept that can accommodate all of the creativity student i in entrepreneurship as well as making the student / i is not saturated in The learning process. With the problems that exist in technology era like this, a good learning system is a system that capable of making the student is more comfortable in the learning process, interactive, as well as innovative. Thus, with the forum / community Zpreneur, student are expected to expand their knowledge in the field of entrepreneur and try new learning with gamification concepts that tend to invite them to not only learn, but also can play.

Keywords : Online Learning, gamification, Zpreneur, Community.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil alamin, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul dari laporan ini yaitu “Analisa Viewboard Website RIC berbasis iMe Sebagai Tolak Ukur Penjualan Pada Raharja Internet Cafe”.

Tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Namun dengan adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan.

Dalam pengerjaan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini telah memberikan melibatkan banyak yang di sadari oleh penulis bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan lancar seperti yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, disini penulis sampaikan terimakasih sedalam-dalamnya kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. K Hap (Eka Purnama Harahap, S.Kom) selaku pembimbing, terima kasih banyak atas bimbingannya yang dengan sabar memberikan arahan serta saran kepada penulis, sehingga dapat menjalani KKP ini dengan semangat dan penuh ilmu.
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan sehingga memperluas wawasan penulis.
6. Kedua orang tua, adik serta keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
7. Teman-teman dari Tim LATEL (Dini Intan Pratiwi dan Muhammad Diky Darmawan) serta Pasukan RIC yang selalu memberikan keceriaan dan bersama baik suka maupun duka dalam menjalani KKP ini.
8. Rekan-rekan seperjuangan dan keluarga besar TIMUR 5 (Funtastic4, Ryzen dan Lily).
9. Teman-teman seperjuangan Andri Yanti Irmawan, Fitria Arnita, Yasinta Addaafi’ah dan Gista Melandy yang selalu senantiasa mendampingi, memotivasi, serta memberikan semangat, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan KKP ini dengan sangat baik.
10. Semua pihak yang telah banyak membantu dan memberikan dukungannya dalam menyelesaikan Laporan KKP ini yang tidak bisa penulis sebutkan semuanya.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 16 Januari 2018
	Ririn Eka Cipta Devi
	NIM. 1414480451

Rumusan Masalah

Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah merupakan pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya akan dicari dengan cara mengumpulkan data-data. Adanya rumusan masalah adalah salah satu faktor penting yang menentukan jalannya penelitian.

Sesuai dengan yang telah dijabarkan dalam latar belakang permasalahan dalam penelitian ini, dimana penjualan di Raharja Internet Cafe alur penjualan yang belum terekam dengan jelas. Metode penjualan yang masih diterapkan pada Raharja Internet Cafe masih konvensional tanpa adanya sebuah bukti untuk sebuah aktivitas transaksi.

Pada sistem yang berjalan saat ini, penjualan di Raharja Internet Cafe dilakukan secara konvensional, lalu setiap transaksi pembelian dicatat pada kertas, setelah itu di input ke Google Sheet untuk laporan penjualan perharinya. Dari penjelasan tersebut, terlihat kurang maksimal karena metode tersebut dikhawatirkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan penjualannya

Hal ini terlihat jelas bahwa Raharja Internet Cafe membutuhkan suatu sistem yang akan mampu menampilkan aktivitas penjualan yang nantinya diharapkan tidak lagi terjadi kesalahan dalam pencatatan penjualan. Dengan begitu proses penjualan dapat terekam dengan jelas.

Berdasarkan dari yang telah dijabarkan diatas, maka penulis menarik beberapa pokok permasalahan:

1. Apakah sistem informasi penjualan pada Raharja Internet Cafe yang sedang berjalan saat ini sudah efektif?

2. Apakahviewboard pada website RIC telahmemberikaninformasi penjualan yang akurat?

3. Apakah yang diharapkan dari hasil analisa viewboard pada website RIC berbasis iMe sebagai tolak ukur penjualan pada Raharja Internet Cafe?

Ruang Lingkup Penelitian

Dalam penelitian ini diperlukan adanya ruang lingkup agar dalam membahas permasalahan yang ada menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik. Berikut adalah ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas diantaranya, informasi pada viewboard iMe RIC dan riwayat transaksi pada Raharja Internet Cafe. Ruang lingkup penelitian berkisar pada laporan penjualan yang berada pada Raharja Internet Cafe.

1. Viewboard Penjualan per hari.

2. Viewboard Penjualan per bulan.

3. Viewboard Penjualan per kategori.

Produk yang paling sering dibeli.

</ol>

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini menguraikan dengan jelas hasil dari penyelesaian masalah yang diharapkan dari objek penelitian yang telah dipilih. Tujuan penelitian di sesuaikan dengan rumusan masalah dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Penelitian ini memiliki tujuan sebagai berikut:

1. MengetahuisisteminformasipenjualanpadaRaharjaInternetCafe yang berjalan saat ini sudah efektif dan informatif.

2. Mengetahui apakah viewboard pada website RIC telah memberikan informasi penjualan yang akurat melalui tampilan grafik yang menarik.

3. Mencapai hasil yang diharapkan dari analisa viewboard berbasis iMe pada website Raharja Internet Cafe agar mampu menampilkan informasi penjualan secara real-time dan lebih akurat.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini yaitu terjawabnya rumusan masalah dan tercapainya tujuan dari penelitian yang dilakukan.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Tampilan penjualan yang menarik dengan menampilkan grafik penjualan pada ric.ilearning.me.

2. Lebih mudah dalam merekap dan menyusun laporan penjualan hasil yang akurat.

3. Memberikan informasi yang lengkap dan akurat.

Metode Penelitian

Metode penelitian digunakan dalam menggambarkan dan data dari sumber atau objek penelitian secara langsung dari dalam mendapatkan data yang akurat dan relevan. Dalam laporan Kuliah Kerja Praktek ini, penulis menggunakan Metode Pengumpulan, Metode Analisa dan Metode Perancangan.

Metode Pengumpulan Data

Dalam metode pengumpulan data ini, ada beberapa tahapan yang dilakukan yaitu:

Metode Observasi (Pengamatan)

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan pengamtan langsung pada objek yang diteliti. Penulis melakukanpengamatan langsung pada lokasi penelitian yaitu pada Raharja Internet Cafe di Perguruan Tinggi Raharja dengan cara mengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan sertadokumenyangadauntuk mendapatkan data yang akan dianalisa dan evaluasi masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.

Metode Analisa

Metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisa kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan eksternal. <p> </div>

Metode Perancangan

<p style="line-height: 2">Metode perancangan yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) untuk menganalisa sistem penjualan dan menggambarkan rancangan prosedur sistem yang berjalan saat ini di Raharja Internet Cafe.</p>

Sistematika Penulisan

<p style="line-height: 2">Untuk mempermudah dalam membaca dan memahami Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, maka penulis mengelompokan laporan ini dengan mengikuti aturan penulisan yang ada dan mengelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:</p>

<p style="line-height: 2">BAB I PENDAHULUAN</p>

<p style="line-height: 2">BAB ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.</p>

<p style="line-height: 2">BAB II LANDASAN TEORI</p>

<p style="line-height: 2"> Pada BAB ini berisi kutipan-kutipan buku, jurnal juga sumber lainnya yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini berupa teori-teori yang merupakan pengertian dan definisi serta menjelaskan tentang teori-teori umum dari sistem penjualan dan teori khusus yang berkaitan dengan analisa seperti Definisi Penjualan, Definisi Transaksi,Definisi Pelanggan,Definisi iLearning, Definisi Website, Definisi Dashboard, Definisi Viewboard SWOT. Serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.</p>

<p style="line-height: 2">BAB III PEMBAHASAN</p>

<p style="line-height: 2"> Isi dari BAB ini adalah gambaran dan sejarah singkat Raharja Internet Cafe, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.</p>

<p style="line-height: 2">BAB IV PENUTUP</p>

<p style="line-height: 2"> Isi dari BAB ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan hasil dari analisa berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya.</p>

<p style="line-height: 2">DAFTAR PUSTAKA</p>

<p style="line-height: 2">LAMPIRAN-LAMPIRAN</p>

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum Raharja Internet Cafe

Sejarah Singkat Raharja Internet Cafe

<p style="line-height: 2"> Raharja Internet Cafe adalah sebuah tempat pelayanan di Perguruan Tinggi Raharja yang dikhusukan untuk membantu kegiatan perkuliahan Mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja.</p>

<p style="line-height: 2"> Raharja Internet Cafe merupakan cabang dari usaha yaitu Sky Computer. Sky Computer adalah tempat usaha yang bergerak di bidang komputer dan jasa service computer. Sky Computer berdiri sejak Mei 1993 hingga saat ini merupakan salah satu usaha komputer yang pertama di Kota Tangerang yang beralamat di Jl. Gatot Subroto Km 2, Ruko Harmoni Mas Blok C. No. 2 Cimone. Tangerang, Indonesia.</p>

<p style="line-height: 2"> Pada tahun 1994 berdiri LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer) Raharja berlokasi di Jl. Gatot Subroto Km 2, Harmoni Mas. Sky Computer membuka cabang usaha di LPKK yang dikhususkan melayani Mahasiswa/i yang diberi nama Raharja Internet Cafe (RIC). Lalu pada tahun 1999 LPPK berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja, seiring berjalannya waktu dan semakin berkembangnya pendidikan pada tahun 2000 mendirikan Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja.</p>

<p style="line-height: 2"> Pada tahun 2002 (STMIK) Raharja membangun kampus yang berlokasi di Jl. Jendral Sudirman No.40 Modern Cikokol-Tangerang, seiring berkembangnya jumlah mahasiswa/i Perguruan Tingi Raharja yang semakin banyak maka dibangunlah gedung yang besar. Raharja Cafe pun mengikuti lokasi seperti (STMIK) Raharja yang ditempatkan di dalam gedung Perguruan Tinggi Raharja.</p>

<p style="line-height: 2">Di dalam ruangan RIC ada 2 buah komputer yang dapat digunakan mahasiswa, 1 buah komputer untuk operator, 2 buah iMac,16 bangku, 6 meja panjang, 2 buah printer warna dan 1 buah printer tidak berwarna. RIC adalah tempat melayani keperluan mahasiswa. Seiring berjalannya waktu kini RIC semakin banyak memiliki fasilitas untuk melayani para Pribadi Raharja. Seperti menyediakan aksesoris laptop maupun iPad. Serta RIC menerima paket print, scan dan Hard Cover untuk Kuliah Kerja Praktek (KKP), Tugas Akhir (TA)/Skripsi.</p>

<p style="line-height: 2">RIC juga melayani mahasiswa yang akan menjalani Raharja Career, seperti menyediakan buku tamu peserta, kartu nama peserta Raharja Career dan souvenir. Khusus untuk Pribadi Raharja iLearning kini menyediakan aksesoris iPad,seperti softcover, antigores untuk iPad, modem wifi, service iPad dan update iOS.</p>

Visi dan Misi Raharja Internet Cafe

Visi Raharja Internet Cafe

<p style="line-height: 2">Menjadi pelayanan yang mampu memberikan kesan dan nyaman di hati pelanggan.</p>

Misi Raharja Internet Cafe

<p style="line-height: 2">Untuk mencapai visi yang digariskan, Raharja senantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya sebagai berikut:</p>

1. Kepuasan pelanggan menjadi tujuan utama.
2. Mempermudah mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja dalam menjalakkan aktivitas dan tugas kuliahnya.
3. Mampu menyediakan kebutuhan bagi mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan Perguruan Tinggu Raharja

1. Kegiatan Perkuliahan.
<p style="line-height: 2">Untuk memberikan kemudahan kepada Mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja, RIC menyediakan 2 buah komputer dan 2 buah iMac untuk mahasiswa yang ingin mengerjakan tugas. Serta Mahasiswa juga bisa print, scan dan jilid di RIC.</p>
2. Kegiatan Raharja Career.
<p style="line-height: 2">Untuk memberikan kemudahan kepada Mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja, baik peserta maupun pelaksana dalam kegiatan Raharja Career. Raharja Internet Cafe membantu mempersiapkan Tugas mandiri, buku tamu, sovenir, kartu nama, untuk menunjang kegiatan Raharja Career.</p>
3. Skripsi dan Tugas Akhir.
<p style="line-height: 2">Setelah pelaksanaan sidang, mau revisi bisa dilakukan di RIC free penggunan komputer sepuasnya. Setelah Tugas Akhir dan Skripsi selesai.</p>
4. Instal dan upgrade iPad.

<p style="line-height: 2">Instal dan upgrade iPad untuk mahasiswa iLearning untuk menunjang perkuliahan bisa dilakukan di Raharja Internet Cafe.</p>

Struktur Organisasi

<p style="line-height: 2">Sebuah organisasi harus mempunyai struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukan kerangka-kerangka hubungan antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperhatikan dalam suatu organisasi.</p>

<p style="line-height: 2">Hal ini sama seperti Raharja Internet Cafe yang memlilik struktur organisasi sebagai berikut: </ p>

Tugas dan Tanggung Jawab

<p style="line-height: 2">Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Raharja Internet Cafe di dalam manajemennya juga terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.</p>

<p style="line-height: 2">Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Raharja Internet Cafe, yaitu sebagai berikut:</p>

<p style="line-height: 2">1. Direktur</p>

Contributors

Ririn Eka Cipta Devi