KP1222473603

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

ANALISA PENYEBARAN INFORMASI DENGAN

PENYAJIAN ARTIFICIAL INFORMATICS

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Logo stmik raharja.jpg


OLEH:

1222473603 DEDDY PRATAMA


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)



LEMBAR PERSETUJUAN


ANALISA PENYEBARAN INFORMASI DENGAN

PENYAJIAN ARTIFICIAL INFORMATICS

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA


Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.



Tangerang, 22 Januari 2016

Dosen Pembimbing




( Ir. Untung Rahardja, M.T.I )

NID. 99001



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM
: 1222473603
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Software Engineering


Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, 22 Januari 2016
DEDDY PRATAMA
NIM. 1222473603

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Pemanfaatan data yang ada di dalam suatu sistem informasi untuk menunjang kegiatan pengambilan keputusan, tidaklah cukup hanya mengandalkan data operasional saja, diperlukan suatu analisis data untuk menggali potensi-potensi informasi yang ada. Perguruan tinggi saat ini dituntut untuk memiliki keunggulan bersaing dengan memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki. Selain sumber daya sarana, prasarana, dan manusia, sistem informasi adalah salah satu sumber daya yang dapat digunakan untuk meningkatkan keunggulan bersaing. Perguruan Tinggi Raharja yang telah mengaplikasikan penggunaan email sebagai aktivitas komunikasi di jaringan kampusnya pasti mempunyai sumber data dengan jumlah yang sangat besar. Dengan memanfaatkan teknologi data mining, bak mendulang emas, akan bisa diperoleh suatu informasi yang sangat berharga dari hasil query yang kompleks. Penggunaan tampilan viewboard canggih dilengkapi dengan sajian informasi khas Artificial Informatics (AI)diharap dapat mempermudah pengguna dalam mencerna hasil olahan data (output). Pada akhirnya diharapkan sistem informasi ini bisa digunakan untuk mendapatkan, mengolah dan menyebarkan informasi untuk menunjang kegiatan operasional sehari-hari sekaligus menunjang kegiatan pengambilan keputusan strategis secara realtime dan mudah dipahami.

Kata Kunci: Data Mining, Query Kompleks, Viewboard, Artificial Informatics, realtime.


ACSTRACT

The utilization of existing data in an information system to support decision-making activities, it is not enough just to rely on just operational data, we need a data analysis to explore the potential of existing information. Universities are currently required to have a competitive advantage by utilizing all available resources. In addition to the power source facilities, infrastructure, and human, information systems is one of the resources that can be used to enhance the competitive advantage. Higher Education Academic Raharja who has applied the use of email as a communication activity on the campus network must have a data source with a very large number. By utilizing the data mining technology, like panning for gold, will be able to obtain a very valuable information from a complex query results. The use of advanced viewboard display equipped with a dish typical information Artificial Informatics (AI) is expected to facilitate the user in digesting the data processed products (output). At the end this can be applied to the information system used to acquire, process and distribute information to support daily operations at once support the strategic decision making in realtime and easily understandable.

Keyword: Data Mining, Complex Query, Viewboard, Artificial Informatics, realtime.



KATA PENGANTAR

Bismilahirahmanirahim,

Puji syukur alhamdulillahirobbil ‘alamin, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan hingga sejuta langkah, serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai sebagaimana semestinya.

Penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan singkat ini, izinkan penulis menyampaikan pujian dan terimakasih kepada:

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing yang telah memberikan arahan kepada penulis selama KKP.

  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Rahaja.

  3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.

  4. Hormat dan bakti penulis khususkan kepada kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil serta do'a sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik.

  5. Terima kasih kepada Angga Permana dan Ihsan Mubarak yang selalu menemani dan mendukung penulis untuk terus tetap semangat.

  6. Teman-teman seperjuangan dari TimUR URGen, Baiq Aneji Pahad, Dewi Ratna Sari, Endah Nirmala Dewi, Maya Ima Erviani, Ria Utami, Wulan Lestari.

  7. Sahabat-sahabat tercinta yakni, Angga Bahtiar Rizky, Eka Purnama Harahap, Ely Susanti, dan Juita Kristinna yang selalu memberi kejutan.

  8. Terima kasih kepada Tim GreenDragon, rekan-rekan sejawat REC dan TimUR I.

  9. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai dorongan untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, 22 Januari 2016
Deddy Pratama

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan perkembangan kemajuan teknologi informasi, kebutuhan akan informasi yang akurat sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari, sehingga informasi akan menjadi suatu elemen yang penting dalam perkembangan masyarakat saat ini dan untuk waktu mendatang. Namun kebutuhan akan informasi yang tinggi kadang tidak diimbangi dengan penyajian informasi yang memadai, sering kali informasi tersebut masih harus digali ulang dari sekumpulan data yang tentunya jumlahnya tidak sedikit.

Kemampuan teknologi informasi untuk mengumpulkan dan menyimpan berbagai tipe data jauh meninggalkan kemampuan untuk menganalisis, meringkas dan mengekstrak pengetahuan dari data. Metode tradisional untuk menganalisis data yang ada, tidak dapat menangani data dalam jumlah besar. Pemanfaatan data yang ada di dalam suatu sistem informasi untuk menunjang kegiatan pengambilan keputusan, tidaklah cukup hanya mengandalkan data operasional saja, diperlukan suatu analisis data untuk menggali potensi-potensi informasi yang ada.

Para pengambil keputusan berusaha untuk memanfaatkan gudang data yang sudah dimiliki untuk menggali informasi yang berguna dalam hal ini untuk membantu mengambil keputusan, hal ini mendorong munculnya cabang ilmu baru untuk mengatasi masalah penggalian informasi atau pola yang penting atau menarik dari data dalam jumlah besar, yang disebut dengan data mining. Penggunaan teknik data mining diharapkan dapat memberikan pengetahuan-pengetahuan yang sebelumnya tersembunyi di dalam gudang data sehingga menjadi informasi yang berharga.

Perguruan tinggi saat ini dituntut untuk memiliki keunggulan bersaing dengan memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki. Selain sumber daya sarana, prasarana, dan manusia, sistem informasi adalah salah satu sumber daya yang dapat digunakan untuk meningkatkan keunggulan bersaing. Sistem informasi dapat digunakan untuk mendapatkan, mengolah dan menyebarkan informasi untuk menunjang kegiatan operasional sehari-hari sekaligus menunjang kegiatan pengambilan keputusan strategis.

Rumusan Masalah

Di dalam Surat Keputusan Direktur Perguruan Tinggi Raharja tahun 2009 Nomor: 772/SK-IMPLEMENTASI/PT/XI/2009, berisikan tentang penggunaan email dalam penyebaran informasi sebagai jalur komunikasi resmi di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja. Berdasarkan data yang ada pada sistem yang berjalan saat ini, diinformasikan mengenai daftar pengguna email, dalam hal ini ialah email Rinfo, secara keseluruhan tanpa melihat status dari masing-masing mahasiswa tersebut. Hal ini tentu menunjukkan bahwa penyebaran informasi saat ini terbilang masih belum optimal dan belum tepat sasaran.

Publikasi daftar email secara terbuka untuk umum tentu dapat menjadikan masalah baru. Tindakan terang-terangan dalam mempublikasikan daftar email ke umum sangat riskan, pasalnya hal ini tentu bisa dimanfaatkan oleh marketing pada suatu instansi lain. Yang pada akhirnya bisa menyebabkan banjir email sampah (spam) secara massive ke pengguna Rinfo setiap waktunya.

Meski terpublikasi secara umum, bukan berarti data yang ada sudah dapat dimanfaatkan dengan baik. Bagi sekelompok orang yang ingin mendapatkan data laporan harus menghubungi admin atau PIC yang bersangkutan. Hal ini disebabkan karena format dari data yang terpublikasi hanya sebatas seperlunya saja, dalam artian kurang lengkap. Tidak hanya itu, proses pengajuan pun mesti diketahui dan perlu disetujui pimpinan terlebih dahulu sebelum akhirnya laporan informasi tersebut diberikan kepada si pemohon.

Berdasarkan apa yang sudah dijabarkan di atas penulis mengambil judul, yaitu "Analisa Penyebaran Informasi dengan Penyajian Artificial Informatics Pada Perguruan Tinggi Raharja" sebagai penunjang dalam penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP).

Maka, dari penjelasan rumusan masalah tersebut, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut:

  1. Bagaimana memonitor penyebaran informasi yang terdapat pada jalur data Perguruan Tinggi Raharja?

  2. Bagaimana mengontrol penyebaran informasi agar hanya bisa digunakan oleh Pribadi Raharja?

  3. Bagaimana menciptakan sebuah sistem yang mampu menyajikan informasi secara cepat, tepat, mudah dipahami, dan faktual?

Ruang Lingkup

Setiap penulis memiliki persepsi dan gagasan yang berbeda-beda terhadap suatu hal. Untuk itu perlu diberikan batasan untuk menghindari penafsiran yang keliru atas judul penelitian ini. Untuk menghindari kesalahpahaman dalam menginterpretasi, sekaligus memudahkan pembaca dalam memahami judul penelitian ini, maka penulis merasa perlu untuk mencantumkan batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran dalam pembahasan selanjutnya. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

  1. Penyajian informasi yang terkait dengan hubungan data induk mahasiswa dengan data status mahasiswa serta data induk dosen.

  2. Penyajian informasi hanya pada mahasiswa berstatus aktif semester saat ini, tidak aktif, sedang cuti dan wisuda.

  3. Hasil output informasi hanya berasal dari olahan select query tanpa melakukan perubahan data yang ada pada database.

  4. Penyebaran informasi hanya dilakukan dengan menggunakan komunikasi email Rinfo.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dari permasalahan yang telah dipaparkan di atas, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:

  1. Menciptakan sistem aplikasi Viewboard guna memonitor penyebaran informasi yang terdapat pada jalur data Perguruan Tinggi Raharja.

  2. Menciptakan sebuah sistem terpadu yang hanya bisa diakses oleh Pribadi Raharja.

  3. Menciptakan sebuah sistem yang mampu menyajikan informasi secara cepat, tepat, yang mudah dipahami, dan faktual.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan pada penelitian ini, antara lain:

  1. Penyebaran informasi yang terdapat pada jalur data Perguruan Tinggi Raharja dapat termonitor dengan baik.

  2. Akses sistem terkontrol yang hanya bisa dilakukan oleh Pribadi Raharja.

  3. Informasi dapat disajikan secara cepat, tepat, mudah dipahami, dan faktual.

Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP), maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

  1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung).
    Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

  2. Metode Studi Kepustakaan.
    Yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literatur seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan penelitian ini.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokkan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini merupakan bab yang memberikan gambaran tentang tempat atau instansi yang dijadikan sebagai tempat penelitian. Di dalamnya terdapat berbagai data mengenai instansi yang dimaksud dan juga terdapat identifikasi masalah yang dihadapi dari sistem berjalan, serta alternatif pemecahan masalahnya.

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan yang dilakukan serta saran-saran yang dapat penulis berikan.

DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan penelitian.

LAMPIRAN

Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.


Contributors

Pdeddy78