Dzulfikar
PERANCANGAN SISTEM
DATA WAREHOUSE PEMBELAJARAN
PADA PONDOK PESANTREN AL-FURQON CILEGON
Disusun Oleh :
NIM |
: 1112470298
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2016/2017)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM
DATA WAREHOUSE PEMBELAJARAN
PADA PONDOK PESANTREN AL-FURQON CILEGON
Disusun Oleh :
NIM |
:1112470298
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM
DATA WAREHOUSE PEMBELAJARAN
PADA PONDOK PESANTREN AL-FURQON CILEGON
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1112470298
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Inteligence
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Aris Martono, S.Kom, M.M.S.I) |
(Ilamsyah, M.Kom)
| ||
| NID : 08197 |
NID : 14019
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM
DATA WAREHOUSE PEMBELAJARAN
PADA PONDOK PESANTREN AL-FURQON CILEGON
Dibuat Oleh :
NIM |
:1112470298
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM : 1112470298
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kata Kunci : Data Base, Data Warehouse.
ABSTRACT
Key Word : Data Base, Data Warehouse.
Bismillahirrahmanirrahim, Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, Yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada peneliti sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Skripsi ini, dengan judul “PERANCANGAN SISTEM DATA WAREHOUSE PEMBELAJARAN PADA PONDOK PESANTREN AL-FURQON, CILEGON”.
Penulisan Skripsi ini bertujuan untuk memenuhi sebagian syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) bagi mahasiswa jenjang S1 Jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.
Dalam menyusun Skripsi ini, penulis tidak terlepas dari berbagai pihak, baik berupa dorongan, bimbingan dan semangat, yang diberikan kepada penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja .
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Aris Martono, S.Kom, M.M.S.I selaku Dosen pembimbing I saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Ilamsyah, M.Kom selaku Dosen pembimbing II saya yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Para Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
- Para sahabat dan rekan-rekan penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang senantiasa memberikan dukungan doa dan semangat serta semua pihak secara langsung maupun tidak langsung yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
- Kepada Bapak, Ibu dan keluarga tercinta yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
Akhir kata, dalam penyajian dan penyusunan skripsi ini penulis sudah berusaha semaksimal mungkin, akan tetapi jika masih terdapat kekurangan, penulis akan menerima kritik dan saran dari para pembaca yang bersifat membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.
| Tangerang, Januari 2017 | |
| Muhammad Dzulfikar Allam | |
| NIM. 1112470298 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Simbol Class Diagram
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin pesat, hampir semua aspek kegiatan manusia dipengaruhi oleh teknologi infomasi, tak luput juga dalam dunia pendidikan saat ini. Banyak Lembaga/Yayasan Pondok Pesantren yang sudah memulai memanfaatkan teknologi informasi untuk dapat meningkatkan mutu pendidikan dan pembinaannya sehingga dapat menghadapi perkembangan zaman yang semakin maju ini.
Kemajuan pendidikan yang dapat dilihat saat ini pun tak luput dari kemajuan teknologi. Mutu sistem pendidikan dan layananan sebuah administrasi dan informasi yang digunakan di setiap yayasan juga perlu diperhatikan, sehingga dengan bantuan kecanggihan teknologi berupa sebuah aplikasi dalam layanan sebuah informasi, data, dan administrasi yang dimiliki ini akan dapat memudahkan baik dari segi waktu dan tempat.
Seiring berjalannya proses pendidikan, semakin banyak pula data yang tersimpan dalam basis data. Hal ini menjadi salah satu masalah serius dalam penerapan teknologi yang memanfaatkan basis data sebagai sumber daya data. Dalam melakukan penyaringan penerimaan santri/siswa membutuhkan data dan informasi yang jelas, mudah dimengerti dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mendukung penyajian dan dan informasi yang seperti itu, dibutuhkan basis data yang berisi data dan informasi untuk yayasan. Data warehouse bisa dijadikan alternatif dalam mendukung perkembangan yayasan kedepannya baik dari segi kuantitas ataupun kualitas.
Yayasan Pondok Pesantren Al-furqon cilegon, Banten merupakan instansi pendidikan yang memberikan pelayanan pendidikan dan pembinaan terhadap santri/siswa yang belajar. Sistem yang berjalan di Ponpes Al-furqon masih menggunakan data base manual dan dengan menggunakan teknologi informasi dalam membantu kegiatan operasionalnya. Seiring dengan berkembangnya Ponpes Al-furqon, semakin banyak dan kompleks pula data-data yang ada dan harus diolah. Data yang ada cukup menyulitkan pihak ponpes dalam melakukan analisis terhadap data tersebut. Pembuatan laporan yang sesuai dengan keinginan pimpinan ponpes al-furqon seringkali membutuhkan waktu yang cukup lama. Selain itu laporan yang disediakan sistem yang telah ada, hanya menyediakan informasi yang terbatas. Hal ini mengakibatkan keputusan yang di buat menjadi kurang maksimal. Untuk menangani data dalam jumlah besar dan memanfaatkannya semaksimal mungkin, diperlukan analisa dan perancangan teknologi informasi yang lebih lanjut untuk dapat mengatasinya, yaitu data warehouse.
Data disimpan didalam data warehouse bersifat historis sehingga dapat digunakan untuk perencanaan jangka panjang. Dengan adanya data warehouse pihak manajemen dapat lebih mudah melihat data dalam jumlah yang besar yang dapat mendukung pengambilan keputusan juga memberikan informasi sebagai bahan acuan untuk para wali murid atau wali santri.
Berdasarkan paparan yang telah dijelaskan di atas maka penulis mengambil Judul Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM DATA WAREHOUSE PEMBELAJARAN PADA PONDOK PESANTREN AL-FURQON, CILEGON".
Perumusan Masalah
Masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu:
- Bagaimana sistem informasi data pembelajaran yang berjalan saat ini?
- Bagaimana mengontrol tugas dari masing-masing guru/ustadz untuk mengetahui jumlah tugas agar memudahkan pimpinan untuk memonitoring sumber daya manusia yang ada pada pondok pesantren?
- Bagaimana menciptakan suatu sistem yang mampu membantu pondok pesantren dalam meningkatkan mutu pendidikan yang ada didalamnya ?
- Bagaimana kelebihan atau manfaat sistem yang diusulkan dibandingkan dengan sistem yang berjalan?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penulisan Skripsi ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian terbatas hanya pada "Perancangan sistem data warehouse pembelajaran pada pondok pesantren Al-furqon, Cilegon, Banten", diantaranya yaitu: bahwa sistem ini dapat memonitoring sistem KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) yang berjalan, pengolahan data santri, pembuatan data nilai santri, pembuatan data pelajaran, pembuatan jadwal pelajaran, dan pembuatan data guru dan karyawan di pondok pesantren.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Tujuan Individual
- Tujuan Fungsional
- Tujuan Operasional
- a. Untuk dapat mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari di Perguruan Tinggi Raharja.
- b. Persyaratan untuk kelulusan jenjang Strata 1 (S1).
- a. Sebagai bahan acuan bagi pondok pesantren di masa sekarang dan yang akan datang.
- b. Untuk dapat dijadikan referensi bagi mahasiswa dalam menghasilkan ide yang kreatif serta bermanfaat.
- a. Melakukan analisa terhadap sistem yang berjalan pada Pondok Pesantren Al-furqon untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan mengusulkan alternatif pemecahan masalah yang ada.
- b. Membuat rancangan sistem data warehouse untuk mempermudah Pondok Pesantren Al-furqon dalam pengaksesan dan menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen Ponpes dan pihak eksternal ponpes seperti para wali santri.
- C. Menciptakan sistem yang mampu mengontrol tugas dari masing-masing guru/ustadz untuk memonitoring sumber daya manusia yang ada pada pondok pesantren.
- d. Menciptakan sistem yang mampu membantu proses pembelajaran di pondok pesantren dalam meningkatkan mutu pendidikan.
Manfaat Penelitian
- Manfaat untuk peneliti
- Manfaat untuk Perguruan Tinggi
- Manfaat untuk Pondok Pesantren Al-furqon
- a. Memberikan pengalaman kepada peneliti untuk menerapkan pengetahuan yang telah diterima pada kegiatan nyata.
- b. Memberikan wawasan yang luas yang umumnya mahasiswa terima selama perkuliahan serta dapat menerapkan teori dengan baik.
- a. Sebagai bahan referensi untuk pengembangan penelitian terutama mengenai sistem pembuat data pada Perguruan Tinggi Raharja.
- b. Sebagai media informasi untuk Perguruan Tinggi Raharja dalam menjadi wadah kreatifitas mahasiswa.
- a. Memberikan solusi dengan mengatasi kendala dari permasalahan pendataan pada sistem yang berjalan agar mendapatkan solusi terbaik dan lebih bermanfaat yang berhubungan dengan sistem data warehouse Pondok Pesantren Al-furqon Cilegon.
- b. Tugas dari masing-masing guru/ustadz dapat diketahui sehingga mengurangi resiko tidak meratanya pembagian tugas guru/ustadz karena kurangnya sumber daya manusia yang ada pada pondok pesantren.
- C. Dengan terdatanya informasi mengenai santri yang belajar di pondok pesantren maka akan memudahkan pondok pesantren dalam mendidik para santrinya.
- d. Dengan termonitoringnya proses pembelajaran yang dilakukan akan dapat diketahui maka secara otomatis peningkatan mutu pembelajaran dan pendidikan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:
- Metode Pengamatan (Observation Research)
Melakukan peninjauan atau pengamatan secara langsung kelapangan pada Pondok Pesantren Al-furqon, Cilegon, dengan cara mengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada. Adapun hasil yang di dapat dari observasi selama 2 (dua) bulan adalah mengetahui sistem pembelajaran yang berjalan, sehingga penulis dapat melaporkan kegiatan langsung pada apa yang pernah dilihat dan dipelajari sehingga dapat dituangkan dalam penulisan laporan ini.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Melakukan kegiatan tanya jawab dengan Pimpinan Pondok Pesantren, para guru, dan staff yang ada di pondok pesantren. guna memperoleh informasi agar data yang diperoleh lebih akurat. Dari hasil wawancara dengan stakeholder, stakeholder menginginkan perbaikan dan pelaksaaan pada sistem pembelajaran agar lebih terdata dan tersistem lebih baik lagi pada Pondok Pesantren Al-furqon, Cilegon.
- Studi Pustaka
Dilakukan dengan cara mempelajari referensi-referensi buku, artikel, dan browsing internet, serta literature review yang berhubungan dengan analisis data untuk sistem pembelajaran. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar pustaka ini adalah agar dapat lebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada di lokasi sumber data.
Metode Analisa
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Strengths Weakness Oportunities Threats (SWOT). Analisa SWOT digunakan oleh peneliti untuk mendapatkan perspektif dalam Pondok Pesantren secara berimbang, yakni dari aspek kekurangan, kelebihan, peluang dan ancaman. Dengan mendapatkan perspektif yang berimbang, maka pondok pesantren dapat melihat kinerja proses pembelajaran dan dapat menghasilkan lulusan yang lebih baik lagi, sehingga pondok pesantren bisa memberi manfaat dan hasil didikannya dengan berkualitas.
Metode Prototype
Hasil dari proses analisa yang dilakukan menjadi beberapa usulan aplikasi sistem informasi yang tepat kemudian akan dikembangkan kedalam bentuk prototype.
Metode Perancangan
Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis "objek oriented", dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan Macromedia Dreamweaver CS6 sebagai penulisan listing program PHP version 5.3.8 dan MySQL version 5.5.16 sebagai database.
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Penulisan terbagi menjadi 5 (lima) Bab dan setiap bab terbagi dalam sub bab-sub bab dengan urutan pembahasan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam hal ini menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum Pondok Pesantren Al-furqon, Cilegon, yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan, analisa proses, dan analisa keluaran. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, dan user requirement.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data. Flowchart sistem yang diusulkan, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi, dan estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Data
Definisi Data
Menurut Sutarman (2012:3) “Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.
Menurut Sutabri (2012:1), "Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata". Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi saat tertentu di dalam dunia bisnis. Bisnis adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Misalnya, penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda, dan yang betul-betul ada dan terjadi. Dari definisi dan uraian data tersebut dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan data adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau sumber dari informasi.
Bentuk Data
Menurut Yakub (2012:5), data dapat dibentuk menjadi 5, antara lain sebagai berikut:
- a.Teks
- Teks adalah sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya, artikel, koran, majalah, dan lain-lain.
- b. Data yang terformat
- Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
- c.Citra (Image)
- Citra atau Image adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.
- d.Audio
- Audio adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
- e.Video
- Video adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.
Meta Data
Menurut Adi Nugroho yang dikutip dari Yakub (2012:6), “meta data adalah data yang menjelaskan tentang data lainnya”.
Sumber Data
Menurut Yakub (2012:6), Sumber data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal.
- a.Data Internal
- Data internal sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses. Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat diakses.
- b. Data Personal
- Sumber data personal bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan opini.
- c.Data Eksternal
- Sumber data ekternal dimulai dari basis data komersial hingga sensor dan satelit. Data ini tersedia di compact disk, flashdisk atau media lainnya dalam bentuk film, suara gambar, atlas, dan televisi.
